Logo ru.artbmxmagazine.com

Управление закупками и складом в ресторанах

Anonim

СЕССИЯ № 01

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЛОГИСТИКИ

Чтобы начать говорить о закупках и складах в организации, мы должны начать с определения источника этой концепции; Эти понятия начинаются с термина «ЛОГИСТИКА» или «ПОСТАВКА», поэтому мы начнем с определения того, что такое ЛОГИСТИКА.

ручные торговые-складские компании-гастрономия-книга

Он имеет греческое происхождение: логистика = умение рассчитывать

ОПРЕДЕЛЕНИЕ.

Оно определяется как процесс стратегического управления приобретением, передачей и хранением материалов, деталей и готовой продукции от поставщиков по всей организации таким образом, чтобы текущая и будущая прибыль были максимизированы за счет доставки заказов. который является экономически эффективным. Логистика - это также процесс планирования, контрольно-измерительных приборов и эффективного и экономически эффективного управления потоком и хранением сырья, инвентаризацией продуктов, находящихся в процессе и готовой продукции, а также потоком соответствующей информации от пункта происхождения до точка потребления, чтобы удовлетворить требования клиента.

СЕССИЯ № 02

КРАТКАЯ ИСТОРИЯ ТОРГОВЛИ

Функция покупки почти так же стара, как история человека. Акт покупки является одним из старейших в человечестве, когда в каменном веке им приходилось обмениваться одним предметом с другим (или более известным как бартер), именно поэтому рождаются покупки и продажи.

Это началось, когда человек впервые обменивал или обменивал свое собственное благо на благо другого человека и всегда было основной функцией, важной для деятельности и благосостояния людей, как лично, так и в их организованных занятиях.,

В 1961 году в Соединенных Штатах Америки заговорили об управлении материалами, пока через 20 лет управление и контроль над закупками не созрели.

В Латинской Америке администрация указала, что она зарождалась и ранила с точки зрения управления, поскольку 90% действующих компаний были просто отделами размещения заказов, заявки поступали с поставщиками, уже выбранными в технических областях, переговоры уже были подготовлены другими людьми. Отсутствуют только административные документы, выполняемые так называемым отделом закупок.

По логике вещей, люди, отвечающие за эти отделы, были практичны, у них не было никакого обучения в управлении областью, в которой они были расположены; выполняемые ими функции были полностью отключены от функции закупок, и в целом организация самой функции была неуместна и совершенно неуместна и вышла из-под контроля.

Сегодня многие бизнесмены осознали вышеуказанную ситуацию, поэтому они решили сменить администрацию, лучше подготовить свой персонал и больше вовлекать его в другие связанные функции.

Однако, когда работодатели захотели лучше подготовить свой персонал и привлечь его больше в этой области, это стало настоящей катастрофой: североамериканские модели функций, блок-схемы и иерархия неправильно использовались, они развалились в отделах снабжения, снабжения, снабжения, поставок и даже приобретения. Все они составляют саму торговую деятельность.

СЕССИЯ № 03

Концептуальные основы закупок и складов

Концепция закупок:

1. Это приобретение продукта или услуги, чтобы удовлетворить потребность, используя лучшие существующие ресурсы.

2. Это должно следовать плану или нормам, определенным руководством, по которым вы должны вести переговоры о приобретении товара или предмета в соответствии с потребностями компании и бюджетом.

3. Это приобретение материальных товаров, материалов, принадлежностей, оборудования, систем и технологий в соответствии со следующими характеристиками: надлежащее качество; и необходимое количество; в нужное время и в нужном месте; с самой удобной ценой.

4. Он заключается в получении продукции по справедливой цене, от подходящих поставщиков, в точном количестве, с правильным качеством и в нужное время.

Концепция склада:

1. Склад - это место или физическое пространство, где сырье, полуфабрикат или готовый продукт хранятся в ожидании перехода к следующему звену в цепочке поставок.

2. Склад - это местный, территориальный или пространственный объект, стратегически расположенный и соответствующим образом обуславливаемый внутри компании, он важен для любого бизнеса, а его управление и эксплуатация являются поводом для улучшения и профессионализма тех, кто несет ответственность за его руководство.

ПОКУПКА МИССИИ

Целью закупок является определение необходимых конкурентных приоритетов для каждого продукта или услуги с учетом следующего:

Производственные затраты: низкая

доставка и распространение: быстрый

продукт и сервис: качество

ПОКУПКА ЦЕЛЕЙ

Среди наиболее важных задач отдела закупок:

a) Поставка: постоянная

b) Совместимость: между инвестициями и прибылью

c) Совместимость: качество сырья и качество готового продукта

d) Избегать скрытых затрат из-за недостатка управления.

е) способствовать конкурентоспособности компании

е) политики и процедуры контроля качества

ВАЖНОСТЬ ПОКУПКИ

• Оптимизация потока товаров и услуг для внутреннего и внешнего клиента организации.

• Минимизация расходов.

• Страхование покупок.

• Интернет-покупки (сокращение времени заказа, снижение стоимости заказа).

• Получение, оценка и пребывание у лучших поставщиков.

СЕССИЯ № 04

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОКУПКИ С ДРУГИМИ ОБЛАСТЯМИ КОМПАНИИ

Шоппинг напрямую связан с другими направлениями деятельности компании, среди которых:

1. СКЛАД:

• Он отвечает за прием, хранение и распространение продукции.

• Контролирует вход и выход товаров (kardex).

• Склад информирует отдел закупок о необходимости ремонта товаров.

2. ПРОИЗВОДСТВО (КУХНЯ). Это внутренний клиент, который должен быть удовлетворен или удовлетворен. Среди наиболее распространенных трений мы находим, что они:

• Сбои в поставках (часто во власти поставщика)

• Недостаточное уведомление и информация от производства до закупок.

3. ПРОДАЖА:

• Он отвечает за отчет о доходах от проданных единиц.

• Это тот, который позволяет сравнивать то, что потребляется и что продается.

• Должна быть связь и точная и постоянная информация между продажами, производством и складом (прибыль от продаж или убытки от не продажи)

4. УЧЕТ

• Она отвечает за проведение ежемесячных маршрутов для подтверждения ротации товара.

• Когда возникают проблемы с выставлением счетов, хранением, заказом или потреблением, бухгалтерский учет проводит аудит

5. МЕНЕДЖМЕНТ

. Отношения с Генеральным менеджментом осуществляются посредством своевременных отчетов о закупочной деятельности в отношении всех его функций за определенный период времени и концепций для основных предметов. Эти отчеты содержат статистические элементы входных рынков и положение организации перед ними, что позволяет нам оценивать и принимать решения для наилучшего общего развития организации.

АНАЛИЗ ABC - график ABC или график Паретто

Управление запасами предполагает использование таких ресурсов, как персонал и деньги

Как мы их измеряем

а) За их стоимость.

б) благодаря своему объему

Классификация ABC

Анализ ABC делит предметы, которые приобретены, на 3 классификации, основанные на годовом объеме закупок в денежных единицах.

A) Класс A - Большой денежный объем.

b) Класс B - средний денежный объем

c) Класс C - низкий денежный объем

Статьи Класс A

Это те, в которых годовой объем покупок в денежных единицах велик, такие товары могут составлять примерно 15% от всех товаров, приобретаемых в компании, но от 70 до 80% от общей стоимости покупки.

Предметы класса B

Это те, в которых годовой объем покупок в денежных единицах является средним, такие товары могут составлять примерно 30% от всех товаров, приобретаемых в компании, но от 15 до 25% от общей стоимости покупки.

Предметы класса C

Это те, в которых годовой объем покупок в денежных единицах невелик, такие товары могут составлять примерно 5% от всех товаров, приобретаемых в компании, но примерно 55% от общей стоимости покупки.

Опыт показывает, что в отношении ежегодных инвестиций в материалы инвентарь корректируется следующим образом:

• Большая часть вложенных денег (годовая стоимость использования) соответствует небольшому количеству различных статей

• Наименьшая часть вложенных денег соответствует на большое количество разных предметов

Важность ABC Analysis заключается в том, что он позволяет компаниям ежегодно контролировать элементы, представляющие небольшое количество, но с большим движением ценностей, и массивный компьютерный контроль элементов, представляющих большее количество, но незначительное движение ценностей.

Точность контроля

По данным Американского общества по контролю за производством и запасами (APICS), уровни точности для управления запасами примерно

• Класс A - ± 0,2%

• Класс B - ± 1,0%

• Класс C - ± 5,0%

Скачать оригинальный файл

Управление закупками и складом в ресторанах