Цель этой статьи - сделать небольшой перечень наиболее распространенных сомнений и дать ответы на каждый из них с точки зрения тех, кто считает, что ABCosting может быть одним из наиболее эффективных решений, когда речь идет об обращении трудных результатов в рамках бизнес.
Вероятно, вам нужна система расчета стоимости ваших продуктов и услуг, которая позволит вам с высокой точностью определить, какие из них действительно прибыльны или неполноценны, или какие являются вашими лучшими клиентами или те, которые заставляют вас терять деньги.
Возможно, вы уже узнали, что система затрат ABCosting - это самый эффективный метод для проведения тех расчетов, которые позволят вам установить более реалистичные цены на ваши продукты или услуги.
Тем не менее, многие профессионалы сомневаются при принятии решения о внедрении системы ABCosting в компании или нет.
Цель этой статьи - сделать небольшой перечень наиболее распространенных сомнений и дать ответы на каждый из них с точки зрения тех, кто считает, что ABCosting может быть одним из наиболее эффективных решений, когда речь идет об обращении трудных результатов в рамках бизнес.
Давайте посмотрим на самые распространенные мифы:
1. ABCosting слишком сложно реализовать и поддерживать
Этот миф основан на том факте, что ABCosting использует индукторы затрат для точного определения количества ресурсов, которые требуются для выполнения действий.
Логика предполагает, что чем больше информации требуется, тем сложнее и дороже будет система калькуляции.
Это правда, что определение новых индукторов создает больше работы. Информация об индукторе требуется для каждой группы операций или объектов затрат.
Например, индуктор «количество квитанций» должен быть открыт по типу клиента и типу услуги. Эта открытость может означать тысячи новых данных даже для небольшой компании.
Однако опыт учит нас тому, что большинство специалистов по затратам склонны переоценивать поиск новой информации по индукторам.
Глядя на это, большинство индукторов уже имеют некоторую форму регистрации в бухгалтерской и операционной системе компании, и эта информация может быть легко получена и заказана для автоматической загрузки их программой ABCosting.
Текущие программы бизнес-аналитики очень помогают тем, кто отвечает за построение моделей затрат ABCosting; действуя дополняющим образом и без особых усилий, вы можете искать в базе данных и находить соответствующую серию записей, а затем фильтровать, упорядочивать и извлекать точную информацию, которая представляет индуктор. Затем, с помощью той или иной программы, сбор указанных данных может быть автоматизирован, так что начальная работа по загрузке упрощается и легко отслеживается.
Важно то, что администраторы модели ABC проходят обучение тому, как определять индукторы, и не попадают в сложные формулы для их определения.
Кроме того, последняя тенденция в индукторах связана с использованием так называемых индукторов времени, которые приводят к использованию единого типа драйвера (времени) для всех видов деятельности. Это значительно упростило процесс сборки и внедрения ABCosting.
2. Желательно улучшить существующие системы бухгалтерского учета, чтобы получить правильную информацию, которая нам нужна
Многие из критиков ABCosting утверждают, что предпочтительнее настаивать на традиционных методах бухгалтерского учета для определения затрат до возникновения системы ABC.
Это правда, что любое улучшение может помочь, но преимущества ABCosting по сравнению с традиционным бухгалтерским учетом как точного метода расчета затрат очевидны, особенно по следующим причинам:
к. Большинство косвенных затрат могут быть отнесены только на продукты или услуги с использованием индукторов. Любая стандартная база распределения искажает истинное потребление ресурсов и, как правило, наиболее наказуемыми являются массовые продукты или услуги с низкой стоимостью единицы, но большим объемом деятельности.
б. В современных производственных системах очень трудно определить прямые рабочие часы, которые можно назначить для продукта или услуги. В отличие от того, что происходило в прошлом, отделы внутренней поддержки (ИТ, отдел кадров, администрация, финансы и т. Д.) Более важны в современных компаниях, но их затраты могут быть отнесены только к продуктам или услугам с использованием драйверов. соответствующий.
3. Нам не нужно больше расчета затрат
Что касается расчета затрат, тот, кто руководит проектом ABCosting, может найти такие мнения, как «имеющаяся у нас бухгалтерская информация является достаточной» или «иметь более точную информацию не имеет значения, поскольку наши продавцы по опыту знают, как формируются затраты».
Менеджеры по продукту или продавцы прекрасно знают, как непредвиденные ситуации могут повлиять на затраты. На самом деле, сложный продукт всегда будет стоить дороже, чем простой; Кроме того, требовательный клиент всегда будет требовать больше внимания, чем более конформистский.
Проблема, однако, заключается в том, что менеджеры или поставщики не знают, насколько высоки эти более высокие затраты.
Проблема заключается в том, чтобы придать интуиции большее значение, чем она имеет. Возможно, вы знаете, что один сложный маркетинговый продукт более требователен, чем другой, но иногда эта разница может составлять 500%, если вы оцениваете только 50%. Это обычное искажение, и ABCosting делает эту разницу очевидной.
4. Схема затрат играет второстепенную роль при разработке улучшений процессов.
В других случаях считается, что, хотя ABCosting является хорошим инструментом для определения затрат на мероприятия, он играет ограниченную роль в разработке улучшения этих видов деятельности.
Это мнение обычно встречается среди тех, кто считает, что улучшение процесса должно основываться на стратегических преимуществах улучшения, а не на снижении затрат.
Это мнение справедливо в отношении благости ABCosting в предоставлении ценной информации, которая ведет к снижению затрат.
Использование драйверов или индукторов объясняет, как затраты перетекают в объекты затрат (товары, услуги, клиенты и т. Д.), Объясняет, как они накапливаются, до тех пор, пока они не достигнут.
Это даже объясняет, как простые решения могут стать огромными «снежными комьями» с точки зрения накопления затрат, которые эти продукты и услуги впоследствии должны будут нести.
Но ABCosting не просто предоставляет информацию о стоимости. Это позволяет проводить моделирование для улучшения процессов и упорядочения их в рамках параметров стоимости, которые эти улучшения могут поддерживать.
Таким образом, аналитик будет иметь очень мощную реальную основу для предложения улучшений процессов, основанных как на стратегических, так и на стоимостных аспектах.
