Информация - это ключ к принятию решений, то, как мы управляем ею, и среда, которую организации предоставляют для ее управления.
Некоторые сферы деятельности компании более подвержены влиянию внутренних и внешних факторов, поэтому возможность возврата к источнику знаний и способ его получения могут быть конкурентным преимуществом.
Управление информацией может быть не таким простым, поскольку глобализированный мир сегодня предоставляет нам очень важные объемы информации, но большую часть времени эта информация поступает бесформенной, непоследовательной и из неизвестных или ненадежных источников, даже без возможности проверить качество и подлинность этого.
Диффузная информация - это вся та информация, которую мы не можем систематически оценивать, которая поступает из различных источников, и знание того, как ею управлять, может поставить нас в конкурентную среду и улучшить наш взгляд на окружающую среду.
ИНФОРМАЦИЯ
Можно сказать, что информация в широком определении - это результат знания ситуаций или фактов, событий, неизвестных до тех пор, а также причин, вызвавших эти факты, и последствий, которые они принесут.
Информация поступает из упорядочения данных таким образом, чтобы они имели конкретное значение для получателя и даже определенное значение. (Sieber, Josep, & Valentin, 2006)
КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ
Согласно ISO27001, информация может быть классифицирована в соответствии с ее ценностью, требованиями законодательства, чувствительностью и критичностью компании. (Блог, специализирующийся на системах управления информационной безопасностью, 2015)
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Все это ресурсы, которые содержат формальные, неформальные, письменные, устные или мультимедийные данные. Они делятся на три типа: первичные, вторичные и третичные. (Сильвестрини и Варгас, 2008)
Источниками информации являются все следы или следы, свидетельства и знания, оставленные в наследство мужчинами и женщинами на протяжении всей истории. Отсюда следует, что источником информации является все, что содержит информацию, подлежащую передаче или передаче, и которая позволяет идентифицировать источник информации. (Гальего Лоренцо, 2009)
ОСНОВНЫЕ ИСТОЧНИКИ
Они содержат оригинальную информацию, которая была опубликована впервые и не была отфильтрована, интерпретирована или оценена кем-либо еще. Они являются продуктом исключительно творческого исследования или деятельности. Они также составляют основную коллекцию библиотеки и могут быть найдены в традиционных печатных форматах, таких как книги и сериалы; или в специальных форматах, таких как микроформы, видеокассеты и компакт-диски.
ВТОРИЧНЫЕ ИСТОЧНИКИ
Они содержат первичную, синтезированную и переставленную информацию. Они специально разработаны для облегчения и максимального доступа к первичным источникам или их контенту. Они составляют справочную коллекцию библиотеки и облегчают контроль и доступ к первоисточникам. На них следует ссылаться, когда первичный источник не может быть использован по определенной причине, когда ресурсы ограничены и когда источник надежен. Мы используем его для подтверждения наших выводов, расширения содержания информации из первоисточника и для планирования наших исследований.
ТЕРТИАРНЫЕ ИСТОЧНИКИ
Это физические или виртуальные руководства, которые содержат информацию о вторичных источниках. Они являются частью справочной коллекции библиотеки. Они облегчают контроль и доступ ко всему спектру справочных репертуаров, таких как справочники, или к одному типу, например, библиографиям.
ДРУГОЙ СПОСОБ КЛАССИФИКАЦИИ ИНФОРМАЦИИ
(Гонсалес Ноласко, 2012)
ПОТОК ИНФОРМАЦИИ
Между различными уровнями организации существует информационный поток, в первую очередь внутрь, а также учитывается информация, поступающая извне. В теоретическом плане информация перемещается с одного уровня на другой в оптимальных условиях и без каких-либо изменений, кроме ее организации, для облегчения ее чтения.
В действительности на поток информации влияют интерпретации уровня, на котором она происходит и куда она движется, и на которую сильно влияет шум от внешней среды.
ФУНКЦИИ ИНФОРМАЦИИ ПО УРОВНЮ, НА КОТОРОМ ЭТО
(Чампанья, 2011)
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ
На исполнительном уровне, верхнем уровне, информация покрывает потребности:
- Лица, принимающие решения Стратегические планы организации
Это небольшие рутинные, сложные, неструктурированные и сводные данные.
УРОВЕНЬ УПРАВЛЕНИЯ
На административном уровне эта информация охватывает потребности руководителей сектора, разработчиков проектов, специалистов и т. Д.
Задачи - это контроль операционного уровня, подготовка политик для более высокого уровня, внешние и внутренние данные с операционного уровня. Это место, где проводится анализ информации.
ОПЕРАТИВНЫЙ УРОВЕНЬ
Операционный уровень, основание треугольника, является местом, где происходят производственные процессы. Характеристики данных: громоздкие, мало разнообразные и быстро меняющиеся.
ДИФФУЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Компания, которая не использует информационный ресурс и использует его со своими собственными инструментами для его оптимизации, может подумать, что она теряет возможность получить преимущество в определенной области, где она работает.
Тем не менее, этот непрерывный информационный век, который мы переживаем, и как пример этого, в последнее время существует ряд инструментов и технологий, которые позволяют нам получать доступ к бесчисленным источникам, которые постоянно обновляются по различным каналам и различными способами. Удивительно, насколько изощренно представление информации, но это влечет за собой некоторые явления, типичные для промышленных объемов информации, такие как неограниченный и несекретный объем информации, отсутствие иерархии в ней и все это вырождает информацию, которая Мы получили.
Учитывая вышесказанное, мы можем сказать, что диффузная информация - это вся информация, которая генерируется внутри и вне компании, но в которой отсутствуют порядок, иерархия и конкретное использование, а также та, которая не имеет поддержки и Происхождение сомнительно.
Как люди, которые считают, что у них есть здравый смысл, мы можем избежать того, что никто не будет использовать такую информацию, как предыдущая, распространенную. Но скорость процессов и ускоренное движение окружающей среды вынуждают организации собирать информацию из всех возможных источников, а затем организовывать ее, получать и затем проверять ее происхождение.
САМОПОТРЕБЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Как люди мы несем бизнес-модель, модели личного поведения, одной из них является самопотребление информации, если они нам что-то говорят, мы, как правило, не подвергаем сомнению то, что они нам говорят, из-за иерархии человека, который это сказал, влияния на нашу жизнь и культура самопотребления. На уровне бизнеса мы следуем этой схеме, мы идем вразрез с восприятием мира и не проверяем его, мы используем информацию из внешней среды, но мы не запрашиваем достоверность этого или думаем о найме кого-то, кто предоставит нам надежную информацию и все в соответствии с тем, что нам нужно.
Идея взята из (Bustelo Ruesta & García-Morales Huidobro, 2000)
УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИЕЙ, КАК ИНСТРУМЕНТ, ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ РАЗЪЕМНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Управление информацией может быть определено как совокупность действий, выполняемых с целью контроля, хранения и, впоследствии, адекватного восстановления информации, произведенной, полученной или сохраненной любой организацией в ходе ее деятельности. (Sieber, Josep, & Valentin, 2006)
По оси управления информацией мы находим управление информацией, учитывая все, что защищено в документах.
Таким образом, надлежащее управление информацией внутри и за ее пределами может дать нам гарантию того, что информация, которую мы используем в процессе принятия решений, будет иметь фундамент, с помощью которого она приблизит нас к цели компания а не наоборот.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ СООБРАЖЕНИЯ
Информация и использование, которые мы ей даем, стали настолько актуальными, что организации и само общество должны использовать ее для своего развития и потенциального конкурентного преимущества.
Распространенная информация может нанести большой ущерб или замедлить процесс, происходящий в организации, она никогда не исчезнет, но правильное управление этим является ключом к эффективности деятельности организации.
БИБЛИОГРАФИЯ
- Bustelo Ruesta, C. & García-Morales Huidobro, E. (2000). Консалтинг в организации информации. Информационный профессионал, 4-10. Блог Специализируется на системах управления информационной безопасностью. (18 мая 2015 г.) Получено по адресу: http://www.pmg-ssi.com/2015/05/iso-27001-clasificacion-de-la-informacion/Ciampagna, J. (2011). Информационные системы в организации. Получено 28 февраля 2016 г. с веб-сайта https://elprofejose.files.wordpress.com/2011/10/03_los-sistemas-de-informacic3b3n-en-laorganizacion.pdfGallego Lorenzo, J. (2009). Получено с https://finformacion.wikispaces.com/file/view/Act1_AlejandroNolascoGonzalez.pdfGonzález Nolasco, A. (2 апреля 2012 г.). Получено с https://finformacion.wikispaces.com/file/view/Act1_AlejandroNolascoGonzalez.pdfSieber, S., Josep, P. & Valentin. (2006).Информационные системы в современной компании: стратегические аспекты и тактические альтернативы. Испания: McGraw Hill. Silvestrini, M. & Vargas, J. (январь 2008 г.). Получено от Понсе Интер Эду:
