Когда информация, передаваемая в организации, будет четкой и краткой, будет хорошая рабочая среда и четкие идеи о том, что вы хотите сделать. Адекватное понимание информации имеет жизненно важное значение для организации, так что она имеет устойчивое развитие.
нечеткая информация мартин-перилаВведение
Коммуникационный процесс - это то, с чем все люди живут ежедневно, необходимо иметь возможность общаться с окружающим миром. В организациях это одно и то же, они всегда общаются, что может быть внутренним, ссылаясь на то, что у них есть с их соавторами, будь то делегирование действий, сообщение о новом процессе, который будет реализован, или просто обычный разговор между двумя соавторами. у нас также есть внешний, то есть тот, который организация имеет со своими потребителями, поставщиками или самим обществом, с которым она сосуществует, либо для информирования о коммерческом продукте, о местонахождении новых точек продаж, для пропаганды социальной ответственности, которую они выполняют, среди многих других вещей.
Когда информация, передаваемая в организации, будет четкой и краткой, будет хорошая рабочая среда и четкие идеи о том, что вы хотите сделать. Адекватное понимание информации имеет жизненно важное значение для организации, так что она имеет устойчивое развитие.
В разное время информация, передаваемая в организации, не ясна или является очень «туманной», что приводит к ее искажению при переходе от сотрудника к сотруднику или когда она направляется извне. Каждый раз, когда информация удаляется больше из того места, где она была сгенерирована, она будет иметь тенденцию терять свое первоначальное значение, делая ее запутанной или сообщая о чем-то совершенно отличном от того, что предполагалось передать.
Тема, рассматриваемая в этой статье, - «рассеянная информация», эта концепция относится к информации, которая передается в организации, которая при передаче может потерять свое значение и представить изменения, что делает сообщение трудно понять как внутренне, так и внешне, будучи способным влиять на принятие решений по различным вопросам, что сильно влияет на компанию.
Ключевые идеи
Вот некоторые понятия, которые считаются ключевыми, для лучшего понимания статьи.
Информация
«Информация - это организованный набор обработанных данных, который представляет собой сообщение, которое изменяет состояние знаний субъекта или системы, которая получает указанное сообщение. "(Википедия, 2018)
Размытый
«То, что ему не хватает ясности или точности, или что оно воспринимается таким образом, как правило, потому что оно далеко или потому что оно очень обширное». (Оксфорд, 2018)
Нечеткая информация
«Это набор данных, который представляет собой сообщение о ситуации или предмете, но он, как единое целое, имеет свойство быть неясным, точным и неопределенным» (Rojas, 2015)
Источники, из которых можно получить информацию
Информация, которую мы используем в нашей повседневной жизни, поступает из разных мест, то же самое происходит с организациями, ее генерируют не только их сотрудники, но и разные источники, которые будут описаны ниже:
Основные источники информации
Информация, поступающая из первоисточника, - это информация, полученная от человека, который ее генерирует, которая не была опубликована или не была интерпретирована кем-либо еще. Информация является новой и оригинальной, они создаются с помощью интеллектуальной работы, согласно Viñolas (2011), некоторые примеры этого типа источника информации следующие:
Эксперименты, речи, интервью, книги, журналы, патенты, стандарты, обзоры, письма или тезисы; среди других.
Вторичные источники информации.
В этом типе информации он характеризуется тем, что интерпретируется, подвергается сомнению, изучается или анализируется, получая его из некоторого первичного источника информации.
Для существования вторичного источника он должен сначала пройти время из первичного источника, основываясь на прошлых событиях. Некоторые примеры вторичных источников согласно Viñolas (2011) следующие:
Книги (на основе книг или другого первичного источника информации) o Энциклопедии o Статьи о других работах o Биографии o Антологии o Монографии o Библиотечные каталоги; среди других.
Третичные источники информации.
Третичная информация поступает из объединения первичных и вторичных источников, или даже только вторичных, ее основная функция состоит в том, чтобы получать информацию о какой-то обычной идее, которую вы имеете, или о конкретной теме, например:
- Альманахи или Хронологии или Справочники или Руководства или Инструкции или Руководства Статистические данные или Библиография библиографий; среди других.
Другой способ, которым мы можем классифицировать информацию, является качественным и количественным, что будет описано ниже.
Качественные источники информации.
Другой способ, которым мы можем классифицировать источник информации, является качественным, он не может быть объяснен статистическим способом или с помощью цифр, так что утверждение основано на аналитическом заключении.
Первичная качественная информация является новой, основанной на прямых аргументах, можно сказать, что это «оригинальная» информация, некоторые примеры того, где мы можем найти этот тип информации, на встречах людей или сотрудников в случае организации и в интервью любого вида.
Что касается средней школы, она состоит из информации, которая содержит ссылки на документы или записи, которые имеют первичную информацию (ту, которая упомянута выше). В целом, в любом исследовании, которое будет проводиться, оно должно начинаться с качественного процесса, поскольку, применяя его, можно будет подойти к проблеме и лучше понять ее.
Для того, чтобы мы выбрали лучший источник качественной информации, важно определить, какой тип процесса или ситуации мы хотим решить, чтобы учесть происхождение нашего источника, важность того, что мы хотим сделать, что будет получено один раз что он решен, насколько надежен источник, к которому следует обращаться, кто является автором и / или авторами и если они уже были подтверждены кем-то еще.
Количественные источники информации.
В отличие от качественной информации, количественная информация объясняется статистически, с использованием чисел и математики. Это называется количественным, потому что выборки получены обширными, определенными, случайными выборками, среди других.
Количественная информация в первичной форме основана на логической статистикеЭто приводит к необходимости выборки некоторой популяции с использованием наблюдения и опроса для достижения цели этого процесса.
Со своей стороны, вторичная количественная форма состоит из сводных данных, которые анализируют и объясняют данные и информацию из первоисточников.
В то время, когда мы собираемся провести какой-то исследовательский процесс, необходимо рассмотреть различные аспекты, которые будут иметь жизненно важное значение, чтобы мы могли достичь поставленной цели.
Некоторые из этих особенностей - это то, насколько трансцендентным будет исследование, свойства содержимого источника, насколько достоверны данные и источник, из которого они поступают, если они уже были доказаны, если автор достоверен, среди других аспектов.
Как упоминалось в начале статьи, внутри организации мы можем найти два источника информации, которые являются внутренними и внешними, что будет описано ниже.
Внутренние источники информации.
Внутренняя информация - это информация, которая поступает из компании, информация собирается в организации и обычно предназначена для ее сотрудников любого иерархического уровня, для различных целей, например, для содействия принятию решений.
Внешние источники информации.
Этот тип информации поступает извне компании, либо с помощью различных средств, либо генерируется организацией, но направляется за границу.
Организация получает информацию из-за рубежа, будь то от своих клиентов, поставщиков, будущих потенциальных акционеров или даже для собственного конкурса, преследуя разные цели.
Информационный поток между сотрудниками организации.
Управление информацией переводится как инструменты, которые помогают организациям получать, производить и передавать с наименьшим количеством ресурсов, данных и информации, чтобы впоследствии преобразовать ее в знания с уверенностью, достоверностью и новизной, чтобы организация достигла своих целей. Установленные цели.
Другими словами, получите необходимую информацию для сотрудника, которому это необходимо, когда это необходимо, чтобы помочь им в принятии решений.
Оцените полученную информацию.
В этой части процесса оценивается, насколько это помогает устранить недостатки и поддерживает ли это достижение целей организации. Чрезвычайно важно оценить полученную информацию, так как это определит конкурентоспособность организации. Для оценки полученной информации организация должна сделать следующее:
- Определите цели оценки o Найдите конкретные и общие аспекты информации o Объедините информацию o Просмотрите различные точки зрения на информацию o Подведите итог процесса o Определите, откуда поступает информация o Различают то, что уже доказано, от того, что не
Сотрудники обрабатывают «чистую» информацию.
В предпоследней шкале процесса распространения диффузной информации сотрудники должны обрабатывать «чистую» информацию, то есть ту, которая уже избавилась от всей этой запутанной и рассеянной части, если информация правильно понята, она окажет максимальную помощь. для организации.
Чтобы сотрудники могли лучше воспринимать информацию, можно использовать следующие стратегии:
- Обобщать информацию o Размышлять и давать выводы o Правильно составлять отчеты o Разработка диаграмм (синоптическая диаграмма, концептуальная карта и др.). Тщательный анализ информации
Правильное принятие решения достигается.
Наконец, если каждый из шагов был выполнен правильно и в соответствующем месте, у сотрудника не должно быть проблем, чтобы принять наилучшее решение в пользу организации, способной достичь поставленных целей и быть конкурентоспособным, что позволит ей продолжать действовать. на рынке давно.
Важность хорошего общения в организации.
Правильное использование и понимание информации благоприятствует организации, способной повысить ее конкурентоспособность, поэтому крайне важно знать, как заставить ее работать. Хотя наиболее трансцендентным является знание, которое информация предоставляет сотрудникам компании, для того, чтобы их принятие решений было более обоснованным.
Правильное использование информации зависит от правильного обмена информацией между компанией и ее внешней и внутренней средой. Наличие достоверной информации без изменения или модификации вызовет у сотрудника чувство безопасности, которое поможет ему выполнять свою деятельность или принимать решения, что приводит к тому, что организация достигает поставленных целей и достигает своих целей.
Генерируемая информация должна также способствовать конкурентоспособности, это зависит не только от способности компании производить, быть конкурентоспособной, от цен, с которыми она работает, до сведения своих продуктов и / или услуг; То, что генерирует организация, должно соответствовать ожиданиям потребителя, поэтому организация должна знать и осознавать, что происходит за ее пределами.
Информация о том, что хочет потребитель, должна быть в его распоряжении как можно быстрее, чтобы их конкуренты не опередили их. Сбор информации, ее сбор, понимание и использование является ключом для любой организации.
Четкая и точная информация, «прозрачная», помогает улучшить все, что делает организация, как на внутреннем, так и на внешнем уровне, ее процессы, ее администрирование, поскольку, если информация является четкой и краткой и доступна при необходимости, она увеличивается конкурентоспособность организации и помогает ее человеческий капитал в ее повседневной жизни.
Тезисное предложение.
Осуществить «Процесс проведения диффузной информации» в МСП «Комбустлан С.А. де CV»
Задача.
Отладка диффузной информации, которая доступна в МСП, поскольку она является константой, которая поражает коллаборационистов, не понимая очень хорошо предоставленную им информацию и не принимая лучшего решения.
Спасибо.
Я благодарю мою семью за поддержку и стремление продолжать работать изо дня в день, Технологический институт Орисабы за то, что он открыл мне свои двери и позволил мне продолжить обучение у магистра административной инженерии и доктора Фернандо Агирре и Эрнандеса за то, что они мотивировали меня своими Знания на семинаре по основам административного проектирования для выполнения каждой из назначенных статей.
Вывод.
Набор информации, которой обладает организация, может помочь ей во всех действиях, которые она выполняет, в месте и в необходимое время, при условии, что ее понимает сотрудник, которому она требуется.
Правильное выполнение процесса фильтрации диффузной информации и выбора того, что действительно работает для компании, позволит менеджерам (верхняя часть организационной схемы) лучше выбирать направление, в котором должна идти организация, повышать ее эффективность и быть гораздо более конкурентоспособным, чем что это уже, так как все сотрудники будут хорошо информированы о том, что происходит как внутри, так и снаружи. Но, если невозможно провести различие между тем, что является рассеянным, а что нет, это повлияет на принятие решений в организации и на остальные виды деятельности, которые выполняются изо дня в день, что значительно снижает эффективность работы организации., Делается вывод о том, что «рассеянная информация» - это то, что затрагивает все организации, независимо от их размера или бизнеса, но если с ней правильно обращаться и поток информации в организации идеален, это значительно повысит ее конкурентоспособность и может быть адаптировано к изменения, которые необходимы.
Библиография .
Аревало, JA (2007). Управление информацией, контентом и знаниями. II групповые рабочие сессии SIOU, 1-5.
Куахуа, AT (5 марта 2016 г.). Gestiopolis. Получено с
Написание команды, цифровой журнал Tipode.com. (29 января 2010 г.) Типы Получено с
Написание команды, цифровой журнал Tipode.com. (29 января 2010 г.) Типы Получено с
Оксфорд. (2018). Оксфордские Живые Словари. Получено с
PowerData. (2018). Специалисты по управлению данными PowerData. Получено с
Рохас, NS (15 октября 2015 г.) Gestiopolis. Получено с
Санчес, ЛР (14 марта 2012 г.). Gestiopolis. Получено с
Виньолас М.Л. (2011). Источники информации: виды и характеристики. Официальные коллегии библиотекарей-документалистов Каталонии, 1-8.
Wikipedia. (8 марта 2018 г.) Википедия, свободная энциклопедия. Получено с
Это часть статистики, которая включает методы и процедуры, которые посредством индукции определяют свойства статистической совокупности, начиная с ее части. (Википедия, 2018).
Это человеческая деятельность, которая состоит из разговоров о ком-то или о чем-то, а также о плохом, хотя в целом неблагоприятном, без присутствия данного человека. (Википедия, 2018).
Скачать оригинальный файл
