Живые существа имеют особую классификацию, которая идентифицирует их, позвоночных и беспозвоночных. У позвоночных есть позвонки или кости, которые поддерживают физическое тело. Беспозвоночные, с другой стороны, не имеют этих позвонков или структур, поэтому они не имеют жесткости или поддержки.
Но какое отношение это разъяснение имеет к организациям? Ответ прост: организации, которые имеют структуру, являются твердыми и остаются в силе, то есть они остаются на своем рынке, а те, которые не имеют определенной структуры, легко уступают из-за отсутствия поддержки.
Это приближает нас к важности структур в организациях. Нет организации, которая могла бы работать без поддержки и поддержки структуры, будь то формальной или неформальной, от этого зависит ее постоянство.
В то же время ему требуется поддержка инструментов управления, обеспечивающих надлежащее функционирование его внутренних процессов, которые называются организационными инструментами. Каждый из них разрабатывает критерии и навыки, необходимые организации в своей повседневной работе.
В этой статье, как правило, раскрывается концепция организационной структуры как ключевого элемента постоянства организаций на их рынке, а также определяются типы организационных структур и их основные эксплуатационные характеристики. Наконец, описываются инструменты, которые он использует в своей оперативной задаче, и преимущества, которые они позволяют при его разработке и внедрении в учреждениях.
Организационная структура и ее инструменты
Что обеспечивает правильную работу организации? Это вопрос, который задавали более одного человека. Хотя верно и то, что стратегии и методы играют решающую роль в правильном функционировании организации, также как и ее структура и инструменты, используемые в ее работе.
Итак, какова структура организации? Финансовая энциклопедия определяет: «Это принципиально иерархическая концепция подчинения внутри организаций, которые сотрудничают и способствуют достижению общей цели».
«Организационная структура - это совокупность всех способов, которыми работа делится на разные задачи и последующая координация их» (Минцберг, 1984).
Организация может быть структурирована по-разному, это зависит от поставленных целей, ее контекста и наличия необходимых средств для ее работы.
Следовательно, следует понимать, что структура организации - это та структура, которая позволяет конкретное распределение ответственности за различные процессы определенным людям, их группам или отделам в определенных областях.
Основные принципы организации
Организационная структура является функцией разделения труда, специализации и делегирования полномочий. По этим признакам организована структура организации.
Первый состоит из разделения завершенных действий на простые действия, специализация описывает непрерывную работу, где есть практика и навыки в назначенной задаче, а делегирование полномочий заключается в передаче полномочий и обязанностей определенным подчиненным, чтобы конкретная задача или деятельность выполнена.
Блок управления и контроля.
Командный блок устанавливает, что для каждого набора обязанностей должен быть начальник, то есть подчиненная область не получает инструкции от третьей стороны одновременно. Управляющий потенциал - это тот, который описывает количество подчиненных, находящихся под командным блоком. Это предмет обсуждения среди тех, кто разрабатывает операционные функции организации.
Организационная структура
Структура в наборе элементов, которые составляют или образуют единое целое, организация относится к тому, как эти элементы формируются, то есть они организованы. Исходя из описаний выше, правильно сказать, что все, что мы знаем, является организованной структурой. В таком случае организация - это просто организованная структура.
Структура относится к характеристикам, которые отличают внутренние компоненты, и, в свою очередь, организация состоит из них, это структура частей. В универсальном контексте первая классификация организационной структуры определяет формальные и неформальные аспекты.
к. Формальное. Это название, данное набору правил, структуры, процедур, составляющих формально организованную организацию. Именно разделение деятельности позволяет достичь определенных целей. Это устанавливается формальными средствами посредством письменных, определенных правил, которые не подлежат рассмотрению. В некоторых организациях это регулируется в соответствии со строгими параметрами соответствия, в то время как в других это только часть формального протокола.
Причина существования такого типа структур заключается в:
- Они позволяют достичь целей, поставленных организацией, так как ответственность делегируется индийским людям, и они несут ответственность за своевременное соблюдение требований. Они облегчают координацию действий. Ответственность тех, кому назначена задача, состоит в том, чтобы сообщать о прогрессе, это позволяет поддерживать обновленную информацию, которая позволяет регулировать и контролировать все действия в порядке прогресса, способствует определенному назначению полномочий, то есть обязанности лиц, которые назначены, четко определены. Они контролируют и управляют организацией, так как это определенная иерархическая структура, на которой основывается вся деятельность компании, что позволяет специалистам получать навыки специализации.Поскольку это непрерывный процесс под одной и той же ответственностью, он развивает потенциал и, следовательно, позволяет групповое сотрудничество.
Финансовая энциклопедия упоминает характеристики формальной организации, чтобы назвать несколько:
- Определенные нормы и превосходное регулирование Произвольная структура Определенные цели и политика Статус в иерархической структуре Ограничение деятельности человека конкретными действиями Строгий принцип координации (деятельность, разделение труда, полномочия, ответственность, делегирование, командование, иерархия. Транш контроля, справедливость в рабочей нагрузке и т. д.)
Следующая диаграмма суммирует формальную структуру организации:
Формальная структура. (Финансовая энциклопедия, 2015)
б. Неофициальный. Таким образом, это связано с социальной структурой, которая определяет формы работы на практике, обычно она более динамична, чем формальная, потому что она состоит из соглашений между людьми общей организации. Формальный подход основан на письменных параметрах, на идеальной операции, но ясно, что реальность не всегда соответствует письменному мнению, а скорее приспосабливается к потребностям, требуемым во время выполнения работы.
По сути, оно основано на неофициальных средствах, когда оно не обязательно происходит внутри организации, но из-за своей неформальной концепции оно может развиваться вне его людьми, сгруппированными независимо от структуры организации. Эти группы определены как представляющие интерес или дружбу.
Благодаря оперативной гибкости, неформальная структура может лучше реагировать на непредвиденные события, поскольку ее концепция основана на предположении о непредвиденных возможных действиях. Это считается побочным продуктом формальной структуры. В то же время это позволяет нам быть стратегией, которая позволяет нам эффективно развивать управление персоналом.
Некоторые характеристики неформальной структуры:
- Он динамичен и гибок. Это отличная платформа для мотивации. Он основан на теории и относится к сотрудникам с индивидуумами. У него есть ценности для взаимного доверия и взаимности. Нет четкого определения действия, он подвержен случайности. Он быстро адаптируется к изменениям. Он меняется и постоянно развивается.
Кит Дэвис, согласно Финансовой энциклопедии, упоминает, что неформальные группы полезны для четырех функций формальной структуры: они объединяют культурные и социальные ценности группы, обеспечивают социальный статус и удовлетворение, способствуют общению между членами, обеспечивают контроль Социальное.
Следующая диаграмма суммирует неформальную структуру организации:
Неформальная структура. (Финансовая энциклопедия, 2015)
Типы организационных структур
Еще один способ классификации организаций - это тип отношения власти, существующий между ними. В этом порядке, структуры определены:
- Организационная линейная. Это самая старая из всех структур. В нем авторитет очень четко определен и его вряд ли можно избежать. Принятие решений происходит быстро, потому что оно сообщается только ответственному лицу или непосредственному начальнику. Будучи линейным, коммуникация протекает медленно, и обычно главная проблема заключается в том, что босс несет большую ответственность за множество действий.
- Интернет и персонал. Этот тип структуры связан с сочетанием линейной структуры посредством консультаций и отношений с отделами или персоналом. Будучи комбинацией, он использует скорость принятия решений и гибкость коммуникационного потока, консультируя экспертов в отделах или сотрудниках организации.
- В комитете. Основная характеристика заключается в том, что ответственность разделяется группой людей, а не только на одного человека или несколько человек. Принятие решений осуществляется на основе консенсуса через групповые встречи. В исключительных случаях он прибегает к линейной и кадровой организации для согласования конкретных решений.
- Это тип структуры, которая возникает на основе потребностей и новых задач, стоящих перед организациями, в которой она приспосабливается к изменениям в среде и, в частности, к новым отделам исследований и разработок для создания новых продуктов.
Одна из адаптаций, которую должен принять персонал, сталкивающийся с такой структурой, заключается в том, что он должен реагировать на два разных органа, но с одинаковыми целями, сначала они отчитываются перед своим непосредственным руководителем отдела и руководителем, который регулирует новые проекты развития в организации., Его разработка ведется вокруг конкретных тем и проектов, где требуются специалисты в этой области. Основным преимуществом является его гибкость и способность справляться с неожиданными событиями и внезапными проблемами. Босс должен знать, как интегрировать в команду людей, которые эффективно реагируют на указания двух начальников, которые требуют ответа.
Организационная схема
задача
Разработать модель организационной реструктуризации путем внедрения формальных спецификаций с помощью организационных инструментов в компаниях частного сектора в районе Кордова - Орисаба.
Ссылки
- Два Консультанта. (Январь 2015 г.) Получено 21 ноября 2015 г. с http://www.dosconsultores.com/publicaciones_instrumentos_basicos.php Финансовой энциклопедии. (2015). Получено 21 ноября 2015 г. с сайта http://www.enccyclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructuraorganizacional.htmGarmón Puñal, J. & Merlin López, J. (2011). Политехнический университет. Получено 21 ноября 2015 г. с http://www.personal.fi.upm.es/~gar/docs/apuntes/Estructura,%20planificacio n% 20y% 20organizacion% 20de% 20la% 20empresa.pdfHutt, G. & Marmiroli, B. (sf). Получено 21 ноября 2015 г. с веб-сайта ecaths1.s3.amazonaws.com/…/1825320388.estructura-organizacional.pdf Мендоса К., Кастро С., Мендес С. и Васкес Т. (май 2011 г.), blogspot.mx. Получено 21 ноября 2015 г. с сайта http: //admonksst.blogspot.mx / 2011/05 / organiz-tools.htmlRojas, CV (23 октября 2012 г.). Gestiopolis.com. Получено 21 ноября 2015 г. с сайта http://www.gestiopolis.com/estructuraorganizacional-tipos-organizacion-organigramas/RR.HH., U. d.-L. (6 августа 2002 г.) Gestiopolis.com. Получено 21 ноября 2015 г. с веб-сайта http://www.gestiopolis.com/la-estructuraorganizacional/ Управление культуры Banco de la República. (2015). Получено 21 ноября 2015 г. с сайта http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/fondosabierto/autores/leon-de-greiffTejeda, S. (sf). ehu.eus. Получено 21 ноября 2015 г. с сайта http://www.ehu.eus/SusanaTejada/asignat/organi/temas/Tema%205.-% 20Estructura% 20organizativa..pdf. Университет Да Корунья. (SF). Получено 21 ноября 2015 г. с сайта http: //www.gcd.udc.ru / uploaded / jose / training / business_economics / themes / t8_i введение в анализ организационной структуры компании.pdf
