Социальные организации и функциональные направления по подразделениям внутри компании

Введение

Говорить о социальных организмах - значит принимать во внимание, что должна существовать или существовать конкретная цель, над которой мы должны работать как команда, как набор функциональных областей, которые действуют интегрированно для достижения результата.

Функциональные области - это подразделения, которые создаются в компании для достижения наилучшего результата, поэтому успех компании заключается в правильной координации различных функциональных областей.

Социальными организациями называются системы, которые состоят из структурированных процессов, в которые вмешивается множество людей, которые выполняют конкретные и дифференцированные задачи для достижения цели, то есть они вместе борются за достижение общей цели.

Взаимодействие между двумя или более людьми, желание сотрудничать и стремление к достижению общей цели - вот условия, которые должны существовать для существования социального организма.

Организационная культура - это то, что разделяют все члены социального организма, она имеет дело с отношениями, мотивациями, убеждениями, ценностями, методами и т. Д. Мы увидим это и многое другое в этом расследовании.

Социальные организации и функциональные направления

Социальные организмы: это структурированные процессы, в которые вмешивается множество людей, которые выполняют конкретные и дифференцированные задачи для достижения цели, то есть командная работа выполняется для достижения определенной цели.

Функциональные области: группа видов деятельности, имеющих одинаковые рабочие характеристики.

Таким образом, мы можем сказать, что организации могут быть определены с операционной точки зрения как набор функциональных областей, которые действуют комплексно для достижения результата.

классификация

Функциональные области

Ниже будут описаны основные направления деятельности каждого из них:

финансов

Функциональные области

Основные функции финансовой области включают в себя: бухгалтерский учет, контролер, казначейство, налоги, финансовое планирование, бюджетирование, затраты, управление рисками, дебиторскую задолженность, кредиты и сборы, инвестиции, налоги и кредиторскую задолженность.

а) Бухгалтерский учет. Он состоит из подробного отчета об операциях, которые имеют экономический эффект для компании. Цель бухгалтерского учета - облегчить процесс принятия решений посредством подготовки финансовой отчетности, отражающей финансовое положение и результаты деятельности компании.

Основные финансовые отчеты:

1. Бухгалтерский баланс Это отчет, который показывает финансовое положение компании на определенную дату. Это документ, показывающий прибыль или убыток компании за определенный период и взаимосвязь между ее продажами и расходами.

б) Налоги. Правильный расчет и своевременная и своевременная уплата налогов для соблюдения налоговых обязательств. В Мексике основные налоги, которые должна оплачивать каждая компания:

• ISR: подоходный налог НДС: налог на добавленную стоимость Налог на активы Налоги, полученные в результате трудовых отношений, такие как сборы в Мексиканский институт социального обеспечения (IMSS), Институт Национального жилищного фонда для рабочих (INFONAVIT) и налоги системы пенсионных сбережений (SAR) на импорт и экспорт. Специальные налоги, такие как налоги на имущество, собственность, право потреблять воду, электричество, телефон, продукты питания, напитки. Местные налоги штата или муниципалитета, в котором расположена компания. бизнес.

в) Финансирование: Финансирование может быть:

1. Внутренний: включает реинвестирование прибыли и правильное управление собственными инвестициями компании. Источники совершенно не связаны, такие как поставщики, банковские кредиты или коммерческие скидки на документы.

г) Финансовое планирование и бюджеты. Бюджет - это документ, в котором финансовые и денежные ресурсы количественно выражены для достижения целей и контроля будущих операций. Как правило, бюджеты могут быть следующими: продажи, производство, закупки, денежный поток, казначейство или инвестиции.

д) Затраты. Раздел бухгалтерского учета, который занимается классификацией, регистрацией, распределением и компиляцией затрат, понесенных при производстве товаров или услуг, с основной целью определения как себестоимости единицы продукции, так и, следовательно, цены на нее. продажа.

маркетинг

Функциональные направления - Маркетинг

Филипп Котлер, известный как один из великих гуру маркетинга, определяет это как «социальный процесс, посредством которого отдельные лица и группы получают то, что им нужно и хотят, посредством создания, предложения и бесплатного обмена продуктами и услугами. ценность другими.

Мероприятия, проводимые в области маркетинга, включают исследование рынка, стратегическое планирование, сегментацию рынка и комплекс маркетинга.

1. Исследования рынка. Он состоит из систематического сбора, организации, представления, анализа и интерпретации релевантных рыночных данных для получения информации обо всех переменных, участвующих в принятии покупателем решения о покупке. Он включает в себя разработку философии, миссии, цели, стратегии, программ и бюджетов области маркетинга. Он состоит в том, чтобы взять разнородную совокупность и разделить ее на несколько частей или сегментов с одинаковыми характеристиками. Маркетинговый комплекс подразумевает сочетание определенных элементов среды и населения с целью удовлетворения потребностей клиентов и большего проникновения на рынок. Он состоит из так называемых «четырех составляющих маркетинга», а именно:

1) Товар. Определяется как набор осязаемых атрибутов и качеств, таких как: презентация, упаковка, дизайн, контент; и нематериальные активы, такие как: бренд, имидж, жизненный цикл и престиж, которые клиент принимает для удовлетворения своих потребностей и ожиданий.

2) Цена. Это денежная стоимость продукта или услуги по отношению к восприятию ценности покупателем.

3) Квадрат. В основном это относится к размещению продукта в точке продажи через каналы сбыта, включая хранение, транспортировку и размещение продукта в идеальном месте.

4) Продвижение. Он относится к набору действий, которые стимулируют решение о покупке. Его цель - популяризация продукта, а также увеличение и гарантия продаж.

производство

Это область, отвечающая за создание статьи

производство

В производственной зоне необходимо учитывать следующие элементы:

• Рынок. Определяется спросом на определенный товар, который мотивирует компанию к его производству Сырье. Принимая во внимание характер материалов: скоропортящиеся, возобновляемые, самоподдерживающиеся Человеческие ресурсы. Интегрировано рабочей силой.

Точно так же в производственный процесс влияют следующие факторы:

Региональные факторы

• Затраты на транспортировку сырья от места происхождения до завода Расходы на транспортировку от завода до центров потребления.

Факторы агломерации

• Экономия производственных затрат за счет создания крупномасштабного производства Использование процессов или методов, снижающих затраты Наличие рынка, обеспечивающего снижение стоимости ресурсов Наличие доступного кредита Благоприятная экономическая, социальная и правовая среда на предприятие.

Отдел кадров

Отдел кадров

Основные функции отдела кадров:

• Набор и отбор. Подбор персонала - это набор мероприятий, целью которых является привлечение должным образом квалифицированного персонала для занятия должностей в организации. Он может быть внутренним (заполнение вакансий теми же сотрудниками компании) или внешним (соискателями, не принадлежащими к организации). Подбор персонала - это набор этапов и методов, с помощью которых осуществляется оценка характеристик и способностей кандидатов, чтобы выбрать наиболее подходящую для должности. Администрирование заработной платы и окладов. Он включает в себя оценку и анализ должностей, стимулов и администрирования заработной платы. Обучение и развитие. Трудовые отношения. Подготовить и провести переговоры с профсоюзом Гигиена и промышленная безопасность.Выявите факторы окружающей среды, которые угрожают физическому или психологическому здоровью сотрудников, чтобы уменьшить, контролировать и предотвращать несчастные случаи на работе, а также поддерживать благополучие персонала.

Согласно статье 55 Закона Мексиканского института социального обеспечения, производственные риски могут привести к:

1. Временная нетрудоспособность Частичная постоянная инвалидность Полная постоянная инвалидность Смерть

• Услуги и преимущества. Предоставление товаров, помещений или мероприятий, чтобы гарантировать, что сотрудники получают дополнительные преимущества к заработной плате и, следовательно, большую мотивацию, такие как: обслуживание столовой, транспорт, сберегательный банк, сосуществование и ссуды для приобретения дома, автомобильная, аспирантура и др. Планирование и оценка. Для этого используются замещающие сетки, которые представляют собой документы, которые устанавливают естественную смену должностей на основе характеристик и навыков занимающих их сотрудников, а также их возможностей для роста и продвижения по службе.

Социальные организмы как открытая система

Открытая система как организм находится под влиянием окружающей среды и влияет на нее, достигая в этом смысле динамического баланса.

Самая важная категория открытых систем - живые системы. Существуют различия между открытыми системами (такими как биологические и социальные системы, а именно клетки, растения, человек, организация, общество) и закрытыми системами (такими как физические системы, машины, часы, термостат):

• Открытая система постоянно взаимодействует с окружающей средой двояким образом, то есть влияет и подвергается влиянию. Закрытая система не взаимодействует. Открытая система может расти, изменяться, адаптироваться к окружающей среде и даже воспроизводиться в определенных условиях окружающей среды. В закрытой системе этого нет.

Для открытой системы типично конкурировать с другими системами, но не для закрытой системы. Подобно живым организмам, компании выполняют шесть основных функций, тесно связанных друг с другом:

• Проглатывание: компании производят или покупают материалы для обработки.

Они приобретают деньги, машины и людей из окружающей среды для выполнения других функций, так же как живые организмы поглощают пищу, воду и воздух для удовлетворения своих потребностей.

• Обработка: животные едят и перерабатывают пищу, чтобы преобразовать ее в энергию и органические клетки. В компании производство эквивалентно этому циклу. Материалы обрабатываются, а то, что бесполезно, отбрасывается с учетом взаимосвязи между входами и выходами.Реакция на окружающую среду: животное реагирует на окружающую среду, приспосабливаясь, чтобы выжить, оно должно бежать или атаковать. Компания также реагирует, меняя свои материалы, потребителей, сотрудников и финансовые ресурсы. Продукт, процесс или структура могут быть изменены Обеспечение частей: части живого организма могут быть снабжены материалами, такими как кровь, снабжающая тело. Участники компании могут быть заменены не по их функциям, а по данным закупок, производства,продажи или бухгалтерский учет и вознаграждаются в виде заработной платы и льгот. Деньги часто считаются источником жизненной силы компании. Регенерация частей: части организма теряют работоспособность, заболевают или умирают и должны быть восстановлены или перемещены, чтобы выжить в целом. Члены компании стареют, выходят на пенсию, заболевают, теряют вовлеченность или умирают. Машины устаревают. Как людей, так и машины необходимо обслуживать или перемещать, отсюда и роль персонала и технического обслуживания.они выходят из строя или умирают. Машины устаревают. Как людей, так и машины необходимо обслуживать или перемещать, отсюда и роль персонала и технического обслуживания.они выходят из строя или умирают. Машины устаревают. Как людей, так и машины необходимо обслуживать или перемещать, отсюда и роль персонала и технического обслуживания.

Открытая система представляет собой набор взаимодействующих частей, составляющих синергетическое целое, ориентированное на определенные цели и в постоянных отношениях взаимозависимости с внешней средой.

Герберт Спенсер заявил в начале 20 века:

«Социальный организм похож на индивидуальный в следующих основных чертах:

• В процессе роста В том факте, что он становится более сложным по мере роста В том, что, становясь более сложным, его части требуют возрастающей взаимозависимости, потому что его срок службы имеет огромную продолжительность по сравнению со сроком службы его составляющих единиц Потому что в обоих случаев растет интеграция, сопровождаемая растущей неоднородностью ».

Согласно структуралистской теории, Тейлор, Файоль и Вебер использовали рациональную модель, рассматривая организации как закрытую систему. Системы закрыты, когда они изолированы от внешних переменных и когда они детерминированы, а не вероятностны. Детерминированная система - это система, в которой конкретное изменение одной из ее переменных с уверенностью приведет к определенному результату. Таким образом, система требует, чтобы все ее переменные были известны, управляемы или предсказуемы.

По словам Файоля, организационная эффективность всегда будет преобладать, если организационные переменные контролируются в определенных известных пределах.

Файолийская концепция и современные компоненты функциональных зон

Классическая теория управления, также называемая течением Файолистов в честь ее создателя Анри Файоля, его исследования охватывали все сферы деятельности компании, поскольку для Файоля было очень важно как продавать, так и производить, финансировать и страховать активы компании.

Для Файоля как рабочий, так и менеджер были людьми, их необходимо было принимать во внимание для создания единой энергии, единства, командного духа.

Я создаю сценарии, способствующие повышению административной эффективности, и, следовательно, для получения прибыли для компании все это Файоль определяет как акт управления или административный процесс, а также шаги по планированию, организации, управлению, координации и контролю. Административные функции включают в себя элементы администрирования, то есть функции администратора.

1. Планирование: Представьте себе будущее и составьте программу действий Организация: Постройте материальную и социальную структуру компании Направление: Направляйте и ориентируйте персонал Координация: Связывайте, объединяйте и согласовывайте все действия и коллективные усилия Контроль: Проверяйте, что все происходит согласно установленным правилам и отданным приказам.

Эти элементы управления, составляющие так называемый административный процесс, присутствуют на любом уровне или в любой сфере деятельности компании. Это то, что директор, менеджер, начальник, начальник, бригадир или ответственное лицо выполняют действия по планированию, организации, руководству, координации и контролю, поскольку они являются фундаментальной административной деятельностью.

Файоль признает использование слова «администрация» как синоним «организация», делает различие между этими двумя словами. По его словам, администрация представляет собой единое целое, одной из частей которого является организация. Организация относится только к определению структуры и формы; следовательно, он статичен и ограничен.

Организация разделена на две части:

1. Организация как социальная единица: люди взаимодействуют для достижения определенных целей; это любая преднамеренная инициатива человека, предпринимаемая для достижения определенных целей. Компании являются примером социальной организации. Организация как административная функция и часть административного процесса (планирование, руководство, координация и контроль): здесь организация означает акт организации, структурирования и распределения ресурсов, определение органов, отвечающих за администрирование и установить их атрибуцию и взаимосвязь.

Классификация функциональных направлений компании по выполняемым операциям:

Действия, указанные Анри Файолем	Основные функциональные направления компаний 21 века
методы	производство
коммерческий	Продажи, маркетинг и распространение
финансовый	финансов
бухгалтера
Безопасности	Отдел кадров
административный	Общее руководство

Цикл деятельности компании

Комплекс мероприятий, выполняемых компанией для достижения своих целей через удовлетворение потребностей клиентов. Функциями, составляющими цикл операций в компании, являются: покупки, продажи, сборы и платежи.

Документация по работе предприятий:

• HeaderBodyFoot

Внутренний контроль компаний операционного цикла

Покупки

Покупка определяется как приобретение товаров, которое может быть совершено за наличные или в кредит. Они включают в себя следующие виды деятельности: получение низких цен, расчет времени приобретения и получения товаров, оценка качества, предлагаемого каждым из поставщиков, и услуг, которые они предоставляют.

Продажи

Это означает передачу права собственности на актив через согласованный процесс.

Прогнозы продаж и бюджеты

Они являются основой для планирования краткосрочных операций всех функций компании.

Прогноз продаж можно определить как оценку ожидаемого спроса на продукт в единицах в течение определенного периода времени.

Коллекция

Это момент, когда компании удается вернуть свои инвестиции, привлечение клиентов должно быть основным источником денежных средств для компаний.

кредит

Его цель - привлечь большее количество клиентов, что приводит к увеличению продаж и большему притоку денежных средств.

Кредиторская задолженность: возникает, когда компания ликвидирует свою задолженность перед поставщиком.

Как только один цикл операций завершается, начинается другой и, следовательно, бесконечно долго, важно постараться минимизировать время, необходимое для его завершения.

Базовый операционный цикл компании

вывод

Наконец, мы можем сказать, что организации можно определить с операционной точки зрения как набор функциональных областей, которые действуют интегрированно для достижения результата.

А также классы социальных организмов и их производные представляют собой, например, функциональные области. По функциональной организации компании обычно делятся на производственные, маркетинговые, финансовые и кадровые.

Это наиболее логичный способ, среди его преимуществ его очень легко контролировать, поскольку менеджеры посвящены определенной области, а особые навыки каждого отдела можно быстро мобилизовать в другую область, установить иерархию, чтобы в организации есть порядок, так как в организме должны быть руководители и подчиненные.

Библиография

• Кьявенато, Идальберто. Введение в общую теорию управления. Мексика, Мак Гроу Хилл. 2004. Мунк, Лурдес. Администрация. Школы, административный процесс, функциональные области и развитие предпринимательства, Мексика, Prentice Hall. 2007 Эрнандес и Родригес, Серхио. Введение в администрирование. Общая управленческая теория: происхождение, эволюция и авангард. Мексика, Мак Гроу Хилл. 2006. Кунц, Гарольд, Администрация: глобальная перспектива, Мексика, Макгроу Хилл, 1994. Тонер, Джеймс, Администрация, Мексика, Эд. Прентис Холл, 2000. Рейес Понсе, Агустин, Современная администрация, Мексика, Эд. Лимуса, 2007. Родас Карписо, Алехандро, Базовое управление, Мексика, изд. Лимуса, 2007.