Чтобы удовлетворить текущие потребности многих компаний в отношении культуры людей, составляющих организацию, я намерен показать, что посредством внедрения административных моделей, которые вовлекают оперативный персонал в планирование, исполнение и контроль решений, будут достигнуты высокие уровни улучшения.
Благодаря нашему опыту в качестве администраторов персонала мы смогли понять и оставить в рамке нашего интеллекта, что когда участие в индуктивном управлении и управлении принятием решений в рамках процессов предоставляется физическим исполнителям работы, они достигают большей приверженности и, следовательно, лучшие результаты.
По этой причине нам необходимо прибегнуть к методам, которые позволяют нам понять чувства рабочего и то, как он относится ко всему, что содержится в его рабочем мире.
Понимание важности для человека ощущать себя жизненно важной частью любой группы, союза, ассоциации и т. Д. В качестве продукта потребности в признании, существующей в человеческом существе, мы войдем, чтобы глубоко показать, как, мотивируя поведение работника в этом аспекте при должном контроле, мы достигнем большого прогресса, показывая, таким образом, что этот тип поведения не является неуместны на рабочем месте.
Поэтому и убедившись в вышесказанном, необходимо, чтобы мы начали знакомиться с особым административным менеджментом, который в силу своей природы вызовет культурные изменения в сотрудниках компании.
Цель применения модели
Достигайте культурных изменений с удовлетворением среди сотрудников за счет делегирования функций, которые усваивают и формируют улучшающее поведение в компании.
МЕТОДИКА
1. ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОТРЕБНОСТЕЙ ОБЛАСТИ (РАЗДЕЛ КОМПАНИИ)
Важно изучить на макроуровне различные административные пространства, в которых функционирует территория и которые требуют особого внимания для ее хорошей работы.
В каждой области требуются административные аспекты для достижения поставленных целей. По этой причине и для этого случая мы возьмем за основу административную структуру, которая есть в компании, и то, как она участвует в ее развитии. Есть несколько областей, которые прямо или косвенно способствуют достижению целей, и которые были формализованы в рамках этой структуры, поскольку они являются важным условием для надлежащего функционирования Компании.
Итак, давайте рассмотрим функции, которые выполняют области обслуживания, и то, как они могут быть применены и приняты в рамках зависимостей, не исключая участия, которое они обязательно должны обеспечивать, поскольку именно они всегда будут определять курс (Рекомендуемые области: Здоровье Профессиональная деятельность, обучение, коммуникация, безопасность и наблюдение, социальное обеспечение, качество процессов и т. Д.).
2. ИДЕНТИФИКАЦИЯ НАВЫКОВ ОПЕРАЦИОННОГО ПЕРСОНАЛА
Независимо от того, насколько интересен практический подход к разрабатываемым функциям, если людям, вовлеченным в физическое выполнение работы, не будет предоставлено достаточное участие, ожидаемые результаты, вероятно, не будут достигнуты.
Следовательно, важно ввести в группу людей, обладающих относительной властью, чтобы обеспечить надлежащее функционирование аспектов, которые были определены в предыдущем пункте, таким образом, чтобы они создавали надежную взаимосвязь между Начальником и сотрудником, улучшая управление. административные и вызывающие культурные изменения у остальной группы.
На этом этапе необходимо определить, какие пространства будут предоставлены людям, входящим в группу, и степень их совместимости по отношению к среде, в которую они должны вписаться.
Чтобы соответствовать вышеизложенному, проводятся соответствующие оценки, которые приводят к выявлению навыков, способностей и компетенции кандидатов для их лучшего использования на благо компании и большего удовлетворения от работы работника.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ
Не существует организационной структуры с более низким или более высоким уровнем, это полностью плоская организация, в которой нет иерархического порядка среди людей, выполняющих функции, независимо от того факта, что некоторые задания добавляют больше ценности, чем другие.
Все они являются лидерами и критиками в рамках своей работы с определенными ролями и обязательствами.
Каждый в этом районе имеет равные возможности участвовать в той мере, в какой это позволяют благоприятные изменения, предлагаемые моделью.
Глава района действует как координатор и фасилитатор с одинаково распределенными функциями и определенными обязательствами.
Пример организации:
Координатор - Руководитель процесса контроля - Руководитель процесса контроля качества - Руководитель службы безопасности и контроля - Руководитель экологического контроля - Руководитель организации, порядка и очистки - Руководитель обучения и т. Д.
4. НАЗНАЧЕНИЕ ФУНКЦИЙ
Функции будут распределены таким образом, чтобы они были направлены на поддержание стабильного порядка на территории и обеспечение надежности в процессах.
Они определены в письменной форме и должны быть обсуждены с сотрудником, который, в свою очередь, должен иметь полную убежденность в том, что может соблюдать их.
5. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ
Сотрудник определяет свои цели по совету и при участии руководителя участка, они должны быть в достаточной степени достижимыми, чтобы приносить удовлетворение работнику и побуждать его делать все более высокие шаги.
6. ПЛАНЫ РАБОТЫ
Когда того требуют обстоятельства, составляются специальные планы работы. Они четко определяют особые требования к их выполнению и должны быть сосредоточены на достижении существенного улучшения в пространстве, в котором они работают.
7. СОВЕЩАНИЕ ОСНОВНЫХ ГРУПП
В зависимости от размера территории, количества людей, которые ее составляют, степени сложности их работы, существующих проблем и т. Д. Определена периодичность встреч, которые жизненно важны для работы модели.
Эти встречи составляются протоколами, в которых должны быть записаны требования, предъявляемые руководителями для надлежащего функционирования и улучшения территории.
Когда внимание к пунктам, определенным в протоколе, находится за пределами досягаемости области его решения, начальник как фасилитатор должен отправить в компетентные области, уже официально оформленные в компании, необходимую информацию об их функциях, чтобы что каждому из них соответствует свой особый случай.
8. МОНИТОРИНГ ПРОГРАММ
Глава региона обязан обеспечить надлежащее выполнение программ, представленных руководителями и одобренных компанией.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ МОДЕЛИ
1. Применение модели должно получать достаточную поддержку со стороны руководства.
2. Определенным талантам следует отвести определенные роли. Если в группе наблюдается мало качеств для распределения функций, необходимо взять немного и сделать достаточно. В любом случае речь идет о формировании культуры в коллективе компании.
3. Изучение того, что требуется моделью, обучение и определение функций назначенных лиц, должно учитывать их степень ассимиляции, уровень конкурентоспособности, наблюдаемые качества и навыки.
4. Постановка целей должна быть постепенной и начинаться с тех, которых легко достичь, чтобы стимулировать торговлю.
5. Никакие функции не должны быть возложены на людей, которые не демонстрируют ни малейшего качества выполнения сделки, это вызывает разочарование и разочарование у тех, кто ее выполняет.
6. Должным образом контролируемое делегирование полномочий должно быть передано назначенному персоналу, что помогает поддерживать порядок в том, что требуется, без негативного воздействия на эмоциональную часть остальной группы.
- Руководитель области должен четко понимать, что то, что заявляют лидеры, не должно приводить к нежелательной конфронтации, препятствующей нормальному функционированию модели.
7. Привлекайте назначенных руководителей в рамках существующих представительств в компании в отношении общих направлений деятельности компании.
8. Начальство не должно делегировать административные функции, требующие их исключительного управления.
9. Руководители должны четко понимать, что их требования должны соответствовать текущим экономическим условиям компании, и что если есть идеи, реализация которых требует больших инвестиций, они должны быть достаточно обоснованными.
Посредством следующего видео-урока вы сможете больше узнать о модели совместного администрирования, в частности, рассматриваются следующие темы: что такое совместное управление, каковы характеристики участия и как его можно реализовать в организации. (Политехнический университет Валенсии - UPV)
