Как правило, планы структурированы в основном через инвестиционные проекты, однако план должен также содержать разработку конкретных Задач.
Формулировка Плана действий, который определяет приоритетность наиболее актуальных инициатив для достижения целей и задач управления, требует надлежащего структурирования его финансирования и связи с институциональным бюджетом.
План действий обязывает большую часть персонала учреждения, устанавливая сроки и ответственные стороны, а также систему мониторинга и мониторинга всех разработанных действий.
Планы действий представляют собой правильно структурированные документы, которые являются частью стратегического планирования компании, поскольку с их помощью стремятся «материализовать» ранее установленные стратегические цели, обеспечивая их количественным и поддающимся проверке элементом на протяжении всего периода. черновой вариант.
Эти планы, в общих чертах, ставят конкретные задачи в определенный промежуток времени и ответственность, чтобы помочь достичь более высоких целей.
Все планы действий представляют свою структуру «индивидуально» для каждого проекта, то есть, в зависимости от целей и ресурсов, каждый администратор представляет свой план действий, соответствующий его потребностям и целям.
Однако, исходя из вышеизложенного, мы можем определить схему, которая может служить руководством в общих направлениях для разработки эффективного плана действий:
к. Исполнительная презентация плана
б. Определение целей плана
с. Определение основных направлений деятельности
д. Установление иерархических зависимостей и общих обязанностей
и. График мероприятий
F. Обязанности и поддержка
грамм. Надзоры
час Стратегические решения
я. обнародование
к. Обновления
к. Исполнительная презентация плана
Это краткое изложение, предназначенное для лиц, принимающих решения, цель которого - поместить руководителей высшего звена, участвующих в проекте, в их общий и высший контекст и предоставить им инструмент управления и измерения результатов.
б. Определение целей плана
Эти цели отличаются от стратегических целей бизнеса, однако необходимо определить способ, которым эти цели связаны и способствуют достижению более высоких целей.
Другими словами, цели плана направлены на то, чтобы «расположить» выполнение и последующие действия планирования вокруг действий Плана действий.
с. Определение основных направлений деятельности
Здесь основные области, поля или темы плана действий предлагаются более конкретно, то есть конкретно определяется, на какое поле (а) будет влиять выполнение плана.
Каждое определение этих направлений очень разное для каждого бизнеса или учреждения, поскольку оно ориентировано на конкретные области влияния в среде компании.
Например, государственное агентство, такое как Министерство сельского хозяйства и животноводства, установит следующие направления деятельности, ориентированные на среду своего влияния в соответствии с его высшими целями: а именно:
- Безопасность пищевых продуктов Маркетинговые сети микро- и малых сельскохозяйственных предприятий Сельскохозяйственное страхование И многие другие, ранее признанные в их стратегическом плане.
д. Установление иерархических зависимостей и общих обязанностей
Важно, чтобы в плане действий были предусмотрены очень конкретные линии, которые являются зависимостями или иерархическими уровнями, участвующими в выполнении указанного плана.
Вышеизложенное с целью разграничения ответственности стремится внести свой вклад в достижение поставленных целей.
План действий, в котором определены основные действующие лица и действующие лица, никого не обязывает и, следовательно, а) сильно снижает шансы на успех и б) не служит инструментом для измерения административного управления участниками.
и. График мероприятий
Все планы действий содержат подробный график действий, показывающий основные задачи и их назначения, а также время их выполнения.
График должен быть как можно более подробным, но должен быть представлен в упорядоченном виде в соответствии с дедуктивным методом усвоения информации и обучения, то есть он должен быть выведен из более высоких целей к основным видам деятельности, а затем к конкретным видам деятельности, обязанностям., мониторинг и определение измеримых показателей результатов.
F. Обязанности и поддержка
План действий не является полным, если он только определяет, кто будет нести ответственность за выполнение предложенных мероприятий. Вы должны четко определить ресурсы, которые будут поддерживать соответствие, и то, как эти ресурсы будут материализованы.
Ресурсы могут быть: материальными, экономическими, человеческими, юридическими и т. Д.
грамм. Надзоры
Наиболее подходящим словом здесь является «Последующие действия», план действий должен не только показывать измеримые индикаторы результатов, но также определять, кто будет осуществлять последующие действия.
Это чрезвычайно важно при выполнении проекта, так как оно направляет лицо, принимающее решения, или главных действующих лиц, приверженных стратегическому планированию, принимать своевременные решения, определяющие местонахождение плана или изменяющие позиции, когда он все еще является «подходящим», без ущерба для далеко идущих целей. и ресурсы, которые наносят ущерб экономическому потенциалу компании или учреждения.
час Стратегические решения
Решения должны приниматься «своевременно», как мы указывали в предыдущем разделе, но это не означает, что они должны приниматься без какой-либо защиты, которая поддерживает тех, кто участвует в принятии решений.
Другими словами, оптимальный план должен определять случаи, к которым будут обращаться лица, принимающие решения, прежде чем согласовывать или корректировать планы. Другими словами, для учреждения чрезвычайно полезно создавать такие органы, как комитеты, собрания или любые другие формы управления, которые стремятся принимать коллегиальные решения, которые служат правовой поддержкой для лиц, принимающих решения.
я. обнародование
В плане должны быть указаны экземпляры распространения или стратегии, чтобы сделать план известным всем участникам, посредством графика посещений, нацеленных на тех, кто участвует в выполнении Плана.
к. Обновления
Он также должен определять способ выполнения обновлений в результате любых корректировок, возникающих в ходе выполнения плана.
