Методы управления запасами

Исследование характеризовалось библиографическим обзором с целью создания справочного материала по методам инвентаризационного контроля, резюмирования фундаментальных теоретических элементов инвентаризации и выделения трех общих техник для администрирования и контроля инвентаризаций. такие как: система ABC, базовая модель экономического объема заказа (CEP) и точка повторного заказа, раскрывающие преимущества и недостатки ее применения. Материал основан на том факте, что не существует идеального метода управления запасами в компаниях, но что сочетание существующих методов, адаптированных к особенностям организации, позволило бы адекватно управлять ресурсами и предоставлять качественные услуги клиентам.,Для этого было рекомендовано обучение персонала, работающего в экономических департаментах кубинских компаний, тому, как использовать эти методы.

Ключевые слова: методы, контроль, запасы.

АННОТАЦИЯ

Исследование характеризует библиографический пересмотр с целью создания вспомогательного материала для методов управления инвентаризацией, делая фундаментальное резюме теоретических элементов инвентаризации и делая акцент на трех общих методах администрирования и контроля инвентаризаций, таких как: системы ABC, Базовая модель количественного экономического порядка (CEP) и точка повторного заказа, раскрывающая преимущества и недостатки этого приложения. Это ломает материал, который является идеальным методом управления запасами в компаниях, но существующей комбинации, адаптированной к особенностям организации, не существует, он позволил бы ресурсам сделать подходящее администрирование и предоставить клиентам услуги хорошего качества. Был рекомендован обучение персонала в финансовом отделе предприятий Кубы,в том, как использовать указанные методы.

Ключевые слова: методы, контроль, инвентаризация.

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время экономика многих стран характеризуется социальным неравенством и бедностью, то есть нехваткой материальных и финансовых ресурсов, отсюда важность каждого субъекта, эффективно использующего ресурсы, которыми он обладает, поскольку в Бизнесу предстоит сосуществовать с различными средствами, как материальными, так и человеческими и финансовыми, для развития своей деятельности.

Запасы традиционно рассматривались в управлении бизнесом как неизбежное зло для обеспечения непрерывности производства, однако текущее управление бизнесом нуждается в адекватном управлении и контроле за запасами, когда критерий поддержания количества должен преобладать. минимальные требования, которые гарантируют непрерывность всего потока в логистической цепочке, которые позволяют поглощать влияние изменчивости и неопределенности, связанных с операцией, гарантируя максимальное удовлетворение потребностей клиентов и эффективность организации.

Запасы после дебиторской задолженности представляют собой крупные вложения в оборотные активы большинства компаний.

Исходя из этого, можно сказать, что для противодействия влиянию существующих внутренних и внешних условий политическому руководству Кубы пришлось разработать комплекс действий и мер, которые могут эффективно поддерживать экономику, чтобы гарантировать преемственность. перспективное развитие революции и сохранение ее социалистической сущности. Вот почему он сосредотачивает свои будущие надежды на отличном управлении бизнесом, когда, без сомнения, компании, работающие с свободно конвертируемой валютой, склонны не осуществлять эффективный контроль запасов, поскольку они составляют основной источник дохода для центрального банка. государства и тем самым поддержать приоритетные программы революции.

Таким образом, рационализация использования ресурсов и ускорение их ротации представляются одними из наиболее жизнеспособных альтернатив, поскольку известно, что продолжительность запасов и их негативное влияние на финансовые коэффициенты не являются исключением. Кубинская бизнес-среда.

Следовательно, необходимо искать материалы, которые позволят вам легко и четко определить, как контролировать эти важные ресурсы в деловом мире, которые гарантируют эффективность.

Методы и материалы:

Был проведен библиографический обзор с целью изучения различных источников информации, что позволило обосновать справочный материал с теоретической и методологической точек зрения.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Основой любой коммерческой компании является покупка и продажа товаров или услуг; отсюда важность управления запасами им. Такое ведение бухгалтерского учета позволит компании своевременно осуществлять контроль, а также знать в конце отчетного периода достоверное состояние экономической ситуации в компании.

Понятие и цель инвентаризации.

В связи с вышеизложенным, Сабина Перес, 2007: 15 «Запасы в деловом мире - это набор собственных товаров, доступных для продажи покупателям. Он конвертируется в денежные средства в рамках операционного цикла компании, поэтому считается оборотным активом ».

Кубинские стандарты финансовой отчетности в гармонии с Международными стандартами финансовой отчетности относятся к регулированию, гармонизации, внедрению и оценке практики бухгалтерского учета, и говорится, что «актив признается в балансе или отчете о прибылях и убытках, когда это вероятно. которые получены от одной и той же будущей экономической выгоды для компании, а также стоимость актива может быть определена с уверенностью ". (Комитет кубинских стандартов, 2005: 23)

В связи с этим, как часть использования и содержания инвентарного счета, регулируется следующее: «эти счета представляют стоимость запасов материальных ресурсов, предназначенных для потребления организацией или ее коммерциализации. В этих счетах, среди прочего, регистрируется стоимость запасов сырья и материалов, топлива, запасных частей и запасных частей, возвратных контейнеров и упаковки, инструментов и инструментов, готовой продукции и товаров для продажи »(MFP, 2005: 8) с судьбой:

На потребление в производственном процессе На потребление или распределение при оказании услуг На продажу или распространение в ходе операций Или в процессе производства

Эти размышления позволяют нам сделать вывод, что запасы - это те предметы, для которых установлен стандарт, с помощью которого определяются уровни запасов или запасов основных материальных товаров компании, или инвестиции, в которые компания вкладывает свои средства. Деньги.

Задача управления запасами основана на минимизации инвестиций и удовлетворении спроса на продукцию, облегчении функций производства, обслуживания и продаж.

Его эффективное управление позволяет достичь цели компании по максимальному увеличению прибыли. Товарно-материальные запасы должны обновляться быстро, поскольку чем быстрее происходит их оборот, тем меньше компания должна инвестировать, чтобы удовлетворить определенный спрос на определенные услуги или товары.

Эта финансовая цель часто противоречит цели компании по поддержанию достаточных запасов для минимизации дефицита в любой момент времени для удовлетворения производственных потребностей. Следовательно, командование должно знать об оптимальном уровне инвентаря, который содержат обе цели.

Кроме того, «управление запасами - это эффективность надлежащего управления реестром, ротации и оценки того же самого в соответствии с тем, как он классифицируется, поскольку благодаря этому мы определим результаты (прибыль или убытки) разумным способом, имея возможность установить финансовое положение компании и необходимые меры для улучшения или поддержания указанной ситуации ». (Морера, 2002: 3)

Решения по инвентаризации.

В управлении запасами есть два основных решения, которые менеджеры должны принять при попытке выполнить только что заявленные функции инвентаризации, которые принимаются для каждой позиции:

Сколько товара заказывать при пополнении инвентаря. Когда пополнять инвентарь для этого предмета.

Аналогичным образом, в целом, он фокусируется на четырех основных аспектах: (LTDA, 2008: 2).

Количество единиц, которые должны быть заказаны (или произведены) в данный момент времени Время, когда инвентарь должен быть заказан (или произведен) Инвентарные предметы, заслуживающие особого внимания Защита от изменений в стоимости инвентарных предметов

Классификация запасов согласно Bacallao, 2005:

По своему характеру они могут быть:

Из сырья и материалов: это продукты, которые будут использоваться в качестве части готового продукта. Из продуктов в процессе: это относится к частям и деталям, которые будут частью конечного продукта, еще незавершенного. Готовые продукты: когда продукт будет готов он упаковывается (а иногда и упаковывается) и становится частью готовой продукции, готовой для последующего распределения и продажи.

По скорости вращения их можно разделить на:

Текущие запасы: относятся к запасам, которые перемещаются в пределах типичных диапазонов оборачиваемости. Медленно движущиеся запасы: состоят из продуктов, небольшое количество исходящих перемещений которых приводит к относительной иммобилизации. Неактивные запасы: составлены из продуктов, которые не оттоки в течение определенного периода времени. Устаревшие запасы: состоят из продуктов, которые в основном из-за изменения технологии становятся непригодными для использования, становятся простаивающими. В зависимости от уровня доступа они подразделяются на: Стратегический инвентарь: продукты, зарезервированные в соответствии с национальной, отраслевой или бизнес-стратегией. потому что они могут служить заменой жизненно важного оборудования для определенного вида деятельности. Инвентаризация государственного резерва: это инвентарь, который хранится на случай непредвиденных обстоятельств или стихийных бедствий. Неприкасаемые инвентарь:Они являются резервами Вооруженных Сил для использования только в военных случаях и должны должным образом меняться.

Согласно вашей позиции в логистическом процессе:

Запасы на складе: это товары, которые есть на складе. Эквивалентно имеющимся запасам Запасы в пути: это продукты, которые перемещаются на транспортном оборудовании между двумя складами в логистической сети.

По функциональности:

Нормальный инвентарь: обеспечивает спрос на продукт, поэтому, когда он превышает ожидаемый, необходимо прибегать к инвентаризации безопасности. Инвентаризация безопасности: она позволяет покрывать колебания спроса, а также период поставки и качество продукта. Общее количество запасов, которые физически находятся на складе. Это сумма нормальной инвентаризации и инвентаризации безопасности.

Методы управления запасами.

Инвентаризация осуществляется с целью разработки прогнозов продаж или бюджета, чтобы определить затраты на товарно-материальные запасы, закупки или получение, прием, хранение, производство, отгрузку и учет.

Товарно-материальные запасы, которые обычно означают значительные вложения, со стороны компании должны быть тщательно изучены. Общая тенденция, когда дело доходит до уровней запасов, состоит в том, чтобы поддерживать их на низком уровне, тем самым сокращая количество денег, которые необходимо вкладывать в запасы. Тесные отношения должны быть гарантированы между всеми областями, которые так или иначе способствуют управлению запасами.

Организационные методы достижения этих целей различаются в зависимости от деятельности, выполняемой в различных организациях, а также в зависимости от сложности и объема операций организации.

Среди наиболее распространенных методов управления запасами и контроля:

Модель базового экономического количества заказа (CEP) системы ABC Точка заказа Запасы запасов или безопасность запасов Своевременное управление запасами Простые финансовые причины

Первые три метода описаны ниже:

Метод управления запасами ABC.

ABC (аббревиатура на английском от «Activity Based Costing» или «Activity Based Costing») рассматривалась разными авторами, например, в случае Fácil, A. (2006), который указал, что он состоит из проведения анализа инвентаризационные запасы путем создания инвестиционных слоев или категорий для достижения большего контроля и внимания к запасам, которые в силу их количества и количества заслуживают постоянной бдительности и внимания.

При инвентаризационном анализе необходимо выделить три группы: A, B и C. Группы должны быть созданы на основе количества предметов и их стоимости. Как правило, 80% стоимости запасов составляет 20% предметов, а 80% предметов - 20% инвестиций. Это преобразование связано с названием «Анализ Парето».

Статьи A включают запасы, которые составляют 80% инвестиций и 20% предметов в случае состава 80/20. Объекты B со средней стоимостью покрывают меньшее количество запасов, чем товары C в этой группе, и, наконец, товары C, которые имеют низкую стоимость и будут представлять собой большое количество запасов. Эта система позволяет управлять инвестициями в трех категории или группы, которым следует обратить внимание на управление объектами A, которые составляют 80% инвестиций в запасы, чтобы благодаря их строгому контролю и надзору вложения в запасы сохранялись или в некоторых случаях сокращались, через эффективное администрирование.

Максимальные инвестиции были сосредоточены в продуктах «А». Группа «Б» состоит из статей, следующих за буквой «А» с точки зрения величины инвестиций. Группа «C» состоит в основном из большого количества продуктов, требующих лишь небольших инвестиций. Разделение запасов на продукты A, B и C позволяет компании определять уровень и типы необходимых процедур управления запасами. Контроль продуктов «A» должен быть самым тщательным, учитывая размер инвестиций, в то время как продукты «B» и «C» подлежат менее строгим процедурам контроля.

Следующая таблица ABC-анализа показывает относительную важность продуктов в запасах:

Класс продукта	% продукта	% От стоимости	контроль
Класс	20%	80%	основательный
Класс B	30%	15%	умеренный
Класс с	50%	5%	минимальный

Стоит помнить, что хотя приведенные выше значения являются руководством, применяемым во многих организациях, каждая организация и система инвентаризации имеют свои особенности, и что тот, кто применяет каждый принцип взвешивания, должен хорошо осознавать реальность своей компании.

Из этой системы следует, что наиболее удобными для материалов, которые хранят наибольший объем запасов, являются те, которые имеют наименьшую стоимость. Исключения из системы ABC следует делать для определенных типов материалов:

Важные для производства материалы Материалы с коротким сроком хранения Крупногабаритные и громоздкие материалы Громоздкие материалы, которые могут быть украдены

Метод основан на классификации запасов по потребительной стоимости. Потребительная стоимость относится к количеству единиц в конкретном ассортименте за период времени (например, ежемесячно или ежегодно), умноженному на их стоимость единицы или цену продажи, в зависимости от обстоятельств. То есть это относится к стоимости входов или выходов инвентаря, в зависимости от используемой точки зрения. Как общий метод, он состоит из следующих этапов: (Bacallao, 2005: Глава 4)

Рассчитайте потребительную стоимость для каждого предмета Сортировка по убыванию в соответствии с вычисленной потребительной стоимостью Рассчитайте совокупную сумму потребительной стоимости и количества предметов Рассчитайте частоту (%) этих накопленных сумм Последняя частота будет 100% для каждого случая (потребительная стоимость и количество товаров). Постройте кривую Парето как% накопленной частоты использования потребительной стоимости от % совокупная частота количества элементов Выберите точки отсечения в точках перегиба кривой и создайте группы A, B и C.

Количественный метод экономического заказа (CEP).

Одним из наиболее сложных инструментов для определения оптимального количества заказа для единицы инвентаря является базовая экономическая модель количества заказов (CEP). Эту модель можно использовать для управления позициями «А» компаний, поскольку она учитывает различные операционные и финансовые затраты, определяет объем заказа, который минимизирует общие затраты на запасы. Она также известна как Базовая модель экономического объема заказа или Модель экономического лота и имеет следующие допущения:

Спрос известен, он постоянный и непрерывный (однородный). Время доставки известно, и оно постоянно. Товар закупается партиями одинакового размера, и он поступает и помещается на склад сразу, то есть поставка Все поступают вместе, а не по частям. Никакие скидки за количество или отсутствие (Отсутствие) допускаются. Единственными переменными расходами являются затраты на размещение заказа и обслуживание. Заказы размещаются, чтобы избежать дефицита.

Исследование этой модели включает: (Acevedo, 2007: 1)

Основные затраты Графический метод Аналитический метод

Каждый из них объясняется ниже в модели CEP.

Основные затраты:

Исключая фактическую стоимость товаров, затраты, связанные с запасами, можно разделить на три широкие группы: затраты на заказ, затраты на обслуживание запасов и общие затраты.

Стоимость заказа: включает фиксированные административные расходы на формулирование и получение заказа, то есть стоимость подготовки заказа на покупку, установление результирующих ограничений, а также получение и обслуживание заказа по вашему счету. Затраты на поддержание запасов: это переменные затраты на единицу, возникающие в результате обслуживания предмета запасов в течение определенного периода. Эти затраты формулируются в денежных единицах на единицу и за период. Затраты этого типа включают такие элементы, как затраты на хранение, страхование, затраты на износ, затраты на устаревание и, что наиболее важно, альтернативные издержки, которые возникают, когда средства компании фиксируются в запасах. Общая стоимость: определяется как сумма стоимости заказа и стоимости запасов. В модели (CEP),общая стоимость очень важна, поскольку ваша цель - определить запрашиваемую сумму, которая минимизирует ее.

Графический метод:

Заявленная цель системы CEP - определить сумму заказа, которая минимизирует общую стоимость запасов компании. Этому экономичному количеству заказа можно возражать графически, представляя суммы заказа по оси x и затраты по оси y, минимальная общая стоимость представлена в точке, обозначенной как CEP. Это точка пересечения строки стоимости заказа и линии затрат на хранение запасов.

Функция стоимости заказа изменяется обратно пропорционально количеству заказа. Это означает, что по мере увеличения суммы заказа стоимость каждого заказа уменьшается. Затраты на хранение запасов напрямую связаны с объемами заказа. Чем больше сумма заказа, тем выше средний запас и, следовательно, выше стоимость хранения запасов. Функция общих затрат имеет U-образную форму, что означает, что для функции существует минимальное значение. Строка общих затрат представляет собой сумму затрат на заказ и затрат на хранение запасов для каждой суммы заказа.

Аналитический метод:

Можно сформулировать уравнение общей стоимости компании. Первым шагом в получении уравнения общих затрат является разработка выражения для функции стоимости заказа и функции стоимости хранения запасов.

Элементы, необходимые для применения этой модели: (Gallagher and Watsonh, 2005: 409)

параметры

CO = стоимость размещения заказа

CH = затраты на сохранение / единица / время

CT = общая стоимость запасов

D = спрос в заданный период времени

L = срок доставки в днях

переменная

Q = заказанное количество или размер партии

Примечание: спрос и затраты на консервацию должны быть в одном временном масштабе (год, семестр и т. Д.)

Применяя дифференциальный расчет или поведение обеих затрат, где минимум будет, когда оба равны, модель решена, и общая стоимость достигает своего минимального значения, когда заказанное количество:

Q * = оптимальное количество для заказа при каждом размещении заказа

Стоимость заказа:

Стоимость заказа = количество заказов, умноженное на стоимость одного заказа

Если спрос I составляет D единиц в год и каждый раз, когда размещается заказ, получается Q единиц, тогда:

Количество заказов = D

Следовательно, если C _O представляет собой стоимость заказа, то:

Годовая стоимость заказа = D * C _O

Затраты на содержание инвентаря:

Стоимость консервации = среднее количество запасов на затраты на консервацию на единицу в год

Если средний IP инвентаря = Q

два

Тогда ежегодные затраты на сохранение = Q * C _H

два

По мере увеличения количества заказа Q стоимость заказа будет уменьшаться, в то время как стоимость хранения запасов увеличивается пропорционально.

Суммарные затраты:

Следовательно, выражение математической модели общей стоимости запасов выражается следующим образом:

Общая стоимость запасов = общая стоимость заказа + общая стоимость хранения

Стоимость годового инвентаря (C _T) = D * C _O + Q * C _H

2 квартал

Недостатки модели количества экономического заказа:

Большинство компаний держат запасы для защиты от неожиданного увеличения спроса или медленной доставки. Предположение, что годовой спрос на товары известен заранее, также является спорным. Если прогноз сильно отличается от фактического результата, a Неправильный CEP Другой дефект может быть вызван дробными единицами. В случае единиц это решается округлением, но в отношении номера заказа может потребоваться некоторый анализ факторов колебаний, чтобы определить количество размещаемых заказов.

Метод точки повторного заказа

После того, как компания рассчитала количество своего экономичного заказа, она должна определить сумму для размещения заказа. В предыдущей модели CEP предполагалось, что заказы принимаются мгновенно, когда уровень запасов достигает нуля. Фактически необходимо создать точку продления заказа, которая учитывает размещение и получение заказа.

Точка повторного заказа относится к определению количества запасов, которые необходимо сохранить, даты размещения заказов и количества единиц, которые нужно заказывать каждый раз. Чтобы справиться с этим, необходимо проанализировать время его вращения, чтобы определить, нужно ли увеличивать или уменьшать средние инвестиции в них. Его можно определить с помощью следующего уравнения: (Gallagher and Watsonh, 2005: 450)

Точка заказа = Интервал приема в днях x Ежедневное использование.

(Срок доставки заказа) (Суточный спрос)

R = точка заказа R выражается в единицах измерения.

Дни между заказами = Дни работы

Количество заказов

При контроле запасов и координации закупок для производства должен быть баланс, чтобы гарантировать правильное распределение материальных поступлений и распределение покупок. Следовательно, важным является планирование материалов, которые будут получены в течение каждого периода.

Из представленных методов нельзя сказать, что один более выгоден, чем другой, в зависимости от характеристик компании его можно использовать комплексно, добиваясь эффективности в контроле управления запасами, достигая:

Иметь минимальные инвестиции в складские запасы, в сырье и комплектующие, в технологические материалы и готовую продукцию Поддерживать уровень запасов сырья и комплектующих таким образом, чтобы производственные операции не страдали от задержек из-за дефицита. Возможные инвестиции в складские запасы готовой продукции Поддерживать уровень запасов готовой продукции в соответствии с требованиями клиентов, чтобы обеспечить своевременную доставку Выявлять вовремя материалы или продукты, которые не движутся, и те, которые были изношены или являются устаревшими на рынке. Обеспечьте надежное хранение на складах, чтобы избежать утечек, отходов или злоупотреблений из-за небрежности. Будьте внимательны к изменениям рыночных требований.

ВЫВОДЫ

Эффективное управление запасами и контроль над ними заслуживают внимания высшего руководства компании, чтобы предоставлять клиентам качественные услуги. Не существует идеального метода управления запасами в компаниях, сочетания существующих методов, адаптированных к особенности организации позволят адекватное управление ресурсами.

БИБЛИОГРАФИЯ

Асеведо, Дж. И Гомес, М.: Управление запасами, Редакция ISPJAE, Гавана, 2001. Галлахер, Ч. А. и Уотсон, Х. Дж.: Количественные методы принятия решений в администрации, Том 2, Глава 13, 2005. Корсо Бакальяо, Дж.: Применение системы управления запасами, Глава 4, Город Гавана, 2005. Easy A.com. «Метод ABC в управлении запасами». Доступно по адресу http://aulafacil.com/gestion-stocks/curso/Lecc-29.htm. По состоянию на 31 марта 2015 г. Лукас Морера М., «Inventory control», 2002. Доступно на http://www.monografias.com. Доступ 31 марта 2015 г. Мерритт К., «Преимущества системы управления запасами ABC». Доступно по адресу: http://www.ehowenespanol.com/ventajas-del-sistema-abc-control-inventario-lista_98022/. Был 31 марта 2015 г. в Министерстве финансов и цен. Резолюция 235.Кубинские стандарты бухгалтерского учета и финансовой информации, 2005 г. Министерство финансов и цен. Резолюция 294 от 2005 г., Кубинские стандарты финансовой информации, раздел IV, глава 4.2 «Использование и содержание счетов». Родригес Сангил, М., «Разработка инструмента для улучшения управления запасами в Copextel SA, территориальное подразделение Ciego. де Авила », диссертация представлена в качестве варианта к званию магистра управленческого учета. UNICA, Ciego de Ávila, 2012 г. MI LTDA, «Управление запасами», 2008 г. Доступно на http://avaluos1.blogspot.com/2008/09/administracion-de-inventarios.html. По состоянию на 31 марта 2015 г.Родригес Сангил, М., «Разработка инструмента для улучшения управления запасами в Copextel SA, Территориальное подразделение Сьего де Авила», диссертация представлена в качестве варианта к званию магистра управленческого учета. UNICA, Ciego de Ávila, 2012 г. MI LTDA, «Управление запасами», 2008 г. Доступно на http://avaluos1.blogspot.com/2008/09/administracion-de-inventarios.html. По состоянию на 31 марта 2015 г.Родригес Сангил, М., «Разработка инструмента для улучшения управления запасами в Copextel SA, Территориальное подразделение Сьего де Авила», диссертация представлена в качестве варианта к званию магистра управленческого учета. UNICA, Ciego de Ávila, 2012 г. MI LTDA, «Управление запасами», 2008 г. Доступно на http://avaluos1.blogspot.com/2008/09/administracion-de-inventarios.html. По состоянию на 31 марта 2015 г.

Скачать оригинальный файл