В течение последних месяцев года и первого нового года организации проводят анализ и планирование, которые они называют «стратегическими», чтобы выстроить различные направления работы следующих периодов (например, месяцев, кварталов, семестров, лет) в направлении состояние, которое предполагается по желанию.
По нашему опыту, для успешного стратегического планирования необходимо учитывать несколько факторов:
1. Установить цель семинара по планированию
В мастерских планирования являются средством для достижения цели. Следовательно, высшее руководство должно определить цель и задачи выполняемых упражнений по планированию, ответив на вопрос: что я хочу?
2. Определение результатов и ожидаемых результатов
Хотя это кажется тривиальным, одним из элементов успеха является определение продуктов, которые вы хотите получить от проведенных мероприятий. Из отчета или отчета, форматов, подписания соглашений, вспомогательных материалов (аудио, видео, фотографий), среди прочего, которые демонстрируют, что предложенные цели были достигнуты, а также гарантируется реализация соглашений и рабочих программ.
3. Отбор участников
Участники представляют запланированную область и область применения системы, и необходимо выбрать их, чтобы гарантировать, что участники обладают необходимыми полномочиями на семинаре и в последующих действиях. Количество не должно быть ограничением, поскольку существуют методологии для обеих небольших групп (т.е. менее 20 человек) и больших групп (например, сотни или тысячи человек).
4. Понимание внутренних отношений между участниками
Правильный дизайн семинара по планированию должен учитывать межличностные отношения между актерами, особенно если будет занятие в рабочих группах, с тем чтобы избежать деструктивных и посторонних дискуссий в конце упражнения, и, наоборот, позволяет справедливость во всем момент.
5. Выбор методологии для использования
Общее планирование M дуга одинакова в большинстве методик и диапазонах от изучения окружающей среды, диагностика системы, определение желаемого состояния, определение предложений или направлений деятельности и их развития.
Однако в зависимости от искомой цели (см. Пункт 1) модель планирования должна быть другой. Упражнение по планированию бюджета и упражнение по поиску новых организационных парадигм - это не одно и то же, или занятие с участием 15 человек и высокий консенсус по созданию федерации, подобной Южной, с участием всех этнических групп.
6. Разработка рабочей повестки дня или этапов семинара.
Каждое упражнение по планированию должно иметь программу предполагаемого времени для каждого этапа, динамики, пленарного заседания, сессии, среди других элементов, чтобы гарантировать, что в течение определенного периода времени результаты и, следовательно, ожидаемые цели будут достигнуты.
7. Примите решение сделать это в одиночку или с внешними координаторами.
Всегда желательно привлекать внешних экспертов для проведения семинаров по планированию, поскольку это средство доступа к различным методологиям, но, что более важно, участники компании могут сосредоточиться на обсуждении и разработке своего плана и оставить в-третьих, осуществлять посредническую и посредническую деятельность, а также документирование результатов и результатов.
8. Подготовка материалов для использования в мастерской
В соответствии с утвержденным организацией проектом необходимо разработать и перенести все материалы, необходимые в мастерской, не только основные канцелярские и аудиовизуальные материалы, но и визуальные материалы (например, плакаты, руководства), форматы (например, бумажные или электронные), носители. обмен информацией (например, сети, USB-накопители), в частности, как для пленарных заседаний, так и, при необходимости, для заседаний в рабочих группах.
9. Документирование всей информации и полученных результатов
Семинары по планированию генерируют разнообразную информацию, будь то устную, письменную или даже на языке тела, которая в большинстве случаев не документируется как часть файла.
Хороший дизайн мастерской рассматривает тему электронной, фотографической, видеографической документации, аудиозаписей, стандартизации с форматами или записями каждого этапа планирования.
10. Генерация программ немедленной работы "30-100"
Риск любого упражнения по стратегическому планированию заключается в несвоевременном выполнении или просто бездействии действий, и поэтому рекомендуется, чтобы все участники имели четкие обязанности в течение следующих 30 и 100 дней после семинара для выполнения немедленных корректирующих действий, формирование команды и начало действий, которые принесут плоды в следующих кварталах или семестрах.
Хорошее упражнение по планированию измеряется в двух измерениях: первое с точки зрения эйфории и пристрастия к выполнению удовлетворительного планирования, а второе измерение измеряется в зависимости от степени выполнения всех предложенных действий и, конечно, достижение поставленных целей и задач.
Наконец, все результаты планирования должны периодически пересматриваться (по крайней мере, ежеквартально) и должны изменяться, когда организация должна реагировать на свою среду и улучшать свои возможности реагирования.
Посетите страницу автора:
