Новый способ отчетности.
Внутренний аудит - это стратегическая деятельность, поскольку благодаря своему эффективному действию он позволяет снизить потери, затраты и непроизводительность. Ваш продукт раскрывается через отчеты и рекомендации.
Эти отчеты должны быть четкими, точными, своевременными и эффективными.
Директора и владельцы, которым адресованы эти отчеты, имеют меньше времени каждый день, или, говоря другими словами, в течение того же количества времени, у них более высокий спрос на деятельность каждый день. Столкнувшись с этой ситуацией, внутренние аудиторы сталкиваются с острой необходимостью быть, как указывалось ранее, ясным, кратким, своевременным и максимально использовать ресурсы.
Как этого добиться? Коренным образом меняется способ составления и представления замечаний и рекомендаций. Нет времени и ресурсов для подготовки утомительных и длинных отчетов, а также для того, чтобы тратить слишком много времени на чтение и анализ отчетов руководителей или должностных лиц, которым они адресованы.
Отчеты должны быть связаны во время их разработки с разработкой процесса контроля, проверок и рабочих документов. Таким образом, извлекая результаты и наблюдения из рабочих документов, они могут быть непосредственно перенесены в отчет.
Итак, какими характеристиками должны быть такие отчеты?
1. Они должны отражаться в матрице для каждого сектора, области, процесса, продукта или услуги и основываться на различных концепциях, таких как: внутренний контроль, соблюдение налоговых правил, соблюдение трудовых норм, уровни и контроль качества, среди многих других. определить для каждого типа компании и деятельности, в частности, с помощью графических компонентов уровень риска или обнаруженных дефектов. Присвоение ему красного цвета для ситуаций риска, высоких обязательств или серьезных дефектов и желтого цвета для среднего уровня. Таким образом, менеджеры с первого взгляда будут иметь четкое и впечатляющее видение наблюдаемой ситуации.
2. Для каждого контрольного сегмента с наблюдениями в указанной матрице дайте краткое и четкое письменное объяснение, рекомендуя меры, которые необходимо принять.
1.1 Склады - Запасы
Для всего 10 предметов наблюдались заметные различия между количествами, указанными во вспомогательных записях, и подсчитанными физическими количествами. Общая разница соответствует сумме в 24 500 долларов США, что составляет 5% от общей суммы, учитываемой как запасы ресурсов.
3. Создайте оценку для каждого элемента, а затем представьте его графически в соответствии с его улучшением или ухудшением по сравнению с предыдущими элементами управления. Таким образом можно будет наблюдать элементы, которые, хотя и не имеют недостатков, их оценка показывает снижение по сравнению с предыдущими контролями, или другие элементы, в которых, несмотря на записи наблюдений, их положение (оценка) улучшается по сравнению с месяцами. предыдущая.
В графическом случае можно заметить, что, хотя качество информации области склада не выявляет проблем, можно наблюдать снижение оценки. Откуда эта оценка? Он исходит из наблюдений, анкет, инвентаризаций и расчетов, сделанных на основе аудита.
Выводы
Если к вышесказанному мы добавим программное обеспечение, специально разработанное для этой цели, как для подсчета баллов, так и для построения графиков, и к этому добавим возможность просмотра указанной информации на экране, мы столкнемся с настоящей революцией с точки зрения аудиторских отчетов., где затраты на его создание значительно сокращаются и где, кроме того, значительно сокращается время, затрачиваемое на его анализ и понимание, что делает отчеты внутреннего аудита ценными и гибкими, а не чем-то тяжелым и монотонным.
Должностные лица и менеджеры присутствуют не только для чтения аудиторских отчетов, у них есть много других задач или обязанностей, поэтому внутренний аудит должен способствовать их оценке.
Библиография
Внутренняя проверка. Системный подход и постоянное совершенствование - Маурисио Лефкович - www.monografias.com - 2003.
