Цель только измерить то, что важно. Индикаторы цели имеют показатели количества, качества и времени.
Индикаторы Цель измеряют ожидаемые результаты в конце выполнения проекта.
Проект-менеджмент-девелоперскаяFOCUS логичнее УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В ПОЗ КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ
УПРАВЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТЫ
НАУЧНЫЙ МЕТОД
СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД
СОГЛАШЕНИЙ ДОГОВОРНАЯ УПРАВЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Логический подход (прод.)
ЦЕЛИ
Клароса / ДОГОВОР
ПРИЧИНА / ЭФФЕКТ
ПОКАЗАТЕЛИ
ДОСТИЖИМЫЕ
количество, качество, время (ССТ)
Relationship С ИСПОЛЬЗОВАННЫМИ ВНЕШНИМИ ФАКТОРАМИ ЛОГИЧЕСКИЙ
ПОДХОД (Продолжение)
ОПРЕДЕЛЯЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ: ПОЛУЧЕНИЕ
РЕЗУЛЬТАТОВ (РЕ)
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ С ВЫСОКИМИ ЦЕЛЯМИ (ЭФФЕКТ / ВЛИЯНИЕ)
ВЗНОСЫ НА ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА, УЛУЧШЕНИЕ ПРОЕКТА
Логический подход (продолжение)
ВКЛЮЧАЕТ ТРЕБОВАНИЯ К ХОРОШЕМУ
УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
УСТАНАВЛИВАЕТ ОСНОВЫ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ И
ОЦЕНКИ
- ПРОЦЕСС НЕПРЕРЫВНОГО ОБУЧЕНИЯ,
УМЕНЬШАЮЩИЙ ВРЕМЯ И УСИЛИЯ В ДЛИТЕЛЬНОМ
СРОКЕ
Логические рамки
Двусторонние учреждения:
Соединенные Штаты (США)) ПРООН
Канада (CIDA)
Германия (GTZ)
ВЕЛИКОБРИТАНИЯ (DFID) Другие:
Скандинавия (NORAD,
ДАНИДА) Министерства / правительства
Японии (JICA) Корпорации
Банки:
Африканские НПО по
развитию Университеты развития Азии
Всемирный банк
АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЭТАП
ЧТО ТАКОЕ ЦЕЛЬ?
ЦЕЛИ специфических результатов, которые мы желаем
Объективную Выражает ПОПЫТКУ ЧТО
Описывает Предложенное изменение КОТОРЫХ
измерима и НАБЛЮДАЕМАЯ АНАЛИТИЧЕСКИЙ
ЭТАП
ЦЕЛЬ
Используйте сильные глаголы для описания целей,
АНАЛИТИЧЕСКОГО ЭТАП Цели
дерева Упражнение 3:
обзор дерева проблем.
Превратите его в дерево целей РЕЗЮМЕ
АНАЛИТИЧЕСКОГО ЭТАПА
: АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЭТАП
(на страновом уровне)
Подготовить проект анализа ситуации
Встреча с национальными партнерами Анализ
проблем
Анализ заинтересованных сторон
Обновление анализа ситуации
Подготовка проекта стратегии ТС.
Встреча с национальными партнерами.
Обновление стратегии ТС.
Причина проекта. Высшая цель, в которую вы вносите свой вклад. Пример: изменения в состоянии здоровья населения страны.
НАЗНАЧЕНИЕ - ПОЧЕМУ?
Влияние (немедленный эффект) проекта.
Пример: изменения в национальном потенциале.
ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ - ЧТО?
Конкретные результаты (продукты), полученные в результате проекта. Ответственность руководства. ПАОЗ Листинг 10.
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ТАК КАК?
Действия и ресурсы, которые проект должен выполнить для получения результата. Ответственность руководства.
ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ
ЛОГИКА ПРОЕКТА:
НАБОР СЦЕПЛЕННОГО ГИПОТЕЗЫ ПРИМЕР ЭТАПА
ПЛАНИРОВАНИЯ - КОНЕЦ Болезни, вызванные загрязненной водой, были устранены. - ЦЕЛЬ Сельское население приняло гигиенические практики - ПРОДУКТЫ 1. Обученные работники здравоохранения 2. Община была информирована о методах очистки воды - МЕРОПРИЯТИЯ 1.1 Разработка учебного плана 1.2 Прохождение курсов для работников здравоохранения по очистке воды 2.1 Распространение информации методы очистки воды. 2.2 Удерживать семинары с сообществом ПЛАНИРОВАНИЕ ЭТАП Цель Иерархия Упражнение 4:
Определите МЕНЕДЖЕРОВ ПРОЕКТА PAHO ПЕРСОНАЛЬНОЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО Ответственность Определите МЕНЕДЖЕРОВ ПРОЕКТА на четырех уровнях ЭТАПА
ПЛАНИРОВАНИЯ ДОГОВОРНОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Иерархия целей
Упражнение 5:
Сравните иерархию целей в вашем проекте с четырьмя уровнями дерева целей.
Используя список типов результатов, просмотрите ожидаемые результаты на основе списка 10.
Сети сотрудничества, Альянсы
Мониторинг и информационные системы
Нормы и руководства (стандарты)
Исследования и оценки исследований
Планы, проекты и политика
Методы, модели и технологии Программы обучения
Рекламные кампании и адвокация
Прямая поддержка Другое
- ИЗМЕРЕНИЕ ЧТО ВАЖНО В ПРОЕКТЕ:
Цель: построены лучшие дома
Плохой показатель: красные и белые дома Лучший показатель: 500 домов с 3 спальнями
- ИЗМЕРЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ К ПРОЕКТУ:
Цель: улучшилось Администрация
налоговой службы.
Плохой показатель: увеличение собираемых налогов
- ЭКОНОМИЧНО: включает сбор и анализ простых данных.
ЧИСЛО ИНДИКАТОРОВ: МИНИМАЛЬНОЕ, НЕОБХОДИМОЕ УТОЧНИТЬ МИРОВЫЕ ЭТАПЫ
ПЛАНИРОВАНИЯ
ЦЕЛЕВА (промежуточные показатели) Индикатор:
80% сельского населения в провинции Санта-Клара,
имеющего доступ к питьевой воде через два года. Исходные данные из проблемного дерева: только 50% населения имеют доступ к питьевой воде в начале проекта.
Основные этапы:
- 60% после первого года
- 80% после второго года
Индикаторы помогают нам уточнить и прояснить, что мы хотим сказать в рамках цели
. Полезность индикатора зависит от наличия и достоверности данных. ИНДИКАТОРЫ И СРЕДСТВА
ПЛАНИРОВАНИЯ
ПРОВЕРКА
Упражнение 6:
Рассмотрите индикаторы и средства проверки для Конца, Цели и Ожидаемых результатов в проекте. При необходимости добавьте этапы.
- КОЛИЧЕСТВО, КАЧЕСТВО И ВРЕМЯ
- Media Check НАЛИЧИИ
- стоимость МИНИМАЛЬНЫЙ
стадии планирования
ПРЕДПОЛОЖЕНИЯМ
ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ НА КОЭФФИЦИЕНТОВ
СНАРУЖИ БЫТЬ
EXPLICIT
стадии планирования
необходимые и достаточные условия
Каждый уровень проекта должен определить условия необходимо и достаточно для достижения НЕМЕДЛЕННО
ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ ВЫСОКОГО УРОВНЯ
НЕОБХОДИМЫЕ И ДОСТАТОЧНЫЕ УСЛОВИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ
ЭТАПА
ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ КЛЮЧЕВЫЕ ИДЕИ:
ХОРОШИЙ ПРОЕКТ ПРОЕКТА ДОЛЖЕН ВКЛЮЧИТЬ
ВСЕ НЕОБХОДИМЫЕ И ДОСТУПНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА.
Предположения должны включать
УСЛОВИЯ / коэффициентов к
ПРОЕКТУ
внутренний / внешний
(Гипотеза проект) / (Предположения / рискам)
стадия планирования
ПРЕДПОЛОЖЕНИЙ
являются условием существовать для успешного осуществления
проекта, но находится вне контроля проекта
правдоподобьте
СТАДИИ ПЛАНИРОВАНИЕ
КАК ОБРАЩАТЬСЯ С КРИТИЧЕСКИМИ ПРЕДПОЛОЖЕНИЯМИ
НИЧЕГО: РИСКИ И ПРЕИМУЩЕСТВА
ИЗМЕНИТЬ ПРОЕКТ ПРОЕКТА: ДОБАВИТЬ ДРУГОЙ ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ И / ИЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДОБАВИТЬ НОВЫЙ ПРОЕКТ
ОТ ПРОЕКТА: ПОСЛЕДСТВИЯ?
ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ МОНИТОРА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЛИЯНИЯ
ПРИНИМАЮТ РЕШЕНИЕ
ПЛАНИРОВАНИЕ ЭТАП
ЗНАЧЕНИЕ ПРОЯСНИТЬ Предположения,
улучшение коммуникации между всеми заинтересованными сторонами
ОПРЕДЕЛИТЬ ЧТО ЗА КОНТРОЛЬ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА ИС
ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ПО ИСПЫТАНИЯ НА ШАРЕД
ВЕРОЯТНОСТЬ УСПЕХА ПРОЕКТА
ПЛАНИРОВАНИЕ ЭТАП
УЧЕНИЙ ПРЕДПОЛОЖЕНИЯМ
обзор и / или определить Внешние предположения, важные для достижения целей вашего проекта,
ЕСЛИ И ПОТОМ
сосредоточиться в основном на мероприятиях с
ожидаемыми результатами и ожидаемыми результатами по назначению
БЮДЖЕТ ЭТАПА ПЛАНИРОВАНИЯ
Регулярные и внебюджетные
средства Бюджетирование необходимых средств для выполнения мероприятия.
Если средств недостаточно, измените вид деятельности, ожидаемый результат и показатели и, возможно, цель.
Переговоры с другими лицами, имеющими одинаковый заголовок.
Бюджетирование.
Этап
8 ПЛАНИРОВАНИЯ: БЮДЖЕТ
Просмотр и обновление стоимости мероприятий.
Обновление проекта, если средств недостаточно.
Обратите внимание на индикаторы ожидаемых результатов.
Рассмотрите назначения персонала.
ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ.
Обзор процесса Project (PRP) внебюджетные проекты
Для обеспечения:
То, что проект связан с национальными приоритетами в области технического технического сотрудничества
технико - экономического
Адекватное финансирование: PSC и Страновой офис расходы
График для выполнения
юридических обзора
возможностей для координации PRP
ПЛАНИРОВАНИЯ ЭТАПА
(Продолжение.
Внебюджетные проекты начинаются только тогда, когда:
Директор утвердил
Соглашение подписано. Получены средства. РЕЗЮМЕ
ЭТАПА ПЛАНИРОВАНИЯ
: ШАГИ НА ЭТАПЕ ПЛАНИРОВАНИЯ (УРОВЕНЬ СТРАНЫ)
1. Выберите четыре уровня из дерева целей.
2. Рассмотрите причину и следствие между четырьмя уровнями
3. Установите базовый уровень данных
4. Определите индикаторы и основные этапы
5. Определите средства проверки РЕЗЮМЕ
ЭТАПА ПЛАНИРОВАНИЯ
: ШАГИ НА ЭТАПЕ ПЛАНИРОВАНИЯ (УРОВЕНЬ СТРАНЫ) (Продолжение)
6 Проанализируйте предположения
7. Определите критические предположения
8. Бюджетные регулярные и внебюджетные фонды, а также человеческие ресурсы
9. Рассмотрите фонды PSC и прямые затраты
10. Разработайте проект управления
ЭТАП ИСПОЛНЕНИЯ
ОБЩИЕ ФАКТОРЫ ДЛЯ УСПЕХА В
ЭТАПЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА исполнения
общих факторов для достижения успеха
управления
- Лидерство
- План работы
- Продуктивная рабочая среда
- Ориентация на результаты
- Заключение задач
- Делегирование полномочий и обязанностей
- Организация
- Мотивация
ЭТАП ИСПОЛНЕНИЯ
ОБЩИЕ ФАКТОРЫ ДЛЯ УСПЕХА
Контроль
-
Ход работы
- Затраты - Среда проекта
- Календари, даты пределы
- Предположения проекта
- Продуктивность
- Информация для принятия решений
- Оценки
ИСПОЛНЕНИЕ ЭТАПЫ
ОБЩИЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА
Коммуникация
A: Национальные партнеры Управление
проектами
Финансовые учреждения / Доноры
О: Прогресс
Достижения
Проблемы и рекомендации
Via: Официальные отчеты
Непро- формальные механизмы
ИСПОЛНЕНИЕ ЭТАП
ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
Управление всеми ресурсами
Предъявить RE - управление контрактами
Monitor, что RE способствовать целям и конец
личной ответственности
Надзор за допущениями ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ЭТАП РЕГУЛИРОВКИ
ПРОЕКТА
Консультирование высшего руководства, если:
достижение РП является неопределенным, проблемы угрожают цели проекта, есть изменения в допущениях / среде проекта.
Рекомендуют корректирующие действия.
Разработать членов команды проекта.
ЭТАП ИСПОЛНЕНИЯ
Предложение для сложных проектов:
ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН
Проект: Устранить болезни, вызванные загрязнением воды.
ЭТАП ИСПОЛНЕНИЕ
КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА: продолжающийся
МОНИТОРИНГ
СРАВНИТЬ входы и RE (процесс оценки)
регистрируя Ход работы К
РАЗЪЯСНЯЕТЕ РАСХОЖДЕНИЕ
Доклад о состоянии работы ПО
облегчить оценку
этапе выполнение
мониторинга (Cont.)
Контроль за выполнение:
Задачи и мероприятия
RE достижения (показатели и этапы)
Знать среду проекта (предположения) Непосредственное влияние (воздействие) РП на цель МОНИТОРИНГ
ЭТАПА ИСПОЛНЕНИЯ
(продолжение)
Отчет на более высокие уровни
- Проблемы в проекте
- Проблемы в среде (предположения)
- Предложения по решению проблем
ЭТАПЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОВ ТЕХНИЧЕСКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО МЕЖДУ СТРАНАМИ (TCC)
РОЛЬ ПАОЗ
- СОДЕЙСТВИЕ
- ФИНАНСОВАЯ ПОДДЕРЖКА
- КАТАЛИТИЧЕСКАЯ
- Фокусная точка для
этапа внедрения
TCC (продолжение)
ПЕРСОНАЛ ПХО должен содействовать фондам TCC
СПЕЦИАЛЬНЫМ РЕГИОНАЛЬНЫМ
(ТРЕБУЕТСЯ УТВЕРЖДЕНИЕ)) PWR ДОЛЖЕН ОБЕСПЕЧИТЬ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО:
НАЦИОНАЛЬНЫХ ОРГАНЫ
ДРУГИХ ОФИСОВ СТРАНЫ
этап реализации
ТСС (продолжение)
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОКУС логичнее
разработать предложения ТСС
ПРЕДЛАГАЕМОГО TCC
ОБОСНОВАНИЯ
СОГЛАШЕНИЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОНЫ
ВКЛАД участники
РЕЗЮМЕ: Оценку и мониторинг
Фазы разработки проекта Оценки Авансовых
фазы Выполнение проекта. Мониторинг. Последующий
этап. Оценка. Оценка проекта. Последующая оценка
ДО ТОГО, ГДЕ ПРИХОДИТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА.
* ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ЧЛЕНОВ СТРАН ИЛИ
ОТВЕТСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЕ
НАЗНАЧЕНИЯ
ИТОГОВЫЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТИ
ПРОЕКТЫ МЕНЕДЖЕР
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
* Тем не менее, менеджер проекта должен совершить цели и цели.
КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК
ПРОЕКТА
Конец четко обозначен.
Конечные показатели поддаются проверке с точки зрения количества, качества и времени.
Проект имеет единственную цель.
Цель четко сформулирована.
Индикаторы цели - это не краткое изложение компонентов, а независимый способ измерения достижения цели. Индикаторы цели только измеряют то, что важно.
Индикаторы цели имеют показатели количества, качества и времени.
Индикаторы Цель измеряют ожидаемые результаты в конце выполнения проекта.
Компоненты (результаты) проекта четко выражены.
Компоненты выражены как результаты.
Все компоненты необходимы для достижения цели.
Компоненты включают все элементы, за которые отвечает руководство проекта.
Показатели компонентов могут быть проверены с точки зрения количества, качества и времени.
Действия включают в себя все действия, необходимые для создания каждого компонента.
Мероприятия определяют все действия, необходимые для сбора информации об индикаторах.
Операции - это задачи, для которых требуются затраты на завершение Компонентов.
Связь между деятельностью и бюджетом является реалистичной.
Отношение if / then между Целью и Концом логично и не пропускает важные шаги.
Связь между Компонентами и Целью является реалистичной.
Вертикальная логика между
Деятельностями, Компонентами, Целью и Концом реалистична во всей полноте.
Цель вместе с допущениями на этом уровне описывают необходимые условия, даже если они недостаточны для достижения Конца.
Компоненты вместе с допущениями на этом уровне описывают необходимые и достаточные условия для достижения Цели.
Допущения на уровне Действия не включают в себя какие-либо действия, которые должны быть выполнены, прежде чем Действия могут начаться. (Предыдущие условия подробно описаны отдельно).
В столбце «Средства проверки» указывается, где можно найти информацию для проверки каждого показателя.
Логическая структура определяет информацию, необходимую для оценки проекта (например, завершение, экспост).
РЕЗЮМЕ
Концепции логического подхода
- Анализировать проблемы
- Анализировать заинтересованные стороны
- Определить цели
- Установить иерархию целей
- Определить показатели и основные этапы РЕЗЮМЕ (продолжение)
- Определить средства проверки
- Анализировать и определить критические предположения
- Бюджетные ресурсы
- Обязанности руководителя проекта
- Типы оценки
