Управление покупками

Изучите, что такое предоставление услуг и управление закупками. На втором сеансе рассматривается, как область закупок интегрируется в управление материально-техническим снабжением, например, текущая политика закупок и отношения с поставщиками, закупки JIT и уровень централизации закупок.

На третьей сессии проводится обзор процесса закупок, он сопровождается стратегическим видением, которому следует следовать в этом процессе, способами ведения переговоров в процессе закупок, способом оценки и утверждения поставщики, мониторинг покупок и заказов, прием и др. закончить на последнем занятии изучение того, как рассчитать экономичный лот

ЦЕЛИ

Предоставьте участнику практические знания, которые позволят ему эффективно управлять закупками, совершенными в их организации, и адекватно относиться к поставщикам в соответствии с потребностями операций или предлагаемыми бизнес-целями. Понимать важность управления закупками в проектирование физического потока материалов в компании

покупные по управлению и инициализация

Знание техник для улучшения процесса закупок, рассмотрение его применения в оптимизации функции посредством анализа методов планирования, прогнозирования спроса, моделей поставок и контрактов на поставку, применяемых к сырью, материалам и готовой продукции

РАЗДЕЛ 1

ПОСТАВКА И ПОКУПКА

Поток материалов

резервирование

Какие задачи необходимы для организации предоставления услуг
- Требуется расчетShoppingStorage
Определение концепции снабжения Что предусмотрено в компании? Какие цели преследует функция снабжения? Какие важные моменты учитывает функция снабжения? Как менеджер снабжения определяет потребности компании? Как менеджер снабжения координирует свои действия с другими уровнями компании?

ПОКУПКИ

Функции, которые выполняют закупки Сложность управления закупками; Факторы Цель управления закупками при выполнении задач Управления материально-технического снабжения Основная цель, поставленная в управлении закупками Конкретные цели управления закупками Основные обязанности управления закупками Деятельность менеджера по закупкам Способы закупок Этапы решения о покупке. Техника закупок.

ПОТОК МАТЕРИАЛОВ

На следующем рисунке схематично представлен поток материалов в процессе операций.

Как можно видеть, существует 3 уровня управления материальными ресурсами, которые хорошо дифференцированы:

Управление закупками (сырье и комплектующие из-за рубежа). Управление производством (материалы в производстве и промежуточные запасы). Управление обслуживанием клиентов (готовая продукция)

Эти понятия связаны друг с другом следующим образом:

В зависимости от ожидаемого спроса должна быть создана система поставок сырья, позволяющая запуску производства, чтобы гарантировать регулярные поставки клиентам, чтобы общий запас материалов на складах и в процессе производства он минимален, включая промежуточные запасы, необходимые для этапов производства.

КАКИЕ ЗАДАЧИ НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ СЕРВИСНОЙ СЛУЖБЫ

Важно не путать условия предоставления и покупки; Следует различать, что функция предложения имеет более широкий характер, в рамках которого находится понятие покупки.

Для организации предоставления услуг необходимо рассмотреть следующие задачи:

Требуется расчет Покупка Хранение

НУЖЕН РАСЧЕТ

Потребности в поставках включают все, что требуется для работы компании, в определенных количествах в течение определенного периода времени, на конкретную дату или для завершения определенного проекта.

То, что требуется для работы, рассчитывается следующим образом:

Компания прогнозирует или оценивает объем продаж за период (как правило, один год, хотя в зависимости от ситуации он может быть полугодовым, ежемесячным и т. Д.). То есть, в рамках этой деятельности должен учитываться фактор времени. На основе прогнозируемых продаж рассчитываются потребности в поставках сырья и материалов, непрямых материалов, запасных частей, готовой продукции и других товаров общего назначения для достижения предполагаемого прогноза продаж. Расчет потребностей материализуется с помощью заказов или заявки. При этом необходимо учитывать, что потребности в поставках для данной компании могут быть связаны с потреблением, заменой, резервом или обеспечением, первоначальными потребностями и потребностями проекта.

ПОКУПКА

Целью этой деятельности является осуществление закупки материалов в необходимых и экономичных количествах в надлежащем качестве для использования, для которого они должны быть использованы, в нужное время и по наиболее удобной общей цене.

МЕСТО ХРАНЕНИЯ

Это включает в себя местонахождение или утилизацию, а также хранение всех предметов на складе, что представляет собой деятельность по хранению предметов или материалов с момента их производства или получения до момента их необходимости или доставки.

Основными аспектами этой деятельности являются:

Проверка точности ваших запасов Сохранение безопасности Сохранение материалов Своевременное пополнение

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОНЦЕПЦИИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

Обеспечение - это логистическая функция, с помощью которой компании предоставляются все материалы, необходимые для ее работы.

Предоставление ресурсов - это действие и следствие обеспечения. Предоставление ресурсов - это средство, обеспечивающее необходимые вещи.

ЧТО ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ В КОМПАНИИ

Что предусмотрено в компании, зависит от того, является ли она

Коммерческая компания Промышленная компания

Сервисная компания

В торговой компании

В производственной компании

В сервисной компании

o Готовая продукция

o Другие категории общего обслуживания

o Сырье и материалы

o косвенные материалы

o Запасные части

o Готовая продукция

o Другие категории общего обслуживания

o Сырье и материалы

o косвенные материалы

o Запасные части

o Готовая продукция

o Другие категории общего обслуживания

КАКИЕ ЦЕЛИ ЯВЛЯЕТСЯ ФУНКЦИЕЙ ПОСТАВКИ?

Задачами функции предложения являются:

Обеспечить бесперебойный поток материалов, материалов, услуг, необходимых для работы организации. Поддерживать инвестиции в запасы и снижать их потери до минимального уровня. Поддерживать адекватные стандарты качества. Поиск и поддержание компетентных поставщиков. Нормализация закупаемых элементов. Покупка элементов и услуг. необходимо по наименьшей возможной цене. Поддерживать конкурентные позиции организации. Достигать целей поставок, обеспечивая минимальные административные расходы.

КАКИЕ ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ РАССМАТРИВАЕТ ПРЕДОСТАВЛЯЮЩАЯ ФУНКЦИЯ?

Функция обеспечения учитывает следующие важные моменты:

Прогнозы в общем плане Сроки в частных случаях

Прогнозы в общем плане

В большинстве организаций поставки потребляют примерно от 20% до 50% от общего дохода компании в сфере товаров и услуг.

Когда организация тратит такие большие суммы своих доходов в одной области, важно, чтобы за выделенные средства была получена хорошая компенсация.

Например, это может иметь место в компании типа:

Эффективное использование выгод, которые достигают закупки, служит мощным стимулом для рационализации предложения

КАК МЕНЕДЖЕР ПОСТАВКИ ОПРЕДЕЛЯЕТ ПОТРЕБНОСТИ КОМПАНИИ

Работа менеджера по снабжению должна быть ориентирована на максимальное использование и сохранение запасов.

Они получены путем обучения и постоянного применения ряда стандартов вплоть до консервации, обслуживания, восстановления и правильного распределения всех изделий, используемых компанией.

Что касается расчета потребностей, менеджер по снабжению должен рассмотреть политику компании, чтобы определить следующие пункты

Использование иностранных или национальных материалов в производстве. Храните или не храните сырье, которое будет использоваться, или изделия, которые произведены. Используйте систему закупок исключительно за наличные или в кредит.

Вы должны также рассмотреть:

Экономические или финансовые возможности компании (для определения более высоких или более низких уровней предложения, потребления или резерва) Установленная мощность компании и уровень ее использования. Доступная рабочая сила. Уровень объектов.

КАК МЕНЕДЖЕР ПОСТАВКИ СОГЛАШАЕТСЯ С ДРУГИМИ УРОВНЯМИ КОМПАНИИ

Чтобы определить потребности, менеджер по снабжению должен координировать свои действия с различными уровнями, главным образом потому, что эта потребность проистекает из других зависимостей компании.

Для этой цели менеджер по снабжению координирует

Менеджер по производству Менеджер по логистике Менеджер по закупкам Менеджер по маркетингу Бухгалтерский учет

С руководителем производства определить:

Продукты, которые потребуются для производственных операций в ожидаемом объеме. Периодичность, с которой эти продукты требуются, чтобы определить, когда размещать заказы. Качество и тип каждого предмета или материала, который будет приобретен.

С помощью менеджера по логистике определить:

Количество предметов, найденных с большим запасом. Общая и доступная емкость для хранения каждого предмета. Новые потребности или новые способы хранения продукции. Оборудование и материалы, необходимые для технического обслуживания. Новое оборудование и материалы для работы на складах.

С помощью менеджера по закупкам, чтобы определить:

Как обеспечить бесперебойность поставок? Адекватное качество закупаемых товаров. Расположение новых товаров, материалов и источников поставок.

С менеджером по маркетингу для

Предоставить данные планирования для готовых изделий. Обязательные даты каждого

С лицом, ответственным за бухгалтерский учет с целью

Инвентаризационные записи, которые проводятся, чтобы определить активы компании. Сверка, которая проводится в запасах. Средства, которые вам нужны каждый раз, когда производятся запасы.

ТОРГОВАЯ ФУНКЦИЯ

Целью этой деятельности является осуществление закупки материалов в необходимых и экономичных количествах соответствующего качества для использования, в нужное время и по наиболее удобной общей цене. Другими словами, функция закупок «направлена на приобретение товаров и услуг, в которых нуждается компания, гарантируя поставку необходимых количеств с точки зрения времени, качества и цены».

Закупки больше не являются еще одним видом деятельности, чтобы стать стратегическим элементом организации. Практика стратегии закупок заключается в обеспечении того, чтобы у компании были лучшие поставщики, чтобы поставлять лучшие продукты и услуги по наилучшей общей стоимости.

ФУНКЦИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ПОКУПКИ

Функция закупок превратилась из традиционного вклада в получение лучших цен, требуемого качества, необходимого обслуживания и т. Д., К более продвинутым функциям, таким как инновации и поиск новых рынков, аутсорсинг методов, которые не могут быть выполнены компанией, участие в разработка продукта, задачи, которые все в большей степени требуют большей технической технической поддержки от покупателей.

Сегодня вы можете суммировать функции, которые выполняют покупки в следующем:

Функция сбора данных Функция поддержки операций

Функция приобретения

Первая функция относится к приобретению компанией

Сырье и материалы Непрямые материалы Запасные части, машины, оборудование, инструменты, мебель и т. Д. Канцелярские товары Прочее, необходимое для работы компании

Функция поддержки операций

Вторая функция заключается в поддержке деятельности компании. В этом смысле он действует в пределах организации со своей средой и пытается манипулировать этой средой, чтобы получать и контролировать источники снабжения, необходимые для поддержания операционного процесса.

Это работает следующим образом:

Типичная компания получает от своих поставщиков материалы, компоненты и продукты, предназначенные для перепродажи.Материалы или сырье и материалы физически транспортируются промышленным предприятием, и к ним добавляется стоимость по мере их преобразования. Затем они транспортируются через сеть физическое распределение, чтобы добавить ценность во времени

Следующий график содержит два потока

Один поток идет от поставщиков к клиентам и отражает добавленную стоимость, а другой - от клиентов к поставщикам и представляет собой поток информации.

СЛОЖНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ: ФАКТОРЫ

Осуществление закупок становится все более сложным из-за характера и разнообразия приобретаемых продуктов или услуг, принимая во внимание динамику экономической среды, технологические изменения и растущие требования к качеству.

Сложность управления закупками зависит, среди прочего, от следующих факторов:

Объем ежегодных закупок и заказов Среда, в которой выполняется функция.

Промышленная средаСервисная среда

Промышленная среда

В этой среде поиска сырья и комплектующих, качество и цена которых должны быть согласованы заранее, чтобы не удешевить производственный процесс, в любом случае придется выбирать подходящих производителей этих продуктов с точки зрения гибкости, качества, надежности и цены.; Закупочная функция обычно выполняется агентом по закупкам, который имеет юридические полномочия выполнять контракты от имени компании. В крупной компании агент по закупкам может также иметь персонал, в который входят покупатели и диспетчеры.

В свою очередь, в производственной среде это не то же самое, что производить для складов с повторяющимся заказом, чем производить по запросу или разрабатывать продукты, ссылаясь на технические спецификации, в которых как требуемые продукты, так и поставщики постоянно меняются.

В производственных компаниях функция закупок поддерживается техническими чертежами и спецификациями, документами по контролю качества и испытаниями, которые оценивают приобретенные изделия.

Сервисные среды.

В этих условиях для приобретения готовой продукции и одобрения на рынке, роль покупки менее важна. Однако в других услугах, таких как транспорт и рестораны, функция покупки имеет решающее значение.

В сегменте оптовых или розничных услуг покупки осуществляются через покупателя, который несет ответственность за продажу и размер прибыли от приобретенного товара. Покупатели обычно должны полагаться на историческое поведение поставщиков или стандартные классификации.

Компания, которая решает купить продукт вместо того, чтобы делать это, должна управлять функцией покупки. Управление закупками принимает во внимание множество факторов, таких как складские и транспортные расходы, доступность поставок, эффективность поставок и качество поставщиков.

ВЛИЯНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПОКУПКАМИ НА СООТВЕТСТВИЕ ЦЕЛЯМ УПРАВЛЕНИЯ ЛОГИСТИКОЙ МАТЕРИАЛОВ

Управление закупками влияет на выполнение задач управления материально-техническим снабжением материалов

Улучшить качество продукции Минимизировать общую стоимость покупок Сократить запасы

Как это влияет на мировую прибыль

Мы знаем, что на следующие преимущества влияют следующие преимущества:

Покупка по низким ценам Производство с низкой стоимостью трансформации Продажа с высокой наценкой

Отсюда важность управления закупками, которые должны способствовать достижению конечных результатов работы компании, получая максимально низкие цены на материалы, что позволяет поддерживать требования количества, качества и времени.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ПОИСКА В УПРАВЛЕНИИ ПОКУПКАМИ

Одна из основных целей, к которой мы стремимся,

Достигните минимальных общих затрат на операции и приобретения

Концепция общих затрат была изучена в течение многих лет, руководители логистики очень хорошо знают, что в определенных ситуациях предпочтительнее платить высокие цены за транспортировку и уравновешивать увеличение затрат с экономией в других областях деятельности.

Руководители производства понимают анализ общей стоимости бирж, как и специалисты по закупкам.

В последние годы стало более очевидным, что путем сопряжения и взаимосвязи всех частей процесса управления материально-техническими материалами можно добиться более значительных свопов, чем путем поиска сокращений в каждой области деятельности.

Концессии или обмены, которые согласованы между областями производства, физического распределения и закупки, если они должным образом сбалансированы, дают лучшие результаты, чем при поиске решений в каждой области.

ОСОБЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ПОКУПКАМИ

Для достижения своих целей функция закупок также состоит из четко дифференцированных действий, которые мы могли бы обобщить как:

Изучение источников поставок (Анализ рынка), для:
- Поддержание непрерывности поставок Поиск источников поставок, альтернатив и поиск новых продуктов и материалов.
Выбор поставщиков. Контроль требуемых спецификаций качества, включая упаковку, презентацию и т. Д. (Управление качеством закупок). Эти спецификации обычно диктуются либо техническим отделом (производственная среда), либо отделом маркетинга (коммерческая среда) Управление ценами с целью получения наиболее экономичных покупок предполагает оплату справедливых цен, но разумно низких цен за надлежащее качество, соблюдение сроков и условий доставки для достижения максимальной надежности, гибкости и сокращения сроков доставки.. Мониторинг и контроль всех операций, проводимых по всем соглашениям и условиям, установленным поставщиком. Продажа излишков и устаревших продуктов, чтобы избежать экономических потерь.Поддержание экономических запасов, совместимых с безопасностью и без ущерба для компании: - Избегайте порчи, дублирования, растраты и т. Д., Ищите адекватное качество Поддерживайте низкие затраты в отделе, не ухудшая производительность Изучайте и непрерывно исследуйте новые процедуры; беспокоиться о постоянном обучении персонала; и держать менеджера по логистике или генерального менеджера в курсе о продвижении отделаинформировать менеджера по логистике или генерального директора о ходе работы отделаинформировать менеджера по логистике или генерального директора о ходе работы отдела

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПОКУПКАМИ

Основные обязанности управления закупками:

Обеспечить непрерывность поставок с учетом программ. Обеспечить эти поставки в соответствии с требуемыми стандартами качества. Получить необходимые продукты с наименьшей возможной общей стоимостью, в соответствии с условиями и требуемыми сроками доставки. цены на рынке, а также ситуации или тенденции, представляющие интерес для организации.

ПОКУПКА МЕНЕДЖЕРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Для выполнения своих обязанностей менеджер по закупкам должен выполнить следующие действия:

Поиск и оценка поставщиков. Это одно из наиболее важных направлений деятельности по закупкам, направленное на получение квалификации поставщика, основанной на его способности реагировать на нашу компанию, что является отправной точкой для будущих отношений. реклама с ними. Ведение обновленного файла продуктов с их техническими характеристиками, идентификационными кодами, поставщиками, ценами и условиями доставки и оплаты Постоянные переговоры о ценах, качестве, презентациях и сроках доставки, в зависимости от прогноза покупки и квалификации поставщика., Прогноз покупки, в его техническом, экономическом и финансовом аспектах.Планирование заказа по товару и поставщику, определение объемов заказа и запланированных сроков запуска. Подготовка заказов на поставку, запуск заказов и контроль за ними до их получения и контроль качества, если требуется. Устранить несоответствия при получении товара. Анализировать изменения цен, сроков доставки и качества

СПОСОБЫ КУПИТЬ

В любой компании не все покупки совершаются по одним и тем же процессам.

Определяющими факторами при приобретении товаров являются:

Обычная деятельность, осуществляемая компанией, Важность компании в контексте рынка (покупательная способность) Тип покупаемого товара, Значение покупки, Географическое положение поставщика, Характеристики продавца и т. Д.

Можно считать, что можно будет действовать более согласованно, если они будут определены независимо:

Обычные покупки Приобретение предметов, называемых незначительными Импортируемыми товарами. Добавление основных средств.

Тем не менее, разумно предположить, что в определенных случаях, например, приобретение элемента, который может быть классифицирован в рамках так называемой обычной покупки, но в этом конкретном руководстве используются некоторые из трех других способов покупки. упоминается. (Кляйн, Мигель Дж. 1994)

Нормальные покупки

Сырье, подлежащее включению в производственный процесс, и другие товары или элементы, представляющие общие затраты, связанные с производством, маркетингом или административной областью, находятся в пределах этого способа покупки.

Обычно это элементы, о которых доступна информация о максимальном, минимальном количестве и точке заказа.

Подводя итог, можно сказать, что он охватывает те элементы повторяющегося потребления для привычного развития компании. (Кляйн, Мигель Дж. 1994)

Приобретение мелких предметов

Незначительные элементы - это те, которые необходимы для развития компании, но требуются только в определенное время, такие как запасные части, бухгалтерская книга и т. Д. Покупка этих предметов, будучи небольшой суммой, как правило, осуществляется за счет фиксированного фонда. Даже эти покупки совершаются за ограниченную сумму.

Не удобно централизовать этот тип закупок в одном отделе. Самая удобная вещь для ответственного за сектор, которому нужен такой товар, чтобы совершить покупку. (Кляйн, Мигель Дж. 1994)

Покупки за границей

Существует заметная разница в способах действий между местной покупкой и покупкой за границей.

Когда товары импортируются, необходимо учитывать особенности, связанные с продавцом, фрахтом, обменом и страхованием транспорта. Особое внимание следует уделить качеству товара, который будет приобретен. Также необходимо учитывать относительную валюту, используемую в операции, подчеркивая риск, который возникает с момента отгрузки товара со склада поставщика или до его склада до прибытия покупателя в страну.

Покупки, сделанные за границей, часто совершаются в более значительных объемах, чем покупки на местах, чтобы снизить расходы на товары, фрахт и т. Д. Кроме того, они обычно являются дорогостоящими товарами, и по этой причине меры предосторожности должны быть более строгими. (Кляйн, Мигель Дж. 1994)

Покупка активов

Он характеризуется наличием элементов, которые не требуют постоянной замены. Включает рейды, машины, моторы, инструменты, объекты, недвижимость и т. Д.

Поскольку выплаты в этих операциях, как правило, имеют важное значение, для их разрешения запрашивается разрешение высокопоставленного представителя компании, такого как генеральный директор или лицо, которое заменяет его в случае отсутствия. или невозможность этого, или, в конечном счете, каталога, является крупным приобретением. (Кляйн, Мигель Дж. 1994)

ЭТАПЫ ПРИОБРЕТЕНИЯ

Основные этапы процесса принятия решения о покупке следующие:

Признание необходимости. Процесс покупки начинается, когда покупатель осознает необходимость покупки товара или услуги, признавая разницу между желаемым состоянием и фактическим существующим состоянием. Эта потребность может возникнуть из внешних или внутренних импульсов. Поиск информации. На этом этапе покупатель должен собрать всю информацию, которую он считает необходимой для поддержки своего анализа и принятия решений. Эта информация относится к определению возможных поставщиков, информации о параметрах предложений каждого поставщика, характеристиках и требованиях потребителей компании, характеристиках объекта поставки и другой информации, связанной с рынком и компанией.Формирование альтернатив. На основе собранной информации покупатель определит альтернативные варианты покупки, с которыми он сталкивается, характеризуя каждую из этих альтернатив соответствующими параметрами. Оценка альтернатив. Покупатель при каждой покупке определяет основные критерии выбора. Основываясь на этом определении, каждая альтернатива оценивается в соответствии с этими критериями, и на основе взвешивания различных критериев проводится всесторонняя оценка каждой альтернативы, чтобы выбрать тот, который наиболее удобен для компании. Решение о покупке.Принимая во внимание предыдущую оценку и диаграмму сил действующих лиц, принимается решение о покупке, которое включает в себя набор параметров, таких как: поставщик, сумма покупки, стоимость покупки, способ оплаты, субъект транспорта, место доставки, дата доставки, характеристики продукта, упаковка для использования и другие элементы. Оформление покупки. Этот этап включает в себя набор действий для выполнения решения о покупке, сделанного ранее. Этот этап имеет большое значение, так как он является завершением покупки и требует тщательного внимания, чтобы выполнить покупку в соответствии с параметрами, которые принимают решение о покупке. Мониторинг после покупки.После совершения покупки необходимо отслеживать продукт или услугу на протяжении всего цикла потребления или использования с целью выявления возможных сбоев, которые могут быть предметом претензии, а также увеличения информации о соответствующем бренде, что очень полезно. в будущих покупках. (Гомес, Марта I. Асеведо, Хосе А. 1998)

МЕТОДЫ ПОКУПКИ.

После того, как решение о покупке принято, для его изготовления можно использовать различные методы:

Открытые заказы: это контракт на закупку определенных товаров от поставщика. Это не разрешение на отправку чего-либо. Поставка осуществляется только после получения согласованного документа, который может представлять собой запрос на поставку или запуск поставки. Покупка без счета-фактуры. В среде покупки без счетов-фактур обычно существует один поставщик всех единиц определенного продукта. Электронные заказы и переводы средств:электронные заказы и денежные переводы сокращают бумажные транзакции. Электронные заказы могут не только сократить объем бумажной работы, но и сократить время выполнения заказа. Электронный обмен данными (EDI) является стандартным форматом передачи данных для компьютеризированной связи между организациями. Например, в EDI данные для заказа на поставку (заказ, дата поставки, количество, количество деталей, номер заказа на покупку, адрес) располагаются в стандартном формате EDI. Покупка без инвентаря: поставщик поддерживает инвентарь вместо покупателя. Консигнационные запасы являются связанным вариантом.

Стандартизация. Отдел закупок должен приложить значительные усилия для повышения уровня стандартизации.

МОДУЛЬ 2

ИНТЕГРАЦИЯ ЗАКУПКИ В ЛОГИСТИЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛАМИ -

ПОКУПКА JIT - УРОВЕНЬ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ ЗАКУПОК

Новые тенденции в закупочной политике Интеграция зоны закупок в глобальный процесс Управления материально-технического снабжения.
- Управление поставками Каталог требований Чувствительность
Своевременная покупка JIT
- Отношения с поставщиками JIT Особенности закупок JIT Цели закупок О проблемах с поставщиками JIT
Уровень централизации покупок
- Каковы отношения подсистемы закупок с другими подсистемами? Альтернативная позиция в организационной структуре. Как выясняется альтернативная позиция? Принцип интересов? Анализ ABC Что такое централизованная покупка Что такое децентрализованная покупка Что такое смешанная покупка

НОВЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В ПОКУПКАХ ПОЛИТИКИ

Сегодня новые логистические тенденции существенно изменили эту схему, установив новые приоритеты, которые вместе являются более выгодными для компании.

В соответствии с этими тенденциями схема приоритетов будет выглядеть следующим образом:

Согласованное качество. Срок поставки. Гибкость перед сменой заказов. Цены и условия оплаты.

Эта новая мысль порождает развитие так называемых отношений совместного производства путем выбора определенных поставщиков, называемых совместными производителями, с которыми поддерживаются отношения, в силу которых продукт не покупается, а скорее его производственные мощности; ощущение, что создается взаимное обязательство, основанное на информационной прозрачности, особенно в отношении прогнозов закупок и производственных мощностей, чтобы гарантировать покупателю определенный объем закупок в обмен на получение от поставщика максимальная гибкость поставок при сокращении сроков доставки и цен на продукцию.

Короче говоря, согласно этой концепции, производитель-сотрудник является еще одним звеном в логистической цепочке компании.

ИНТЕГРАЦИЯ ЗАКУПКИ В ГЛОБАЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ ЛОГИСТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛАМИ

Основные идеи для интеграции области закупок в глобальный процесс управления материально-техническим снабжением:

Управление поставками Каталог требований Чувствительность

Управление поставками.

Идея управления поставками заключается в том, что при покупке компании ищут, выявляют и используют возможности для получения долгосрочных конкурентных преимуществ посредством эффективных закупок.

Управление поставками основано на тщательной спецификации текущих и будущих требований производственной зоны для проектирования сети поставщиков.

Управление поставками требует более широкой перспективы требований, чем традиционно преобладали в области закупок.

Необходимо получить точные данные о существовании и доступности поставщиков, их ориентировочных сроках поставки, истории их соответствия и их уровнях качества, а также необходимо понимать взаимосвязь между производительностью, стоимостью и ценой. (Зная процентную долю, которую постоянные затраты поставщика представляют в закупочной цене, покупатель может оценить влияние изменений объема на затраты и прибыль) Требуется информация относительно мощности каждого поставщика и объема. их бизнеса. Они оценивают глобальный потенциал поставщиков и инженерных ресурсов и производства в их распоряжении, а также используемые технологии должны быть известны их системы логистики, чтобы найти ответы на такие вопросы, как:
- Где расположены ваши производственные точки? Как вы перевозите свою продукцию? Кто владеет транспортными средствами?
Обладая полным пониманием таких возможностей, вы можете выбрать подходящее количество поставщиков и минимизировать общие расходы на перевозку.Все перечисленные выше данные необходимы для целенаправленного подхода к закупкам.

Концепция управления поставками отличается от традиционной концепции закупок, которая была сосредоточена на покупке того, что было необходимо для поддержки довольно негибкой основной производственной программы.

Управление поставками требует, чтобы посредством организации закупок определялось, какие поставщики лучше всего

Предлагайте долгосрочные конкурентные преимущества. Подсчитайте, сколько поставщиков подходит. Когда следует размещать заказы и на какой срок?

Сеть поставщиков должна быть «управляемой» ресурсами покупателя для координации внутренних и внешних требований и достижения высочайшего уровня соответствия

Если принять во внимание, что от 40 до 60% стоимости проданных товаров составляют платежи поставщикам, зона закупок дает возможность достичь конкурентных преимуществ.

Это также ключевая взаимосвязь между тем, как она организована, и информацией, которая передается между покупающей компанией и ее сетью поставщиков.

Управление поставками является ключевой концепцией в поиске конкурентных преимуществ за счет эффективного использования поставщиков

Каталог требований

JIT-программирование требует более частых и точных поставок не только на заводе, но и в точное место на заводе, где используются продукты.

Это требует более точной информации относительно количества, времени доставки и местоположения

Кроме того, и покупатель, и продавец должны общаться более тесно, чем раньше.

Поставщики должны предоставить информацию о сроках их выполнения, а покупатель должен как можно скорее предоставить полную информацию о своих требованиях к сети поставщиков.

Чтобы составить каталог требований, должна быть большая открытость в деловых отношениях между покупателем и продавцом.

Это требует двустороннего обмена информацией между покупателями и поставщиками.

Благодаря системам обработки данных покупатели и поставщики будут все больше переплетаться для обмена информацией о состоянии своего бизнеса.

чувствительность

Для достижения глобальных целей управления логистическими материалами требуется большая чувствительность в сети поставщиков

Из-за частых изменений в требованиях клиентов и сокращенных жизненных циклов продукта, чувствительность в сети поставщиков наиболее трудна для достижения.

Эти факторы, наряду с рекламными акциями, требуют более частых изменений продукта и количества.

Поставщики должны адаптироваться к меняющимся требованиям компаний, которые покупают у них

Это может быть достигнуто путем распространения JIT или с помощью систем управления изменениями, которые позволяют им вносить изменения в свои конструкции или спецификации.

Все чаще поставщики будут оцениваться на основе их способности реагировать на необходимость повышения производительности.

Снижение затрат за счет производительности может привести к снижению цен, что, в свою очередь, увеличивает размер прибыли

В будущем, в связи с необходимостью увеличения количества коммуникаций, лишь немногие поставщики выберут компанию

Выбранные поставщики должны иметь финансовые и административные ресурсы, чтобы быть в курсе изменений в технологии, производстве и деловой практике.

ОТНОШЕНИЯ С ПОСТАВЩИКОМ

Рассматривать провайдера как противника контрпродуктивно. Тесные, долгосрочные отношения с несколькими поставщиками являются лучшим способом. Хорошие отношения с поставщиками - это отношения, при которых поставщик стремится помочь покупателю улучшить свой продукт и выиграть заказы. Поставщики могут быть источником идей о новых технологиях, материалах и процессах. Покупки - это способ передать эту информацию соответствующим людям в организации.

Кроме того, к хорошим отношениям относятся те, в которых покупатель обязуется информировать поставщика о возможных изменениях продукта и графика производства.

Функция закупок и поставщики должны развивать взаимовыгодные отношения.

JIT SHOPPING

В традиционном потоке материалов в процессе преобразования поступающий материал задерживается на приеме и на входной инспекции, незавершенное производство останавливается на многочисленных рабочих станциях; а готовая продукция хранится в запасе готовой продукции.

По этим причинам покупки JIT ориентированы на

Сокращение отходов, представленных на приеме и входной инспекции. Они также уменьшают избыточные запасы, низкое качество и задержки

Отходы присутствуют практически во всех производственных процессах, и хорошее приобретение является жизненно важной функцией в устранении отходов при работе с техникой JIT.

Для каждого момента, когда материал сохраняется, добавляется ценность, и каждое движение материала должно добавляться.

ОСОБЕННОСТИ JIT ПОКУПКИ

JIT покупки имеют характеристики в зависимости от того, связаны ли они с

ПоставщикиКоличествоКачество отгрузки

Характеристика покупок JIT в соответствии с их отношениями с поставщиками

Несколько поставщиков Близлежащие поставщики Удаленные группы поставщиков Повторение бизнеса с теми же поставщиками

Активное использование анализа, чтобы позволить желаемым поставщикам быть / оставаться конкурентоспособными по цене. Конкурсы котировок в основном ограничиваются новыми номерами деталей. Закупочная установка сопротивляется вертикальной интеграции и последующей ликвидации Поставщики Поставщики мотивированы, в свою очередь, своевременно распространять свои покупки на своих поставщиков.

Характеристики покупок JIT в зависимости от их количества

Постоянный коэффициент выхода (желательная предпосылка) Частые мелкосерийные поставки Долгосрочное контрактное соглашение Минимальные документы

Количество доставляемого товара варьируется от доставки к поставке, но фиксировано на весь срок действия контракта. Мало или нет разрешения превышать или уменьшать полученные количества. Поставщикам рекомендуется упаковывать в точных количествах. Поставщикам рекомендуется уменьшать размеры своей производственной партии (или хранить нераскрытый материал)

Характеристики покупок JIT в зависимости от их качества

Минимальные спецификации продукта, налагаемые на поставщика. Вспомогательные поставщики должны соответствовать требованиям к качеству. Тесные отношения между покупателем и специалистами по обеспечению качества поставщика. Поставщикам рекомендуется использовать схемы контроля процесса, а не проверку партии образцов.

Характеристики JIT-покупок в зависимости от их отношения с грузом

Планирование ввозимых грузов Получите контроль, применяя принадлежащие компании или по контракту перевозки, складирование и трейлер для консолидации / складирования грузов, где это возможно, вместо использования обычных перевозчиков

JIT ПОКУПКИ ЦЕЛЕЙ

Цели покупок JIT:

Устранение ненужных действий. Устранение запасов на заводе. Устранение запасов в пути. Повышение качества и надежности.

Устранение ненужных действий

Например, операции приема и проверки на вход не нужны вовремя.

Если персонал по закупкам был эффективен в выборе и разработке поставщиков, приобретенные изделия можно получить без формальных процедур подсчета, проверки и тестирования.

Чтобы хорошо выполнять эту работу, персоналу по закупкам требуется поддержка других секторов оперативной деятельности.

Продукция может помочь, если вы предоставите:

Точные, стабильные графики. Адекватные сроки поставки для технических изменений. Время для разработки этических поставщиков.

Устранение инвентаря завода

Фактически не требуется инвентаризация сырья, если материалы, которые соответствуют стандартам качества, доставляются туда, где и когда они необходимы

Инвентаризация сырья необходима, только если есть основания полагать, что поставки ненадежны

Аналогичным образом, детали или компоненты, подлежащие обработке на каком-либо промежуточном уровне, следует отправлять небольшими партиями непосредственно в отдел, который их использует, в соответствии с потребностями.

Сокращение или устранение запасов позволяет наблюдать и исправлять проблемы с другими аспектами производственного процесса.

Инвентарь имеет тенденцию скрывать проблемы

Ликвидация инвентаря в пути

Современные отделы закупок отмечают, что запасы в пути могут быть сокращены путем стимулирования их поставщиков и тех, кто планирует разместить их вблизи завода.

Чем короче поток материалов и денег в «трубопровод» ресурсов, тем меньше потребуется инвентаризации

Еще один способ сократить запасы при перевозке - это иметь запасы на консигнации .

В соответствии с соглашением об уступке поставщик сохраняет право собственности на запасы.

Улучшенное качество и надежность

Существует улучшение за счет сокращения числа провайдеров и увеличения долгосрочной ответственности в них

Чтобы добиться улучшения качества и надежности, продавцы и покупатели должны иметь взаимопонимание и доверие

Для достижения поставок только тогда, когда это необходимо и в точных количествах, безупречного качества или, как известно, ноль дефектов также требуется.

И, конечно, и поставщик, и система доставки должны быть превосходными

ПРОВАЙДЕР ОБЕСПЕЧИВАЕТ JIT

Отдел закупок работает с производственным персоналом и поставщиками, чтобы создать организацию, которая поддерживает JIT и преодолевает опасения поставщиков относительно JIT.

Успешное выполнение покупок JIT требует, чтобы эти проблемы были решены

Проблемы провайдера включают

Стремление к диверсификации Плохое программирование клиентов Инженерные изменения Гарантия качества Малый размер партии Близость

Стремление к диверсификации

Многие поставщики не хотят быть привязанными к долгосрочным контрактам с одним клиентом.Мощность поставщиков заключается в том, что при наличии нескольких клиентов существует меньший риск.

Плохое программирование клиентов

Многие поставщики мало верят в способность покупателя сокращать заказы и добиваться бесперебойного скоординированного планирования.

Инженерные изменения

Частые инженерные изменения с слишком малым временем выполнения заказа, чтобы поставщики могли подготовить инструментарий и внести изменения в процессы, наносят ущерб JIT Персонал, занимающийся закупками, должен найти способы изолировать свои изменения от поставщиков в системе JIT от этих изменений.

Гарантия качества

Производство с нулевым дефектом многими поставщиками не считается реалистичным

Маленький размер партии

У поставщиков часто есть процессы, рассчитанные на большие размеры партий, и они рассматривают частую доставку небольших партий клиенту как способ передать расходы на обслуживание инвентаря поставщику.

близость

В зависимости от местоположения клиента, частые поставки поставщиком небольшими партиями могут рассматриваться как экономически невыгодные.

Отдел закупок, возможно, должен заручиться поддержкой своего собственного производственного персонала, чтобы помочь поставщикам преодолеть вышеуказанные возражения.

Нет сомнений в том, что те компании, которые еще не разработали поставщиков вовремя, вскоре будут иметь особый недостаток: для тех, кто по-прежнему скептически относится к использованию JIT, можно отметить, что практически каждый ресторан в мире проводит JIT при минимальной поддержке. персонала

УРОВЕНЬ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ ЗАКУПОК

Какие отношения имеет подсистема закупок с другими подсистемами.

Подсистема закупок взаимодействует с другими подсистемами организации, среди которых такие, как планирование, операции, маркетинг, бухгалтерский учет, инжиниринг, управление запасами, получение материалов и другие.

Альтернативная позиция в организационной структуре.

Вопрос, который мы обычно задаем себе, - это функция закупок, в соответствии с которой Департамент Директората

Некоторые считают, что это должно быть под административным управлением, другие - под коммерческим директоратом, другие - под управлением производственного или производственного управления и т. Д. На этом этапе мы будем рассматривать это как возможное в некоторых из этих управлений и поэтому представляем его в организационной структуре, чтобы продолжайте, чтобы уточнить, какова ваша истинная позиция в организационной структуре компании

Как выясняется альтернативная позиция

Чтобы выяснить истинное положение функции, мы должны рассмотреть следующие концепции

Принцип интереса: ABC анализ

Принцип интереса

Принцип интереса гласит, что администратор, который больше всего интересуется деятельностью, должен получить ее

Принцип интереса, а также соображения конкуренции должны использоваться по усмотрению, поскольку они могут создавать напряжение, поскольку они легко поддаются субъективным интерпретациям и личному соперничеству.

Посмотрим, как может сложиться такая ситуация: следуя этому принципу, сектор закупок должен быть подчинен департаменту:

Маркетинг, потому что, согласно данным этого отдела, они заинтересованы в обеспечении хорошего качества того, что покупается и будет продаваться, поскольку именно они имеют дело с клиентами и предлагают продукцию. Производство, потому что, по мнению этого отдела, они заинтересованы в обеспечении хорошего качества того, что приобретено, и оно будет изготовлено, потому что закупка некачественных или неправильных материалов приведет к проблемам производства, производительности и высокой стоимости. Администрация, потому что, по данным этого ведомства, они заинтересованы в обеспечении покупки по адекватным ценам, поскольку именно им придется платить за них, и они единственные, кто знает финансовую реальность и возможности оплаты компании.Руководство, сам менеджер нередко лично совершает самые важные покупки (например, сырье), потому что его больше всего интересует цена, так как она минимально возможна.

Этот тот же принцип может также использоваться для отнесения к сектору закупок только продуктивных закупок, таких как сырье и упаковка, и, например, оставить: для обслуживания покупки запасных частей, для разработки приобретения оборудования, отвечает за ведение бухгалтерского учета или администрирование приобретения печатной продукции, от имени ресторана приобретение продуктов питания и т. д.

Этот принцип делает менеджера по закупкам непосредственно подчиненным менеджеру, потому что никто не заинтересован в совершении покупок по минимально возможной цене.

Принцип интереса подкрепляется тем фактом, что администратор, который больше всего зависит от определенного вида деятельности, становится более эффективным в нем

Очевидно, что менеджер ресторана будет более способен покупать еду, чем менеджер по закупкам, потому что мясо, овощи и фрукты вряд ли можно купить с строгими характеристиками, как если бы это можно было сделать с другими материалами.

ABC анализ

Анализ ABC делит предметы, которые приобретены, на 3 классификации, основанные на годовом объеме закупок в денежных единицах.

Предметы класса А - это те, в которых годовой объем покупок в денежных единицах высок. Такие предметы могут составлять примерно 15% от всех предметов, приобретенных у компании, но от 70 до 80% от общей стоимости покупки.

Предметы класса B - это те, в которых годовой объем покупок в денежных единицах средний. Такие предметы могут составлять примерно 30% от всех предметов, приобретенных в компании, но от 15 до 25% от общей стоимости покупки.

Предметы класса C - это те, в которых годовой объем покупок в денежных единицах невелик. Такие предметы могут составлять примерно 5% от всех предметов, приобретенных у компании, но они составляют примерно 55% от общей стоимости покупки.

Что такое централизованная покупка

Они ссылаются на покупки должны быть сделаны только через один отдел или менеджер по закупкам

преимущество

Получение больших скидок с поставщиками за счет закупок в больших количествах. Равномерное качество материалов и других приобретаемых товаров. Большая специализация агентов по закупкам. Возможность широкой стандартизации руководств и процедур закупок

Недостатки

Централизованная среда негибкая и менее чувствительна к локальным потребностям географически распределенных операционных процессов.

Что такое децентрализованная покупка

Они означают, что покупки совершаются не через один отдел или менеджера по закупкам, а скорее, что есть несколько менеджеров в зависимости от того, что необходимо купить.

Поскольку существуют материалы и материалы меньшей стоимости, которые не оправдывают централизацию ваших покупок через один отдел закупок, их эффективность была продемонстрирована в различных типах компаний.

Хотя существует вероятность того, что большинство организаций по-прежнему поддерживают централизованные отделы закупок

Что такое смешанная покупка

Недостатки можно устранить, возложив на центральный департамент (например, на руководство) ответственность за приобретение материалов и других материалов, имеющих высокую глобальную денежную стоимость, а на периферийные департаменты - приобретение предметов более низкой глобальной стоимости (руководство департаментов и начальники секций).)

ABC-классификация предметов закупок будет служить основой для определения различных обязанностей по закупкам.

Таким образом, мы бы облегчили работу отдела закупок, не теряя при этом самый важный аспект - контроль

ЕДИНИЦА 3

ТОРГОВЫЙ ЦИКЛ

- - - Введение Оформление и получение заявок на покупку (RC). Анализ заявок на покупку. Выбор поставщиков. Размещение заказа на поставку. (OC). Сопровождение заказа на поставку. Получение материалов, материалов или субподрядов объекта заказа на поставку.

Введение

Цикл покупки состоит из следующих этапов:

Оформление и получение заявок на покупку (RC). Анализ заявок на покупку. Выбор поставщиков. Размещение заказа на поставку. (OC). Сопровождение заказа на поставку. Получение материалов, материалов или субподрядов объекта заказа на поставку.

1- ВЫПУСК И ПОЛУЧЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПОКУПКИ.

Это необходимо учитывать, если покупки совершаются в форме:

CentralizedDecentralizedMixed

Если деятельность по закупкам и складированию была принята для децентрализации, это означает, что:

Когда какой-либо сектор компании нуждается в каком-либо материале, он должен управлять или иметь возможность покупать напрямую и удовлетворять свои потребности.

Это также означает, что:

Все материалы должны находиться на большом складе. Когда какой-либо сектор компании нуждается в каком-либо материале, он должен запросить его со склада. Склад должен выполнять заказы различных секторов компании. Склад должен нести осуществлять управление запасами, так что на определенном уровне вы должны запрашивать покупки для замены потребляемых предметов. Указанный запрос на замену должен быть сделан посредством запроса заявки, который является документом, который будет использоваться для этих целей. Подготовка указанного запроса для заявки на закупку складом является его выдачей. Получение запроса на Покупка сектором закупок - это то, что относится к получению заявки на покупку.

Форма заявки на покупку

На складе должна быть форма заявки на покупку, которая должна содержать следующую информацию:

Точное название продукта, который будет приобретен, дополнительные спецификации. Возможная марка или поставщик и причина предпочтения. Область применения или сектор, для которого он предназначен. Текущий запас и минимальный запас, а также максимальный запас. Сроки указаны для частичной поставки или доставки. Кто делает заказ Подпись менеджера склада и сектора для менеджера по закупкам, чтобы подписать утверждение. Сектор закупок должен заполнить следующую информацию:

Дата, количество и окончательная цена предыдущей покупки. Данные о конкурсе на поставку. Причины одобрения определенного поставщика.

Характеристики покупки.

Спецификации покупки имеют четыре основных типа:

Национальные спецификации, Международные спецификации, Традиционные спецификации частных ассоциаций, Спецификации, принятые доминирующей маркетинговой компанией, или ведущие монополии или производители качества.

Компания при покупке предпочитает находить четко определенные продукты, чтобы избежать дорогостоящих ошибок, возникающих в результате неточных покупок. Также в конкурентной борьбе проще покупать хорошо определенные продукты. По старой тенденции покупать продукты под коммерческими названиями, покупать новые. что четко указано.

Например:

Фирменное наименование жаропонижающего обезболивающего средства - аспирин, но его состав - ацетилсалициловая кислота. Инсектицид, названный DDT (зарегистрированный товарный знак), имеет в качестве соединения дихлордифенилтрихлорэксан. Спецификации должны храниться в соответствии с продуктом, в файлах или затем в файле. Вы должны обратиться к книге и странице, где находится спецификация. В принципе, все спецификации должны храниться в секторе закупок, а также на складе и в секторе, где возник заказ.

Обращение заявок

Заявки, поступающие на склад, должны быть выполнены в одном оригинале и двух экземплярах. Заявки, поступающие в отделы или отделы, должны быть выполнены в одном оригинале и трех экземплярах. Вторая копия заявки хранится в цифровом порядке. на самом складе, а оригинал и первый экземпляр отправляются в отдел закупок. В оригинале проверяется и утверждается авторизация поставки.Первая копия подается вместе с заказом в отдел закупок вместе с заказом. Прилагаемый раздел может работать с системой kardex.После того, как она поступит от поставщика, первая копия подается в числовом порядке, а заказ отправляется вместе с историческим, в файл кадастра поставщика.Большинство компаний подают заявки на срок от 6 до 12 месяцев в виде файла в реальном времени и от 2 до 5 лет в виде файла без документов, до сжигания или утилизации в качестве макулатуры.

2- АНАЛИЗ ТРЕБОВАНИЙ ПОКУПКИ

В настоящее время этот анализ проводится, следуя принципам:

Анализ стоимости (Valuer Analysis) Оценка стоимости (Valuer Engineering)

Концепция стоимости

Ценность - это степень полезности или способности вещей, чтобы удовлетворить потребности или обеспечить благополучие или удовольствие.

Говорят также, что это качество вещей, благодаря которому за их владение дается определенная сумма денег или эквивалент, или же это считается объемом значения или важности вещи, действия, слова или фразы.

Концепция стоимости имеет три основные цели:

Сокращение соответствующих затрат. Повышение осведомленности о расходах. Улучшение межведомственного сотрудничества с учетом снижения затрат.

Такие концепции успешно применяются в областях закупок и услуг, хотя они в равной степени применимы к таким видам деятельности, как реклама, бухгалтерский учет и другие.

Появившаяся в Соединенных Штатах в 1947 году, концепция стоимости была применена в военных проектах и аэрокосмических программах в этой стране и в Великобритании, что способствовало повышению степени функциональной надежности (надежности) таких проектов и программ.

Глобальная концепция зависит от разработки и применения сложного подхода и критической оценки всех элементов затрат, связанных с рассматриваемыми компонентами, продуктами и услугами. Благодаря специальному обучению повышается уровень информированности о затратах, а менеджеров и сотрудников учат рассматривать различные элементы продукта с точки зрения затрат и производительности. В этом разница между концепцией стоимости и другими организованными формами снижения затрат, когда затраты и результаты анализируются отдельно.

Следующая формула помогает лучше понять концепцию:

Значение =	Стиль, производительность и надежность
	Стоимость

Значение можно увеличить следующими двумя способами:

Постоянное качество и снижение затрат. Повышение качества и постоянство затрат.

Много раз возможно улучшить качество с сокращением затрат.

Важно одно:

Качество и производительность должны быть как минимум поддержаны при попытке сократить расходы. Другими словами, значение всегда должно быть увеличено.

Причины высоких затрат

Ниже приведены причины высоких затрат:

Проект любого продукта, при поиске компромиссного решения между требованиями функциональности, способа изготовления, степени доверия и другими. Давление оказывалось на координатора проекта и разработки, в смысле соблюдения невыполнимых сроков поставки, удерживать стоимость проекта в допустимых пределах, выполнять проекты с существующими производственными ресурсами, удовлетворять потребности клиентов и при этом иметь возможность продавать продукт с определенной прибылью. Люди из различных секторов, таких как закупки, производство, Проекты; Из-за отсутствия эффективной координации и адекватного понимания общей цели, эти люди в конечном итоге приводят к возникновению других затрат, учитывая несколько факторов, которые должны быть связаны и интерпретироваться вместе.

Анализ стоимости и оценка стоимости.

Понятие стоимости можно разделить на две категории приложений:

Анализ стоимости

Анализ стоимости

Целью анализа стоимости является повышение ценности существующих продуктов или услуг с помощью вызовов и принципов, материалов, методов и компонентов, а также разработка более эффективных и недорогих альтернатив.

Оценка стоимости

Этот термин используется, когда компания на этапе проекта действует таким образом, чтобы избежать ненужных расходов, которые впоследствии будут облагаться налогом. Таким образом, предпринимаются усилия для обеспечения максимальной ценности, когда проект все еще находится на бумаге.

Типичные примеры

Ниже приведены некоторые примеры логики, используемой при применении концепции стоимости.

1- Компоненты продукта могут быть классифицированы на две категории: первичные и вторичные.

Например:

В определенной отрасли, которая производит металлические изделия, листы являются первичными компонентами, а соединительные болты или гайки - вторичными компонентами. В определенной компании, оказывающей услуги в больницах, основными компонентами будут кровать, внимание врача, медсестры и лекарства; в то время как вторичными компонентами будут пища, стирка и очистка окружающей среды. На предварительной фазе анализа идентификация компонентов после выставленной классификации способствует упорядочению мышления аналитика, обращая внимание аналитика на наиболее важные компоненты для работы продукта.

2- Производственные допуски должны быть проанализированы с особой тщательностью. Следует указывать только те допуски, которые доказали свою важность для работы продукта. Неоправданно жесткие допуски способствуют увеличению стоимости производства.

3- Затраты на обработку некоторых материалов могут компенсировать высокие первоначальные затраты, когда они еще находились в состоянии сырья. Например: хотя алюминий относительно дорогой в качестве сырья, после обработки он дешевле на единицу объема, чем другие более дешевые материалы в состоянии сырья.

3- ВЫБОР ПОСТАВЩИКОВ

Первое, что компании учитывают при выборе поставщиков, - это объем закупок, для этого он может быть в зависимости от обстоятельств:

Узнать цены Письменное предложение Ценовое предложение Тендер

Независимо от способа, поставщик выбирается, оценивая его с точки зрения:

Качественные цены. Сроки доставки.

Оценка поставщика и компании

На этом этапе обычно проводится процесс оценки как для поставщиков, так и для компании.

Техника оценки поставщиков и самой компании, которая будет описана, использовалась в смысле оценки и регистрации эффективности обоих. Оценка относится к нескольким факторам, исключая цену. Отправной точкой является первоначальная проверка, которая впоследствии будет обновляться путем периодических проверок.

Факторы, рассматриваемые в отношении поставщика:	Факторы, рассматриваемые в отношении компании:
Качественное исполнение.	Правильность и скорость показываются при оформлении закупочной документации.
Производительность в сроки поставки.	Эффективная реакция на сопровождение заказов на покупку, будь то сопровождение, осуществляемое по телефону или лично

Каждая компания приписывает свою шкалу ценностей различным аспектам деятельности своих соответствующих поставщиков.

Качество и время доставки	2/3 баллов
Другие факторы	1/3

Срок доставки

Время доставки может быть объективной оценки в некоторых случаях, а именно:

Когда продукт отсутствует, и можно рассчитать ущерб, который может причинить этот недостаток, например, при покупке нового оборудования, и можно рассчитать дополнительную прибыль, которая будет получена в результате операции приобретаемого блока, если он был доставлен в пределах короче

Эффективность доставки определенного поставщика в определенный период можно рассчитать по соотношению между количеством заказов на поставку за этот период, чьи сроки поставки были соблюдены, и общим количеством заказов на покупку, размещенных в рассматриваемом периоде.

Эффективность доставки =	Количество заказов на поставку за этот период, сроки поставки которых были соблюдены
Общее количество заказов на покупку, размещенных за рассматриваемый период

Пример:

Если мы запросим 20 заказов на определенный продукт в течение определенного месяца у поставщика, и мы обнаружим, что из этого общего количества заказов 15 были выполнены в обычное время, а 5 были доставлены с опозданием, эффективность доставки поставщика составила бы 75%. Другой альтернативой может быть вычисление взаимосвязи между общей задержкой всех заказов на поставку за период и общими сроками доставки, указанными поставщиком в рассматриваемом периоде.Мы также могли бы взять 5 отложенных заказов и по разнице найти эффективность Доставка. (20 - 5 = 15; 15/20 * 100 = 75%).

В альтернативах измерения эффективности доставки также могут учитываться размер или стоимость заказов на поставку.

Еще одна форма оценки поставщика.

Оценка поставщика может быть выражена численно посредством точечной шкалы или преобразована в гипотетическую цену, которая будет добавлена к наличной цене.

Пример:

Оценка в 75% может соответствовать 5% увеличению цены наличными.

Рекомендация

Рекомендуется передать поставщикам нашу признательность за их оценку, чтобы они могли улучшить свои показатели. По очевидным причинам принято распределять очень громоздкие покупки между двумя или более поставщиками.

Условия оплаты.

Условия оплаты, требуемые поставщиком, также оцениваются, наиболее распространенными являются:

Оплата авансом. Оплата в виде X Оплата в течение X дней с момента доставкиОплата с x% скидкой в виде. Оплата с X% скидкой в X дней

гарантия

Гарантия, которую поставщик должен предоставить компании, может быть:

Гарантия качества. Простая гарантия эксплуатации. Гарантия работоспособности. Действующая гарантия на определенный период. Гарантия возврата. Глобальная гарантия.

4- РАЗМЕЩЕНИЕ ПОКУПКИ

Обычная процедура покупки изменяется, когда дело доходит до:

Уникальные предметы большой денежной ценности (например, машины). Мелкие покупки. Предметы постоянного спроса.

Уникальные предметы большой денежной ценности

В этом случае наиболее распространенной процедурой является заключение контракта с учетом проекта, строительства и установки рассматриваемой машины. Как правило, цитаты получены от различных поставщиков. Торговый период обычно длинный.

Мелкие покупки

В этом случае чаще всего используется система текущих счетов соответствующих провайдеров, определяющая априори определенный предел для таких счетов.

Предметы постоянного спроса

В этом случае обычно закупаются количества на весь период планирования (например, квартал, семестр и т. Д.). Таким образом, уменьшается количество заказов на поставку и, следовательно, общая стоимость обработки, независимо от того, могут ли быть получены более выгодные скидки, из-за больших количеств.

На размещение заказов на поставку большое влияние оказывают:

Переговоры о цене и условиях. Покупки по взаимности. Спекулятивные покупки. Комиссионные. Подарок.

Ценовые переговоры и условия

Переговоры ведутся покупателем и продавцом, стремясь, чтобы Главный покупатель оставил оговорки при необходимости, чтобы оказать давление на начальника продавца. Эффективному покупателю удается заключить сделки, обусловив платеж более длительным сроком, чем тот, который был предоставлен его конкуренту. и даже по старой цене.

Взаимные покупки

Предпочтение поставок должно быть отдано компаниям, которые являются нашими наиболее важными клиентами или их семьями. Эта процедура называется покупкой по взаимному обязательству или по принципу взаимности. Это оправдано, когда существует равенство условий и даже когда цена поставщика, получающего таким образом выгоду, является немного выше, чем другие, так что обмен и компенсация за выставление счета могут покрыть часть дополнительных расходов. В случае более высокого налога, чтобы купить у того или иного поставщика в любых обстоятельствах, дополнительные расходы на Самое дешевое предложение должно учитываться как себестоимость продаж. Деликатный случай возникает, когда компания является компанией нескольких акционеров, и некоторым из них требуется такой тип отношений, поскольку между ними и компанией-поставщиком существуют определенные типы коммерческих связей.В этом случае покупатель должен получить конкретное одобрение того, кто или кто фактически управляет компанией.

Спекулятивные покупки

Спекулятивная покупка - это покупка, совершенная сверх обычной суммы, которая может быть использована компанией в течение разумного периода времени и совершенная с двойной целью обеспечения будущих ассигнований на ежедневную работу компании и получения прибыли в случае роста Цена.

Спекулятивная покупка противоречит нормальному функционированию отдела закупок компании. Покупатель обязан исключительно обслуживать компанию в рамках своих норм и нормальных производственных целей, поэтому, когда он предотвращает рост цен, он должен консультироваться со своим начальством и должен обеспечивать адекватное снабжение.

В представлении предложения о покупке на будущее вы должны показать, что:

Потребление очень много единиц за период времени. Стоимость денег в других альтернативах привела бы к определенным преимуществам, которые можно было бы даже определить. Хранение и страхование будут стоить X денежных единиц. Будут или не будут риски ухудшения или истечения срока действия, потери, воровство и т. д.

На основании этих данных и предотвращения определенного уровня инфляции и повышения цен покупатель затем предложит приобрести X единиц товара «m» за «n» месяцев потребления, с которыми компания получит прибыль от «такого количества» денежных единиц.

комиссии

Покупатель, Босс, Менеджер, часто получают от продавцов комиссионные предложения по заказам, которые они разрешают. Что они должны делать в этих обстоятельствах? По нашему мнению, они должны потребовать, чтобы указанная комиссия была дисконтирована с цены товара, и предоставить эту информацию, отметив эту скидку в кадастровом файле поставщика.

настоящее время

Подарки на конец года получают покупатели различных компаний, поэтому в качестве подарков чаще всего используются повестки дня, ручки и другие аналоги, в этом случае покупатели должны предоставить эти подарки директорам компании, которые таким образом, они будут распространять его по своему лучшему мнению. В случае, если подарки уже имеют имена предполагаемых покупателей, покупатели Компании должны принять решение не принимать такие подарки, которые в этих случаях обычно представляют собой виски и другие продукты определенное значение. Этот тип меры обычно вступает в силу один год, в следующем году эти подарки доставляются в резиденции менеджеров по закупкам. Опрошенные покупатели, ничего не будет говорить о количестве подарков, которые они получают в год,но если они заявили, что присутствующие никогда не выбирают покупки.

5- СОПРОВОЖДЕНИЕ ПОКУПКИ

Деятельность по мониторингу или сопутствующим заказам на закупку требует значительной квалификации и опыта и не может быть выполнена как работа с частичной занятостью.

Специалисты по мониторингу должны быть людьми с большими знаниями в области компании и должны прекрасно знать и понимать ваши потребности. Их миссия будет заключаться в рассмотрении требований каждого заказа и проверке информации, представленной поставщиком. Их отчеты должны быть точными и беспристрастными. Специалисты по мониторингу должны принять все необходимые меры для соблюдения сроков доставки.

Тур-контроль и отношения с клиентами

Ключевой концепцией Delivery Engineering является подход к контролю пути заказов на поставку и заказов на обслуживание, которые должны выполняться как непрерывный процесс.

Отсюда идея централизованного отдела, который должен заботиться обо всей внешней и внутренней вспомогательной деятельности. Несомненно, современная концепция инжиниринга доставки возникает из системного подхода, при котором задача контроля состоит в том, чтобы покрыть поток заказов на продажу, производственных заказов и закупок в едином целом.

Однако традиционные отделы или секторы по работе с клиентами, обычно способные предоставить запрашиваемую информацию, не имеют прямого влияния на ход заказов, размещаемых у поставщиков или самой компании. Комбинация функций управления маршрутом и взаимоотношений с клиентами в одном отделе, а также инжиниринга доставки, несмотря на то, что она помечена обычными пресс-формами, представляет собой высокоэффективное решение.

6- ПОЛУЧЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ, ПОСТАВКИ ИЛИ СУБПОДРЯДОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ ПОКУПКИ

Цикл закупок завершается поступлением материалов и других материалов, которые были объектом размещенного заказа на покупку. На этом этапе приемная инспекция выполняет важную функцию. Если заказ на закупку принят инспекцией, склад получит материалы, и бухгалтерия может постоянно выдавать чек об оплате в соответствии с согласованными условиями.

Инжиниринг доставки

Детали системы оценки обсуждаются на этом этапе. Имея список упомянутого типа, агент по закупкам связывается с ним или указанными поставщиками, цель будет заключаться в том, чтобы получить котировки цен и сроки доставки.

Соблюдение сроков доставки - это всегда своего рода вызов для любой компании. В целом, это предполагает систематическую координацию усилий различных секторов, самой компании и поставщиков.

Соблюдение сроков доставки будет облегчено, если будут признаны два соответствующих фактора:

Общая ответственность за поддержание скорости доставки компании должна быть возложена на централизованную функцию. Скорость доставки любой компании зависит в основном от скорости доставки ее поставщиков. Таким образом, эффективный мониторинг заказов компании является основной мерой, которая обеспечит соблюдение вами собственных сроков доставки.

Вы должны собрать следующие виды деятельности:

Цитирование жизнеспособных сроков доставки, в ответ на запросы клиентов. Контроль пути заказов на поставку, размещенных у поставщиков и / или субподрядчиков. Контроль пути заказов на продажу, размещенных в производственном отделе компании. о работе поставщиков и компании, в отношении сроков поставки Поиск субподрядчиков, если производственный отдел не может уложиться в сроки поставки. Подготовка отчетов об эффективности доставки, отправка их генеральному директору. Отношения с клиентами компании.

Должность в организационной структуре функции доставки

Эта новая функция, централизованно организованная и занимающая несколько революционную позицию, указанную на следующем рисунке

ЕДИНИЦА 5

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТОРГОВЫЙ ЛОТ

Стоимость функций закупки и хранения Экономическая партия закупок Рентабельность предоставления услуг

СТОИМОСТЬ ФУНКЦИЙ ПОКУПКИ И ХРАНЕНИЯ

На основании данных прошлых лет можно установить бюджеты, соответствующие услугам «покупки» и «хранение». Сумма каждого бюджета не имеет никакого значения в плане себестоимости. Необходимо отнести эту сумму к рабочим единицам.

Что касается функции покупки, то, похоже, необходимо ориентироваться на идею заказа, поскольку аспект поиска слишком сложен, чтобы на нем сосредоточиться. Первым глобальным подходом может быть привязка бюджета закупок к общему количеству заказов, ожидаемых в течение года. Эта система возражала против того, что заказы не всегда представляют один и тот же объем работы. Что касается функции хранения, то очевидно, что единица работы может варьироваться в зависимости от рассматриваемых материалов или продуктов: стоимость, вес, объем и т. д.

На практике средняя стоимость запаса учитывается, поскольку экономическая часть стоимости (инвестиции, амортизация) является функцией стоимости.

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТОРГОВЫЙ ЛОТ.

Проблема экономической покупки может быть объяснена в простых терминах следующим образом:

Предположим, что поставка определенного запаса закупаемого материала должна производиться из расчета 12 000 единиц / год. Нужно ли будет совершать разовую годовую покупку в 12 000 единиц? Или две покупки по 6000? Или четыре покупки по 3000? Другими словами, какова будет частота покупок? Как видно, теоретически, альтернатив есть бесконечное количество. На практике существуют ограничения в обоих направлениях. Это было бы непрактично, например, покупать ежедневно. С другой стороны, сумма для покупки в течение всего года также будет зависеть от емкости хранилища компании. Между этими двумя крайностями существует большое количество альтернатив. Необходимо принять критерий для принятия решения относительно размера покупаемого экономического лота.Концепция экономической партии покупок - это критерий, который позволяет выбрать одну из этих альтернатив. Экономическая партия покупок - это та, которая минимизирует затраты на покупку и поддерживает запас. выполнить процесс покупки. Расходы на содержание склада - это все те расходы, которые несет компания за хранение материала. Основным является стоимость вознаграждения за капитал, вложенный в акции. Есть много других, таких как страхование, моральный износ, кража, износ и т. Д. Во многих случаях они невелики по сравнению с затратами на капитал. Предполагается, что годовая процентная ставка на капитал составляет в среднем 36%, то есть уровень страхования, морального износа,кража, порча и т. д., которые мы могли бы оценить на дополнительные 4%, что сделало бы оценочную норму владения для страны 40%. Чтобы упростить вычет формулы для экономической партии покупок, мы рассмотрим, что стоимость поддержания запаса - это плата за хранение. Эта ставка естественным образом применяется к средней стоимости капитала, вложенного в акции, это значение будет средней стоимостью, поскольку акции варьируются между минимальными и максимальными значениями.потому что запас варьируется между минимальным и максимальным значениями.потому что запас варьируется между минимальным и максимальным значениями.

ПРИБЫЛЬНОСТЬ ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ СЛУЖБЫ

Как известно, поставки состоят из двух услуг: «закупка» и «складирование», а поиск рентабельности будет заключаться в поиске оптимального баланса в использовании обеих услуг.

Для достижения этой доходности мы увидим последовательно:

Экономический аспект проблемы, Определение нормы предложения Пределы этого вида расчета

Экономический аспект проблемы

Мы можем сказать в общих чертах, что чем больше заказов будет выполнено в течение года, то есть чем больше дробных заказов, тем ниже средний запас. И наоборот, если заказов мало и они большие, средний запас будет выше.

Скачать оригинальный файл