Logo ru.artbmxmagazine.com

5 навыков улучшения нашей работы на компьютере

Оглавление:

Anonim

Компьютер - мой главный рабочий инструмент. С понедельника по пятницу он сопровождает меня каждый день, помогая мне выполнять свои задачи и выполнять свои обязанности. Однако я должен вам признаться: в последнее время это стало очень громоздким.

Требуется больше времени, чтобы осветить и выполнить основные задачи, которые он выполнил с таким обаянием. На самом деле, бывают даже случаи, когда вы «продолжаете думать» бесконечно, продлевая время моего пребывания в офисе.

Что еще хуже, бывают случаи, когда он сообщает мне, что у меня закончилось «пространство», и мои нервы достигают вершины немыслимого.

Недостаток скорости и потеря времени, по-видимому, доминируют в текущем сценарии, поскольку не были приняты меры по обслуживанию и организации, чтобы поддерживать компьютер в хорошем состоянии.

Если вы чувствуете, что отождествляетесь с этим, может быть, пора начать включать некоторые минималистские привычки, которые позволят вам исправить ситуацию, потому что, если компьютер является вашим основным рабочим инструментом, вам следует лучше позаботиться об этом.

Минимализм, применяемый к компьютеру, будет заключаться в применении идеи «легкости», при которой информация, подлежащая хранению, и ее последующее размещение будут тщательно отбираться. Преимущества этого:

  • Поддерживайте рабочий инструмент в хорошем состоянии в течение более длительного времени. Избегайте траты времени на поиск файлов. Сохраняйте быстрый и гибкий компьютер в своих задачах. Поддерживайте визуальный порядок и представление о простоте. Сосредоточьтесь на том, что действительно важно.

1. Иконка рабочего стола компьютера

Прежде всего, и хотя это не оказывает существенного влияния на производительность вашего компьютера, важно поддерживать порядок на рабочем месте, чтобы чувствовать себя хорошо. Вы не понимаете этого там, но как только вы включаете компьютер и появляется полный экран вещей, это мгновенно дает представление о хаосе. И это действительно так.

С другой стороны, это сильно отличается, когда на вашем рабочем столе представлено всего около десяти значков, где вы можете не только лучше оценить изображение, которое выступает в качестве обоев, но и более быстрый доступ к тем программам или файлам, которые имеют прямой доступ.

Шаги, которым нужно следовать - сверните окна и внимательно посмотрите на рабочий стол Windows. Фоновое изображение тихое? Это дает вам ощущение мира и гармонии или представляет собой нечто разрушенное, хаос и беспорядок?

Удалите все значки ярлыков, пока не останетесь только нужные. В итоге на вашем рабочем столе остается около десяти значков.

Измените изображение обоев с тем, которое вам нравится.

2. Избегайте принудительного скачивания информации

Нужно ли иметь на компьютере 50000 фотографий, которые мы никогда не видим и не просматриваем?

Нужно ли сохранять 10000 песен, когда мы слышали о тридцати за последний месяц?

А как насчет PDF-файлов, файлов Excel и документов Word, которые мы получаем по электронной почте и загружаем на наш компьютер?

Чем больше вещей мы загружаем, тем больше ценного места мы будем занимать. В общем, мы используем 10% -20% всего, что мы установили, и именно поэтому я думаю, что все, что я загружаю, действительно пригодно для использования.

В дополнение к вышесказанному все, что мы храним, должно располагаться в каком-то секторе, и если у нас нет четкой системы классификации папок, мы склонны оставлять все разбросанные на жестком диске с последующей трудностью в поиске этой информации.

3. Удалите программы, которые вы не используете

На моем компьютере установлено около 50 программ. Однако в среднем в день я использую те же две или три программы, как и всегда.

Поэтому я рекомендую, чтобы перед установкой программы вы оценили частоту ее использования, и если нет онлайн-альтернативы (веб-приложения), которая могла бы сделать то же самое.

Таким образом, здесь совет состоит из двух частей: устанавливайте новую программу только тогда, когда вы считаете это абсолютно необходимым. Удалите все программы, которые вы не используете (вы можете взять, например, те, которые открывались в течение трех месяцев).

4. Меньше папок, больше порядка

Создайте систему классификации, которая позволит вам хранить как можно меньше папок, в которых вы будете хранить свои файлы и информацию.

Очень распространенная ситуация - не найти то, что мы храним, учитывая большое количество папок, созданных друг в друге, в чрезвычайно сложной системе.

Помните: держите это простым. Меньше информации, меньше файлов, меньше всего, и также будет проще организовать и получить доступ только к элементарному.

5. Одна программа, открытая одновременно - максимум три

Если у вас одновременно открыто десять окон, возможно, пришло время пересмотреть проблему. Упростите, используйте меньше и выполняйте одну задачу за раз. Нет необходимости иметь двадцать открытых окон, занимающих оперативную память компьютера.

То же самое происходит со мной, когда я просматриваю Интернет. У меня открыт браузер с пятнадцатью вкладками, создающими ненужный стресс. Если я читаю на тему, я начинаю открывать вкладки после того, как вкладки насыщают себя больше.

Поэтому я также предлагаю попытаться открыть как можно меньше окон, а также делать что-то одно за раз.

вывод

К счастью, с развитием веб-приложений и облачного хранилища мы можем рассчитывать на большинство программ и информацию, хранящуюся в Интернете. Это не только дает нам преимущество доступа к ним из любой точки мира, но и делает наш компьютер легким, гибким и мощным, каким он был при покупке.

С другой стороны, идея минимализма, применяемая к компьютеру, может быть очень мощной, поскольку она побуждает нас сосредоточиться только на элементарном и отбросить все то, что нам на самом деле не нужно.

Речь идет о поддержании нашего основного рабочего инструмента в хорошем состоянии, чистым и организованным.

5 навыков улучшения нашей работы на компьютере