Торговые компании очень часто в течение срока их действия адаптируют свои уставы к новым ситуациям, которые могут возникнуть: изменение адреса, увеличение или уменьшение капитала, структурные преобразования, такие как переход от компании с ограниченной ответственностью к анонимно или наоборот, слияния, разделения и т. д.
Изменения этого типа, среди прочего, потребуют внесения изменений в Устав Компании, и потребуется голосование по решениям на Собрании акционеров.
Собрание акционеров - это основной орган любой коммерческой компании. Действительно, компании этого типа используют в качестве системы осуществления власти игру большинства, которая возникает при голосовании по резолюциям, представленным на утверждение Советом директоров. У каждого партнера или акционера есть сила голосов, которые они имеют.
Изменение Устава обычно исходит от самих социальных администраторов, хотя инициатива также возможна по закону, если она исходит от самих партнеров или от самого Совета, если она носит универсальный характер.
Решения, представленные на голосование Советом, обычно должны приниматься большинством, то есть при более чем половине голосов «за», хотя в некоторых случаях устав или закон могут требовать более квалифицированного большинства. Есть также некоторые исключения, когда администраторы могут принимать соглашения об изменении устава без необходимости созыва Правления, как в случае передачи зарегистрированного офиса, когда это происходит в течение того же муниципального срока.
Порядок внесения изменений в законодательство
Коммерческое законодательство устанавливает многие свои правила для защиты прав партнеров. Изменения устава могут повлиять на статус партнера. Например. Увеличение капитала может привести к более низкому проценту участия партнера, чем это было изначально. В этом смысле заседание Совета является основополагающим элементом. Только участник, который знает, что собрание будет проводиться, может присутствовать на нем и принять наиболее подходящее для него решение.
Приглашение на Встречу - это официальное уведомление, адресованное партнеру, с указанием места, даты и времени, а также идентификации компании, которая на него звонит. Уведомление о звонке обычно составляет 15 дней для компаний с ограниченной ответственностью и один месяц для публичных компаний с ограниченной ответственностью, в последнем случае возможен второй звонок.
В повестке дня должны быть четко указаны пункты, которые необходимо изменить, чтобы партнеры могли присутствовать на встрече, зная, какие темы будут обсуждаться.
Однако в небольших компаниях собрания обычно проводятся повсеместно: без предварительного уведомления 100% капитала соглашаются на проведение собрания. Поскольку все партнеры присутствуют и согласны с проведением собрания, в предварительном звонке больше нет необходимости.
Достигнутые партнерами договоренности должны быть отражены в протоколе, который должен быть подписан секретарем Правления и с одобрения президента, а при необходимости, также двумя аудиторами (партнерами). Для исполнения договоренностей необходимо, чтобы Соглашение публикуется, то есть сертификат акта выдается и включается в нотариальный акт, чтобы впоследствии внести этот документ в соответствующий Торговый реестр, и, таким образом, согласованное изменение регистрируется для публичных целей третьими сторонами.
