Управление в организациях включает в себя всю деятельность организации, которая гарантирует соответствие целям и задачам, изложенным в стратегическом проекте, разработанном с участием руководства и других работников, включает своевременную и систематическую оценку ее операционных показателей на основе из запланированных стратегий.
Cuba-управления-модель-внутренний контроль-комплементация-и-новые-подходыКубинским организациям требуются модели управления, которые способствуют достижению эффективных результатов, и в своем развитии в последние два десятилетия они работали с моделью, предложенной Совершенствованием бизнеса, и тем, что определено в новом подходе Системы внутреннего контроля.
Эти две модели управления разрабатываются и применяются в стране уже более 5 лет, и они находятся в важный момент для их улучшения, оценивая точки соприкосновения и начиная с диагноза приложения, который был определен до сих пор в стране.
Целью данной работы является выявление критериев контакта и возможного дополнения этих двух моделей управления, которые сегодня сосуществуют в кубинской структуре, и определение элементов одной и другой, которые могут быть устранены, чтобы помочь достичь эффективности в этих моделях управления.
Развитие.
Улучшение бизнеса. Характеристики. Опыт применения
Это процесс постоянного совершенствования внутреннего управления компанией, позволяющий систематически повышать уровень ее работы и предоставлять конкурентоспособные услуги, достигая МАКСИМАЛЬНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ в управлении.
Системы, которые его интегрируют
- Общая система организации. Система методов и стилей управления. Система внимания человека. Организация производства товаров и услуг. Система управления качеством. Система управления человеческим капиталом. Система экологического менеджмента. Система планирования управления инновациями Система экономических закупок Система учета Система внутреннего контроля Система финансовых отношений Система затрат Система цен Система информации Система маркетинга Система бизнес-коммуникаций
ЧТО УСТАНАВЛИВАЕТ РЕГЛАМЕНТ ВНЕДРЕНИЯ И КОНСОЛИДАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВОМ ?
Это инструмент управления, позволяющий государственным компаниям и вышестоящим управляющим организациям проводить необходимые преобразования упорядоченным образом с целью достижения максимальной эффективности и результативности в их комплексном управлении, и в своем основном содержании он содержит следующее:
- характеристики
- Основные технические и эксплуатационные стандарты,
- Разные процедуры,
- Переданы полномочия компаниям и высшим руководящим организациям
- Рамки, установленные в разработке для внедрения Системы управления и руководства.
ЦЕЛИ ПРОЦЕССА УЛУЧШЕНИЯ БИЗНЕСА
Совершенствование бизнеса регулируется политикой Коммунистической партии Кубы, государства и правительства и имеет
ЦЕЛИ:
- Гарантировать внедрение Системы менеджмента и менеджмента (ЦУР) в государственных компаниях и вышестоящих управленческих организациях, которые достигают в них значительных организационных изменений и полностью управляют системами, которые ее составляют.
- Гарантировать развитие организованной, дисциплинированной, этичной, основанной на широком участии, эффективной и действенной бизнес-системы, которая вносит больший вклад в социалистическое общество и превращает все компании в организации высокого социального признания.
ОБЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УЛУЧШЕНИЯ БИЗНЕСА.
Каждый совет Администрации Организации или Провинции должен в своей стратегии предусмотреть внедрение Системы управления и руководства в своей бизнес-системе и подготовить годовые графики, утвержденные главой Органа или Советом Администрации провинции.
Каждая компания должна создавать группы по улучшению, она также может привлекать внешних консультантов; Максимальную ответственность за этот процесс всегда несет генеральный директор и другие менеджеры компании.
Шаги в процессе улучшения бизнеса
Первый шаг: подготовка персонала.
Второй шаг: первоначальная диагностика компании.
Третий шаг: утверждение диагноза.
Четвертый шаг: разработка системы управления и менеджмента в компании и подготовка окончательного файла по улучшению бизнеса.
Пятый шаг: защита и утверждение файла в исполнительной группе.
Шаг шестой: Проверка провинциальным исполнительным секретариатом по совершенствованию бизнеса удовлетворительной подготовки работников и совета директоров к этапу реализации.
Шаг седьмой : Утверждение файла путем выдачи соглашения CECM, которое разрешает применение системы.
Восьмой шаг: реализация в соответствии с разработанным графиком.
Шаг 9: Постоянное улучшение системы.
Шаг 10: Консолидация системы
Мы объясним некоторые шаги, которые из-за их важности заслуживают подробностей.
OSDE, которые имеют одобрение бухгалтерского учета и что более 50% их компаний имеют право на внедрение системы, должны выполнить диагностику своей организации.
Компании, внедряющие систему, должны, как правило, каждые один или два года проводить новую диагностику, которая позволяет им обнаруживать новые проблемы и возникшие трудности.
Что делать, когда я получу Соглашение CECM в компании?
- Использовать установленный график в качестве постоянного рабочего инструмента. Информировать работников и политические организации компании об указанном одобрении. Создавать комитеты экспертов. Оценивать пригодность сотрудников. Ввести в действие генеральным менеджером компании, дополнительный персонал. Продолжить Начать подготовку и применение различных положений или процедур. Генеральный директор компании должен принять решения: персонал, функции, полномочия, структура, назначения менеджеров, трудовые договоры и т. Д. Внести запланированные организационные изменения. Заработная плата по результатам Контролируйте, в каждом совете директоров и в отдельных офисах, ход процесса внедрения и необходимые меры, которые необходимо предпринять для устранения задержек или трудностей.Еженедельно оценивайте с группой улучшения прогресс имплантации и принимайте необходимые меры для ее нормального развития.
ШАГ ДЕВЯТЫЙ: НЕПРЕРЫВНОЕ УЛУЧШЕНИЕ СИСТЕМЫ
- Постоянный мониторинг и процесс корректировки. Постоянное улучшение. То, что не работает должным образом, после проверки и анализа его причин, изменяется или устраняется. Действуйте гибко и адаптируйтесь к внутренним изменениям и изменениям окружающей среды. Изменения не предлагаются для изменения, Оно изменяется, когда демонстрируется, что преобразование навязано. Оно изменяется, когда показано, что то, что указано в файле, не рационально и что новое преобразование является жизнеспособным, рациональным и что оно не ухудшает экономические и другие цели и задачи. Они материализуются письменным разрешением генерального директора, утверждающим его, и оно будет прикреплено к файлу без изменения содержания первоначально утвержденного. Платежные системы, одобренные в файле Business Improvement, если не применяются,Новая применяемая система должна быть представлена в GEPE для утверждения. Всегда соблюдайте положения этих правил и принцип полноты.
Шаг десятый: консолидация системы
Это когда компании удается в полной мере и с удовлетворительными результатами применять все системы, составляющие этот Регламент, со значительными экономическими результатами и вкладом в общество. Для этого вы должны запросить сертификацию консолидации Business Improvement от Executive Group.
О ПРИОСТАНОВКЕ УЛУЧШЕНИЯ
Руководители Организаций или Административный совет провинции будут оценивать, в соответствии с установленной кадровой политикой, ответственных и исправления, которые должны быть применены к каждому из них. Исполнительный комитет Совета министров может руководить принятием дополнительных мер в соответствии с допущенными нарушениями.
Совет директоров компании должен немедленно выполнить план действий, который должен периодически оцениваться и проверяться на собрании с работниками; высшая цель должна состоять в том, чтобы гарантировать приверженность всех работников и кадров восстановлению утраченного состояния.
Когда ему удастся устранить недостатки, которые привели к приостановке, глава организации или совета администрации провинции попросит правительственную группу реорганизовать компанию в систему; сопровождая конкретные доказательства, подтверждающие его искоренение
После того, как доказательства будут проанализированы и, если они будут положительными, Исполнительный комитет Совета министров выпустит соответствующее соглашение, возмещающее компании применение Системы управления и руководства, которое она сообщит Организму или Совету администрации провинции, в зависимости от случая., В этих случаях целесообразно провести акцию со всеми работниками компании с участием руководителей высшей инстанции, где всех работников поздравляют и признают работу, проводимую для устранения недостатков.
Система внутреннего контроля. Новые подходы.
Интегрированный экономический мир, который существует сегодня, создал потребность в разработке методологий и концепций на всех уровнях различных административных и операционных областей для того, чтобы быть конкурентоспособными и реагировать на новые требования бизнеса, и, таким образом, появилась новая концепция контроля. где предоставляется общая структура, которая задокументирована в так называемом отчете COSO, опубликованном в США в 1992 году, возникла как ответ на озабоченность, вызванную разнообразием концепций, определений и интерпретаций, существующих вокруг упомянутой темы, Он определяет внутренний контроль как «…. процесс, осуществляемый Советом директоров, руководством и другими членами организации, чтобы обеспечить разумную степень уверенности в достижении целей в следующих областях или категориях:
- Эффективность и действенность операций; Надежность финансовой информации и соблюдение законов и нормативных актов. Контроль всех видов ресурсов.
Система управления внутренним контролем задумана как обязательство всех ее сотрудников с самого начала делать все хорошо, в организационной среде, нацеленной на постоянное совершенствование, на процессы, которые согласованно задуманы и выполнены в соответствии с идеальной документальной схемой и система измерения, которая облегчает работу предприятия и его способность предоставлять продукты и услуги, которые отвечают потребностям и ожиданиям своих клиентов, и, следовательно, направляют его действия в направлении соответствия целям организации.
Компоненты и правила
Характеристика процесса, присуждаемая в концепции внутреннего контроля, относится к тому факту, что его элементы должны быть интегрированы друг с другом и реализованы во взаимосвязи, под влиянием стиля управления.
Внедрение более продвинутых и строгих систем, усваиваемых экономикой субъектов, также повлияет на стиль управления, учитывая, что наши предприятия не подчиняются одному владельцу или небольшой группе из них, и поэтому к необходимой обратной связи от систем внутреннего контроля и положений и правил, установленных компетентными органами.
Компоненты внутреннего контроля:
Контрольная среда:
Факторы контрольной среды включают честность, этические ценности и возможности сотрудников организации, философию управления и стиль управления, то, как руководство распределяет полномочия и обязанности, а также профессионально организует и развивает своим сотрудникам и, наконец, внимание и руководство со стороны совета директоров
Таким образом, контрольная среда задает тон деятельности организации и влияет на осведомленность ее сотрудников относительно контроля.
- Составляющие его нормы: честность и этические ценности, профессиональная компетентность, атмосфера взаимного доверия, организационная структура, распределение полномочий и ответственности, политика и практика в отношении персонала и контрольного комитета.
Оценка риска
Он состоит из выявления и анализа рисков, имеющих отношение к достижению целей, и служит основой для определения способов управления рисками. Поскольку экономические, промышленные, законодательные и эксплуатационные условия будут продолжать непрерывно изменяться, необходимы механизмы для выявления и устранения рисков, связанных с этими изменениями. Мы должны помнить, что каждая организация сталкивается с различными внешними и внутренними рисками, и предварительным условием для эволюции риска является определение целей на разных уровнях, связанных друг с другом и внутренне согласованных.
- Нормы, из которых они состоят: идентификация риска, оценка риска и обнаружение изменений
Контрольная деятельность
Это политики и процедуры, которые помогают обеспечить выполнение инструкций по управлению. Они помогают обеспечить принятие необходимых мер для контроля рисков, связанных с достижением целей.
Эти действия включают в себя одобрения, разрешения, проверки, рентабельность, обзоры эксплуатационных и защитных активов.
- Правила, из которых они состоят: разделение задач и обязанностей, координация между областями, документация, определенные уровни авторизации, своевременная и адекватная регистрация транзакций и событий, ограниченный доступ к ресурсам, активам и записям, ротация персонала в ключевых задачах, Контроль информационной системы, Контроль информационных технологий, показателей эффективности и функция независимого внутреннего аудита
Информация и коммуникация
Эта деятельность охватывает построение учетной информации и направлена на то, чтобы сотрудники поняли, какова их роль в системе внутреннего контроля и как отдельные действия связаны с работой других.
Следовательно, они должны иметь средства для передачи важной информации на более высокие уровни и, в целом, должна быть эффективная связь с третьими сторонами, такими как клиенты, поставщики, контрольные органы и акционеры.
- Нормы, из которых он состоит: информация и ответственность, информационное наполнение и поток информации, качество информации, гибкость изменения, информационная система, приверженность руководства, коммуникация, ценности и стратегии организации, каналы связи
Наблюдение или мониторинг
Это процесс, который проверяет, что надлежащее функционирование системы поддерживается с течением времени. Это достигается с помощью текущих мероприятий по мониторингу, периодических оценок или сочетания того и другого. Степень, в которой частота периодических оценок будет зависеть от оценки рисков и эффективности текущих процессов надзора.
- Нормы, из которых он состоит: оценка системы внутреннего контроля, эффективность системы внутреннего контроля, аудит системы внутреннего контроля, подтверждение принятых допущений и устранение выявленных недостатков.
Выводы
Важно установить и разработать модели управления, поддерживающие текущие критерии экономической модели, которую мы намереваемся внедрить, но это не означает дублирования усилий, которые организации должны прилагать для их реализации.
Внутренний контроль - действенный инструмент для достижения эффективности и результативности в работе организаций. Разработка новых терминов, связанных с внутренним контролем, в отличие от того, что было определено до сих пор, то есть только бухгалтерский учет. Введение новых вопросов, которые обеспечивают обобщающие элементы для развития систем внутреннего контроля в каждом субъекте
Цель процесса улучшения бизнеса - гарантировать внедрение системы управления и руководства в организациях, которые обеспечивают существенные организационные изменения в организациях внутри них, и полностью управлять системами, которые их составляют.
При таком подходе к анализу положений Декрета-закона 281 «Об улучшении бизнеса» и Резолюции 297 «О новых концепциях внутреннего контроля» и дополнении обоих аспектов многих положений этих правил предполагается:
- Свяжите информацию, которая подготовлена в соответствии с требованиями настоящих правил. Сделайте использование персонала более эффективным, увязав эти требования. Избегайте дублирования контрольных действий, разрабатываемых в организациях.
