Представьте себе эту ситуацию. Вы на работе, и ваш начальник призывает вас поручить организацию очень важного мероприятия с возможными инвесторами; также! Вы несете ответственность за проект, который случайно попал в ваши руки и поэтому требует вашего внимания наряду с другими вашими повседневными задачами, и даже если это кажется справедливым или нет, вы являетесь руководителем проекта.
В более формальной структуре описанная в начале ситуация оказывается гораздо более распространенной, чем вы думаете, поэтому профессионалу необходимо обладать знаниями и умением использовать инструменты, которые были созданы, чтобы помочь им достичь цели; в двух словах вы должны быть компетентным менеджером; Но вместе его способности должны принимать во внимание позицию, которая отражает его лидерские способности, которая подтверждает и подтверждает его в положении, которое он занимает. Благодаря признанию со стороны команды, с которой он работает.
Для начала вам необходимо понять, что управление проектами связано с необходимостью для компаний координировать действия и ресурсы для достижения положительных результатов; По этой причине было определено несколько задач, которые находятся в ведении руководителя проекта.
- Планирование и определение мероприятий, которые должны быть выполнены. Реализация этих мероприятий. Контроль и надзор за деятельностью в целом.
Менеджер проекта
Это тот, кто берет на себя общую ответственность за координацию проекта, независимо от его размера, чтобы обеспечить достижение желаемого конечного результата в срок и в рамках бюджета.
В дополнение к вышеупомянутым задачам менеджер проекта будет подвергаться серии все более сложных испытаний, которые потребуют высокой гибкости и адаптируемости для полного выполнения его / ее функций. Эти тесты в основном состоят из внезапных изменений роли, которую вы играете, или разнообразия ролей, которые вам придется играть одновременно. Эти роли:
- Информационные документы: соответствуют тем задачам, в которых вы будете служить каналом связи между: членами команды, между проектом и общим руководством, между управлением проектом и командой и т. Д. Межличностные роли: здесь вы будете проверены на вашу способность сохранять уверенность и единство в назначенной вами команде, а также ваш интеллект, чтобы разрешать разногласия или лучше избегать их, поскольку вам придется взаимодействовать с людьми из разных слоев общества. Документы с решениями: Пожалуй, самое важное, когда дело доходит до показа результатов, поскольку для управления проектом и принятия необходимых решений потребуется немало умений и ловкости, для этого вам также нужно будет очень хорошо знать информацию и серьезно рассмотреть масштаб и последствия этих решений.
Подводя итог, вы должны знать, что: руководство, содействие, согласование и координация - это концепции, которые вы должны применять при работе в качестве руководителя проекта.
В завершение отметим шесть черт хорошего менеджера проекта:
- Увлечение проектом. Это главное, если вы хотите, чтобы ваша команда следовала за вами, создавая мистику и передавая ее с вашим отношением, может принести пользу всем, начиная с вас. Способность эффективно адаптироваться к изменениям, то есть вы должны понимать, что в любом проекте, каким бы маленьким он ни был, сюрпризы почти всегда бывают, и вы должны принять их наилучшим образом. Терпимое отношение к неоднозначности, которое может быть выражено в отсутствии четкого авторитета для его позиции и необходимости взаимодействия с другими инстанциями внутри и снаружи компании для успеха проекта. Способность к построению команды и ведению переговоров внутри и вне команды. Сосредоточить внимание на удовлетворенности клиентовКто в конечном итоге, кто получит выгоду от проекта. Примите во внимание приоритеты бизнеса, то есть вы должны понимать, что именно компания реализует проект и нуждается в положительных коммерческих результатах.
Как видите, быть руководителем проекта непросто, но не отчаивайтесь и делайте все возможное, тренируйте себя и становитесь лидером, вы увидите, что можете достичь этого, если решитесь на это, не ждите, пока его навязывают
