Основой любой коммерческой компании является покупка и продажа товаров или услуг; отсюда важность управления запасами им. Такое управление бухгалтерским учетом позволит компании своевременно сохранять контроль, а также знать в конце отчетного периода достоверное состояние экономической ситуации в компании.
инвентаризации работы-1Теперь товарно-материальные запасы представляют собой объекты текущих активов, которые готовы к продаже, то есть все те товары, которые компания имеет на складе, оцениваемые по стоимости приобретения, для продажи или производственной деятельности.
В ходе следующей исследовательской работы будут раскрыты некоторые основные понятия всего, что касается инвентаризации в компании, методов, системы и т. Д.
инвентарь
Это набор товаров, принадлежащих компании, которые были приобретены с целью последующей продажи в том же состоянии, в котором они были приобретены, или для преобразования в другие виды товаров и продажи как таковые.
Компаниям, занимающимся покупкой и продажей товаров, так как это является их основной функцией, которая будет выполнять все остальные операции, потребуется постоянная обобщенная и проанализированная информация о своих запасах, что заставляет открывать серию основные и вспомогательные счета, связанные с этими элементами управления. Среди этих учетных записей можно назвать следующие:
- Товарно-материальные запасы (начальные) Покупки Возвраты при покупке Закупки покупок Продажи Возврат при продажах Товары в пути Товары по партии товара Инвентаризация (окончательная)
Initial Inventory представляет собой стоимость запасов товаров на дату начала отчетного периода. Этот счет открывается, когда управление запасами в Главной книге осуществляется на основе спекулятивного метода, и не возвращается к движению до конца отчетного периода, когда он будет закрыт с начислением на себестоимость продаж или на прибыль и убытки. непосредственно.
Счет покупок включает товары, приобретенные в течение отчетного периода с целью перепродажи их с целью получения прибыли, которые являются частью объекта, для которого была создана компания. Покупка земли, машин, зданий, оборудования, установок и т. Д. Не включена в этот счет. Этот счет имеет дебетовое сальдо, не отображается на балансе компании и закрывается по прибыли и убыткам или себестоимости.
Возвращает при покупке, относится к учетной записи, созданной для отражения всех тех приобретенных товаров, которые компания возвращает при любых обстоятельствах; Хотя эта учетная запись уменьшит покупку товаров, она не будет зачислена на учетную запись покупки.
Расходы, вызванные покупками товаров, должны быть направлены на счет, озаглавленный: « Расходы на покупку». Этот счет имеет дебетовый баланс и не входит в баланс.
Продажи: эта учетная запись будет контролировать все продажи товаров, произведенных Компанией и приобретенных для этой цели. С другой стороны, у нас также есть «Возврат на продажу», созданный для отражения возвратов, сделанных клиентами компании.
В некоторых случаях, особенно если компания совершает покупки за границей, мы обнаруживаем, что были произведены определенные выплаты или были приняты обязательства по оплате (документы или денежные переводы) по товарам, которые компания приобрела, но которые по причинам расстояния или по любым другим обстоятельствам, Они еще не были получены на складе. Для учета этого типа операций необходимо использовать учетную запись: Транзитные товары.
С другой стороны, у нас есть учетная запись под названием « Товар на консигнацию», которая является не чем иным, как счетом, который будет отражать товары, приобретенные компанией в «консигнации», на которые у нас нет никаких прав собственности, поэтому Компания не обязана отменять их, пока они не были проданы.
Current (Final) инвентаризации осуществляется в конце отчетного периода и соответствует физическому описи товаров компании и ее соответствующей оценки. Связав этот инвентарь с первоначальным, с чистыми покупками и продажами за период, будут получены валовая прибыль или убытки от продаж за этот период.
Типы инвентаря
Периодическая инвентаризация: эта инвентаризация обычно используется малыми и средними компаниями и имеет две характеристики:
- Чтобы узнать на определенную дату, что такое инвентарь, необходимо провести его физический подсчет и затем присвоить ему значения. Для контроля стоимости транзакций, которые влияют на инвентарь, используются разные счета в зависимости от характера выполняемой операции. делает.
Учет проведенных операций, а также инвентаризация и соответствующая оценка позволят подготовить наиболее важный финансовый отчет, который называется отчет о прибылях и убытках.
Стоимость проданных товаров и остаток запасов рассчитываются только в конце отчетного периода, когда производятся инвентаризация.
Начальная инвентаризация + Закупки - Окончательная инвентаризация = стоимость произведенного искусства.
Метод периодической инвентаризации: введенный товар регистрируется в счете покупки с целью создания единой записи корректировки для накопления стоимости продажи на отдельном счете.
Есть в основном два метода определения инвентаря, которые могут в любой момент заменить физический метод подсчета:
- Метод валовой прибыли: этот метод основан на опыте, который компания имела в предыдущем периоде, относительно прибыли.
Хорошо известно, что цена продажи предмета состоит из части, которая представляет стоимость покупки или изготовления этого предмета, и другой части, которая представляет валовую прибыль, которую предприниматель хочет получить, то есть:
цена продажи = стоимость продажи + прибыль
Из отношений следует, что:
стоимость продажи = цена продажи - прибыль
Если в дополнение к ним бухгалтерские записи позволяют нам определить стоимость имеющихся товаров, мы можем определить стоимость запасов товаров, которые существуют на эту дату, таким образом:
Товарный инвентарь = доступные товары - стоимость продажи.
Можно видеть, что для получения количества запасов с помощью этого метода , действие ограничивается определением доступных товаров и стоимости продажи.
Метод валовой прибыли можно использовать не только для определения конечного запаса, но и для расчета баланса любого счета, связанного с продажами и себестоимостью продаж.
- Метод розничной торговли: этот другой метод, который позволяет оценивать товарные запасы на любую дату и используется, в основном, в тех компаниях, где продается розничная или розничная торговля товарами, таких как универмаги. Эта компания, как правило, требует подготовки финансовой отчетности за промежуточные даты до закрытия, для которых, как мы знаем, важно иметь количество запасов на эти даты. Очевидно, что инвентаризация ежемесячно в этом типе бизнеса является такой трудной задачей, что оправданно использовать методы оценки, поскольку, если процесс расчета выполняется тщательно и систематически, стоимость инвентаризации, определенная таким образом, приблизится, разумно, к результату, который будет получен при выполнении инвентаризации.
Чтобы применить этот метод оценки запасов, требуется ряд условий. Чтобы добиться большей ясности в объяснении, мы будем опираться на случай, разработанный на иллюстрации.
Цена продажи Цена продажи
Начальный инвентарь 30 600,00 43 100,00
Чистые покупки 98 200,00 140 900,00
Доступные товары 128 800,00 140 900,00
Минус: продажа (по цене продажи) 139 000,00
Текущий инвентарь (по цене продажи) 45 000,00
Соотношение цены и стоимости к продаже: 128 800,00 х 100 = 70%
184.00.00
Текущий инвентарь по себестоимости: 45 000,00 х 70 = 31 500,00
100
Непрерывный или вечный инвентарь:
Поступивший товар регистрируется непосредственно на Инвентарном счете. В этом методе инвентаризации запись ведется таким образом, что в каждый момент она показывает, каково существование и количество или стоимость предметов на складе, то есть расходы или кредиты, или, скорее, покупки и продажи Запасы учитываются по мере совершения операций или перемещений.
Ведется постоянный, текущий и ежедневный учет запасов и стоимости проданных товаров.
Количество мест:
- а) покупки
Инвентарь XX
Кредиторская задолженность XX
- б) продажа
Счета к получению XX
Доход от продаж XX
Стоимость проданных предметов XX
Инвентарь XX
Среди них отметим только наиболее используемые:
- Методы первого входа, первого выхода (PEPS):
В соответствии с методом «первым пришел - первым вышел», компания должна отслеживать стоимость каждой единицы, приобретенной из запасов. Стоимость единицы, используемая для расчета конечного запаса, может отличаться от стоимости единицы, используемой для расчета стоимости проданных товаров. Согласно PEPS, первые затраты, которые входят в инвентарь, являются первыми расходами, которые идут к стоимости проданного товара, что является причиной для названия Первых входов, Первых выходов. Конечный запас основан на стоимости самых последних покупок. Этот инвентарь также называется инициалами, которые идентифицируют его на английском языке (первым пришел - первым вышел) fifo.
Методы «Последний вход, первый выход» (UEPS):
Последняя запись, метод первого выхода также зависит от затрат на приобретение определенного инвентаря. При этом методе последние затраты, которые входят в инвентарь, являются первыми расходами, которые идут к стоимости проданных товаров. Этот метод оставляет самые старые затраты (начальные запасы и первые покупки периода) в конечном запасе. Философия этого метода заключается в том, чтобы сначала вывести затраты, по которым были сделаны последние покупки. Это приводит к тому, что оставшиеся запасы будут оцениваться по стоимости первых покупок.
Разница между методом PEPS и UEPS заключается в способе расчета стоимости товара, который покидает склад.
Метод средневзвешенной стоимости:
Хотя это редко используется, это еще один метод оценки запасов.
Чтобы определить средневзвешенную арифметическую стоимость, выполните следующие действия:
- Единицы, доступные в периоде, добавляются, то есть первоначальный баланс плюс купленные, после вычета возвратов. Соответствующие затраты добавляются. Общая стоимость делится на общее количество единиц, если мы основываемся на случае. что мы разрабатывали, было бы следующим:
Дата стоимость единицы
01 апреля баланс 100 000,00
02 апреля покупка 300 7500,00
06 апреля покупка 200 6 000,00
10 апреля покупка 100 3300,00
15 апреля фрахт - страховка 600,00
- 400,00
средневзвешенная стоимость: 19 400,00 ¸ 700 = 27,7142.
После этого окончательный запас оценивается на основе этой стоимости, а стоимость продаж определяется:
Стоимость имеющихся товаров 19 400,00
Меньше:
Окончательный инвентарь: 240 единиц по 27.714 батов каждый, 8 651.40
Себестоимость продаж 10 748,60
Простой метод усреднения: этот метод учета запасов также мало используется, однако давайте разберем, как он работает.
Он состоит из определения средней удельной стоимости, рассчитанной следующим образом:
- Единичные затраты как на первоначальный запас, так и на различные покупки, сделанные за период, суммируются. Общая сумма, полученная таким образом, делится на количество предметов, добавленных вместе.
Дата удельной стоимости
01 апреля 20.00
02 апреля 27.00 (1)
06 апреля 30.00
10 апреля 33.00
110,00
- включает в себя стоимость фрахта 2.00 батов за единицу, зарегистрированную 15 апреля.
Простая средняя стоимость: 11.00¸4 = 27.50
Затем определяется окончательная стоимость запасов и соответствующая стоимость продаж за период.
Стоимость имеющихся товаров: 19 400,00
Меньше:
Окончательный инвентарь: 240 единиц по цене 27,50 батов каждый по 6 000,00
Себестоимость продаж 12 800,00
Методы взвешенного среднего и простого среднего были прокомментированы только в качестве иллюстрации, потому что их неприменение на практике означает, что они не посвящают комментарии в более крупных книгах.
Метод скользящего среднего: этот метод управления запасами имеет следующие основные характеристики:
- каждый раз, когда партия товара поступает на склад, стоимость единицы полученного остатка должна быть пересчитана.Физическое существование представляется в виде единой суммы, а не разделяется на партии в соответствии с порядком поступления. Единиц, которые уходят, производится исходя из средней стоимости, рассчитанной в непосредственно предыдущем балансе.
Правовая база:
Статьи коммерческого кодекса и закона о подоходном налоге, связанные с коммерческим учетом.
Статья 32. - Все продавцы должны вести бухгалтерский учет на испанском языке, который обязательно должен включать ежедневную книгу, главную книгу и инвентарную книгу.
Статья 33. - Ежедневная книга и инвентарная книга не могут быть использованы без предварительного представления в Коммерческий суд или Секретарь в местах, где они находятся, или обычному судье высшей категории в городе, где эти должностные лица не существуют, Для того, чтобы поместить на первой странице каждой книги примечание, которое она имеет, датирована и подписана судьей и ее секретарем или коммерческим регистратором. Печать Office будет проставлена на всех остальных листах.
Статья 34. - В ежедневной книге операции, совершенные продавцом, будут записываться изо дня в день, чтобы каждый элемент четко отражал, кто является кредитором, а кто должником, в переговорах, на которые он ссылается или будет суммироваться ежемесячно, по крайней мере, итоги этих операций при условии, что в этом случае все документы, которые позволяют проверять все операции, хранятся изо дня в день.
Статья 35. - Каждый торговец в начале своего бизнеса и в конце каждого года будет вносить в инвентарную книгу приблизительное описание всех своих товаров, как движимых, так и недвижимых, и всех своих кредитов, активов и обязательств, связанных или не связанных с его торговлей.
Инвентарь должен быть закрыт балансом и счетом прибылей и убытков; Это должно продемонстрировать с доказательствами и правдой полученные выгоды, а также любые другие обязательства, заключенные в условиях приостановления с аннотацией соответствующего контрагента.
Запасы будут подписаны всеми, кто заинтересован в создании бизнеса, которые присутствуют при их формировании.
Статья 38. - Книги, хранящиеся в соответствии с предыдущими статьями, могут быть проверены между торговцами на предмет торговых актов. Что касается другого лица, которое не является торговцем, записи в книгах будут свидетельствовать только против их владельца; но другая сторона не может принять благоприятное, не признав также и содержащееся в нем неблагоприятное.
вывод
В бухгалтерском учете можно сделать вывод, что, начиная с памятных времен, человек настаивал на том, чтобы держать полный контроль над всеми финансовыми движениями, которые выполняются в его малых, средних или крупных компаниях. Следовательно, он поддерживал себя различными способами для достижения своей цели. Первоначально, это было выполнено в очень простых процессах, основанных на подходах, представленных монахом Фреем Лука Пачоло, однако со временем технологический прогресс и требования бизнеса, бухгалтерские процессы и методы развивались.
В настоящее время можно утверждать, что процесс подсчета и записи финансовых данных разрабатывается проще и проще при поддержке бухгалтера, но необходимо уточнить, что принципы, установленные для ведения бухгалтерского учета, продолжают регулироваться.
Библиография
- БРИТО, ХОЗЕ А. Базовый и промежуточный бухгалтерский учет (Бухгалтерия I и II), Центр бухгалтерских изданий, 5-е издание, сентябрь 1999 года. Код торговли Венесуэлы.. (1990) Основы бухгалтерского учета I Ediciones CO-BO.
ДОПОЛНЕНИЯ
Пример вечной или непрерывной инвентаризации:
Компания, которая торгует телевизорами, закупает оптом по 70 000 батов каждый и продает их по 800 000 батов в розницу. Ее место будет:
Начальная инвентаризация - 4 ед. ……………………………………………………………………………………………………………………… 280000
Покупка в срок - 10 штук ………………………. Bs 700 000
Продам в срок - 9 единиц:
Цена продажи ……………………………………….. Bs. 720 000
Стоимость проданных единиц …………….. …………. Bs 630 000
Окончательный инвентарь - 5 единиц ……. ……………………… Bs 350 000
Начальная инвентаризация: 280 000
| ГАЗЕТА | ВЕЧНЫЙ | ||||||
| REF | ОПИСАНИЕ | ДОЛЖЕН | ИМЕТЬ | ДОЛЖЕН | ИМЕТЬ | ||
| к) | Покупки | 700000 | |||||
| б) | Долги, чтобы заплатить | 700000 | |||||
| к) | инвентарь | 700000 | |||||
| б) | Долги, чтобы заплатить | 700000 | |||||
| к) | Задолженность на счетах | 720000 | |||||
| б) | Продажи | 720000 | |||||
| к) | Задолженность на счетах | 720000 | |||||
| б) | Продажи | 720000 | |||||
| с) | Стоимость продажи | 630000 | |||||
| г) | инвентарь | 630000 | |||||
В большинстве случаев с использованием метода вечной инвентаризации ведется непрерывный учет в количествах для каждого из различных типов предметов, предназначенных для продажи. Упрощенная модель может иметь следующую форму представления:
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТА
| Описание: Телевизоры | ||||||
| ---- СУММЫ ------ ------ ЦЕННОСТИ ------– | ||||||
| Дата | Купила | Продано | существование | сборы | кредиты | Баланс |
| 20 января 1985 г. | 4 | 280000 | ||||
| 10 | 14 | 700000 | 980000 | |||
| 9 | 5 | 630000 | 350000 |
Процесс трансформации материалов таким образом, что инвентарь формируется.
Пример:
- 01 апреля: остаток на текущий момент, 100 единиц по 20.00 батов каждый. 02 апреля: 300 единиц были куплены по 25.00 батов за каждую квитанцию 35, счет был принят через 60 дней. 03 апреля: 60 единиц были проданы за 50,00 батов каждый, счет от 425 до 30 дней. 06 апреля: 200 единиц были куплены по 30,00 батов каждая, квитанция о получении 42, 30-дневный счет был принят 07 апреля: 70 единиц были проданы по 50 батов каждый, от 460 до 90-дневного счета. 10 апреля: 100 единиц были куплены по 30,00 батов каждый, согласно 60-дневной накладной. Он также был оплачен чеком 200,00 батов за фрахт и 100 батов за страховку. Приемная записка № 61. 15 апреля:Дебетовая записка была получена от поставщика, где он взимает 600,00 за фрахт товара, который был приобретен 2 апреля, что было согласовано при заказе. 19 апреля: 10 единиц из купленных 6 апреля были возвращены. Соответствующая сумма была зачислена на счет провайдера. Дебетовое примечание 63. 20 апреля: 40 единиц из тех, которые были приобретены 10 апреля, были возвращены поставщику. Соответствующая стоимость будет снята с вас.
- 23 апреля. Клиент вернул 20 единиц из проданных 7 апреля. 28 апреля: 300 единиц были проданы по 70,00 батов за каждые 510 счетов на 60 дней.
Сделан:
Эснейдер Пантойя
Скачать оригинальный файл
