Хорошая организация бизнеса зависит от процессов и процедур, которые в совокупности позволяют достичь целей, которые желательно достичь внутри компании. Организация - это разработка и сопровождение операционной системы, основанная на определении ролей, которые должен выполнять каждый человек в компании, а также отношений, которые устанавливаются между ними.
Цель организации - максимизировать результаты, полученные от сотрудничества, работы и взаимоотношений всех членов компании. Без сомнения, организация является основой для получения отличных результатов, поскольку вместе с ними масштаб цели.
Чтобы установить средства контроля и процессы, которые выполняются постоянно, и адекватная, продуманная и проанализированная организация определяет выполнение краткосрочных или долгосрочных целей, чтобы установить средства контроля и процессы, которые выполняются постоянно.
Не следует говорить об эффективном администрировании, если нет организационного плана и структурирования процессов. Благодаря планированию и хорошей организации принимаются во внимание все факторы риска, которые делают невозможным соблюдение сроков и поставленных целей.
Хорошая организация внутри компании многое отражает в ее внешнем и внутреннем имидже, поскольку она определяет ее способность противостоять любому событию, и этим она достигается.
Организация бизнеса
Вот почему очень важно, прежде чем говорить об администрировании, составить организационный план, который не показывает, как мы начали и куда мы идем, важно сохранить планы на любые будущие изменения и быть адекватно предотвращенными, чтобы избежать любого ущерба для бизнес-структуры.,
- Организация, являясь завершающим элементом теоретического аспекта, собирает, дополняет и доводит до последней детали все, что указано в планировании относительно того, какой должна быть компания. Важность организации настолько велика, что в некоторых случаях она Из-за этого многие авторы упускают из виду тот факт, что это всего лишь одна часть администрации, что приводит к противопоставлению ее второму, как если бы первые представляли теоретическое и научное, а вторые - практическое и эмпирическое. между теоретическими аспектами; цели, которые были достигнуты, и цели, которые должны быть достигнуты
В конечном счете, организация относится к структурированию того, что запланировано, и претворению этого в жизнь, чтобы запланированные цели и задачи выполнялись, это также относится к тому, как должны быть выполнены функции, иерархия и действия, а также то, что организационная структура. Функции и виды деятельности, которые должны быть структурированы, точно так же, как и в будущее, непосредственное и отдаленное, так же организация представляет собой окончательные данные статического или механического аспекта. Он конкретно говорит нам, как и кто что будет делать, увидеть профили вакансий, подходящую должность для нужного человека.
Когда организация завершена, остается только действовать таким образом, чтобы мы применяли все предложенное на практике, интегрируя, направляя и контролируя, какие шаги и / или процессы следуют, чтобы они уже принадлежали динамике.
Организация постоянно требует учитывать человеческие и материальные элементы, которые могут быть доступны, я повторяю, это найти правильную позицию для нужного человека, адаптироваться к ним. Поскольку сегодня большинство талантов не подвержено реальным ситуациям, работая только с теоретической концепцией, не обращаясь к эмпирической стороне.
Точно так же важно, чтобы бизнес-структура занималась интеграцией, чтобы все компоненты компании были в курсе всех событий, связанных с компанией.
Неформальная организация
Неформальная организация - это социальная структура, которая на практике регулирует способ работы в организации. Это набор моделей поведения, взаимодействия, норм, личных и профессиональных отношений, посредством которых выполняется работа и строятся отношения между людьми, которые входят в общую организацию. Он состоит из динамического набора личных отношений, социальных сетей, сообществ, представляющих общие интересы, и источников эмоциональной мотивации. Неформальная организация развивается органически и спонтанно в ответ на изменения в рабочей среде, потоках людей и сложной социальной динамике ее членов.
При эффективном понимании неформальная организация дополняет более четкие структуры, планы и процессы формальной организации: она может ускорить и улучшить реакцию на непредвиденные события, способствовать инновациям, позволить людям решать проблемы, требующие сотрудничества.
Природа неформальной организации становится более ясной, когда ее ключевые характеристики сопоставлены с характеристиками формальной организации.
Основные характеристики неформальной организации:
Постоянно развивается
Динамичный и гибкий
Отличная мотивация
Трудно определить
Требуется опыт, чтобы его видели
Относитесь к людям как к индивидуумам
Сплоченный доверием и взаимностью
Незаменим для ситуаций, которые быстро меняются или еще не до конца поняты
Основные характеристики формальной организации:
Жесткость, если ее не изменять намеренно сверху вниз
статический
Отличное выравнивание
иерархическая
Объединены кодифицированными правилами и порядком
Легко понять и объяснить
Незаменим для работы в знакомых и последовательных ситуациях.
Недостатки неформальных групп.
Неформальные организации также имеют следующие потенциальные недостатки и проблемы, требующие внимания руководства.
1. Сопротивление переменам
Сохранение ценностей и образа жизни заставляет неформальные группы чрезмерно защищать культуру и, следовательно, сопротивляться изменениям. Например, если ограничение производства было нормой в группе автократического управления, оно должно оставаться таковым, даже если изменения в управлении позволили обеспечить более широкое участие в управлении.
2. Ролевой конфликт
Погоня за неформальным групповым удовлетворением может увести участников от формальных целей организации. То, что ему хорошо и чего хотят члены неформальной группы, не всегда хорошо для организации. Удвоение количества кофе-брейков и продолжительности обеденного перерыва может быть удобно для участников группы, но дорого и невыгодно для компании.
3. Руморология
Введенные в заблуждение, сотрудники сообщают ложную информацию, которая не проверяется и может иметь разрушительные последствия для работников. Это может ослабить моральный дух, сформировать плохое отношение, что приведет к отклонениям или даже агрессивному поведению.
4. Соблюдение
Социальный контроль продвигает и поощряет согласие среди членов неформальной группы, тем самым заставляя их неохотно действовать слишком агрессивно или действовать слишком высоко. Это может нанести вред официальной организации, подавляя инициативу, творческий подход и разнообразие результатов.
Преимущества неформальной организации.
Хотя неформальные организации создают потенциальные проблемы и проблемы для менеджмента, они также предоставляют ряд преимуществ для формальной организации.
Смешайте с формальной системой.
Формальные планы, политики, процедуры и стандарты не могут решить все проблемы в динамичной организации, поэтому неформальные системы, смешанные с формальными, помогают выполнять работу.
Снизьте нагрузку на управление
Менеджеры с меньшей вероятностью будут контролировать работников, если они знают, что неформальная организация сотрудничает с ними. Это поощряет делегирование, децентрализацию и большую поддержку со стороны работников менеджера, предполагая вероятное улучшение производительности и общей производительности.
Устранение пробелов в управленческом потенциале.
Например, если менеджер слаб в финансовом планировании и анализе, подчиненный может неформально помочь в отчетности через любые предложения или прямое участие. Действовать как предохранительный клапан. Сотрудники испытывают разочарование, стресс и эмоциональные проблемы с руководством и другими сотрудниками. Неформальная группа предоставляет средство облегчения этого эмоционального и психологического давления, позволяя человеку открыто и искренне говорить о них среди друзей.
Поощряйте более эффективную практику управления.
Возможно, тонкое преимущество неформальных групп состоит в том, что они побуждают менеджеров более профессионально готовиться, планировать, организовывать и контролировать.
В итоге:
Типы организаций
Полномочия
Внутри бизнес-группы очень важно обозначить иерархические места для определенного типа операций внутри нее, поскольку от нее зависит принятие решений, а также человек, которому будут предоставлены эти полномочия, должен иметь соответствующие полномочия. теоретические и практические знания, чтобы они могли правильно сыграть в нем свою роль, поскольку это идет рука об руку с ответственностью.
Вы должны обладать всеми возможными знаниями, чтобы иметь возможность передавать это персоналу, выдвигать новые предложения, учитывать возможности человеческого фактора, которыми он обладает, и их возможности.
Власть определяется как сила или способность что-то делать. Это также власть одного человека над другим, подчиненным ему. И, наконец, они означают одного или нескольких людей, наделенных некоторой властью или властью.
Власть внутри компании измеряется с точки зрения занимаемого ими звания или звания в организации. В этом смысле важно различать, что полномочия связаны с титулом или положением, которое человек имеет в компании, а не с его личными характеристиками или атрибутами.
Когда должность власти освобождается, лицо, оставившее должность, передает власть, которую он представляет. Авторитет остается у должности и у ее нового держателя.
При осуществлении полномочий ожидается выполнение приказов, отданных уполномоченным лицом.
Власть человека над другим, подчиненным ему:
- Распределение обязанностей Делегирование полномочий Распределение ответственности Укрепление доверия
Организация в целом разделена на уровни, которые представляют собой «среду обитания» определенных групп людей, которым доверены различные задачи принятия решений с общими характеристиками.
Высокое направление
Стратегические функции с более высоким уровнем ответственности, затрагивающие всю компанию. Они берут на себя ответственность за среднесрочные и долгосрочные цели.
Промежуточный уровень
Функции прямого исполнения, общее планирование и контроль, календарное планирование работ.
Уровень управления
Разработка программ, выполнение и контроль процессов деятельности.
Комитет: группа людей, которым поручено решать определенный вопрос как группа.
Формально они создаются как часть структуры организации, наделенной полномочиями принимать решения.
Неформальный без делегирования полномочий, предназначенный для анализа какого-либо вопроса по собственной инициативе человека или группы.
Организационная структура компании
Организационная диаграмма - это графическое изображение различных компонентов, а также их распределения и порядка. Он должен представлять собой полное описание компании, следовательно, он должен включать дифференциацию составляющих его элементов и распределение различных уровней и позиций принятия решений, ответственности и полномочий.
В заключение, отмечается большое значение, которое эти различные моменты требуют в плане хорошей организации, подчеркивая важность выбора правильного направления без потери ранее предложенных целей, поскольку успех или неудача небольшого предприятия или При большом спросе необходимо иметь полное представление о каждом из членов рабочей группы, а также уметь использовать каждый из возможностей человеческих ресурсов, не теряя знаний.
Кроме того, иерархии внутри организации должны быть обозначены и доведены до сведения каждого из членов всех областей, чтобы знать человека и его конкретную функцию в ней.
Библиография
- Соса Салико, Мариано (2006), Организационная система. Организационная структура: Кьявенато Идалберто, Введение в общую теорию управления, 7a. изд., McGraw-Hill Interamericana, 2004.
