Возможна ли хорошая организация для оптимальной работы в компании?
По мере роста компании они замечают, что им необходимы изменения в своей организации и меры, которые определяют роли и оптимизируют их работу. Servioptica Ltda. Villavicencio - это компания, которая находится в стадии полного роста и развития. Ее корпоративная цель - производство лечебных линз, а сфера ее деятельности - оптика и EPS. Рынок в Вильявисенсио является оптимальным, поскольку в этой сфере работает несколько компаний, поэтому предложение является лучшим на данный момент. Благодаря этому он представляет собой ускоренный рост, но он также приносит с собой недостаток, поскольку они не очень подготовлены с административной точки зрения к тому, чтобы встретить происходящие изменения. Производственная часть является его оплотом и пользуется хорошей репутацией, но неудачи в управлении отвлекают от работы в бизнесе.Именно благодаря знаниям, полученным в области теории организации, я хочу объяснить, какие несоответствия видны с более объективного уровня и с намерением понять, какие ошибки могут быть сделаны и как их решать.
В формальной организации определены должности и определенные авторитетные отношения. Роли каждого человека разграничены, и существует рациональное разделение труда и отличие одного от других с помощью определенных установленных критериев; Следует отметить, что иногда наблюдается тенденция подмены функций каждого человека назначением задач, которые не имеют ничего общего с соответствующей должностью и существенно затрудняют выполнение каждой роли в людях.
Конечно, это можно представить, так как это компания, которая находится в процессе расширения, я имею в виду, что они находятся в полном росте в этой области охвата, но жизненно важно, чтобы эти функции были четко определены и также «на бумаге». Сказать так, поскольку из-за этого сбоя у персонала, работающего в компании, возникают несоответствия в производительности и другие последствия.
Существуют процедуры и инструкции по организации, а также правила и информация как для административной, так и для производственной части, но они не доводятся до сведения персонала. Сотрудники понимают, в чем заключаются их функции, очень неявно, но благодаря тому, что они информируются третьими сторонами, то есть теми же сотрудниками, которые работают в компании и которые похожи на них по должностям, а не начальниками.
Таким образом, отмечается, что в нем определены должности, роли и процедуры, но он не распространяется надлежащим образом среди должностных лиц компании, а, скорее, упомянутые сотрудники «понимают свои функции» благодаря информации третьих лиц. Это влечет за собой затруднения в выполнении функций каждого человека в его сфере деятельности.
Таким образом, в некоторых случаях, в особых случаях, производительность ухудшается. Когда производительность должна быть на пике, когда работа накапливается; сотрудники выполняют другие функции, не связанные с должностью, на которую они были назначены.
Отсюда следует, что руководство необходимо для организационного управления компанией, следовательно, это может быть связано с отсутствием опыта и профессионализма со стороны директив, очевидно, что это причина и результат семейного бизнеса, в котором оно было разработано для время и работа старших менеджеров, которые «унаследовали» указанную должность, а не из-за их навыков и профессионального опыта. У них нет, так сказать, «профессиональной» культуры, люди, занимающие руководящие и административные должности, как в производственной части, должны быть профессионально подготовленными людьми со знаниями о занимаемой должности и должности и с достаточными навыками для выступать конкурентоспособно.
Servioptica Ltda. Это организация из узких отделов, хотя это небольшая компания и несколько уровней иерархии, это может проявляться таким образом, поскольку сотрудники не находятся под прямым контролем президента и / или менеджера компании, если не что есть разные люди с должностями, которые имеют определенные полномочия и в свою очередь подчинены как в административной, так и в производственной части. У генерального менеджера пять человек, а у начальника производства три оператора.
В производственной части команда контролера ясна, и благодаря этому у его ответственных сотрудников есть хорошая коммуникация и производительность. В случае с административной частью есть некоторая неразбериха, и именно в этом плане. Все они напрямую зависят от администратора, и это делает их работу напряженной, поскольку он несет большую ответственность за себя, и это неудобно для обеих сторон, поскольку он не может удовлетворить потребности всех сотрудников для правильного функционирования компании и Их собственные сотрудники усложняют свои задачи, не будучи их целью. То есть курьер, доставляющий заказы, понимается с администратором и с отправкой заказов. Это что-то ненужное и требует времени, так как это можно понять непосредственно при отправке заказов,поскольку эти двое четко понимают свои функции, диспетчер должен иметь все заказы, а курьер должен доставить все заказы, полученные другим сотрудником. Вопрос, что не всегда бывает так. Курьер осведомлен об отправителе, а также должен знать об администраторе, если у него есть «особый» запрос на доставку. Все запросы на отправку должны поступать непосредственно к диспетчеру, а затем курьеру, таким образом работа становится более эффективной и быстрой, а конфликты между ними также прекращаются.Курьер осведомлен об отправителе, а также должен знать об администраторе, если у него есть «особый» запрос на доставку. Все запросы на отправку должны поступать непосредственно к диспетчеру, а затем курьеру, таким образом работа становится более эффективной и быстрой, а конфликты между ними также прекращаются.Курьер осведомлен об отправителе, а также должен знать об администраторе, если у него есть «особый» запрос на доставку. Все запросы на отправку должны поступать непосредственно к диспетчеру, а затем курьеру, таким образом работа становится более эффективной и быстрой, а конфликты между ними также прекращаются.
Чтобы соответствовать четкой организационной структуре нашей компании, наиболее последовательным является именно разделение по функциям, поскольку деятельность и задачи могут быть подтверждены в соответствии с основными разработанными функциями, такими как производство, продажа и сбор портфеля.
При производстве линзы изготавливаются по запросу оптиков, при продаже - курьер и лицо, которое посещает оптику вместе с сотрудником офиса, а при сборе портфолио за него отвечают два человека, которые должны посетить оптику. оптики для сбора денег вместе с выставителем.
В создании стратегических бизнес-единиц нет необходимости, поскольку это небольшая компания, которая все еще находится в процессе расширения, и в этом нет необходимости для выполнения ее функций, а также она не соответствует требуемому типу подразделения.
Что касается полномочий, можно говорить об администраторе, я имею в виду, что у него есть полномочия, которые дает ему должность, и поэтому приказы, с которыми он работает, выполняются, даже если они нелогичны в определенные моменты, и сотрудники могут не соглашаться они выполняются из-за авторитета, который им дает должность, а не из-за того, насколько хорошо они ориентированы.
Что-то другое видно в производственной части, и в то же время это пример силы. Руководитель производства обладает такой властью, способностью влиять на своих сотрудников, поскольку он человек, который знает, как достучаться до них и ясно и сознательно донести идеи до своих подчиненных, которые могут совершать ошибки, я имею в виду, что его подчиненные следуют его приказам, потому что они знают, что если они сделают ошибки, они будут поняты им и будет найдено совместное решение, я могу сказать, что это человек с человеческим чутьем, который знает, как понимать своих сотрудников, который дает им достаточно уверенности, терпимость, это качества, которые наделяют людей полномочиями, а также заставляют сотрудников принимать вас как своего начальника.
Чтобы вписать президента и владельца компании в служебную лестницу, необходимо очень хорошо проанализировать его, скорее, у него есть авторитет по очевидным причинам, но он человек вне организационного климата своей компании. Что ж, он тот человек, который отвечает за контракты, и это что-то важное, поскольку от них зависит работа компании, но очевидно, что созданный вакуум виноват во внутренних сбоях.
Расширение прав и возможностей - это делегирование полномочий и полномочий подчиненным и создание у них ощущения, что они сами являются мастерами своего дела. Было бы поспешно сказать, что в компании, которая в настоящее время находится в процессе расширения, как в данном случае, следует помнить об этом понятии и применять его. Со временем и опытом персонал станет важной частью, и рабочая среда заслуживает заботы для ее оптимального функционирования.
Стоит уточнить, что линия полномочий очевидна и ясна, это может быть связано с простотой организации и позволяет легко понять, кто отвечает за каждого человека. Скалярный принцип и линейный авторитет можно увидеть невооруженным глазом; Что ж, это также может быть причиной неизбежной потребности человека командовать другими и чувствовать свое превосходство - неизбежный комментарий заключается в том, что отсутствие профессионализма у людей, занимающих должности, отражается в бесхозяйственности, что не так уж далеко от реальности.
Что-то очень хорошее - это постоянное обучение, полученное в производственной части, бренды линз, с которыми мы работаем, всегда находятся на переднем крае в технологиях и улучшении своих линз, и поэтому они отвечают за обучение лабораторий, с которыми они работают. они работают; характер и персонал персонала отражаются в этом аспекте компании, поскольку, находясь за пределами компании, они дают советы по оптимальной работе лаборатории. Сама по себе производственная часть работает хорошо и дает производительность, но административная область представляет собой плохой менеджмент, по этой причине иногда работа в целом затруднена как таковая.
Нет никакой децентрализации, а скорее заметная централизация, я имею в виду, что вся деятельность осуществляется администратором, причем в большинстве своем, таким образом, желая иметь всю власть над решениями компании и ее общими действиями. Администратор имеет над собой много обязанностей и имеет непосредственное отношение ко всем и всем функциям других сотрудников, но это также происходит потому, что таким образом руководитель, который является начальником команды, наложил на него это и, таким образом, передал функции это без учета негативных последствий на административном уровне, которые могут быть получены в результате.
Передача полномочий минимальна, но это следствие размера компании и того, что функции очень простые. Каждый человек делает то, что считается по умолчанию, за свой счет, и все они напрямую зависят от администратора. За исключением производственной зоны, каждый выполняет определенную функцию, предоставленную руководителем. В области скоса они состоят из трех операторов и супервизора; Один оператор отвечает за проектирование линз для оправ, следующий управляет станками для снятия фаски и непосредственно обрабатывает линзы, чтобы они выходили в соответствии с дизайном, а третий отвечает за сборку линз в соответствующей оправе, руководитель почти всегда осуществляется контроль качества и все идет безупречно для отправки. Такое делегирование полномочий делает производственную команду более эффективной.
Наблюдается, как можно допустить определенные административные ошибки, и именно из-за отсутствия информации и отсутствия академической подготовки со стороны людей, занимающих руководящие должности, возникающая дезорганизация является решающей, чтобы можно было с уверенностью сказать, что это Это представленный недостаток, и не только это, но и рост, который компания имеет в настоящее время; Что ж, одно является следствием другого, но это неудачи, которые необходимо преодолевать под надлежащим руководством.
Благодаря понятиям, изученным в этом курсе, можно аналитически, без каких-либо личных претензий, увидеть, какие моменты следует улучшить и как это следует делать. Определение сборов необходимо, чтобы не мешать работе. Руководство по функциям должно быть доведено до сведения всех должностных лиц компании.
Организация по разделам должна быть более конкретной, чтобы избежать путаницы и лучше разграничить прямые полномочия между начальником и подчиненным, это также напрямую связано с разделением на подразделения по функциям, в административной части не хватает должностей для лучшей организации, есть много задач для нескольких сотрудников.
Высшее руководство должно присутствовать в культурном климате компании; Это помогает сотрудникам чувствовать себя ответственными за компанию и, как следствие, улучшать производительность. Производственная часть и административная часть должны быть объединены, поскольку между этими двумя частями существует определенная пустота, и иногда они функционируют как две отдельные ячейки, вызывая недопонимание между двумя сторонами.
Servioptica Ltda - это компания с ускоренным ростом, и необходимо уделять внимание именно этим моментам, чтобы избежать возможного внутреннего краха. Вы должны использовать тот импульс, который у вас есть в данный момент в вашу пользу, обучение - это фактор, которого нет в определенной части организации, и очень необходимо продолжать добиваться успехов, которые, как ожидается, будут достигнуты в вашем будущем.
Схема организации
