Больше продаж не всегда больше прибыли. Больше прибыли не всегда больше богатства. Где доходы, показанные в финансовой отчетности? Это один из самых частых вопросов, задаваемых моими клиентами, когда они видят, что в отчете о доходах представлена прибыль; но средств недостаточно для выполнения всех обязательств компании.
Как этот бухгалтер говорит, что есть прибыль, если у меня проблемы с ликвидностью для оплаты всех моих счетов?
К сожалению, я слишком часто нахожу средние и крупные компании с крупными операциями; но с предпринимателями, у которых очень мало своевременной, надежной и полезной финансовой информации для принятия решений и управленческого контроля.
Это может быть небрежность того же бизнесмена, потому что повседневные операции поглощают его.
Работодатель надлежащим образом делегирует финансовую часть рабочей команде. Этим отделом компании является бухгалтерский отдел или финансовый отдел, в зависимости от размера компании.
Эта рабочая группа, состоящая из главного финансового директора (если компания среднего размера), главного бухгалтера, казначея и помощников бухгалтера, должна быть преданным, способным, компетентным, дисциплинированным, целенаправленным и ответственным человеком для достижения желаемых результатов.
Финансовая информация, которую эти люди готовят для предпринимателя, для совета директоров и партнеров компании, должна быть, как я уже говорил, достоверной и своевременной.
Качество решений, принимаемых вами в качестве менеджера вашей компании, полностью зависит от качества имеющейся у вас информации. Плохая информация, плохие решения.
В этой короткой статье я хочу кратко и просто представить три основных инструмента, которые бухгалтеры должны предоставлять каждый месяц, для поддержки принятия решений и управленческого контроля.
В моей книге «Финансы для продвинутых предпринимателей» (я сообщу вам, когда она будет доступна), я более подробно представляю эти инструменты, а также другие механизмы контроля информации и управления.
Баланс финансового положения
Это отчет, который должен подготовить бухгалтер вашей компании.
Он детализирует различные активы или активы компании в заранее установленном порядке:
- Денежные средства и остатки на счетах Бухгалтерия дебиторской задолженности Земля, имущество, машины, оборудование и т. Д.
В нем также представлены обязательства, которые компания имеет перед третьими лицами:
- Кредиторская задолженность перед поставщиками и др. Задолженность перед государством и его институтами Банковские кредиты.
Наконец, он представляет вклад капитала и акционерный капитал компании:
- Акционерный капитал подписан и оплачен
Необыкновенный вклад партнеров.
Накопленная прибыль компании, которая еще не была отозвана партнерами.
Эта информация очень ценна для партнеров, поскольку позволяет им узнать «балансовую стоимость» компании. Сравнивая один бухгалтерский учет, близкий к другому, они узнают, улучшается ли компания и растет ли ее стоимость.
Бухгалтер компании должен подтвердить эту информацию.
Я всегда рекомендую проводить аудит бухгалтерского учета, особенно когда компании увеличиваются в размерах и есть несколько партнеров.
Конечно, этот финансовый отчет важен, даже если у компании есть только один партнер.
Отчет о доходах
В этом отчете партнеры узнают, прибыльна ли компания. Официально бухгалтеры должны представлять его ежегодно вместе с бухгалтерским балансом; но я рекомендую, чтобы и этот, и предыдущий были сделаны и представлены членам каждый месяц.
Информация соответствует периоду: один месяц, один год.
Это показывает следующее:
Чистая выручка компании.
Стоимость тех продаж
Переменные эксплуатационные расходы
Вклад маржи или валовой прибыли.
Фиксированные продажи и административные расходы.
Финансовые расходы
Чистый доход компании.
Налог на прибыль.
Утилита для партнеров.
Эта прибыль не всегда будет наличными или на текущих счетах; но это показывает:
- Эффективность управления бизнесом Операционная доходность Возврат инвестиций.
Отчет о прибылях и убытках показывает прибыль или убытки компании. В течение года результаты меняются, часто резко. Сначала из-за изменчивости продаж, затем из-за маржи вклада и часто из-за чрезвычайных расходов.
Однако сравнение одного месяца с другим всегда полезно. Еще лучше, когда вы сравниваете тот же месяц этого года с предыдущим месяцем.
Бухгалтер вашей компании - это тот, кто должен представить и объяснить эту информацию широко.
О движении денежных средств
Бухгалтеры обычно не представляют этот финансовый отчет.
На мой взгляд, он такой же или более ценный, чем предыдущие.
Я говорю своим клиентам следующее: «Больше продаж, но не всегда больше прибыли. Реальное богатство возникает, когда прибыль конвертируется в денежный поток ».
Бухгалтеры, которые сертифицируют или диктуют бухгалтерский учет компании, готовят отчет под несколькими именами:
- Отчет о происхождении и использовании средств. Отчет об изменениях в финансовом положении.
Оба очень полезны; но для тех из нас, кто имеет обширную финансовую подготовку.
Для предпринимателей я рекомендую Cash Flow.
Он показывает, как деньги обрабатывались в компании за период: один месяц, один год.
Конечно, я рекомендую получать этот отчет каждый месяц.
Кроме того, Правление должно получать его каждую неделю.
Содержит следующее:
Денежный доход
- Для продажи наличными Для восстановления дебиторской задолженности Для вкладов от партнеров Для кредитов от партнеров компании Для банковских кредитов
Денежные расходы
- Для покупок наличными, для платежей поставщикам, для выплаты заработной платы работникам, для платежей правительству и учреждениям, для оплаты различных расходов, для выплаты процентов и амортизации займов, которые имеет компания, для выплат прибыли партнерам.
Остатки на банковских счетах и наличные.
Исходя из своего опыта, я понял, насколько полезны все финансовые отчеты; но последний продолжает быть таким превосходным.
Предприниматель должен знать, где деньги?
Если вы являетесь владельцем своей собственной компании, если вы являетесь партнером других компаний растущей компании и вы не получаете эту информацию, вы должны переосмыслить свой бухгалтерский или финансовый отдел прямо сейчас. Не удивляйтесь, потому что они проходят очень "заняты и полны бумаг". Действуй прямо сейчас. Посредством внешнего аудита и консалтинга убедитесь, что ваши сотрудники имеют квалификацию, позволяющую получить то, что вам нужно.
Делайте то, что вы должны сделать, чтобы получить ценную информацию.
Если вы профессионал бухгалтерского учета и читаете эту статью, я вас поздравляю. Это признак того, что у вас есть желание расти в своей карьере. Помните, что миссия вашей работы одна, а остальное - это средство: «Миссия Главного бухгалтера компании заключается в предоставлении предпринимателю надежной, своевременной и полезной финансовой информации для принятия решений и управленческого контроля».
