В любой организации необходимо знать отношения, существующие между элементами, составляющими ее, а также позиции и функции, выполняемые каждым из них, необходимо понимать общую внутреннюю структуру организации; Структура - один из ключевых факторов, побуждающих человеческие ресурсы быть конкурентоспособными и продуктивными, что приводит к успешному достижению организацией своих целей.
Структура компании является одним из ключевых факторов организации, поэтому важно знать существующие модели и типы организационных схем, чтобы реализовать ту, которая наилучшим образом соответствует нашим потребностям.
Принимая во внимание, что организационная диаграмма представляет собой графическое представление, которое выражает иерархическую структуру и взаимосвязь различных областей или элементов, составляющих организацию, необходимо, чтобы все, кто является частью указанной организации, знали, каково ее определение, чтобы Таким образом, у них будет базовое представление об этом простом, но ценном административном ресурсе.
Существуют разные определения организационной схемы, некоторые из них:
• По словам Ферреля, Хирта, Адриансена, Флореса и Рамоса, авторов книги «Введение в бизнес в меняющемся мире», организационная диаграмма представляет собой «визуальное представление организационной структуры, линий подчинения (цепочки подчинения), отношений между персонал, постоянные комитеты и линии связи ».
• Для Энрике Б. Франклина, автора книги «Организация бизнеса», организационная схема - это «графическое изображение органической структуры учреждения или одной из его областей, в которой показаны отношения между органами. которые его составляют ».
• Джек Флейтман, автор книги «Успешный бизнес», определяет организационную диаграмму как «графическое представление органической структуры, схематически отражающей положение областей, составляющих компанию, иерархические уровни, линии полномочий и консультативный ».
• Бенджамин Франклин:
Организационная схема - это графическое изображение органической структуры учреждения или одной из его административных областей или единиц, в котором показаны отношения между органами, составляющими его.
Если мы проанализируем эти определения, все они определенным образом сохранят одно и то же объяснение, в итоге мы можем извлечь из всех этих вкладов следующее определение:
Организационная диаграмма - это графическое и схематическое представление организационной структуры, в котором показаны отношения между органами, составляющими ее.
Цель организационной схемы - предоставить информацию в виде графических изображений фундаментальных аспектов, из которых сформирована организационная структура, что позволяет общее понимание взаимосвязи и интеграции составляющих ее элементов.
Мы можем сделать вывод, что организационные схемы являются источником информации для консультаций, а также помогают обнаружить функциональные недостатки, отражающие различные типы, отделы и рабочие области.
Существуют разные модели организационных диаграмм, прежде чем принимать решение о внедрении или разработке организационной диаграммы, мы должны принять во внимание характеристики организации и, таким образом, разработать организационную диаграмму, которая наилучшим образом соответствует нашим потребностям.
Организационные схемы можно классифицировать по их целям, которые могут быть функциональными или структурными, по областям, которые могут быть общими или ведомственными, и по их знаниям, которые могут быть схематичными или аналитическими.
Обычно они разрабатываются сверху вниз, показывая иерархию от самого высокого до самого низкого.
Организационная диаграмма состоит из прямоугольников и таблиц, соединенных линиями, которые представляют каналы зависимости и ответственности учреждения.
Организационная диаграмма, как уже упоминалось, представляет собой графический инструмент, который может быть реализован, чтобы знать и анализировать структуры, помимо того, что это административный инструмент, это вспомогательный инструмент, который служит для принятия решений, поэтому организационные диаграммы имеют большое значение внутри любой организации. Основная полезность организационной схемы заключается в том, что способ, которым организация структурирована, может быть легко оценен без необходимости подробных объяснений.
