В новый информационный век компании должны эволюционировать от организационной структуры с медленной пирамидой к сетевой модели в виде пенообразного шара, которая будет гибкой, легкой, динамичной и адаптируемой к изменениям на рынке.
Этот переход не только улучшит конкурентоспособность и производительность, но также станет инструментом для преодоления межфункциональных барьеров, возникающих из-за сбоев связи между частями процесса.
Отсутствие адаптации к рынку является одной из основных современных проблем, с которыми компания должна столкнуться в информационный век. Следовательно, важна сферическая модель, основанная на информации, которая объединяет организацию и ускоряет процессы, делая их более эффективными и продуктивными.
Адаптация, Адаптация, Адаптация!
Что вы предпочитаете большой или быстрый?
Рис № 2
С наступлением нового столетия старая пирамидальная структура индустриальной эпохи становится все более устаревшей, что предполагает сферическую модель, в которой потоки информации имеют решающее значение для любой организации, которая хочет продолжать конкурировать на рынке.
Модель пирамиды не позволяет вышеуказанной цели, потому что ее информационные потоки не работают, это не схема, которая обеспечивает информационную обратную связь, то есть она едва достигает вершины пирамиды.
Более 20 лет назад Ли Лакокка произнес фразу, о которой всегда следует помнить. «Умение общаться - это все».
Помните, что общение является частью продуктивного управления компанией. В качестве начальной точки действий организация должна создать каналы или каналы, чтобы информация передавалась внутрь. Таким образом, организации должны улучшить коммуникативные навыки своих членов, сделав их более восприимчивыми к механизмам слушания, письма и межличностного и межгруппового общения.
Шарик из пеноматериала улучшает каналы связи и удовлетворяет информационные потребности внутри организации. Применение технологических разработок в компании абсолютно необходимо для организации всей информации, которая циркулирует через ее сети; базы данных, исследования клиентов и рынка, среди других.
Принципиальное различие между моделью пирамиды и сферической структурой заключается именно в переходе от общения через «вотчины» к общению по сетям, где человек внутри организации обменивается информацией с другими, которые могут или не могут быть внутри организации или в любой его части, чтобы использовать его для достижения
целей своего управления.
В схеме пирамиды команды ведут себя внутренне, конкурируют друг с другом, не видят себя частью одной организации и, следовательно, создают межфункциональные барьеры и проблемы из-за дублирования функций и траты ресурсов.
Поролоновый шарик избегает расстояний между частями процесса и неэффективности, потому что он основан на абсолютно системных условиях, таких как текучесть, сплоченность, фокусировка на рынке и синхронность.
Переход от модели пирамиды к модели сети является постепенным процессом, он не происходит в одночасье. Организация плоская с информацией и сферическая с коммуникацией.
Недостаточно изменить административную структуру для ее достижения, необходим ряд элементов, которые вместе определяют этот тип управления, например культура, ориентированная на клиента и адаптивность, стратегическое видение с точки зрения рабочих мест; переход от администрирования по задачам к администрированию по целям добавил к комплексному управлению коммуникациями и надежной технологической структуре.
Не забудьте передать информацию, которую вы приобрели, создать прозрачную рабочую среду, сопровождаемую четкой и активной коммуникацией, которая мотивирует, укрепляет доверие и поощряет командную работу и участие в принятии решений. Оцените ваши информационные потоки и установите управление проектом, которое позволит вам улучшить вашу административную структуру.
Новый информационный век требует смены модели. Организации не могут притворяться, что вступают в эту новую эру со структурированной моделью, чтобы противостоять индустриальной эре.
Наконец, никогда не забывайте, что информация, подобная крови, которая циркулирует по венам современной конкурентоспособной компании, не допускает гибели организации из-за недостатка оксигенации.
Коммуникация, знания и инновации
В индустриальный век главное было подчиняться. Новый информационный век будет отличать от участия всех членов общества.
При таком участии люди создают общую информацию, эта конструкция знаний развивает инновации. Организации, которые делают ставку на знания своих работников, будут иметь лучшую динамику на рынке.
«Массовое сотрудничество основано на частных лицах и компаниях, использующих широко распространенные информационные и коммуникационные технологии для достижения общих результатов посредством добровольного и гибкого партнерства» 1. Он укажет в своей последней книге «Дон Тапскотт».
И это то, что новая возможность сотрудничества заключается в том, что в процессе производства между равными навыками, изобретательностью и человеческим интеллектом более эффективно используются внутри чего-то, что можно назвать «Коллективным разумом».
Способность интегрировать таланты станет движущей силой любой компании в информационном обществе.
Помните, что новое массовое сотрудничество меняет способ, которым компании и общества используют знания для инноваций и создания массивной информации. Не оставайтесь позади. Впереди!
1. Тапскотт, Дон и Уильямс, Энтони. Викиномика. Новая экономика умных толп. Пайдос, 2007. С.36.
Источники:
www.commetrix.de/iris/iris.html
