Правильный диагноз болезней, от которых страдает организация, зависит от того, какой анализ ситуации такой организации сделан ранее. Вот почему важно знать нашу компанию как можно более полно.
Элементы внутреннего организационного анализа
Чтобы немного лучше понять, как работает организация, мы разделим внутренние факторы, которые составляют компанию, на пять частей, а именно:
1. Ресурсы
Вот все элементы, которые лежат в основе деятельности вашего микропредприятия, например: финансовые ресурсы, опыт и знания тех, кто работает в фирме, технологический ресурс, сырье, время, местные ресурсы, ресурсы люди и т. д.
2. Системы и процедуры
Это способ управления ресурсами для достижения положительных результатов в вашей компании. Среди них производственные системы, управление персоналом, маркетинг и т. Д. Финансовый ресурс управляется через систему бухгалтерского учета и финансов.
3. Отношения
Это коммуникации, мотивация, групповые отношения и т. Д., То есть то, что не очень ясно видно, но может положительно или отрицательно повлиять на всю вашу организацию. Отношения объединяют одних людей с другими, и иногда эта взаимосвязь может перерасти в проблемы власти и / или мотивации.
4. Идентичность
Каждому человеку нужны имя и документ, который идентифицирует их в их юридических и личных отношениях, компании, имеющей больше оснований, нужна эта идентичность, поскольку именно она укрепляет коммерческие, юридические и финансовые отношения. Кроме того, эта идентичность открывает конкурентам возможность достичь своих клиентов и быть эффективными в деловом мире. Среди этих факторов идентичности имя, цели, бренд, записи и т. Д.
5. Человеческий фактор
Это истинное сердце и душа компании, которая мобилизует все ресурсы компании через системы и процедуры, устанавливает отношения и, в конечном итоге, ведет компанию к достижению ее целей. По этой причине не стоит стесняться утверждать, что от этого зависит развитие и выживание компании. Вот менеджер / владелец партнеров и сотрудников.
Как мы используем это, чтобы создать организационный диагноз?
Сначала определите, какие ресурсы имеют проблемы, но убедитесь, что они все, то есть следите за симптомами.
Затем определите, какие приоритеты вы можете взять наиболее эффективно для их решения.
Теперь попробуйте точно определить реальные причины возникновения этих проблем и определить немедленные действия по улучшению системы.
Наконец, определите, есть ли взаимосвязь с другими проблемами и примените комплексные действия. Измерьте последствия действий, которые вы предпримите, поскольку проблемы обычно взаимосвязаны, и ваше решение может повлиять на другой фактор нежелательным образом.
