Поставка или обеспечение - это логистическая функция, посредством которой компании предоставляется весь материал, необходимый для ее работы.
Его концепция является синонимом предоставления или поставки. Действия, включенные в этот процесс, следующие:
(а) Расчет потребностей: это типичная деятельность по планированию логистики. Потребности в поставках включают все, что требуется для работы компании, в определенных количествах в течение определенного периода времени, на конкретную дату или для завершения определенного проекта. Расчет потребностей осуществляется с помощью заказов или заявки. Потребности в поставках для данной компании могут быть связаны с потреблением, заменой, резервом или безопасностью, первоначальными потребностями и потребностями проекта. В рамках этой деятельности должен учитываться фактор времени.
(б) Покупка или приобретение: Эта деятельность направлена на осуществление закупки материалов в необходимых и экономичных количествах в надлежащем качестве для предполагаемого использования, в нужное время и по наиболее удобной общей цене. Основными конкретными целями этой деятельности являются: - поддержание непрерывности поставок, - платные справедливые цены, но разумно низкие цены за адекватное качество, - поддержание экономических запасов, совместимых с безопасностью и без ущерба для компании, - избегать ухудшения, дублирования, отходы и т. д. в поисках адекватного качества; - поиск источников поставок, альтернатив и поиск новых продуктов и материалов; - сохранение низких затрат в отделе без ухудшения производительности; - постоянное изучение и исследование новых процедур;беспокоиться о постоянном обучении персонала; и держать менеджера по логистике или генерального менеджера в курсе о работе отдела.
(c) Получение: получение начинается с заказа и предназначено для обеспечения непрерывности действий, предотвращения задержек и остановок, проверки точности и качества того, что получено.
(d) Хранение: это включает в себя местонахождение или распоряжение, а также хранение всех предметов на складе, что является деятельностью по хранению предметов или материалов с момента, когда они произведены или получены, пока они не понадобятся или не будут доставлены. Основными аспектами этой деятельности являются:
- Проверка точности ваших запасов; Поддержание безопасности; Сохранение материалов; и своевременная замена.
(e) Отправка или распространение: Состоит из удовлетворения требований пользователя, заботится о распределении или доставке запрошенного товара. Чтобы требования пользователей были учтены своевременно, необходимо иметь упаковку, чтобы гарантировать, что количество и качество изделий или материалов являются правильными. В этой функции одинаково важно обеспечить контроль точности отправляемых элементов, а также скорости их выполнения в соответствии с требуемыми сроками.
(f) Контроль запасов: в качестве цели этой деятельности мы должны рассмотреть вопрос об обеспечении точного количества запаса в нужном месте и времени, не превышая возможности установки. Точный и точный контроль обеспечивает эффективный контроль всех предметов снабжения.
(g) Использование отходов. Это делается для того, чтобы принять наиболее выгодные меры для компании.
значение
Функция обеспечения существует с момента, когда объект или услуга должны быть найдены за пределами компании. Среди основных задач у нас есть следующие:
- Обеспечить бесперебойный поток материалов, материалов, услуг, необходимых для деятельности организации; поддерживать инвестиции в запасы и сокращать их потери до минимального уровня; поддерживать адекватные стандарты качества; находить и поддерживать компетентных поставщиков; стандартизировать позиции которые приобретены; купить необходимые элементы и услуги по минимально возможной цене; сохранить конкурентную позицию организации; достичь поставленных целей, обеспечив минимальные административные расходы.
Provisioning
Организовать компании для достижения этих целей сложно, потому что нужно учитывать не только внутренние потребности, но и потребности внешнего мира. И отдел закупок, и движение материалов напрямую связаны с рынком и должны реагировать на ваше решение.
Основная задача менеджера по снабжению состоит в том, чтобы найти надежные и прогрессивные источники снабжения, чтобы обеспечить и поддерживать их сотрудничество и интерес.
Обеспечение учитывает два важных момента:
(1) прогнозы в общем плане; и, (2) Термины в частных случаях. Оба сводятся к одному фактору, времени.
В большинстве организаций поставки потребляют примерно от 20% до 50% от общего дохода компании в сфере товаров и услуг. Когда организация тратит такие большие суммы своих доходов в одной области, важно, чтобы вы получали хорошую компенсацию за выделенные средства. Усиливающий эффект выгод, которые достигают покупки, действует как мощный стимул для рационализации предложения.
В каждой компании определенных пропорций должен быть начальник или менеджер по снабжению (или закупкам). Менеджер по снабжению должен сосредоточить свою работу на разработке стратегий, направленных на закупки, развитие поставщиков и переговоров, которые согласуются с целями и стратегиями организации, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
В области снабжения менеджер должен отвечать за планирование и контроль материалов, а также планирование производства или исследования материалов и планирование закупок, входящего и исходящего трафика. склады, а также устранение отходов, металлолома или избыточных отходов таким образом, чтобы обеспечить функционирование компании в соответствии с поставленными целями. Работа менеджера по снабжению должна быть ориентирована на максимальное использование и сохранение запасов. Они получены путем обучения и постоянного применения ряда стандартов вплоть до консервации, обслуживания, восстановления и правильного распределения и использования всех изделий, используемых компанией.
Твои нужды
Что касается расчета потребностей, менеджер по снабжению должен рассмотреть политику компании, чтобы определить следующие пункты:
(а) Использование иностранных или отечественных материалов в производстве;
b) наличие или отсутствие хранения используемого сырья или произведенных изделий; и, (c) Применять систему закупок исключительно за наличные или в кредит.
Вам также следует учитывать экономические или финансовые возможности компании для определения более высоких или более низких уровней предложения, потребления или резерва, установленную мощность компании и уровень ее использования, доступную рабочую силу и уровень установки., Чтобы определить потребности, менеджер по снабжению должен координировать свои действия с различными уровнями, главным образом потому, что эта потребность возникает из других зависимостей компании:
С менеджером по производству, чтобы определить:
а) Продукты, которые потребуются для производственных операций в ожидаемом объеме
б) частота, с которой эти продукты требуются, чтобы определить, когда размещать заказы
в) качество и тип каждого предмета или материала, который будет приобретен.
С менеджером по логистике определить:
а) количество предметов, находящихся в большом запасе
б) Общая и доступная емкость для каждого элемента
в) Новые потребности или новые формы хранения продукции
г) оборудование и материалы, необходимые для технического обслуживания
е) вместимость оборудования и материалов для перевозки
е) Новое оборудование и материалы для работы на складах
С менеджером по закупкам, чтобы определить:
а) Способ поддержания непрерывности поставок
б) адекватное качество предметов, которые будут приобретены
в) Расположение новых продуктов, материалов и источников поставок
С менеджером по продажам или маркетингу, чтобы:
а) Предоставить данные планирования для готовых изделий
б) необходимые даты для каждого из них
С учетом с целью знания:
а) инвентаризационные записи, которые сделаны для определения активов компании;
б) сверка проводится в инвентаризации
в) Услуги, которые вам нужны каждый раз, когда производятся запасы
Менеджер по снабжению должен определить ответственность, соответствующую элементу закупки, а также способ осуществления приобретений в отношении:
(1) Производство в течение определенного периода
(2) Соответствие определенной программе приобретения материалов
(3) определенный заказ на покупку
(4) Приобретение определенного материала, который должен храниться на складе.
(5) Определенный объем денег, который нужно потратить на одну покупку.
Выводы
Поиск поставщиков является одной из основных общих функций любой организации, поскольку каждая из них зависит, хотя и в большей или меньшей степени, от материалов и поставок других компаний. Ни одна организация не является самодостаточной.
Кроме того, лицо, отвечающее за поставку, должно иметь четкое представление о роли элемента закупки для совершения адекватной покупки.
Другим фундаментальным аспектом является выбор поставщиков, и для этого желательно иметь четкую и прежде всего объективную политику. Стараясь отдать предпочтение кому-то, мы можем поставить под угрозу непрерывность операций.
Наконец, ясно, что область поставок любой компании играет важную роль и что, прежде всего, она соответствующим образом влияет на ее издержки и, следовательно, на цены, что, в свою очередь, влияет способность оставаться на рынке и конкурировать. Успех компании, созданной для предложения продуктов на рынке, во многом зависит от того, сможет ли она достичь разумного сочетания количества, качества, возможностей и стоимости товаров или услуг, которые она производит.
