Стратегии, политика и планирование помещений
Планирование осуществляется в условиях неопределенности. Никто не может точно знать, какой будет внутренняя и внешняя среда даже на следующей неделе, не говоря уже о предстоящих годах. Следовательно, мы должны делать предположения или прогнозы относительно прогнозируемых условий. Некоторые из этих прогнозов послужат предположениями для других планов.
ПРИРОДА И ЦЕЛЬ СТРАТЕГИЙ И ПОЛИТИКИ
Стратегия и политика:
Термин «стратегия» (происходит от греческого слова Strategos, что означает «общий») имеет много применений. Это определение цели или задачи и основных долгосрочных целей компании, а также принятие направлений действий и распределение ресурсов, необходимых для их выполнения. Таким образом, цели являются частью разработки стратегии.
Политики - это общие утверждения или интерпретации, которые направляют взгляды менеджеров на принятие решений. Его цель - обеспечить, чтобы решения не выходили за определенные пределы.
Суть политики - усмотрение. Со своей стороны, стратегии относятся к направлению, в котором людские и материальные ресурсы будут направляться для увеличения возможности достижения выбранных целей.
Ориентация: Создание структуры планов
Принцип стратегий и политик заключается в том, что чем яснее будет понимание стратегий и политик и их реализация на практике, тем более последовательной и эффективной будет структура планов компании.
Потребность в оперативном планировании: тактика
Чтобы быть эффективными, стратегии и политики должны осуществляться на практике с помощью планов, которые подробно описаны в их деталях, так как это требует рассмотрения даже самых элементарных компонентов операций. Тактика - это планы действий по выполнению стратегий. Они должны поддерживаться эффективной тактикой.
ПРОЦЕСС СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Организационные ресурсы:
Различные организационные ресурсы (люди, капитал, административные навыки, технические навыки и т. Д.), Включая мета-данные, необходимы для начала процесса.
Анализ отрасли:
Разработка стратегии предполагает оценку привлекательности отрасли путем анализа внешних условий. Внимание должно быть сосредоточено на типе конкуренции в отрасли, возможности выхода на рынок новых компаний, доступности замещающих продуктов или услуг и позиции соглашения между поставщиками и покупателями / клиентами.
Профиль компании:
Профиль бизнеса обычно является отправной точкой для определения того, где находится компания и куда она должна идти.
Цель, основные задачи и стратегическое намерение
Основными целями и задачами являются конечные точки, на которые направлена деятельность компании. Стратегическим намерением является решимость добиться успеха в конкурентной среде.
Настоящее и будущее внешнее окружение:
Аналогичным образом, необходимо проводить аудит и оценку внутренней среды компании с точки зрения ее ресурсов, а также ее сильных и слабых сторон в области исследований и разработок, производства, операций, приобретений, маркетинга, а также продуктов и услуг. Другими являются человеческие и финансовые ресурсы, а также имидж компании, структура и климат
организация, система планирования и контроля и взаимоотношения с клиентами.
Разработка альтернативных стратегий:
Стратегические альтернативы разрабатываются на основе анализа внешней и внутренней среды. Организация может придерживаться множества различных типов стратегий:
- Специализации или концентрации; Диверсификация: расширение вашей деятельности на новые рынки; Интернационализация: расширение операций на другие страны; Совместное предприятие; ликвидация и / или закрепление.
Оценка и выбор стратегий:
Различные стратегии должны быть тщательно оценены, прежде чем делать выбор. Стратегические решения должны рассматриваться в соответствии с рисками. Иногда необходимо пропустить выгодные возможности высокого риска, которые могут привести к банкротству компании. Другим важным элементом в выборе стратегий является возможность.
Среднесрочное и краткосрочное планирование, инструментарий путем реинжиниринга организационной структуры, лидерства и контроля:
Хотя это и не является частью процесса стратегического планирования, краткосрочное и среднесрочное планирование и реализация планов также должны приниматься во внимание на всех этапах процесса.
Реализация стратегии обычно включает реинжиниринг организации, интеграцию персонала в организационную структуру и управление. Аналогичным образом, должны быть установлены средства контроля для мониторинга эффективности со ссылкой на планы.
Важность обратной связи указывается с моделью путаницей.
Проверка согласованности и планирование на случай непредвиденных обстоятельств:
Проверка соответствия важна на всех этапах процесса стратегического планирования. Необходимость разработки планов воздержания вытекает из невозможности предвидеть будущее с высокой степенью уверенности.
МАТРИЦА TOWS: СОВРЕМЕННЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ АНАЛИЗА СИТУАЦИИ
Выявление сильных и слабых сторон компаний, а также возможностей и угроз, присутствующих во внешних условиях, рассматривается как обычная деятельность компаний. Часто игнорируется то, что сочетание этих факторов может потребовать различных стратегических решений. Эта матрица известна на испанском языке как SWOT Matrix, аббревиатура, образованная инициалами: сильных сторон, возможностей, слабостей и угроз.
Временное измерение и матрица TOWS:
Факторы, представленные в матрице Tows, относятся к анализу определенного момента времени. Но внутренние и внешние условия динамичны: некоторые факторы меняются со временем, а другие претерпевают минимальные изменения.
ПОРТФОЛИО МАТРИЦА:
ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РЕСУРСОВ
Матрица бизнес-портфеля была разработана Boston Consulting Group (BCG). Указаны связи между темпами роста отрасли и относительной конкурентной позицией компании, выявленной по доле рынка.
Матрица портфеля была разработана для крупных корпораций с различными подразделениями, часто организованными вокруг стратегических бизнес-единиц. Хотя портфельный анализ широко использовался в 1970-х годах, он подвергся критике за свою так называемую чрезмерную простоту. Говорят, что критерий темпов роста недостаточен для оценки привлекательности отрасли. Доля рынка, в свою очередь, может быть неуместной в качестве ориентира для оценки конкурентной позиции.
ОСНОВНЫЕ ВИДЫ СТРАТЕГИЙ И ПОЛИТИКИ
Основные стратегии и политики для общей направленности деятельности, вероятно, соответствуют областям роста, финансам, организации, персоналу, связям с общественностью, продуктам или услугам и маркетингу.
Продукты или Услуги:
Причиной существования компании является предоставление продуктов или услуг. Помимо любого другого фактора, новые продукты или услуги определяют то, что компания будет или будет.
Это основные вопросы в этой области:
- Что наша компания? Кто наши клиенты? Что покупают у нас клиенты и по каким ценам? Мы заинтересованы в том, чтобы быть лидерами продукта? В чем наше конкурентное преимущество? Мы заинтересованы в разработке новых собственных продуктов? Какую прибыль мы можем ожидать? Какой должна быть основная форма нашей стратегии?
Маркетинг:
Маркетинговые стратегии призваны помочь менеджерам в поставках продуктов или услуг клиентам и в том, чтобы убедить клиентов покупать.
Питер Друкер говорит, что две основные бизнес-функции - это инновации и маркетинг.
Это основные вопросы для разработки маркетинговой стратегии:
- Где находятся наши клиенты и почему они покупают то, что мы им предлагаем? Какова схема покупки наших клиентов? Что лучше для нас продать? У нас есть что предложить, чего нет у наших конкурентов? Заинтересованы ли мы в принятии правовых мер, препятствующих конкуренции? Нужны ли нам услуги поддержки? Как мы можем лучше обслуживать наших клиентов?
ИЕРАРХИЯ БИЗНЕС-СТРАТЕГИЙ
На вершине пирамиды находится корпоративная стратегия, где руководители обозначают общую стратегию диверсифицированной компании. Решения принимаются относительно отраслей, в которых компания хочет конкурировать. Как правило, бизнес-портфель выбирается с целью получения синергизма между различными бизнес-единицами.
Бизнес-стратегия, как правило, отвечает за генерального директора бизнес-единицы. Целью бизнес-стратегии является получение конкурентного преимущества в определенной области производственной линии.
Функциональные стратегии разрабатываются на третьем иерархическом уровне.
В этом случае стратегии создаются департаментами или другими организационными подразделениями. Целью является поддержка бизнес и корпоративных стратегий.
ОТРАСЛЕВОЙ АНАЛИЗ И ОБЩИЕ КОНКУРЕНТНЫЕ СТРАТЕГИИ ПО ПОРТЕРУ
Анализ отрасли:
Портер определил пять факторов в анализе отрасли:
1. Конкуренция между компаниями, 2. Возможность выхода на рынок для новых компаний, 3. Возможность использования альтернативных продуктов или услуг, 4. Торгуя власть поставщиков, и
5. Торговая сила покупателей или клиентов.
Генеральная стратегия лидерства:
Этот стратегический подход преследует цель снижения затрат, в основном на основе опыта. Таким образом, упор делается на тщательный мониторинг затрат в таких областях, как исследования и разработки, продажи и обслуживание. Цель состоит в том, чтобы компания имела более низкую структуру затрат по сравнению с конкурентами.
Стратегия дифференциации:
Компания, которая придерживается стратегии дифференциации, стремится предложить что-то уникальное в отрасли с точки зрения продуктов или услуг.
Стратегия фокусировки (низкая стоимость или дифференциация):
Компания, которая применяет целевую стратегию, ограничивает свое внимание особыми группами клиентов, определенной линейкой продуктов, конкретным географическим регионом или другими аспектами, которые становятся центром усилий компании. Вместо того чтобы покрывать весь рынок своими продуктами или услугами, компания может сосредоточиться на конкретном сегменте рынка.
ЭФФЕКТИВНАЯ ИНСТРУМЕНТАЦИЯ СТРАТЕГИЙ
Недостатки стратегического планирования и дополнительные рекомендации:
Планы являются основой контроля. Без них это невозможно. Обычно бюджеты основываются на данных за предыдущий год, а не на стратегическом плане. Кроме того, они обычно готовятся без конкретного плана действий по реализации стратегии. Стратегическим планам также часто препятствуют системы компенсации, которые вознаграждают краткосрочные результаты за счет долгосрочной силы организации.
Из этого аргумента становится ясно, что стратегическое планирование должно быть интегрировано в общий административный процесс: организационная структура, система оценки, награды и мотивы, а также средства управления, используемые для измерения эффективности на основе
цели. Это подтверждает, что эффективное администрирование требует системного подхода, который подчеркивает взаимозависимость административной деятельности.
Успешная реализация стратегий:
Чтобы стратегическое планирование было успешным, необходимо выполнить определенные шаги в его реализации:
1. Сообщите стратегии всем ключевым лицам, принимающим решения
2. Разработать и сообщить о предположениях планирования
3. Убедитесь, что планы действий способствуют и отражают основные цели и стратегии
4. Регулярно пересматривайте стратегии
5. Разработка стратегий и программ на случай непредвиденных обстоятельств.
6. Адаптировать организационную структуру к потребностям планирования
7. Постоянно настаивайте на планировании и реализации стратегий
8. Создайте деловой климат, который стимулирует планирование
РАЗВИТИЕ ПОМЕЩЕНИЙ И ПРОГНОЗОВ
Помещения для планирования - это ожидаемые условия, при которых планы будут действовать. Они включают предположения или прогнозы об известных будущих условиях, которые повлияют на выполнение планов.
В то же время сами планы и прогнозы их будущих последствий часто служат предпосылками для других планов.
ПРОГНОЗ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Если бы можно было точно прогнозировать будущее, планирование было бы относительно простым. Но так как это невозможно; На практике прогнозирование намного сложнее.
Значения и области прогноза:
Прогнозы имеют значение, выходящее за рамки их строгого использования. Во-первых, прогнозирование и анализ со стороны менеджеров навязывают необходимость прогнозирования, будущего анализа и подготовки к нему. Во-вторых, прогнозирование может выявить области, которые требуют контроля. В-третьих, генерация прогнозов способствует стандартизации и координации планов, особенно когда в ней участвуют члены всей организации. Благодаря своей ориентации на будущее, прогнозы полезны для формирования единства цели в планировании.
Наиболее часто выбираемыми условиями прогнозирования являются: 1) экономические, 2) социальные, 3) политические / правовые и 4) технологические условия.
Скачать оригинальный файл
