Задний план
Я должен признаться, что пару лет назад я не видел никакого способа, с помощью которого он мог бы конкурировать с пакетом Microsoft Office, хотя я немного знаю о свободных программах (с открытым исходным кодом) и использовал Open Office, этот день казался очень далеким. в котором был набор инструментов, которые составили бы настоящую конкуренцию.
Конечно, вы использовали google.com в качестве поисковой системы в Интернете, однако у этой компании есть широкий набор инструментов, которые позволят вашей компании стать более конкурентоспособной в различных областях, таких как сотрудничество, общение, хранение, страницы Интернет, управление календарем, а также другие инструменты, которые используются для маркетинга вашего сайта.
Первое, что мы должны понять, это то, что бизнес-модель Google сильно отличается от бизнес-модели Microsoft, поскольку Google не взимает плату с пользователей за использование своих инструментов в отличие от Microsoft, которая взимает сотни долларов за использование своей операционной системы и инструментов, таких как офис.
Введение
Цель этого документа - познакомить читателей с идеей и проблемами, чтобы они могли более глубоко изучить различные инструменты, которые предлагает Google, чтобы превратить МСП в более конкурентоспособные ячейки развития. Сегодня бизнесом можно управлять с помощью набора инструментов Google, не требуя покупки Microsoft Office. Для некоторых пакетов эта функция пока недоступна, однако в целом компании не используют больше инструментов, чем Word, Excel, Power Point и Outlook.
В Латинской Америке нет сильной технологической культуры, поэтому я считаю, что цена приобретения пакетов Office является очень важным реальным препятствием, для устранения которого многие компании не оптимизируют свою работу с помощью компьютеров и систем. Еще один интересный аспект заключается в том, что для поддержки инструментов Google вам не нужно управлять лицензиями, исправлениями, техническими обновлениями или проблемами с вирусами.
Различные бизнес-модели
Бизнес-модель Google основана на получении дохода за счет рекламодателей, которые платят за продвижение контента своих веб-сайтов, а бизнес-модель Microsoft основана на разработке простого в использовании программного обеспечения и его огромных возможностей распространение создает монополию в определенных сегментах программного обеспечения и операционных систем. Одна и та же бизнес-модель побудила эти компании стремиться к достижению различных основных компетенций - Microsoft продолжает фокусироваться на своих собственных продуктах, архитектуре и коммерческом распространении, в то время как Google не намерен взимать плату за использование своих инструментов, таких как электронная почта, поисковая система или другие. такие инструменты, как читатель или блоггер.
Инструменты для использования в офисе
Документы и таблицы Google против Microsoft Office
Google Docs позволит вам создавать новые документы и сохранять их в форматах html, Word, Open Office, RTF или PDF, что позволит вам обмениваться информацией с другими компаниями и людьми, даже когда они используют Office или любой другой пакет. В дополнение к этой возможности, он также имеет мощный инструмент для совместной работы, в котором документ может быть создан одним человеком и приглашать других, даже когда они находятся в другой стране, для просмотра и изменения документа.
Не беспокойтесь о поддержании контроля версий, поскольку эта функция включена в инструмент, не требуя какой-либо настройки. Интерфейс дружелюбный и интуитивно понятный, поэтому вам не нужно быть экспертом, чтобы использовать этот инструмент. Другие преимущества заключаются в том, что для хранения ваших документов не требуются очень мощные компьютеры или большие серверы, поскольку этот инструмент Google позволит вам хранить ваши документы в Интернете, а также публиковать их и делиться ими со всеми.
Microsoft Office, с другой стороны, является наиболее часто используемой системой в мире для обработки текстов со своим флагманским продуктом Word, теперь обсуждение не направлено на то, чтобы сказать, что этот инструмент не работает или что у него нет обширных функциональных возможностей, поскольку это было бы Большая ложь, но важно отметить, что, поскольку для небольшой компании это стоит несколько сотен долларов, в сочетании с тем фактом, что требуется установить и поддерживать его. Для компании, которая начинает инвестировать от 2 до 10 тысяч долларов в офисное программное обеспечение, во многих случаях это означает большие жертвы, поэтому они предпочитают не приобретать или использовать его незаконно. В дополнение к первоначальным инвестициям существует проблема технической поддержки и обслуживания лицензий, что подразумевает большие операционные расходы на системный или административный персонал.
В заключение этого сравнения я приведу простой пример с двумя сценариями, сегодня я запускаю компанию, для которой мне нужно составить сопроводительное письмо, теперь я объясню, как мне это сделать с каждым из инструментов, представленных выше:
Сценарий 1. Подготовьте сопроводительное письмо: вы должны подготовить сопроводительное письмо для своей компании, у вас есть только компьютер и подключение к Интернету.
С помощью инструмента Google Docs все, что мне нужно, это использовать компьютер, подключенный к Интернету, чтобы подписать меня с моим именем пользователя и паролем, нажать кнопку, чтобы создать документ, написать его, сохранить его, опубликовать и распечатать. Общая стоимость 0 у.е., время 20 минут.
С помощью инструмента Word мне сначала нужно было бы купить программное обеспечение, которое, как мы предполагаем, стоит не менее 200 долларов США, я должен установить его на компьютер, зарегистрировать продукт, а затем написать документ, сохранить его на жестком диске машины и распечатать его. Если вам нужно опубликовать его или поработать в среде для совместной работы, потребуется внедрить многие другие продукты Microsoft, которые стоят тысячи долларов, сложны в управлении и установке. Общая стоимость> 200 у.е., время 3 часа.
Сценарий 2 - Исправьте и представьте сопроводительное письмо клиенту: представьте, что вашего партнера нет в городе и вы требуете, чтобы он также просмотрел сопроводительное письмо, прежде чем отправлять его вашему первому клиенту.
С помощью Google Docs вы можете поделиться документом и пригласить своего партнера для совместной работы над документом в Интернете, чтобы он мог вносить свои комментарии и исправления в документ, а с помощью инструмента контроля версий вы можете решить, какие изменения принять, чтобы наконец сохраните окончательную версию в наиболее удобном для вас формате, вы даже можете опубликовать сопроводительное письмо, чтобы отправить сопроводительное письмо своим клиентам по электронной почте. Если вам нужно обновить сопроводительное письмо, вы можете изменить его онлайн, и другие увидят его обновленным через несколько секунд.
В Word вы были бы вынуждены отправить документ своему партнеру, чтобы он мог работать с ним самостоятельно, а затем вернуть документ ему по электронной почте, что связано с неудобствами, связанными с тем, что несколько версий документа иногда отправляются по почте. Они повреждают файлы, и вы не можете работать с ними, поэтому совместная работа может быть сложной, поскольку на самом деле все работают над документом в разное время. Также следует отметить, что при работе с файлами Word есть вероятность, что они будут заражены компьютерным вирусом, который вызывает проблемы на зараженных компьютерах и сетях. Теперь, наконец, вы должны отправить сопроводительное письмо по электронной почте своему клиенту, которое, если вам понадобится обновить позже, вам придется отправить его снова.
Сравнение таблиц Google и Excel очень похоже на предыдущее, но теперь давайте подумаем о бюджете или списке мероприятий в рабочем плане, в которых должны участвовать многие люди в разных городах и часовых поясах. В этом случае Google Docs также окажется более гибким и простым в использовании инструментом.
GMAIL против Hotmail-Outlook
Любая компания, которая хочет быть конкурентоспособной, должна использовать электронную почту в качестве основного инструмента для совместной работы, однако многие малые и средние компании не используют ее либо потому, что не знают, как это сделать, либо потому, что считают, что бесплатные варианты электронной почты не представляют интереса. GMAIL выделяет 2 гигабайта места, которого достаточно для работы в течение нескольких месяцев, и самое интересное, что он имеет встроенный фильтр защиты от спама, а также инструменты для архивирования и классификации электронных писем, еще один важный момент - в нем не так много рекламы или изображений. например hotmail или yahoo, что делает его более профессиональным и удобным в использовании.
Другим важным аспектом является то, что он интегрирован с функциями чата и Google Talk, который является инструментом, который позволяет вам общаться по сети, а также мессенджером, подобным MSN Messenger. Наконец, еще одним преимуществом GMAIL является то, что с ним удобно работать, не требуя использования какого-либо другого программного обеспечения для управления электронной почтой.
Несмотря на то, что у всех нас есть учетная запись Hotmail и мы сентиментально ценим ее, все меньше и меньше используют ее часто и гораздо реже для решения рабочих вопросов, поскольку у нее есть проблема с большим количеством спам-писем, а также с меньшей емкостью. хранилище, чем другие бесплатные варианты электронной почты, а в просматриваемом контенте есть много рекламы и баннеров, которые делают его менее профессиональным. Hotmail можно использовать с веб-страницы или также из программного обеспечения Office, известного как Outlook. Проблема с Outlook, помимо дороговизны в использовании, состоит в том, что он потребляет много ресурсов (ОЗУ) компьютера, а также часто заражается вирусами и требует настройки и установки исправлений.Наконец, еще одна проблема Outlook заключается в том, что, когда почтовый ящик очень большой, он повреждается, и существует высокий риск потери этой информации.
Преимущества и тенденции онлайн-инструментов
Первым и, возможно, наиболее важным преимуществом для предпринимателя с небольшим капиталом является то, что он может быть даже более продуктивным, используя инструменты Google, чем Microsoft, поскольку это облегчает сотрудничество, исключает оплату лицензий, а также внутреннее администрирование систем., Я лично убежден, что по мере усиления этой концепции и этих онлайн-инструментов рыночная доля Microsoft Office будет сокращаться, но самое главное, что для слаборазвитых стран уже есть альтернатива онлайн-инструментам, которые позволят микропредприятия в Оахаке (MEX) или Тукумане (ARG) конкурируют с компаниями в Хьюстоне (США) или Амстердаме (HOL).
С появлением того, что известно как Web 2.0, происходит большая демократизация технологий, что открывает двери для гораздо большего числа людей и компаний, чтобы играть на международном уровне с большим равенством условий, поскольку коммерческий дистрибьютор не требует иметь спутник, чтобы делать более точные карты своих маршрутов распространения, поскольку у него есть Google Планета Земля, или мексиканская компания не будет бояться звонить своим клиентам в Чили, поскольку с помощью Skype, Google Talk или других технологий это становится дешевле дешевые международные звонки.
вывод
Я призываю предпринимателей, бизнесменов и менеджеров не покупать Microsoft Office, поскольку они не требуют его для начала своей деятельности, лучше вложить эти 2 или 3 тысячи долларов в то, что позволяет им увеличить свои продажи. Изучите инструменты, описанные в этой заметке, и вы будете удивлены.
