Одним из наиболее частых и трудных препятствий для решения повседневных задач является страх перед делегированием. Опасайтесь, что ваша команда не сможет выполнить это так, как вы, беспокоитесь о необходимости подробного отслеживания, несоблюдения сроков, снижения качества и т. Д.
Как босс, может быть, вы думаете, «чтобы сделать это, я здесь» или, возможно, вы думаете, «я трачу больше времени на объяснение этого, чем делать это». Я думаю, что в каждой из этих мыслей есть доля правды. И я также считаю, что с ними вы не добьетесь другого результата. Сегодня вы достигаете своих целей, как вы хотите? Какова цена? Если вы действительно хотите внести изменения и начать делегирование, выполните следующие действия. Единственный базовый совет, чтобы это работало: реализуйте его сейчас. Не ожидайте, что это будет благоприятная неделя, или она будет более организованной, или станет началом недели, месяца или квартала. Сегодня вы заканчиваете читать эту статью и начинаете:
- Начните с малого: вам не нужно начинать делегировать самый важный проект, который у вас есть, или то, о чем ваш босс будет спрашивать вас в течение недели. Вы должны начать с малого. Это может быть последующий звонок для некоторых клиентов, который кто-то может сделать в качестве члена вашей команды. Или участвуйте в обычной встрече с другими областями (не стратегической или той, на которой вы должны принять критическое решение, но, безусловно, у вас есть одна, а несколько таких встреч, которые обычно используются для контроля внутреннего проекта или ведения проекта). районы проинформированы о некоторых незначительных изменениях). Это также может быть исследование конкретной темы или организация небольшого мероприятия (такого как встреча, опрос, рабочий завтрак). Будь креативным. Найти что-то.Отпусти оправдания. Найдите что-то для делегирования сегодня - выберите, кто будет это делать - вы можете заметить, что я не поставил этот шаг на первое место. Вы не должны сначала выбирать, кому делегировать, а затем выбирать задачи, а не наоборот. Как только у вас будет выбранное задание, посмотрите на вашу команду соавторов, кто из вас в лучших условиях для этого? Не позволяйте себе упрощенного ответа типа «никто не сделает так, как я». В дополнение к тому, чтобы быть немного надменным, это может быть весьма нереальным. Обычно люди не используют наши возможности до тех пор, пока мы не используем их. Так что это вполне может быть так. Выберите человека, которому вы доверяете, который имеет лучшие условия (по сравнению со сверстниками) для выполнения этой задачи: образование или обучение, аналогичный опыт в других задачах,Подобные условия (работа под давлением или взаимодействие с другой конкретной областью, например), доступность. Все эти условия предназначены для оценки и выбора наиболее подходящего. Чтобы не подтверждать, что вам лучше продолжать это делать, четко определите цели: как только вы знаете, что собираетесь делегировать, определите цели и объясните их тем, кто возьмет на себя эту задачу. Не говори ему точно, что он должен делать. Доверяйте этому человеку (как вы выбрали хорошо, вам не нужно беспокоиться), чтобы поставить его личный контакт. Вероятно, даже если вы скажете ему, что делать, он будет чувствовать себя ограниченным, вынужденным и даже немотивированным. Если, с другой стороны, вы скажете ему, какова цель, он будет использовать свою автономию, творческий подход и приверженность для выполнения задачи. Если вы все еще хотите иметь более глубокое участие,Вы можете дать ему несколько советов, или каковы правила этого задания (срок выполнения, форматы доставки и т. Д.) Или даже прокомментировать, как вы делали это в прошлом. Но избегайте ограничения ваших действий. Уверяю вас, вы можете быть удивлены тем, что ваш соавтор делает с этой задачей. Оцените результаты: вы можете запланировать периодическое или пунктуальное собрание, чтобы оценить результаты этой задачи. Там у вас будет возможность отметить исправление в случае необходимости, поздравить вашего сотрудника с его автономией и целеустремленностью (не пропустите это!) И предложите ему новые задачи, чтобы продолжать мотивировать его.Сотрудник не только узнает, как выполнять новые задачи, но также покажет свою креативность и способность выполнять их (что сейчас не входит в его зону комфорта) и будет чувствовать себя более преданным своему руководству, поскольку вы по-прежнему доверяете ему в выполнении других задач. и бросить ему вызов, чтобы улучшить.
Как только вы привыкнете делать это с простыми задачами и с несколькими соавторами, вы поймете, что это проще, и вы обнаружите свою личную стратегию делегировать больше и лучше. Вы потеряете страх, оптимизируете свое время и одновременно мотивируете свою команду. Но помните основное правило: реализуйте прямо сейчас. Не ожидайте лучшей возможности, это лучшее, что у вас есть. Тот, которым вы живете сегодня.
