В рамках процессов управления компанией очень важно продвигать процессы ПЛАНИРОВАНИЯ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА. Это направлено на повышение эффективности и достижение поставленных целей за счет распределения действий по времени.
Чтобы начать работу по программированию, мы всегда должны учитывать, как работа будет выполнена, когда она будет выполнена, место, где она будет выполняться, и, наконец, кто будет доступен для работы.
После определения вышеизложенного, работа по материализации планирования должна быть начата через доску или график, видимый всем заинтересованным сторонам.
Существует очень популярный метод организации планирования с использованием диаграмм, называемый диаграммой Ганта, который представляет собой инструмент для планирования и контроля действий, позволяющий вам видеть их прогресс во времени.
Чтобы разработать диаграмму Ганта, мы должны учитывать действия, которые необходимо выполнить, то есть части продукта или продукт в целом. Или просто отдельные операции. Эти действия будут расположены на горизонтальных линиях.
Другой элемент, который следует учитывать, - это время, которое мы можем классифицировать по дням, неделям, годам и т. Д. в соответствии с потребностями деятельности. В зависимости от того, сколько времени будет потрачено, на графике это будет указано горизонтальной линией.
Важная деталь, которую следует принять во внимание, заключается в том, что при построении графика у нас есть общепризнанное соглашение, указывающее, когда действие начинается и когда оно заканчивается, поскольку одна горизонтальная линия, которая обсуждалась выше, может быть не очень четкой в этом отношении.
В связи с этим вы можете поставить отметки в форме квадрата в начале и конце горизонтальной линии или любую другую цифру, которая четко обозначает ограничение по времени.
Диаграмма Ганта
Теперь давайте рассмотрим несколько практических альтернатив, которые помогут вам эффективно организовать производственный процесс. В этом упражнении мы рассмотрим ваш продукт, чтобы определить наилучший способ его производства в соответствии с внутренними и внешними условиями бизнеса.
Мы также учтем, будет ли то, что будет производиться, предназначено для его хранения или, наоборот, оно будет работать по запросу.
В случае заказа, эта продукция имеет ряд очень выгодных характеристик.
- Имеет гарантированную клиентуру. Планируется краткосрочное производство. Не нужны большие запасы сырья. Запасы готовой продукции нулевые.
Когда мы говорим о производстве для магазина, это относится к типу производства, при котором производятся продукты, которые хранятся в ожидании запроса покупателем определенного количества.
- Это позволяет стандартизировать производство. Персонал может специализироваться на некоторых операциях. Планирование может быть среднесрочным. Большие объемы сырья могут быть согласованы с меньшими затратами.
Однако необходимо столкнуться с такими рисками, как стагнация продаж, что немедленно скажется на развитии микропредприятия. Для этого желательно не преувеличивать запасы готовой продукции.
1. Производство поштучно или продуктом.
Это очень распространено в секторе микропредприятий, оно ориентировано на конкретные потребности клиента, это индивидуальная работа, одно и то же оборудование и машины используются для производства различных продуктов, и самое интересное то, что существует прямая связь между производителем и клиент. Другими словами, работа выполняется по вкусу и потребностям клиента или по меркам.
2. Производство изделий или деталей серийно.
Это относится к производству, которое отвечает на запрос нескольких одинаковых продуктов. Эта форма производства явно более прибыльна, чем предыдущая, поскольку несколько частей продукта могут производиться последовательно, кроме того, это предлагает несколько возможностей комбинирования и отделки для заказчика. Короче говоря, эта форма производства позволяет мачизму лучше планировать процессы, а также повышает эффективность использования ресурсов, доступных микропредприятиям.
3. Серийно-серийное производство.
Это относится к производству, осуществляемому в больших объемах по аналогичным схемам, то есть в больших количествах одних и тех же товаров.
4. Массовое производство.
Даже в более общем плане, чем предыдущий, это относится к массовому производству различных изделий.
Последние две классификации не являются наиболее подходящими для микропредприятий, поскольку необходимо иметь большой рынок, использовать высокие технологии, долгосрочное планирование, большие капитальные вложения.
Наконец, мы рекомендуем вам внимательно следить за временем, которое необходимо для производства элементов, вы не сможете правильно спланировать, если у вас нет этой информации, то есть вам нужно контролировать средние значения, которые обрабатывает ваше производство.
Помимо диаграммы Ганта и в зависимости от типа процесса, могут применяться и другие механизмы планирования. Когда дело доходит до онлайн-процессов, рекомендуется применять метод Balance The Line для управления временем равномерно по отношению к выполняемой работе, когда дело доходит до прерывистой деятельности, используйте Sequencing, когда дело доходит до целых проектов, следуйте методу управления под названием From Критический путь.
