Logo ru.artbmxmagazine.com

Организационная структура муниципальной мэрии Колумбии

Anonim

Организация является основой успеха для любой компании, обозначая успех не только как победу над ожиданиями, но и как рост, инновации и постоянное формулирование целей, что приводит к неизбежному успеху организованным образом.

Представляя эту субъективную точку зрения, я хотел бы поделиться опытом, который у меня был, когда я узнал об организации муниципального муниципалитета Рестрепо (Мета), учитывая, что, как муниципалитет культуры и истории, основной задачей его миссии является потенциальный агротуризм. цель и блуждание администрации и устойчивое управление их богатством; Это помимо его миссии отражает не только уважение к природе и культуре, но и стремление к достижению успеха на основе хорошей организации его администрации, которая действительно будет отвечать за достижение своих целей; Именно сейчас я считаю удобным и подходящим представиться в части управления им и, таким образом, иметь возможность визуализировать, анализировать и каким-то образом вносить полезный вклад в эту великую организацию.

Муниципальный муниципалитет Рестрепо принял модель формальной организации, отражающую как иерархическую часть, так и должное разделение труда, а также свидетельствующую о соответствующем порядке и регулярном поведении, которое необходимо соблюдать в отношении насущных потребностей, эта формальная организация является отражением Хорошая координация, потому что она демонстрирует уровни организации и оттуда берет на себя ответственность за нее, точка зрения, которую нужно внести, заключается в том, чтобы быть осторожным и не впасть в жесткость, то есть принять надлежащую формальную организацию легализованный, не означает, что, если регулярный канал не соблюдается, операционный уровень не может взаимодействовать с уровнем управления, мое предложение состоит в том, чтобы активизировать эту концепцию, принять во внимание каждое из предложений как наших внутренних клиентов, так и от посторонних,так как это наши внутренние клиенты, которые могут знать больше об ожиданиях наших клиентов относительно того, что они знают о нашей организации, а также о вкусах и предпочтениях своих клиентов.

Начиная с формальной организации, использующей функциональное подразделение, муниципальный муниципалитет Рестрепо, структурировал общую организационную схему, которая позволяет нам показать три иерархических уровня, принимая во внимание, что организационные уровни существуют, поскольку существует ограничение на количество людей, которые может контролировать менеджер. фактически, в данном случае во главе организации мы имеем муниципального мэра на уровне управления, из которого пять секретарей освобождаются под своим руководством, координацией и надзором, представляя исполнительный уровень, точно так же, как организационная структура отражает зависимость это следует непосредственно из каждого секретаря, который составляет операционный уровень; из приведенного выше описания,мы можем очень близко понять сферу его контроля, и это именно официальная организация с отделением по функциям с узкими секциями, что облегчает прямой контроль, строгий контроль и быструю связь между подчиненными и начальством, учитывая, что существуют четкой политики, которая также старалась не слишком вмешиваться в функции и решения каждого департамента, поскольку необходимо подчеркнуть степень доверия, которое оказывает организация, что привело их к гармонизации не только рабочей среды о доверии, если не ответственности и полномочиях каждого подчиненного в отношении возложенных на него задач; Нелишне подчеркнуть, что слово «гармония» - это не синоним избегания конфликта, а понимание того, что каждая дискуссия порождает идеологическое обогащение,Концепция, которая была объединена в организации и в отношении которой есть ясность, чтобы отличить учебную ситуацию от штормовой ситуации.

Поскольку сфера контроля ясна, важно выделить способ их организации, я имею в виду то, как они были сгруппированы по видам деятельности и сотрудникам отделов, чтобы организация могла расширяться и координироваться, для чего она была реализована. Функциональное подразделение, отражающее четкую координацию действий и организационную иерархию, этот тип отделов является наиболее подходящим для его деятельности, поскольку мэрия муниципалитета ориентирована не на удовлетворение конкретного клиента, а на совместную работу над решениями, которые ведут к развитию. региона, в данном случае процессы, которые идут вперед для достижения его главной цели, - это процессы, которые создают для нас организацию, основанную на проектах, которые соответствуют строгим шагам одобрения,который требует, чтобы каждый департамент отвечал за выполнение своих функций для того или иного проекта, а также переходил в другой район для его завершения; Конечно, я привожу пример относительно проектов, включенных в ваш план развития, но также общеизвестно, что мэрии охватывают всю или большую часть администрации муниципалитета и больше в конкретном случае мэрии. de Restrepo, который выполняет не только функцию руководства и координации всех административных задач муниципалитета и выступает в качестве законного представителя во всех социальных, правительственных и административных органах, но также осуществляет муниципальную полицию и судебную власть в качестве основного органа, среди других функций, для всей этой деятельности во главе муниципального муниципалитета Рестрепо, ясно,что их лучший способ отделить свои зависимости - функциональный, поэтому они могут привести к большей специализации в организации и эффективно выполнять свои функции; аналогичным образом, этот тип отделов имеет весьма существенный недостаток и является ограничением для развития их функций, то есть каждый чиновник не желает проявлять гибкость при разработке мероприятий, не связанных с их функциями, возможно, не только из-за готовность, если не потому, что она так специализируется в своей области, что у нее действительно нет идеальных знаний для осуществления деятельности, отличной от ее собственной.таким образом, это может привести к большей специализации в организации и эффективному процессу выполнения ее функций; аналогичным образом, этот тип отделов имеет весьма существенный недостаток и является ограничением для развития их функций, то есть каждый чиновник не желает проявлять гибкость в разработке мероприятий, не связанных с их функциями, возможно, не только из-за готовность, если не потому, что она так специализируется в своей области, что у нее действительно нет идеальных знаний для осуществления деятельности, отличной от ее собственной.таким образом, это может привести к большей специализации в организации и эффективному процессу выполнения ее функций; аналогичным образом, этот тип отделов имеет весьма существенный недостаток и является ограничением для развития их функций, то есть каждый чиновник не желает проявлять гибкость при разработке мероприятий, не связанных с их функциями, возможно, не только из-за готовность, если не потому, что она так специализируется в своей области, что у нее действительно нет идеальных знаний для осуществления деятельности, отличной от ее собственной.возможно, не только по склонности, но и потому, что она так специализируется в своей области, что у нее действительно нет идеальных знаний для осуществления деятельности, отличной от ее собственной.возможно, не только по склонности, но и потому, что она так специализируется в своей области, что у нее действительно нет идеальных знаний для осуществления деятельности, отличной от ее собственной.

Тем не менее, для функциональной отделенности и продуктов или проектов, которые очевидны, Матрица или сетевая организация могут посоветовать, поскольку она дополняет функции каждого департамента во главе его полномочий, в единодушном усилии против того же проекта, где они явно определили цели того же самого, ясно, что эта организация является адекватной, пока нам нужны коллективные усилия для разработки проекта или процесса с одинаковыми интересами, не делая вид, что это тип подразделения, который будет принят всей организацией; это то, как вы можете взаимодействовать, обмениваться и дополнять знания различных иерархических уровней, чтобы достижение или достижение цели было как можно более оптимальным и эффективным,подчеркивая эффективную возможность разработки нескольких проектов одновременно, но оставляя людей, подходящих для их развития.

Точно так же, как я смог узнать, проанализировать и внести вклад в структурную часть муниципального муниципалитета Рестрепо, пришло время истолковать его линейную власть, и именно в это время необходимо четко понимать разницу между властью и властью с помощью элементарного слова. и фундаментально для каждого, власть представляет способность и власть право; Я подчеркиваю эту часть, потому что как человек на вершине этой организации является лорд-мэр Эдгар Аугусто Хара Гевара, который не только имеет полномочия в отношении решений, которые должны быть приняты, право, вызванное положением позиции, которую он занимает, если не Он также человек с полномочиями принимать решения, чтобы влиять на действия и убеждения своих сотрудников, навык, которым обладает не каждый ведущий предприниматель в организации; Так же,линия власти отражает отношение вышестоящей подчиненной власти, и в отношении организации, которую я заметил, она четко определена не только благодаря ее формальной структуре, но также благодаря компетентности и профессиональной подготовке каждого члена, который принадлежит к «руководителю». Или «верхушка» отдела, который будет отвечать за показ результатов, если он действительно имеет силу. Но в этом параграфе я не собираюсь фокусироваться на освещении работы членов организации, моя цель - донести четкую информацию о различиях между властью и властью и аналогично, подчеркнуть, что власть и власть являются дополнением, оставляя мысль думать « Каким был бы менеджер без власти?

Принимая предыдущую концепцию линии власти как отношения вышестоящей подчиненной власти, важно подчеркнуть, что мы не должны занимать авторитарную позицию, уместно отражать врожденную силу, которая раскрывает мои способности, чтобы передать членам моей организации, что Наличие авторитета не делает нас великими или мудрыми, и на самом деле это первый урок, который я должен передать, чтобы быть уверенным в том, что нужно создавать людей, которые могут получить право принимать решения с гарантией его эффективности и с безопасностью, которая не будет превышать пределы делегированной власти "полномочия".

Следуя тому же порядку идей, я определил, что у этого субъекта есть организация, которая приняла фундаментальный аспект делегирования посредством модели децентрализации, благодаря тому, что у него есть организованная структура, в которой четкие границы полномочий и политика Вы одинаково доверяете делегированию полномочий и функций, делегируя не только автономию для выполнения какого-либо действия, но и передавая часть ответственности, которая приходит с принятием решения, и мы видим, что это отражено в делегировании от центральной части организации (офиса организации). Мэр), который освобождает старшее руководство от небольшого бремени и передает определенную автономию в отношении проекта развития компетентному секретарю, который отвечает и также отвечает за выполнение поставленных задач,без необходимости прибегать к разрешению вышестоящего начальника, поскольку, получив определенные полномочия, он имеет право действовать в пользу лучших решений.

Точно так же мы никогда не должны выходить за пределы децентрализации, то есть мы не можем пытаться все делегировать, потому что центральная власть исчезнет, ​​и мы не можем попытаться централизовать все решения, потому что работа не будет достаточно эффективной, как мы должны знать, что это возможно. усложняют координацию работы отделов или подразделений, в то же время увеличивая затраты, но они являются недостатками, которые мы можем преодолеть, если с самого начала мы обнаружили идеальных людей для передачи каких-либо полномочий, точно так же, как это зависит не только от человека или подчиненного, во многом зависит от менеджера, директора или в этом случае мэра,потому что, прежде всего, они должны оценить свою способность делегировать, и это обусловлено такими важными аспектами, как восприимчивый человек, который всегда готов выслушать идеи других, быть готовым предоставить, позволить другим делать вещи По-своему, если вы считаете, что знаете, как сделать их лучше, возможно, ваш подчиненный использует другую технику, но, возможно, результаты лучше, чем вы могли бы достичь сами, важно научиться допускать ошибки, они являются основой новых побед, если мы примем Ошибка уверена, что другой человек будет пытаться больше никогда не разочаровывать, и, наконец, вы должны быть готовы доверять, доверять человеку, которого я выбрал, потому что «за то, что я выбрал», доверие, чтобы уменьшить риски и неопределенности и что-то еще очень важно,доверие должно быть продемонстрировано, чтобы наши подчиненные чувствовали, что они могут действовать и всегда будут поддерживаться.

Наконец, я надеюсь, что содержание этого эссе служит внутренним отражением для наших организаций, важно, чтобы мы сели, чтобы изучить, как мы организованы и структурированы, и что мы можем реструктурировать, хотя содержание этого эссе очень субъективно, то есть суть, чтобы быть готов выслушать различные концепции и новые точки зрения, которые помогают нам оценивать и обогащать наши знания.

Организационная структура муниципальной мэрии Колумбии