Объем экономичного заказа стремится найти сумму заказа, которая минимизирует общую стоимость запасов компании.
Одним из инструментов, используемых для определения оптимальной суммы заказа для номенклатуры запасов, является модель экономического количества заказа (CEP). Он учитывает различные финансовые и операционные затраты и определяет сумму заказа, которая сводит к минимуму затраты компании на складские запасы.
Модель экономичного количества заказа основана на трех фундаментальных предположениях: первое состоит в том, что компания знает, каков годовой объем использования товаров, находящихся в инвентаре, и второе, что частота, с которой компания использует запасы, не Он меняется со временем, и, наконец, заказы, которые размещаются для замены запасов, поступают в тот момент, когда запасы истощаются.
Основные затраты
Среди затрат, которые необходимо учитывать при внедрении этой модели:
- Затраты на заказ: сюда входят фиксированные расходы офиса на размещение и получение заказа, то есть затраты на подготовку заказа на покупку, обработку и проверку доставки. Они выражаются в расходах или затратах на заказ. Затраты на поддержание запасов: это переменные удельные затраты на хранение предмета на складе в течение определенного периода. Среди наиболее распространенных - затраты на хранение, страхование, затраты на порчу и устаревание, а также альтернативные издержки. Они выражаются в единицах затрат за период. Суммарные затраты: Определяется суммой заказа и затрат на содержание инвентаря. Ваша цель - определить сумму заказа, которая их минимизирует.
CEP. Эту модель можно использовать для управления запасами в запасах компании.
Расчет и методы применения
Объем экономического заказа может быть рассчитан двумя основными методами, одним из которых является графический, а другой - математический. Ниже приведены его основные принципы.
Графический метод
Объем экономичного заказа можно найти графически, отложив суммы заказа по оси x и затрат по оси y.
Таким образом, ценятся следующие аспекты:
- Функция «Стоимость заказа» изменяется обратно пропорционально сумме заказа, это объясняется тем фактом, что, поскольку годовое использование фиксировано, при заказе большего количества заказов становится меньше, и, следовательно, возникают меньшие затраты. Затраты на хранение запасов напрямую связаны с суммами заказа. Функция общих затрат имеет форму буквы «U», что означает, что существует минимальное значение функции. Строка общих затрат представляет собой сумму затрат на стоимость заказа и хранения запасов для каждой суммы заказа Функция общих затрат имеет очень низкий наклон, что указывает на то, что общие затраты относительно безразличны к небольшим отклонениям, которые отклоняются от CEP.
Математический метод
Как было сказано ранее, экономичный объем заказа - это такое количество, которое минимизирует функцию общих затрат, математически эта общая минимальная стоимость представлена, когда стоимость заказа и стоимость обслуживания равны. Формула для расчета CEP:
Куда:
R = Количество единиц, необходимых за период.
S = Стоимость заказа.
C = Стоимость обслуживания запасов за единицу периода.
Количество экономического заказа помогает финансовому менеджменту в силу своей природы против решений, принимаемых финансовым менеджером.
На следующем примере вы можете увидеть основы его реализации.
| Количество заказа | Порядковый номер | Стоимость за заказ | Стоимость годового заказа | Средний запас | Стоимость обслуживания инвентаря на единицу в год | Стоимость годового обслуживания | Общая стоимость |
| (единицы) | (2. 3) | (1) ÷ 2 | (5) * (6) | (4) + (7) | |||
| (один) | (два) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
| 1600 | один | 50 долларов США | 50 долларов США | 800 | 1 доллар | 800 долл. США | 850 долл. США |
| 800 | два | 50 долларов США | 100 долларов | 400 | 1 доллар | 400 долл. США | 500 долларов США |
| 400 | 4 | 50 долларов США | 200 долларов США | 200 | 1 доллар | 200 долларов США | 400 долл. США |
| 200 | 8 | 50 долларов США | 400 долл. США | 100 | 1 доллар | 100 долларов | 500 долларов США |
| 100 | 16 | 50 долларов США | 800 долл. США | 50 | 1 доллар | 50 долларов США | 850 долл. США |
Применяя формулу количества экономичного заказа, имеем:
CEP = 400 единиц
Как показано в таблице, минимальная общая стоимость указана в заказе на 400 единиц, следовательно, это экономичный объем заказа.
Дефекты модели КЭП
Экономическая модель количества заказов имеет определенные недостатки, которые напрямую связаны с допущениями, на которых она основана, среди наиболее заметных из них:
- Предположение о постоянной скорости использования и мгновенном обновлении запасов довольно сомнительно. Большинство компаний поддерживают резервные запасы в качестве защиты от неожиданного увеличения спроса или медленных поставок. Очень трудно заранее узнать годовой спрос на товары.
Хотя эти структурные недостатки присутствуют, модель обеспечивает лучшую основу для лиц, принимающих решения в компании. Хотя обычно финансовый менеджер не имеет прямого отношения к использованию этой методологии, он должен знать ее основы и использование, поскольку она должна быть представлена в информации о финансовых затратах.
В следующей серии видеороликов профессор Игнасио Мира Солвес из Университета Мигеля Эрнандеса в Эльче объясняет модель экономического количества заказа, начиная с базовой модели и проходя через постепенные изменения и скидки. Отличное дополнение для понимания и применения этой модели. (4 видео - 1 час 57 минут)
