1. Введение
Что если в автомобиле, на котором вы ездите ежедневно, нет индикаторов, таких как бензин, уровень масла, скорость, обороты, пробег или температура на приборной панели? Весьма вероятно, что ваш автомобиль внезапно не запустится, не выключится, не остановится, не переживет серьезную поломку или просто больше не будет работать. Все инвестиции, которые вы вложили в этот автомобиль, будут потеряны, или, в лучшем случае, вам придется заплатить технику по ремонту или утилизации. Если никто в здравом уме не будет покупать и / или водить машину без контрольных индикаторов, почему большинство микро- и малых предприятий «ездят» без финансовых контрольных индикаторов?
Мы знаем, что только 2 из 10 предпринимателей микро или малого бизнеса прошли официальную подготовку по управлению собственной компанией, из этих 8 большинство не являются теми, кто знает, является ли их бизнес бизнесом или нет. Подавляющее большинство этих предпринимателей не имеют независимости между своими финансами и финансами бизнеса, не знают методов подготовки и контроля финансовой информации и не знают, какие показатели наиболее полезны для оценки эффективности бизнеса. Результат: дрейфующие предприятия, где бизнесмен, несмотря на ежедневную работу в своей компании, не уверен в экономической информации, которую он предоставляет.
2. Независимость.
На практике очень часто встречается с бизнесменом, который «нападает» на компанию каждый раз, когда ему лично нужны деньги, отнимает у него столько денег, сколько он думает, что он может получить от этого, и продолжает работать, или, что еще хуже, строит личные планы с деньги, которые еще не поступили, но ожидается, что они поступят в компанию.
Компании, формальные или неформальные, физические или юридические лица, имеют свою индивидуальность, сами являются экономическими субъектами, которые генерируют свои доходы и расходы, имеют свои активы и свои собственные долги (обязательства), требуют капитала или займов и пользуются ими. коммерческая личность перед своими клиентами и поставщиками. Кроме того, если компания была основана перед государственным нотариусом, у нее есть личность, не только экономическая, но и независимая от своих владельцев, например, имеющая собственное имя, день рождения (дата рождения), свидетельство о рождении (учредительный акт), где они зарегистрированы. также ее родители (партнеры) и даже опекун (законный представитель), который будет заботиться о ее интересах, принимать решения для нее и подписывать ее.
Мало того, что владелец микро или небольшой компании не только обладает независимой личностью, но даже выполняет три роли в своей собственной компании. Во-первых, это «владелец или партнер», при котором он должен получить за свои капиталовложения (в натуральной или денежной форме) сумму денег, называемую дивидендом или прибылью, которая создается в результате операций отдельного лица, называемого компанией., Вторая роль - это роль «работника» (в случае, если он работает в компании), за который он должен получать экономическое вознаграждение, называемое зарплатой, которое должно быть аналогично тому, что компания заплатит любому работнику, который нанят для выполнения функций, которые он выполняет. Третья роль - это «арендодатель»,за которую вы должны получить сумму, называемую арендной платой за использование движимого и недвижимого имущества, которым вы владеете, и которое компания использует для своей деятельности, в том случае, если имеются активы, которые не считаются частью активов компании и использует их для своей деятельности.
Вознаграждение, которое предприниматель получает от своего бизнеса, обычно не рассчитывается на основе этого принципа независимой личности (также называемого «идентичность»), поэтому начальные расчеты прибыли, которые предприниматель разрабатывает или знает, далеки от реального коммунальные услуги.
3. Разработка информации.
Опыт подсказывает нам, что основная причина недостаточной капитализации компаний заключается не в экономических обстоятельствах, а в поведении их собственных владельцев, которые из-за неосведомленности о финансовом управлении приводят к тому, что они теряют так много потока, что в один прекрасный день оно не может быть поддержано без нового вливания капитала или кредита.
Существует такой уровень невежества в отношении финансового менеджмента, что наиболее распространенными расчетами для оценки результатов микро и малого бизнеса их владельцами являются знаменитые «оставшиеся деньги», после выплаты «кому они должны». Так создается ожидание, что по мере того, как у компании появятся деньги, предприниматель станет богаче.
Учитывая вышесказанное, эксперты ставят первый серьезный риск компаний на контроль над деньгами, особенно на движение денег. Динамика притока и оттока денег и их контроль - один из «кокосов» каждого бизнесмена. Отсюда неожиданно и за день до выполнения обязательств: «Заработной платы нет» или «Я уже сдал чек!».
Сюрприз в количестве необходимых или избыточных денег можно контролировать и управлять с помощью электронной таблицы «Денежный поток». Этот лист, больше, чем любой расчет прибыли, является самым простым инструментом для переноски, наиболее полезным для контроля компании и наименее используемым на практике предпринимателями микро- и малого бизнеса. Мы, специалисты, называем это «флаером» компании. Обычно называемый листом «Расписание и бюджеты», лист «Денежный поток» содержит столбцы, которые представляют периоды, которые обычно представляют собой недели, две недели или месяцы (как представлены движения денег), и состоит из строки, называемой «Баланс» Initial », раздел« Inputs »и еще один« Outputs », наконец, строка« Final Balance ».Благодаря тому, что этот инструмент периодически разрабатывается и предназначен для будущих периодов, вам не нужно иметь «магический шар» для прогнозирования ближайшего будущего и, что еще лучше, для заблаговременного принятия решений и не допускать дефолта по таким жизненно важным обязательствам, как начисление заработной платы, получение дохода или выплаты. поставщиков, или, что еще хуже, при обезглавливании компании, которая мешает ей продолжать свою деятельность.
На практике также существует путаница между расчетом прибыли и «прибылью». Обычно расчет прибыли понимается как верхняя разница между продажами и всеми затратами и расходами. Независимо от того, называется ли это прибылью или прибылью, сложность состоит не в том, чтобы сделать правильное вычитание, а в том, чтобы использовать правильные концепции продаж, издержек и расходов в указанном расчете.
В принципе, «Билеты» регулярно путают с продажами, но, разумеется, они могут быть связаны с тем, что вход в наличные был мотивирован продажей, сделанной в прошлом или в будущем? Периоды продаж не всегда совпадают с периодами кассовых операций, поэтому для предпринимателя характерно путать время высоких продаж со временем восстановления ранее предоставленных кредитов. Продажа считается таковой с финансовой точки зрения в момент создания обязательства сторон либо путем выставления счета, доставки товара или услуги, подписания контракта или векселя. или оплата наличными или чеком.
Теперь, если Продажа должна учитываться в финансовых расчетах в том периоде, в котором она была сделана, она также должна учитываться в отношении Расходов и Расходов, которые способствовали ее генерации в тот же период, исходя из того же характера Продаж, чтобы иметь возможность с уверенностью определить полезность периода. Периоды затрат и расходов не всегда совпадают с периодами оттока денежных средств. Следует уточнить, что наиболее частой ошибкой в этом отношении является упущение понятий «зарплата администратора» (которая обычно также является разделом «владелец - см. Раздел о независимости»), невыплаченный доход (от активов, регулярно предоставляемых компании ее владельцы, родственники или знакомые и используемые в операциях),амортизация активов, принадлежащих компании (распределение стоимости активов в течение срока полезного использования на расходы, для их правильной замены. Понятие, о котором я намереваюсь составить полную статью) и различные произведенные налоги (ISR, НДС, IA, налог на заработную плату, OCT и т. Д.).
Только после объединения всех предыдущих данных, выделенных по периодам, существует реальный и точный расчет прибыли компании за этот период, который отражает финансовые результаты компании и поддерживает принятие уверенных решений.
4. Показатели.
Если я приглашаю вас сотрудничать со мной в бизнесе, какой бизнес вы бы предпочли?
Бизнес «А»: продажи за предыдущий год = 1 000 000,00 долларов США
Бизнес "B": продажи предыдущего года = 100 000 долларов США
Бизнес "C": Налоговая прибыль за предыдущий год = 1 000 000,00 долларов США
Бизнес "D": Налоговая прибыль за предыдущий год = 100 000 долларов США
Не продолжайте читать, если у вас нет ответа. 0.
Что ты ответил Обычно вы выбираете бизнес «D», однако вы также могли бы ответить «мне не хватает информации», что означает, что у вас есть хорошие представления о финансовом управлении. Если нет, и вы выбрали один из четырех вариантов, обратите пристальное внимание.
Принято считать, что получение прибыли - это то, что важно в бизнесе, да, конечно, никто не ожидал бы создать компанию и навсегда генерировать убытки. Однако прибыль, понимаемая как превосходящая разница между продажами и всеми затратами и расходами, так же важна для компании, как и пробег моей машины (32 350 км) для вас. Прибыль действительно приобретает значение по сравнению с инвестициями, которые помогли ее генерировать, эта концепция называется «доходность или прибыльность» и в некоторой степени похожа на то, что получает процент при инвестировании в банк или другое финансовое учреждение, процентная ставка (%). Уже рассчитывает эту норму прибыли, как узнать, хорошо это или нет?
Многие люди используют параметр, который слишком прост, чтобы дать хорошую или плохую ценность для нормы прибыли. Некоторые аналитики обычно рекомендуют сравнивать норму прибыли компании с процентной ставкой банка по аналогичной сумме инвестиций. Тем не менее, норма прибыли компаний НЕ сопоставима с процентными ставками банков. Вы догадаетесь почему. Действительно, если вы думали, что инвестировать в банк гораздо безопаснее, чем быть успешным в новой компании, вы правы. И не только потому, что, вкладывая средства в банк, вы можете снимать наличные, когда они у вас есть, или, по истечении срока, в компании вы не можете так легко конвертировать активы и имущество компании в наличные. Кроме того, это не то же самое, чтобы пойти в финансовое учреждение (банк, фондовый рынок,Инвестиционная компания и т.д.), чтобы инвестировать сумму денег, на работу трудно установить от своих корней и начать компанию. Так?
Если мы должны определить минимальную приемлемую норму прибыли (TREMA) для нашей компании (эталон, который бы количественно указывал нам на результаты деятельности компании), что бы это было? Задумайтесь на мгновение. Какой финансовый вариант имеет риск, ликвидность и сложность создания, больше похожую на микро или небольшую компанию? Я не знаю о вас, но для многих аналитиков, специализирующихся на проектах микро и малого бизнеса, TREMA должна быть похожа на процентную ставку, взимаемую различными финансовыми учреждениями малого кредитования. Подумайте об этом следующим образом: каков риск, с которым эти учреждения рискуют, предоставляя небольшие суммы денег без гарантий? Стоп, тебе не кажется? Насколько легко было бы этим учреждениям вернуть наличными все деньги, которые они разместили у своих клиентов? Жесткий,он не верит? Насколько легко создать и управлять учреждением такого рода? Сложно, вы не думаете? Таким образом, и с учетом предыдущих сходств определяется ставка (стоимость денег), подобная им, которая в настоящее время составляет приблизительно 35% в год. Не паникуйте, мы не принимаем во внимание цену денег, которую имеет аналогичный, но неформальный кредитор, в разговорной речи называемый «агиотиста».
Когда вы периодически проводите этот тип анализа в вашей компании, и он обеспечивает более высокую доходность, чем принятый на постоянной основе, именно тогда вы можете утверждать, что вы успешный предприниматель за то, что имеете одну (или несколько) действительно прибыльную компанию (и) (с).
5. Вывод.
Недостаток знаний в области финансового администрирования (как и во многих других темах) у предпринимателей и владельцев бизнеса является распространенной ситуацией, которая является нездоровой, поскольку она не распространена. Идентичность компании смешивается с идентичностью предпринимателя, что создает скрытые предубеждения против компании, расчеты тех, кто находит актуальность в финансовой информации, становятся неопределенными и неполными, а показатели эффективности частота ограничена и не ценится для принятия решений. Эта ситуация, к сожалению, удерживает владельцев бизнеса в неграмотности бизнеса, так как финансы - это язык бизнеса, полезный для общения со всеми банковскими, правительственными, консалтинговыми компаниями, оценками инвестиционных проектов, акционерами, поставщиками и больше чем что либо,для принятия правильных решений.
Как многие знают, в нашей стране наблюдается отставание в уровне образования, поэтому неудивительно, что профессия предпринимателя также имеет высокий уровень эмпиризма. Однако проблема заключается не в самом образовании, а в его отсутствии некомпетентность в создании и управлении предприятиями с достаточной конкурентоспособностью для создания хорошо оплачиваемых и устойчивых источников занятости, вклада в государственные расходы и сотрудничества в экономический разлив от наших сообществ (темы из другой статьи).
Профессионал не имеет ученой степени. Профессионал осуществляет свою профессию с высочайшим уровнем серьезности, целеустремленности и качества. Профессионал в области бизнеса, также называемый «Предприниматель», сам по себе является титулом, который многие держат и мало используют. Когда вы знаете и периодически применяете финансовый анализ с реальной и точной информацией в своей компании, именно тогда вы можете с гордостью и справедливостью делиться званием «Профессиональный предприниматель».
Скачать оригинальный файл
