Изменения, произошедшие в экономике и бухгалтерском учете, вызвавшие потребность в информации, заметны, поскольку необходимо провести углубленное исследование по совершенствованию системы бухгалтерского учета, чтобы узнать реальную ситуацию, в которой находится хозяйствующий субъект. Не забывая, что все развивается и что технологии захватывают мир бизнеса, поэтому прогресс должен соответствовать эволюции, характеристикам и особенностям среды, в которой они работают.
1. Введение
Из-за глобализации экономика растет не по дням, а по часам, по этой причине бухгалтерский учет находится в процессе изменений с появлением новой информации, которая должна использоваться разными пользователями, которые взаимосвязаны в бизнес-среде.
Конкурентоспособность играет важную роль в мировой экономике, поскольку вынуждает компании внедрять гармоничную систему бухгалтерского учета, которая способствует росту как компании, так и рынка, и, таким образом, достижения более высокого уровня для удовлетворения потребностей среда, требующая качества и доверия.
Люди, не относящиеся к компании, начали находить в бухгалтерской информации фундаментальный инструмент, который помог бы им принимать собственные решения, по этой причине количество пользователей информации увеличилось в хозяйствующем субъекте, поскольку ранее был известен только один пользователь, который Это был владелец, и сегодня есть несколько пользователей, таких как государство, инвесторы, клиенты, контролирующие организации, сотрудники, широкая общественность и другие.
Принимая во внимание различных пользователей, в представлении информации возникли интересные дискуссии, поскольку возникают две переменные: предоставление конкретной или общей информации, другими словами, предоставление информации, которая интересует исключительно каждого пользователя, или предоставление отчетов, охватывающих интересы всех пользователей.
2. Бухгалтерская информационная система (БИК)
Информационная система - это набор взаимосвязанных элементов, которые собирают данные, обрабатывают их и преобразуют в информацию, которую они хранят и впоследствии доводят до сведения своих пользователей. Бухгалтерский учет - это информационная система, поскольку она собирает, обрабатывает, хранит и распределяет важную информацию для правильного принятия решений в компании.
Фундаментальная роль, которую играет бухгалтерский учет, заключается в контроле и организации различных видов деятельности компании, чтобы знать ситуацию, в которой он должен гибким, своевременным и полезным образом выполнять цели, которые должны быть выполнены. и таким образом достичь поставленных целей.
SIC должен быть не только системой, которая предоставляет информацию, которая позволяет руководству компании осуществлять простой технический контроль над ней, но также должна позволять принимать решения 1.
Удобно создать более подробную и точную информационную систему бухгалтерского учета, которая позволяет точно знать, что на самом деле происходит в организации, и помогает иметь более совершенные инструменты для принятия правильных решений в нужное время.
Столкнувшись с постоянными изменениями в деловом мире, мы должны реалистично относиться к преобразованиям, которые происходят в окружающей среде, и должны приниматься во внимание три аспекта: нематериальные активы, технологии и риски.
Пользователи требуют качества и доверия к информации, которая им предоставляется в соответствии с социальным и индивидуальным поведением. Как отмечает Джон Коттер, компании внедряют «новую бизнес-модель, которая поощряет и вознаграждает творчество, высококачественные услуги и работу с добавленной стоимостью, а также ставит знания в центр стратегического планирования» 2.
Бухгалтерский учет должен предлагать информационную систему, основанную на принципах, обеспечивающих большую полезность, поскольку это способ для организаций создавать ценность. Как указывают Каплан и Нортон, «стратегии, которые являются единственными устойчивыми способами создания ценности организациями, меняются, но не инструменты для их измерения» 3.
Это причина, по которой мы не должны придерживаться простой техники бухгалтерского учета, а должны стремиться к знаниям (жить на переднем крае знаний) и, следовательно, создавать информационную систему, отвечающую потребностям пользователей.
3. Нематериальные активы
МСФО (IAS) 38 определяет нематериальный актив как идентифицируемый немонетарный актив без физического содержания, предназначенный для использования при производстве или продаже товаров и услуг, для сдачи в аренду третьим сторонам или для административных целей4.
Среди нематериальных активов мы можем упомянуть такие, как: творчество, инициатива, отношения с клиентами, знания, инновации, обучение; они не оцениваются в финансовых отчетах. Именно тогда возникает необходимость во внедрении более всеобъемлющей информационной системы, то есть в создании модели, которая позволяет распознавать указанные активы.
Вот почему сегодня интеллектуальный капитал является важным элементом успеха любой организации.
Конкурентоспособные компании повышают ценность своих нематериальных ресурсов и, таким образом, увеличивают свое богатство. Это то, что задает тон, поскольку немногие компании признают такие активы.
Информационные и бухгалтерские системы, часто используемые в экономических субъектах, позволяют измерять выгоды в денежном выражении, и по этой причине они имеют ограниченную способность отражать стоимость и важность нематериальных активов в организации.
Интеллектуальный капитал делится на: человеческий капитал, структурный капитал и капитал отношений.
- Человеческий капитал - это знания, которыми обладают люди и которые полезны для компании. Структурный капитал относится к организационным знаниям, которыми обладают люди в компании. Реляционный капитал относится к ценности, которую отношения, которые он поддерживает с внешним миром и, главным образом, с клиентами, имеют для компании, поскольку их поддержка и создание новых клиентов являются ключом к ее успеху.
Мало-помалу организации осознают ценность, которую представляет их интеллектуальный капитал, и насколько они зависят от него в поисках результатов.
Возникающие разногласия связаны с измерением и оценкой нематериальных активов, которыми располагает компания (в бухгалтерской отчетности).
4. Новые технологии
Сегодня обработка информации играет фундаментальную роль.
Новые технологии помогают бухгалтерской информации перемещаться быстрее и проще. Это может изменить способы сбора, хранения, обработки, распространения и анализа информации.
Экономика основана на технологиях и информации, теперь компании нуждаются в передаче высококачественной информации, а также в ускорении процесса принятия правильных решений и получении всей информации к тому времени, когда они требуется пользователем.
Новые технологии, и особенно Интернет, сегодня дают компании возможность разрабатывать и предлагать пользователям полезную и актуальную информацию для принятия решений, как в количественном, так и в качественном отношении. И в историческом, и в будущем. Как в материальном, так и в нематериальном выражении 5.
Одна из проблем заключается в том, что информации недостаточно для того, чтобы быть актуальной и полезной для предоставления заинтересованным сторонам должным образом. Внедрение технологии может облегчить подготовку различных отчетов, ускорить бухгалтерский цикл и тем самым принять правильное решение.
5. Выводы
Важным аспектом информации, генерируемой системой бухгалтерского учета, является то, что она направлена на полное удовлетворение потребностей различных пользователей информации.
Задача бухгалтерской профессии состоит в том, чтобы создать механизм, с помощью которого мы могли бы измерять и оценивать что-то столь же важное в компании, как нематериальные активы, таким же образом, раскрывая информацию, которая помогает принять правильное решение.
Крайне важно прибегать к технологиям для полного соответствия целям бухгалтерского учета, которые заключаются в создании полезных и своевременных отчетов как для внутренних, так и для внешних пользователей.
Библиография
Рохо Рамирес, Альфонсо А. «Система бухгалтерского учета и новые потребности в информации» В: Законодательный журнал прилавка № 7. 2001. Страницы 11-50.
Рамирес Гутьеррес, Зорайда. «Перспективы и проблемы образования аудитора». Октябрь 2001 г. Страницы 1-9.
Флорес Мухика, Гильермо. «Интеллектуальный капитал в области финансового учета» В: Legislative Magazine,
июнь 2000 г.
Ноты:
(1) Система бухгалтерского учета и потребности в новой информации. Альфонсо А. Рохо Рамирес. Юридический журнал бухгалтера №7. Страница 23. 2001
(2) Цитируется по: Перспективы и проблемы образования бухгалтеров. КП Зораида Рамирес Гутьеррес. Стр. 3. 2001.
(3) Kaplan RS и Norton DP Стр. 8.2001.
(4) Комитет по международным стандартам финансовой отчетности. МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы». 1998.
(5) Система бухгалтерского учета и новые информационные потребности. Альфонсо А. Рохо Рамирес. Юридический журнал бухгалтера №7. Страница 32. 2001.
