Материалы или материалы являются основными элементами, которые превращаются в готовую продукцию за счет использования труда и косвенных производственных затрат в процессе производства.
Материальные затраты могут быть прямыми или косвенными, прямые материалы - это те, которые могут быть идентифицированы при производстве готового изделия, которые могут быть легко связаны с продуктом и которые представляют значительную стоимость готового продукта. Например: сталь, используемая в автомобильной промышленности.
Косвенные материалы - это другие материалы или материалы, используемые для производства предмета, которые не классифицируются как прямые материалы. Например: клей, используемый при изготовлении мебели. Косвенные материалы рассматриваются как косвенные производственные затраты.
Учет материалов
Закупка материалов
У большинства производителей есть отдел закупок, чья роль заключается в заказе сырья и материалов, необходимых для производства. Менеджер отдела закупок отвечает за то, чтобы заказанные товары соответствовали стандартам качества, установленным компанией, которые приобретаются по самой низкой цене и доставляются вовремя.
Заявка на закупку
Заявка на покупку - это письменный запрос, который обычно направляется для информирования отдела закупок о необходимости материалов или материалов. Заявки на покупку обычно печатаются в соответствии со спецификациями каждой компании, большинство форматов включают в себя:
- Номер
заявки - Название отдела или запрашивающего лица
- Количество запрашиваемых товаров
- Идентификация номера по каталогу
- Описание товара
-
Цена за единицу
- Общая цена - Доставка, обработка, страхование и связанные с этим расходы
- Общая стоимость реквизиция
- дата заказа и требуемая дата доставки
- уполномоченная подпись.
Заказ на покупку
Заказ на поставку - это письменный запрос поставщику на определенные товары по согласованной цене. В запросе также указаны условия оплаты и доставки.
Заказ на поставку - это разрешение поставщику на доставку товаров и выставление счета. Все товары, приобретенные компанией, должны сопровождаться заказами на покупку, которые сериализуются, чтобы обеспечить контроль за их использованием.
Следующие аспекты обычно включены в заказ на покупку:
- Напечатанное название и адрес компании, разместившей заказ
- Номер заказа на покупку
- Название и адрес поставщика
- Дата заказа и требуемая дата доставки
- Условия доставки и оплаты
- Количество запрошенных товаров
- Номер по каталогу
- Описание
- Единица и общая стоимость
- Доставка, обработка, страхование и связанные с этим расходы. Общая стоимость заказа
- Авторизованная подпись
Оригинал отправляется поставщику, а копии обычно отправляются в бухгалтерию для записи в кредиторскую задолженность и другую копию в отдел закупок.
Отчет о приеме
Когда заказанные товары отправлены, приемное отделение распаковывает и считает их. Элементы проверяются, чтобы убедиться, что они не повреждены и соответствуют спецификациям заказа на поставку и упаковочного листа. Затем отдел приема выдает отчет о приеме. Этот формат содержит
- Название поставщика
- Номер заказа на покупку
- Дата получения заказа, - Полученное
количество
- Описание товаров
- Разница с заказом на покупку (поврежденные товары)
- Авторизованная подпись
Оригинал хранится в приемной. Копии отправляются в отдел закупок и отдел кредиторской задолженности, копии также отправляются в бухгалтерию и клерк склада, который инициировал заявку, плюс копия материалов, поступающих на склад, прилагается.
Вывод материалов
Ответственное за склад лицо несет ответственность за надлежащее хранение, защиту и выпуск всех материалов, находящихся в его распоряжении. Выезд должен быть санкционирован через форму заявки на материалы, подготовленную руководителем производства или начальником отдела. Каждый формат заявки на материалы указывает номер заказа или отдел, запрашивающий товары, количество, описание, цену за единицу и общую стоимость отправленных товаров.
Стоимость, указанная в форме заявки на материалы, представляет собой количество, которое списывается с производства за использованные материалы. Расчет общей стоимости доставленных материалов кажется относительно простым: стоимость единицы товара умножается на количество купленного. Количество легко определяется из заявки по формату материалов; однако определить удельную стоимость отгруженных материалов не так просто в периоды инфляции или дефляции.
Системы учета материалов, отправляемых на производство и окончательную инвентаризацию материалов.
Учет с использованием периодической системы инвентаризации
В системе периодической инвентаризации покупка материалов регистрируется в счете, озаглавленном «Закупка сырья». Если есть первоначальная инвентаризация материалов, она регистрируется на отдельном счете, который называется «первоначальная инвентаризация материалов». Для покупок плюс окончательная инвентаризация материалов необходимо провести физический подсчет материалов, которые все еще доступны на конец периода. Некоторые часто используемые методы для определения стоимости конечного запаса и стоимости материалов, используемых в периодической системе инвентаризации:
Специальный метод идентификации
Это самый простой метод, но он также требует больше времени для определения стоимости используемых материалов и стоимости окончательного инвентаря. Этот метод требует отслеживания покупной цены каждой конкретной единицы и количества используемых единиц. Стоимость используемых материалов рассчитывается путем умножения используемого количества на конкретную цену каждого материала.
Простая средняя стоимость
Используя этот метод, различные цены покупки складываются вместе, и эта сумма делится на общее количество покупок, чтобы определить среднюю стоимость за единицу.
Дата Стоимость единицы товара
Начальный запас 1/1 RD $ 10
5/1 40
10/1 11
---–
61 простое среднее =
RD $ 61/3 = 20.33
Окончательный запас материалов рассчитывается путем умножения количества единиц, доступных на конец периода простым средним.
Средневзвешенная стоимость
Это среднее значение получается путем умножения каждой цены покупки на количество единиц каждой покупки. Сумма результатов затем делится на количество единиц, доступных для использования. Окончательная инвентаризация материалов рассчитывается путем умножения количества единиц, доступных на конец периода, на средневзвешенную стоимость единицы.
Сначала во-первых (PEPS)
Метод PEPS для расчета стоимости запасов основан на предпосылке, что первые приобретенные товары - это те, которые были отправлены первыми.
При использовании этого метода конечный запас будет состоять из материалов, полученных в конце, и поэтому цены будут отражать текущие затраты. Чтобы рассчитать стоимость использованных материалов, мы работаем от первоначального запаса материалов или от первой покупки и продвигаемся вовремя. Чтобы рассчитать окончательный запас материалов, мы работаем с самыми последними покупками и возвращаемся во времени.
Последний вход, первый выход (UEPS)
Метод UEPS предполагает, что будут использованы самые последние полученные материалы. Поэтому конечный запас отражает цены на первые полученные материалы. При использовании UEPS стоимость используемых материалов точно отражает текущие затраты, определение дохода должно быть более точным, поскольку текущие расходы отражают текущие доходы. В некоторых случаях этот метод также придерживается концепции материальных потоков.
Стоимость используемых материалов рассчитывается сначала путем совершения последней покупки, а затем в обратном направлении. Окончательная инвентаризация материалов рассчитывается на основе первоначальной инвентаризации материалов или с момента первой покупки и продолжается.
Основным недостатком метода периодической инвентаризации является то, что стоимость использованных материалов не может быть определена без физического подсчета окончательной инвентаризации материалов, что может быть дорогостоящим и занимать много времени.
Учет с использованием вечной системы инвентаризации
В системе вечной инвентаризации покупка регистрируется в учетной записи, называемой «инвентаризация материалов». Если первоначальная инвентаризация материалов существует, она также должна быть отражена как дебет по счету инвентаризации материалов. При использовании материалов счет инвентаризации материалов зачисляется на стоимость использованных материалов с соответствующим дебетом на счет инвентаризации незавершенного производства. Конечным результатом является то, что стоимость используемых материалов относится на производство в момент их использования, а остаток на счете материальных запасов показывает стоимость материалов, доступных для использования.
Вечный метод идентификации
Стоимость используемых материалов и окончательная инвентаризация материалов рассчитывается путем умножения единиц, используемых или доступных, на удельную стоимость каждой единицы или еще доступной.
Простая средняя стоимость
В методе периодической инвентаризации все затраты на различные покупки суммируются в конце каждого периода. Эта сумма делится на количество покупок для определения простой средней стоимости за единицу. При использовании бессрочной системы инвентаризации этот расчет должен производиться после каждой покупки; Этот метод обычно известен как «простая скользящая средняя».
Средневзвешенная стоимость
Средневзвешенная стоимость рассчитывается после каждой покупки путем деления общей стоимости доступных материалов на общее количество доступных единиц.
Сравнение методов инвентаризации PEPS и UEPS
Самая высокая валовая прибыль генерируется при расчете запасов методом PEPS, а самая низкая валовая прибыль получается при использовании метода UEPS. Метод PEPS генерирует запас материала более высокого уровня; метод UEPS дает самый низкий конечный запас материала. Разница между валовой прибылью, полученной с помощью метода Peps, и Ueps будет точно равна разнице между двумя конечными запасами материалов и стоимостью используемых материалов.
Более низкая стоимость или рынок (CMMB)
Это правило устанавливает, что для окончательной инвентаризации материалов должна быть назначена историческая стоимость или текущая рыночная стоимость, в зависимости от того, что ниже. Текущая рыночная стоимость определяется как стоимость замены предмета или сколько сегодня стоило бы фирме приобрести предмет из инвентаря.
Запись о стоимости материалов в журнале
Система вечных запасов используется большинством средних и крупных производственных компаний; Эта система обеспечивает лучший контроль и больше информации, чем периодическая система инвентаризации.
Когда материалы приобретаются, на счет инвентаризации материалов списывается сумма. Когда в производстве используются прямые материалы, необходимо сделать запись в журнале, чтобы списать стоимость материалов с незавершенным производственным учетом. Стоимость непрямых материалов обусловлена контролем косвенных производственных затрат.
Прямые материалы дебетуются в незавершенном производстве, потому что они представляют значительный элемент стоимости продукта, а косвенные материалы обычно представляют незначительные количества и / или не относятся непосредственно к продукту и, следовательно, относятся на контроль косвенных затрат производство.
трудовые ресурсы
Это физическое или умственное усилие, которое используется при разработке продукта. Стоимость труда - это цена, заплаченная за использование человеческих ресурсов. Компенсация, выплачиваемая работникам, работающим с производством, представляет собой стоимость производственного труда. Это можно классифицировать на:
Непосредственный труд - это то, что непосредственно связано с производством готового изделия, которое может быть легко связано с продуктом и представляет значительные затраты труда на производство указанного изделия. Прямой труд считается себестоимостью и в то же время конверсионной. Косвенный труд - это производственная работа, которая не относится непосредственно к продукту; Кроме того, не считается актуальным определять стоимость косвенного труда по отношению к производству. Косвенный труд считается одним из косвенных производственных затрат.
Затраты включены в оплату труда
Основная стоимость рабочей силы - это заработная плата, выплачиваемая производственным рабочим. Заработная плата - это выплаты, производимые на основе количества часов, дней или отработанных частей. Заработная плата - это фиксированные выплаты, регулярно осуществляемые управленческими или офисными службами.
Учет труда
Учет затрат труда производителем обычно включает три вида деятельности: контроль времени, расчет общей суммы заработной платы и распределение затрат на оплату труда.
Контроль времени
Чтобы точно это контролировать, большинство компаний используют два документа, которые называются временными карточками и рабочим билетом.
Временная карта (карта часов) вставляется сотрудником несколько раз в день: по прибытии, при выезде на обед, во время перерыва и по окончании работы. Рабочие билеты ежедневно готовятся сотрудниками для каждого заказа. Рабочие билеты указывают количество отработанных часов, описание выполненной работы и ставку заработной платы сотрудника.
Расчет общей заработной платы
Основная функция отдела начисления заработной платы заключается в подсчете общей суммы заработной платы, в том числе общей заработанной суммы и чистой суммы, подлежащей выплате работникам после вычетов. Отдел заработной платы распределяет заработную плату и ведет учет доходов работников, уровня заработной платы и классификации должностей.
Распределение расходов на заработную плату
Руководствуясь расписаниями и рабочими билетами, отдел учета затрат должен распределить общие расходы на заработную плату. Общая стоимость заработной платы за любой период должна быть равна сумме затрат на оплату труда, назначенных индивидуальным, ведомственным или производственным рабочим заказам.
Регистрация трудозатрат в Журнале
Как правило, платежные ведомости готовятся еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Валовая заработная плата для человека определяется путем умножения часов, указанных на карточках времени, на почасовую ставку плюс любые бонусы или сверхурочные. Записи журнала для учета заработной платы и связанных с ними обязательств по удержанным суммам составляются в каждом периоде расчета. Обычно расходы на оплату труда работодателя и распределение заработной платы регистрируются в журнале в конце месяца.
Особые проблемы, связанные с учетом труда
Учет труда включает в себя особые проблемы, которые не возникают при учете таких материалов, как налоги с работников, налоги и расходы на чрезвычайные льготы для работодателя, премии за ночные или воскресные часы, сверхурочные, простой, минимальная заработная плата Гарантированные и стимулирующие планы.
Налог на сотрудников
По закону работодатели должны удерживать две статьи:
федеральные, государственные и местные подоходные налоги и налоги на социальное обеспечение. Налоги FICA (федеральный закон о страховых взносах) предназначены для того, чтобы предлагать работникам некоторую сумму дохода после выхода на пенсию. Работодатели ежеквартально или чаще представляют правительству подоходные налоги с работников и удержанные налоги FICA, а также долю работодателя в налогах на заработную плату.
Налоги работодателя и расходы на социальные пособия
Работодатели в настоящее время обязаны соответствовать взносу социального страхования работника (FICA), а также платить федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) и государственное страхование по безработице, которое здесь называется SUI. Налог FUTA / SUI взимается только с работодателей до максимального предела общего валового дохода облагаемых налогом работников. Целью FUT / SUI является предоставление средств, которые могут быть использованы для выплаты пособий по безработице работникам в случае увольнения.
Как правило, работники фабрики имеют право на отпуск после начального периода работы. Время отпуска зависит от продолжительности работы. Оплата отпуска не должна начисляться за незавершенную работу, когда работник находится в отпуске.
Сотрудник способствует производству только тогда, когда он на работе.
Для оплаты отпусков сумма накопления будет зависеть от условий трудового договора или кадровой политики компании, количество оплачиваемых отпусков обычно колеблется от 8 до 11 в течение года. Учет отпускных оплачивается так же, как и отпускные.
Бонусы за ночные или воскресные часы
Этот бонус за ночные или воскресные часы или разницу в сменах должен начисляться на контроль косвенных затрат на производство, а не на незавершенное производство, и распределяться по всем произведенным единицам.
Сверхурочные Бонус (сверхурочные)
Бонус сверхурочной работы представляет часы сверхурочной работы, умноженные на ставку бонуса. Бонус за сверхурочную работу обычно составляет некоторую часть обычной ставки. Сверхурочные обычно называют с половиной времени, потому что большинство сверхурочных часов оплачивается по обычной ставке плюс бонус, равный половине этого.
10. Простой
Простой генерируется, когда у сотрудников нет работы, но им платят за их время. Например, когда на производстве создается новая работа, некоторым работникам временно может быть нечего делать. Если ваш досуг нормален для производственного процесса и его нельзя избежать, стоимость простоя может быть отнесена на счет косвенного контроля производственных затрат. Если простой был вызван небрежностью или неэффективностью, он мог быть отнесен на счет потерь.
Гарантированная минимальная заработная плата и поощрительные планы
Когда выплаты работнику основаны только на количестве произведенных единиц, считается, что они выплачиваются по штучной ставке. Многие работодатели будут платить минимальную заработную плату, но работники могут зарабатывать больше, производя больше.
Поощрительные планы различаются по форме и применению. Два обычно используемых плана - это план Гнатта, с бонусной ставкой, применяемой только к общему количеству деталей, произведенных сверх стандартного количества единиц, и с системой Тейлора, бонусной ставкой, применяемой к общему числу произведенных деталей как только будет достигнут стандарт.
Перед принятием плана стимулирования руководство должно изучить возможные негативные последствия. Планы стимулирования требуют дополнительного учета, что приводит к увеличению расходов на офис. Чтобы планы стимулирования считались успешными, увеличение общих затрат на заработную плату должно быть компенсировано увеличением производства и продаж.
Косвенные производственные затраты
Эти затраты относятся к группе затрат, используемых для накопления косвенных производственных затрат (продажи, общие и административные расходы исключаются, поскольку они не относятся к производственным затратам). Ниже приведены примеры косвенных производственных затрат:
1- косвенный труд и косвенные материалы
2- отопление, свет и энергия для завода
3- аренда здания завода
4- амортизация здания и оборудования завода
5- обслуживание здания и оборудования завода
6- налоги на владение фабричным зданием
Косвенные производственные затраты делятся на три категории в зависимости от их поведения по отношению к производству:
Переменные производственные накладные расходы.
Общие переменные производственные накладные расходы изменяются прямо пропорционально уровню производства. Он определяется как интервал деятельности, в течение которого общие постоянные затраты и переменные затраты на единицу остаются постоянными; то есть, чем больше набор произведенных единиц, тем больше общие переменные производственные накладные расходы.
Фиксированные производственные накладные расходы
Общие фиксированные производственные накладные расходы остаются постоянными в соответствующем диапазоне, независимо от изменений уровней производства в этом диапазоне. Налоги на имущество, амортизация и аренда здания фабрики являются примерами постоянных производственных накладных расходов.
Смешанные производственные накладные расходы
Эти затраты не являются ни полностью фиксированными, ни полностью переменными по своему характеру. Наконец, они должны быть отделены от фиксированных и переменных компонентов для целей планирования и контроля.
Завод грузовых автомобилей аренда и завод телефонное обслуживание и заработная плата рабочих контролеров и инспекторов являются примерами смешанных издержек производства.
Реальные затраты в сравнении с обычными затратами на производство Косвенные затраты
В реальной системе затрат затраты на продукцию регистрируются только тогда, когда они возникают. Этот метод общепринят для регистрации прямых материалов и прямого труда. Косвенные производственные затраты, поскольку они являются косвенным элементом стоимости продукта, не могут быть легко или удобно связаны с мерой, которую они несут, за исключением: косвенные производственные затраты применяются к производству на основе фактические исходные данные, умноженные на заранее установленный уровень применения косвенных производственных затрат.
Двумя ключевыми факторами при определении нормы применения косвенных производственных затрат за период являются: предполагаемый уровень производства и предполагаемые косвенные производственные затраты.
Определение норм внесения для косвенных производственных затрат
Тарифы на применение косвенных затрат устанавливаются в долларах за единицу деятельности, рассчитанную на определенной основе. Не существует абсолютных правил для определения того, какую базу использовать в качестве знаменателя.
Однако должна быть прямая связь между базой и производственными накладными расходами. Кроме того, метод, используемый для определения нормы внесения накладных расходов на производство, должен быть более простым и менее затратным для расчета и применения. После того, как были выбраны общие косвенные производственные затраты, необходимо оценить базу для оценки нормального уровня мощности, чтобы рассчитать норму применения косвенных производственных затрат, формула которых одинакова независимо от выбранной базы.
Расчетные производственные накладные расходы
После определения предполагаемого уровня производства компания должна разработать некоторые процедуры для получения удовлетворительной оценки накладных расходов на производство. Оценка предполагаемых производственных накладных расходов обычно готовится на следующий период.
Косвенные производственные затраты
После определения нормы применения производственных накладных расходов предполагаемые производственные накладные расходы обычно применяются к производству на постепенной основе по мере изготовления изделий на основе используемой основы (т.е. в качестве процент от прямых материальных затрат или прямых затрат на рабочую силу или на основе прямых рабочих часов, машинных часов или произведенных единиц).
Фактические производственные накладные расходы
Как правило, фактические производственные накладные расходы возникают ежедневно и периодически регистрируются в общих, вспомогательных и общих регистрах. Использование вспомогательных книг позволяет в большей степени контролировать производственные накладные расходы, поскольку связанные группы могут быть сгруппированы.
Учет фактических производственных накладных расходов
Косвенные расходы на производство происходят из многих источников, в том числе:
1- Счета. Счета, полученные от поставщиков услуг или организаций.
2- Доказательства. Счета оплачены.
3- Накопления. Корректировки для счетов как накопленных услуг к оплате.
4- Регулировка сидений в конце года. Корректировки для счетов, такие как расходы на амортизацию.
Производственные компании обычно используют ведомственные производственные накладные расходы для анализа производственных накладных расходов.
Регистрация косвенных производственных затрат в журнале.
Записи журнала для записи производственных накладных расходов с использованием системы калькуляции заказа на работу или системы калькуляции процесса в основном совпадают. Основное отличие состоит в том, что в системе калькуляции заказов на работу накладные производственные накладные расходы накапливаются заказами на работу, а с другой системой они накапливаются отделом.
Скачать оригинальный файл
