1. Введение
Они представляют собой графическое представление структуры организации, где раскрываются формальные отношения между различными единицами, составляющими ее, их основные функции, каналы надзора и относительный авторитет каждой должности. Они считаются вспомогательными инструментами администратора, с помощью которых определяются положение, действия и ответственность каждой службы.
Подготовка организационных схем:
1. Проведите исследование организационной структуры: определите подразделения, составляющие Организацию, и способы установления связи между ними.
2. Функции или действия, выполняемые каждым из них.
3. Отношения или подчинение, существующие между организационными единицами.
• Техники:
1. Ящики должны быть прямоугольными.
2. Командные линии всегда должны проходить вертикально над непосредственным телом, которое будет получать приказы от предыдущего.
3. Линии уровня всегда горизонтальны.
При построении организационной диаграммы имейте в виду:
1. Точно разграничьте единицы или зависимости.
2. Более полно укажите существующие отношения.
3. Напишите правильно название Юнитов или Зависимостей и, если используются сокращения, укажите их полностью внизу графика.
4. С помощью техники уточнения укажите на взаимосвязь:
к. Строка или Выполнение: командная строка, должна падать вертикально.
б. Генеральный штаб или штаб: линия, обозначающая их отношения, является горизонтальной.
с. Пунктирная линия: для обозначения отношений координации.
5. Подразделения, административное местонахождение которых четко не определено, могут быть размещены на специальном уровне или конкретно указаны в нижней части организационной схемы.
6. Когда количество единиц одного уровня велико и затрудняет их включение по горизонтали, они могут быть представлены вертикально.
Никакая организационная диаграмма не должна быть исчерпывающей, ее истинное назначение - периодически пересматривать и обновлять ее.
Наиболее часто используемые условные знаки:
Организационные схемы должны быть органичными, четко сформулированными, симметричными, единообразными и гармоничными.
к. Уровень полномочий: пример
Вертикальная линия:
б. Командные отношения или иерархия: пример
Горизонтальная линия:
Подразделения - это специализированные единицы, которые работают на том же уровне, что и указанная горизонтальная линия, что указывает на взаимосвязь между ними. Вертикальные линии, которые падают прямо над рамкой и посередине, обозначают «команду».
с. Поддержка отношений: пример
Горизонтальная линия:
Когда горизонтальная линия расположена сбоку, это указывает на отношения поддержки, в примере Генеральный совет, размещенный рядом с основным подразделением, указывает отношения поддержки.
д. Координационные отношения: пример
Непрерывные линии, образованные точками или сегментами, используются для выражения координационных отношений.
и. Преемственность организации:
Структура имеет преемственность в направлении, указанном стрелкой, то есть есть другие подобные отделы, которые не представлены.
F. Особые отношения:
Прерывистая линия обозначает некоторую пространственную взаимосвязь, этот символ также используется для обозначения разрыва. В некоторых случаях, чтобы указать зависимости, которые участвуют в консультативном органе, внутри них помещается номер для их идентификации. В предыдущем примере номер (1) был помещен в Зависимости, принадлежащие Техническому Совету.
2. Типы организационных диаграмм
Организационные схемы отличаются друг от друга характеристиками организации, которую они представляют. Таким образом, можно выделить несколько типов с учетом ряда критериев и факторов только в образовательных целях.
ПО ФОРМЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРУКТУРЫ ПО ФОРМЕ И ПОЛОЖЕНИЮ
Вертикальная аналитика
Горизонтальные генералы
Циркулярные приложения
1. Общие организационные схемы: они показывают всю организацию, давая краткий обзор всех взаимоотношений между подразделениями и департаментами или между должностями, в зависимости от их характера. Например, организационная структура кампуса.
2. Дополнительные организационные схемы. Эти организационные схемы используются для более подробного отображения части организационной структуры. Например: организационная схема подразделения, отдела или отдельного подразделения.
3. Аналитические блок-схемы: это очень конкретные блок-схемы, они предоставляют подробную информацию, дополненную прилагаемыми данными и условными символами, относящимися к косвенным данным.
4. Вертикальные организационные диаграммы. Это организационные диаграммы, которые представляют иерархическую структуру сверху вниз. Это наиболее часто используемые организационные диаграммы.
5. Горизонтальные организационные диаграммы. Это организационные диаграммы, которые представляют организационную структуру слева направо.
6. Круглые организационные диаграммы. Это организационные диаграммы, которые представляют иерархические уровни посредством концентрических кругов изнутри или снаружи и в порядке важности.
Скачать оригинальный файл
