Введение
В организации и координации основные моменты устанавливаются, чтобы иметь возможность эффективно управлять текущей организацией, поскольку эти два термина очень полезны для принятия правильных решений.
Выполнение проектирования иерархической структуры дает администратору возможность добиться согласованности элементов, составляющих организацию. Ниже мы рассмотрим эти два термина подробно и быстро, чтобы предоставить администратору основу для правильного применения методов и принятия правильных решений.
1.1. Организация как сущность
«Набор людей с необходимыми и адекватными средствами, которые связаны друг с другом и работают для достижения определенной цели, которая может быть как прибыльной, так и некоммерческой» (Кампос, 1996)
1.2. Организация как управленческая функция
Организация возникла для того, чтобы удовлетворить человеческие потребности, которых нельзя достичь самостоятельно, это делает личную деятельность не такой дорогой и достигается лучшая производительность, но для достижения лучших результатов и постоянного продвижения необходимо выполнять организованно. По этой причине организация - это инструмент, позволяющий эффективно выполнять работу, выполняемую определенной группой людей, то есть организация - не самоцель, а средство для достижения этой цели. (Некане Арамбуру)
В настоящее время для компании важно не только думать о упорядоченной и функциональной структуре, но и в связи с текущими изменениями и новыми тенденциями, для компании необходимо иметь менеджеров, которые думают и действуют стратегически, чтобы оставайтесь на рынке, как положено.
1.2.1. Организационный дизайн
Это процесс, в рамках которого руководство принимает решения, чтобы выбрать подходящую организационную структуру для стратегии организации и среды, в которой стратегия претворяется в жизнь членами организации. Таким образом, организационная структура заставляет руководство принимать во внимание два важных аспекта компании: внутреннюю и внешнюю.
Сначала процессы организационного дизайна вращались в соответствии с внутренним функционированием организации, поэтому во времена, известные как промышленная революция, было нелегко организовать крупные компании. (Стоунер, 1996)
1.3. Методы организации
В административной сфере важно использование различных инструментов и методов, чтобы иметь хороший контроль и управление для принятия решений.
1.3.1. Схема организации
Организационная диаграмма - это упрощенное графическое представление официальной структуры, принятой организацией. Цель организационной схемы - более четко показать описание событий и процессов. Можно принять во внимание следующие преимущества диаграмм.
- Они сокращают пространство представления за счет использования символов. Они являются эффективным средством коммуникации и анализа. Они позволяют быстро обнаруживать несоответствия, ошибки, тенденции, узкие места и т. Д. В представленных фактах. Они облегчают представление сложных проблем. Легко сравнивать с другими системами Легче обновлять
Существует несколько различных форм дизайна с точки зрения графического представления диаграмм, в зависимости от приложения, которое используется с большей или меньшей интенсивностью, тогда будут представлены формы с наибольшим использованием. Из всех них считается, что форма вертикального представления является самой простой интерпретацией, в то же время она предоставляет большие возможности с точки зрения отображаемой информации.
Схема структурирована из вертикального представления.
Иллюстрация 1. Схема структурирована в виде вертикального представления.
Структурная схема формирует горизонтальное представление.
Иллюстрация 2. Структурная диаграмма образует горизонтальное представление.
Схема представляет собой структурированное круговое представление.
Иллюстрация 3. Схема структуры кругового представления.
Структурная схема представляет собой полукруглое изображение.
Иллюстрация 4. Структурная схема образует полукруглое изображение.
1.3.2. Руководства
Одна из наиболее распространенных проблем в управлении - поддержание адекватной связи между различными уровнями организации. Использование руководств по администрированию очень помогает решить этот тип проблем, потому что эти инструкции получены и могут быть изучены методически, чтобы провести соответствующий процесс подготовки.
Назначение административного руководства в значительной степени зависит от того, что вы хотите носить с собой или от целей, которые должны быть достигнуты. Первое, что нужно определить, - это кому и почему адресовано это руководство. Руководства по администрированию можно использовать для обучения персонала и руководства, стандартизации и контроля процедурных шагов, разрешения иерархических или юрисдикционных конфликтов и других административных проблем, возникающих при закрытии связи.
1.3.3. Процедура или блок-схема
Этот инструмент состоит из графических представлений алгоритма, он широко используется в программировании, промышленных процессах, экономике и т. Д. Для представления пошаговых рабочих процессов.
Flowchart.
Иллюстрация 5. Разные символы, адаптировано из: Фарина, Марио В. Блок-схема. Диана, Мексика. 1976. с.13.
Компьютер может автоматически создавать блок-схемы, что позволяет администратору немедленно получить помощь в его работе. Ниже показаны символы, используемые на схеме. (Viquez, 1979).
1.3.4. координация
Чего администрация стремится напрямую, так это получения результатов максимальной эффективности, и это достигается только при координации, это означает, что это максимальная эффективность или использование материальных ресурсов, это могут быть капитал, сырье, машины и др.
Хороший администратор не является хорошим администратором, потому что он инженер, бухгалтер, экономист, юрист и т. Д., Но он хорош в отношении качеств и методов, которыми он обладает для эффективной координации. По этой причине координация считается сутью управления. (Понсе, 2004)
вывод
Что касается организации и координации, обе стороны могут рассматриваться как процесс, состоящий из интеграции деятельности независимых отделов для эффективного достижения целей организации. Эти два термина имеют большое значение для применения в текущей организации, поскольку они обеспечивают администратору контроль и управление для принятия наиболее точных возможных решений и для продолжения роста как организации.
Координация - это дополнение к разделению труда и специализации труда. Сегодня важно знать различные административные методы и инструменты, особенно знать, как их применять для решения проблем.
Библиография
- Кампос, Б. (1996). Организация компаний: структура, процессы и модели. Мадрид: Пирамида. Некане Арамбуру, штат Орегон (SF). Организация компаний. Сан-Себастьян: Deusto.Ponce, AR (2004). Деловое администрирование, часть первая. Мексика, Д. Ф.: Лимуса Стонер, Дж. А (1996). Администрация. Мексика: Pearson Education, Viquez, JU (1979). Планирование операций. Государственный дистанционный университет.
