Вклад в новые конкурентоспособные компании
1. Введение
Традиционный учет затрат четко отвечает парадигмам, которые более не соответствуют текущему состоянию технологий, и необходимости принимать решения на основе более качественной информации, учитывая высокий уровень конкурентоспособности.
В соответствии с традиционной технологией распределения косвенных затрат, распределение затрат осуществляется из сервисных центров в производственные центры; однако затраты, накопленные в производственных центрах, относятся к продуктам или процессам, как правило, на основе машинных часов, человеко-часов или произведенных единиц; но эти основы не точно отражают ресурсы, потребляемые различными продуктами или процессами.
Методология калькуляции на основе деятельности основана на том факте, что компании необходимо выполнять действия для производства продуктов или услуг, которые потребляют ресурсы, поэтому стоимость деятельности сначала оценивается, а затем стоимость Операции присваиваются различным объектам затрат (продукт, услуги, группы клиентов и регионы, процессы и т. Д.), Которые требуются для этих операций; таким образом, будет достигнута гораздо более высокая точность определения затрат и соответствующей прибыльности.
Бухгалтеры, основанные на библиографии, типичной для эпохи Тейлора, и незнакомые с производственными процессами, продолжают по традиции и легко с системой калькуляции, которая приводит к неправильному принятию решений и анализу. Эти неточности приводят к ошибкам в установлении цен, расчетах рентабельности, обнаружении отходов, определении стоимости продуктов и / или услуг и определении планов и бюджетов.
Настало время демонтировать эти старые идеи и парадигмы, заменить их новыми концепциями, подходящими как для новых производственных и информационных технологий, так и для новых высококонкурентных ситуаций.
Анализ затрат имеет важное значение для предотвращения, обнаружения, сокращения и устранения отходов.
Чтобы решить эти проблемы и на основе разработки новых компьютерных технологий, у нас есть вклад, предоставляемый системой Cost Based Costing, обычно называемой ABC (Activity Based Costing).
ABC вмешивается в калькуляцию косвенных затрат, распределяя их среди видов деятельности, которые потребляют указанные ресурсы. Таким образом, ABC - это попытка трансформировать косвенные затраты в прямые затраты, влияющие на каждое действие, что, несомненно, требует большей точности, чем в традиционных методах калькуляции.
Новые правила расчета затрат
В экономике, подверженной глобализации, правильный расчет затрат для целей их контроля и последующего сокращения необходим для эффективной конкуренции с поставщиками из других частей планеты. Это также важно при создании правильных стратегий для внутреннего рынка.
Теперь, каковы эти правила:
- Во-первых: преодолеть организационные барьеры с точки зрения областей или секторов, чтобы обеспечить преобладание процессов. Во-вторых: он должен помочь выявить те действия и процессы, которые не создают добавленной стоимости для клиента или компании, и, следовательно, помочь устранить их. В-третьих: он концентрирует свое внимание больше на устранении ненужных действий, чем на снижении затрат на мероприятия. В-четвертых: позволяет устанавливать конкурентные цены на свою продукцию и / или услуги на рынке. В-пятых: избегать этой деятельности. Излишки финансируют другие дефициты.
Что такое азбука?
ABC был создан как метод для решения проблемы, которая возникает в большинстве организаций, которые используют традиционную систему калькуляции, состоящую из:
1. Невозможность сообщить о стоимости отдельных продуктов с разумным уровнем точности.
2. Невозможность предоставить полезную обратную связь для администрации компании в целях контроля операций.
В связи с этими обстоятельствами руководители компаний, продающих различные продукты и услуги, принимают важные решения для развития организации, такие как определение цен, состав продуктов и применяемая технология процесса, на основе общеизвестно неточная и неадекватная информация о стоимости.
Традиционные системы затрат основывают процесс «калькуляции» на продукте. Затраты возмещаются на продукт, поскольку предполагается, что каждый элемент продукта потребляет ресурсы пропорционально произведенному объему. Таким образом, атрибуты объема продукта, такие как количество рабочих часов, машинные часы, количество, вложенное в материалы, используются в качестве «маршрутизаторов» для распределения косвенных затрат. Эти объемные маршрутизаторы, однако, не учитывают разнообразие продуктов в форме размера или сложности. Также нет прямой зависимости между объемом производства и расходом.
В отличие от вышеупомянутого, калькуляция на основе деятельности основывает процесс калькуляции на деятельности; что подразумевает, что затраты прослеживаются от действий к продуктам, основываясь на спросе на продукты для этих действий в процессе производства. Следовательно, атрибуты действий, такие как часы подготовки или количество задействованных периодов, используются в качестве «драйверов» для распределения косвенных затрат.
Поскольку число мероприятий измеряет используемые увеличения, ABC позволяет лучше охватить экономические факторы, лежащие в основе деятельности компании, что позволяет получить более точные затраты на продукт.
Другое важное различие между традиционными системами затрат и системой ABC - это объем операций. Традиционные системы, которые в основном предназначены для оценки запасов, анализируют только затраты, понесенные в пределах стен завода. Теория ABC гласит, что, поскольку практически все виды деятельности компании существуют для поддержки производства и доставки текущих товаров и услуг, они должны быть включены во всей их полноте как затраты на продукцию не для целей инвентаризации, а для лиц, принимающих решения. Другими словами, чтобы принять правильное решение, мы должны учитывать не только стоимость производства продукта, но также расходы на рекламу, продажу и доставку, в том числе связанные с ним.Примеры таких затрат на производство и поддержку бизнеса, которые можно разбить на отдельные продукты или семейные продукты, включают:
- ЛогистикаПроизводствоМаркетингПродажаУслугиРазведка и разработкаРаспространение
Традиционная экономическая теория и системы управленческого учета рассматривают затраты как переменные, только если они изменяются с кратковременными колебаниями производства. Теория ABC гласит, что многие важные категории затрат не меняются в зависимости от изменений в производстве в краткосрочной перспективе, но с изменениями (в течение нескольких лет) в дизайне, составе и разнообразии продуктов и клиентов компании. Эти затраты на сложность должны быть определены и отнесены к продуктам.
Что породило систему ABC?
Многие менеджеры интуитивно понимают, что их системы бухгалтерского учета искажают себестоимость продукции, и вносят неформальные корректировки, чтобы компенсировать это. Тем не менее, немногие менеджеры могут предсказать масштаб и влияние корректировок, которые они должны сделать.
ABC был впервые разработан как решение этих проблем двумя профессорами Гарвардского университета, Робином Купером и Робертом Капланом. Они определили три независимых, но одновременных фактора в качестве основных причин, которые оправдывают необходимость и практику ABC:
Процесс структуры затрат сильно изменился. В начале века прямой труд составлял примерно 50% от общей стоимости продукции, в то время как материалы составляли 35%, а общие расходы - 15%. В настоящее время накладные расходы обычно составляют около 60% от стоимости продукта, материалы - порядка 30%, а затраты на оплату труда - всего 10%.
Очевидно, что использование прямых рабочих часов в качестве основы для распределения имело смысл 90 лет назад, но оно не действует в рамках текущей структуры затрат.
Уровень конкуренции, с которой сталкивается большинство фирм, резко возрос. Быстро меняющаяся и глобальная конкурентная среда - это не клише, это тревожная реальность для многих фирм.
Знание реальных затрат на продукты имеет важное значение для выживания в этой новой конкурентной ситуации.
Стоимость измерений снизилась по мере совершенствования технологии обработки информации. Даже двадцать лет назад стоимость накопления, обработки и анализа данных, необходимых для работы системы ABC, была бы непомерно высокой.
Однако сегодня эти системы измерения активности не только доступны в финансовом отношении, но большая часть данных уже существует в той или иной форме внутри организации. Следовательно, ABC может быть чрезвычайно ценным для организации, поскольку предоставляет информацию о масштабах, стоимости и потреблении операционной деятельности.
Какие преимущества и стратегическое использование могут быть получены из этой информации?
Во-первых, у нас есть более точные цены на продукцию, что приводит к принятию лучших стратегических решений в отношении:
а) Определение цены товара.
б) сочетание продуктов.
в) Определите удобство покупки или производства.
г) инвестиции в исследования и разработки.
Во-вторых, большая наглядность выполняемых мероприятий позволяет компании сосредоточиться на улучшении дорогостоящих мероприятий, а с другой стороны, обнаруживать и устранять действия, не приносящие добавленной стоимости.
Мы можем суммировать преимущества и преимущества применения ABC в следующих пунктах:
1) Позволяет исследовать причины деятельности и, в свою очередь, затраты.
2) Это не создает трудностей при реализации в любой организации.
3) Он совместим с методом общих затрат или полной калькуляцией, поскольку фактически он основан на расчете общей стоимости.
4) Это позволяет адаптировать как к историческим затратам, так и к стандартным затратам.
5) Облегчает устранение тех действий, которые не производят ценность.
6) Позволяет рассчитать «априори» действия, которые вы хотите включить, а также влияние, которое они окажут, если будут выполнены до истечения срока.
7) Это облегчает принятие стратегических решений, поскольку показывает реальный уровень конкурентоспособности компании, а также возможности успеха или неудачи по сравнению с конкурентами.
В отношении пункта 5 следует отметить, что из нескольких западных компаний, которые проводят аудит своей деятельности, было определено, что от 50 до 70 процентов указанных видов деятельности не оцениваются их клиентами.
Эти данные отражают важность анализа деятельности и добавленной стоимости, которую они создают.
Принципы метода ABC
Две фундаментальные идеи, с которых начинается рассматриваемая методология:
1) Продукты не потребляют затраты, но деятельность.
2) Деятельность - это те, которые действительно потребляют ресурсы. Затраты - это количественное выражение ресурсов, потребляемых деятельностью.
Из этого, прежде всего, следует, что управление затратами должно быть сосредоточено, главным образом, на тех видах деятельности, которые их порождают, что ведет к оптимальному управлению тем же самым, что приводит к снижению издержек, которые вытекают из них.
Во-вторых, должна быть установлена причинно-следственная связь между деятельностью и продуктами или услугами. Отсюда вытекает, что большему потреблению деятельности соответствует вменение более высоких затрат и наоборот.
Наконец, и в-третьих, мы имеем наибольшую объективность в распределении затрат, исходя из знания ресурсов, потребляемых для каждого вида деятельности. Следовательно, вложение в продукт или услугу будет основано на действиях, которые он произвел или потребил.
Активность и объем производства
Критерием, как обычно, так и отрицательным, который в традиционной системе затрат является расточительный, является учет деления косвенных затрат на определенный объем, который может быть производством, продажами и т. Д. Результатом является то, что, когда небольшие количества производятся из продукта, небольшие суммы косвенных затрат, таким образом, поглощаются независимо от того, что они фактически потребляли.
Иногда не учитывается, что такие функции, как: запуск производственных заказов, проектирование, исследования, подготовка и замена инструментов, а также управление закупками, среди прочего, вызывают действия, которые не предусмотрены, а тем более вменены. Этот критерий может привести к росту косвенных затрат, которые должны нести остальные продукты или услуги, либо, очевидно, приведут к снижению прибыльности.
Азбука предоставляет возможность анализа информации не о затратах, которые вменены им, на основании определенного критерия, а для выявления тех ненужных работ, которые должны стать источником сокращения и даже исключения.
Азбука в действии
Системы управления затратами на основе операций (ABC) накладывают накладные расходы на конкретные виды деятельности, которые их вызывают, тем самым обеспечивая более безопасную стоимость продукта. Четыре ключевых понятия отличают системы учета затрат по видам деятельности от традиционных систем учета затрат, позволяя системам по видам деятельности предоставлять более точные данные о стоимости продукции:
I. Бухгалтерский учет деятельности. В системе, основанной на деятельности, стоимость продукта - это сумма всех затрат, необходимых для производства и доставки продукта. Деятельность, которую выполняет компания, потребляет ее ресурсы, а доступность и использование ресурсов создают затраты. Учет операций разбивает организацию на структуру деятельности, которая обеспечивает обоснованный анализ причин и следствий того, как фундаментальные цели и связанные с ними действия создают затраты и приводят к появлению продуктов. По словам Бримсона, в эффективной системе учета деятельности используется следующий метод:
А. Определите основные виды деятельности, которые должны быть выполнены для достижения целей компании. Действия позволяют определить, как компания использует свои ресурсы для достижения своих основных целей.
B. Определите причинно-следственные связи, которые позволяют продуктам (результат) быть отнесенными к входам (ресурсам). Большое количество этих взаимосвязей будет основано на измерениях, не связанных с объемом, таких как количество деталей в новой конструкции.
C. Проверьте выходные данные действия с точки зрения измерения объема деятельности, посредством которого затраты на бизнес-процесс изменяются более напрямую (например, количество конфигураций компьютеров, необходимых для сложной конструкции)., D. Соотнесите действия с продуктами (или другими объектами) и определите, сколько из каждого вида деятельности посвящено им. Структура затрат, известная как список действий, используется для описания каждой модели потребления продукта.
E. Определите основные факторы успеха, с помощью которых деятельность компании может быть согласована с поставленными стратегическими целями. Этот шаг показывает, насколько эффективно выполняется желаемая операция через действия, которые предпринимает компания.
F. Принять меры, руководствуясь философией непрерывного совершенствования, в отношении возможностей производительности, определенных на этапах AE. Поскольку стоимость деятельности - это отношение ресурсов, потребляемых деятельностью, к показателю результата деятельности, средства оценки эффективности и эффективности (то есть производительность) доступны для менеджеров. Различные альтернативы для реализации желаемых изменений в моделях деятельности теперь могут быть реально оценены с помощью инвестиций или организационных средств.
II. Стоит водителям. Драйвер стоимости - это событие, которое влияет на стоимость / производительность группы связанных действий. Драйверы семейных затрат включают количество конфигураций машины, количество уведомлений об изменениях в системе и количество заказов на покупку. Факторы затрат отражают требования, предъявляемые к деятельности на уровне активности и производства. Управляя драйвером затрат, можно устранить ненужные затраты, что приведет к повышению стоимости продукта.
III. Прямая идентификация. Прямая идентификация подразумевает отнесение затрат на те продукты или процессы, которые потребляют ресурсы. Многие скрытые накладные расходы могут быть эффективно идентифицированы для продуктов, тем самым обеспечивая более точную стоимость продукта.
Внутривенно Добавленные расходы без какой-либо стоимости. В производственных процессах клиенты могут почувствовать, что определенные виды деятельности не повышают ценность продукта. Выявив факторы, влияющие на стоимость, компания может точно определить эти ненужные затраты. Системы затрат на основе операций идентифицируют и устанавливают затраты на выполненные действия (которые увеличивают ценность и не увеличивают ценность), чтобы руководство могло определить ожидаемые изменения в потребностях в ресурсах для каждого действия. В отличие от традиционных систем затрат накапливаются расходы по статьям бюджета и по статьям.
Эти четыре основные концепции включены в системы учета затрат по видам деятельности и позволяют получить более точную информацию по учету затрат. Кроме того, системы учета затрат по видам деятельности обеспечивают большую гибкость, чем традиционные системы, поскольку они дают различные показатели стоимости, полезные для учета технологий, учета затрат на продукцию и анализа жизненного цикла. Кроме того, эти показатели затрат могут применяться при принятии различных специальных решений, включая определение запасов, составление бюджета / прогнозирование, анализ товарной линейки, принятие решений о покупке / покупке и расчет затрат.
вывод
Чтобы конкурировать в современной бизнес-среде, компаниям необходимо иметь информацию о затратах и общей прибыльности бизнеса, которая позволяет им принимать стратегические и оперативные решения правильным образом. Точное и своевременное получение информации такого типа служит основой для стремления высшего руководства компании максимизировать эффективность бизнеса.
Хотя существует острая необходимость в управлении и распределении накладных расходов, традиционные системы учета затрат уже не эффективны.
Внедрение ABC служит целям снижения затрат, увеличения прибыли, улучшения производительности и обеспечения возможности постоянного улучшения.
Необходимо иметь в виду:
1. Не все затраты происходят исключительно из объема производства, в отличие от теории Тейлора. В наши дни, учитывая растущую сложность, которая возникает в компаниях, появляются некоторые затраты, связанные с ростом услуг, которые требуют клиенты, такие как обслуживание клиентов, логистика, инфраструктура и другие.
2. Не все расходы действительно фиксированы. Очень важная часть из них, или может быть составлена из переменных затрат.
Чтобы проанализировать возможности улучшения, которые может принести внедрение метода, необходимо тщательно знать каждую организацию. Для того чтобы компании достигли уровня конкурентоспособности, который требует текущая среда, только методичное, строгое и мотивирующее внедрение, эта система может быть действительно полезной.
Библиография
Учебник для начинающих менеджера ABC - Гари М. Кокинс - Правка. John Wiley & Sons, Inc. - 1992
ABC / ABM Models - Сэмюэль Коган - Редактор знака качества - 1997
Custos e Preços. Formaçao e análise - Сэмюэль Коган - Редакция Pioneira - 1999 Расчет
затрат по видам деятельности для малого и среднего бизнеса - Д. Хикс - Правка. John Wiley & Sons - 1995
учет деятельности - Джеймс А. Бримсон - редакция Marcombo - 1995
