Logo ru.artbmxmagazine.com

Цифровая трансформация применительно к аудиту

Оглавление:

Anonim

Цифровая трансформация - это радикальное и постоянное переосмысление того, как организация использует технологии, людей и процессы, чтобы коренным образом изменить качество обслуживания клиентов и эффективность бизнеса.

Что такое цифровая трансформация

1. Цифровая трансформация - это интеграция цифровых технологий во всех сферах деятельности компании, коренным образом меняющая способ ее работы и обеспечение ценности для своих клиентов.

2. Это включает переработку продуктов, процессов и стратегий внутри организации с использованием преимуществ цифровых технологий.

3. Цифровая трансформация требует изучения и переосмысления большинства, если не всех областей внутри организации, ее цепочки поставок и рабочего процесса, навыков ее сотрудников, а также процессов обсуждения на уровне совета директоров. управление, взаимодействие с клиентами и их ценность для заинтересованных сторон.

4. Цифровая трансформация помогает организации идти в ногу с возникающими потребностями клиентов, поддерживая их в будущем, и позволяет организациям лучше конкурировать в постоянно меняющейся экономической среде по мере развития технологий.

5. Цифровая трансформация необходима любой компании, некоммерческой организации или учреждению, стремящимся выжить в будущем.

Ключевые технологии

1. Технологии стимулируют потребность в цифровой трансформации и поддерживают оцифровку организации. Кроме того, не существует единого приложения или технологии, которые позволяли бы цифровую трансформацию, но есть несколько ключевых процессов, которые организация, как правило, должна столкнуться с трансформацией:

1.1. Облачные вычисления, например, предоставляют вашей организации более быстрый доступ к необходимому программному обеспечению, новым функциям и обновлениям, а также хранилищу данных и позволяют ей быть достаточно гибкой для трансформации.

1.2. Информационные технологии позволяют организации сосредоточить свои вложения талантов и деньги на исследования и разработки на индивидуальных решениях, которые поддерживают ее требования и процессы, которые выделяют ее на рынке.

1.3 мобильные платформы позволяют выполнять работу где угодно и когда угодно.

2. Технологии машинного обучения и искусственного интеллекта дают организациям знания, позволяющие принимать более точные решения о продажах, маркетинге, разработке продуктов и других стратегических областях. Другие технологии, способствующие трансформации бизнеса, включают блокчейн, дополненную реальность и виртуальную реальность, социальные сети и Интернет вещей (IOT).

цифро-преобразование-прикладной к ревизии

Цифровые процессы коллапса

1. В современном мире компании строятся через процессы, пытаясь разработать процессы высокого уровня.

Шесть сигм и другие инструменты предназначены для уточнения и улучшения этих процессов с целью повышения эффективности, целенаправленности и качества.

В отличие от этого, цифровая трансформация сокращает процессы, которые компания делает или могла бы выполнять сегодня, автоматизирует работу, которую выполняют люди, и превращает процесс в программное обеспечение. Остались только данные.

2. Цифровые технологии превращают процессы в данные. Это позволяет организациям смотреть на свой бизнес через призму данных, а не цели процесса. Внезапно данные показывают, что важны люди и качество обслуживания клиентов.

Например, вместо того, чтобы рассматривать обслуживание клиентов как набор процессов, инициированных клиентом или организацией, именно данные клиента заставляют организацию думать об опыте работы с клиентами.

3. По мере появления данных и способности связывать эти данные с показателями или проблемами организация может не только стать более эффективной, но и изменить то, что она делает.

Влияние на бизнес, которое дает взгляд на мир через объектив данных, а не через объектив процесса, очень велико.

Скорость передачи данных

1. Скорость - это новая валюта в бизнесе.

Организации должны быстро удовлетворять потребности или ожидания клиентов и сотрудников на конкурентном рынке. В цифровой трансформации нет коротких путей для достижения такой скорости.

Но по мере того, как организация продвигается все дальше и дальше в мир программно-определяемых автоматов, она движется все быстрее и быстрее по мере появления данных и их важных ассоциаций.

Это позволяет трансформировать то, что делает компания.

2. В мире, управляемом процессами, процессы должны быть рутинными и позволять стабильно получать определенный результат.

Цифровая трансформация трансформирует процессы, позволяя быстрее и надежнее сосредоточиться на том, что нужно сделать, а не увлекаться попытками наладить процессы.

3. Мир, основанный на данных, позволяет вам предоставлять клиентам полный спектр услуг «вовремя и в полном объеме».

Судя по опыту клиентов, дело не в том, как быстро организация отвечает на телефонные звонки, а в том, как быстро клиент может выполнить заказ. Клиентский опыт и удовлетворение заключаются в том, что клиенту не нужно много разговоров с организацией. Необходимость встречи может быть осуществлена ​​быстро и осуществлена ​​только один раз.

4. Те же ожидания в отношении опыта применимы и к сотрудникам.

В мире, управляемом процессами, продавец должен убедиться, что компания правильно рассчитывает комиссионные, тогда как в мире, управляемом данными, сотрудник может видеть информацию.

Как данные могут способствовать цифровой трансформации?

1. Интернет вещей (IOT) позволяет нам создавать умные дома, умные фабрики и умные города.

2. Автономные транспортные средства начинают менять транспортную отрасль. Искусственный интеллект и машинное обучение позволяют использовать прогнозные подходы к принятию решений и помогают понять бизнес.

3. Эта стремительно охватывающая отрасли цифровая трансформация была бы невозможна без данных. Данные - это движущая сила новых технологий и решений.

4. Данные - это то место, где можно получить важные и действенные бизнес-идеи, однако большинство руководителей и лиц, принимающих решения, обеспокоены качеством данных, от которых зависят их решения и идеи.

5. Многие компании и лица, принимающие решения, не понимают, что представляет собой качественная информация и как ее можно получить, сгенерировать, собрать и использовать.

6. Данные, а точнее, качественные данные, являются важнейшим фактором, определяющим цифровую трансформацию, и тем, что составляет качественную информацию.

1. Данные оптимизируют каналы продаж.

2. Данные стимулируют инновации и увеличивают прибыль.

3. Данные повышают эффективность.

4. Данные позволяют организациям оптимизировать использование своих активов.

5. Эти данные помогают производителям прогнозировать спрос на их продукцию, позволяя им выполнять важные процедуры технического обслуживания в периоды низкого спроса, чтобы можно было предотвратить отключение в периоды высокого спроса.

Анализ данных как ускоритель цифровой трансформации

1. По мере продолжения цифровой трансформации предприятия начинают понимать, что с данными нужно делать больше.

2. Сами по себе необработанные данные не дают информации для стимулирования роста бизнеса. Скорее, истинную ценность создают идеи, полученные на основе данных.

3. Интернет-технология предлагает новые источники данных, и развиваются технологии для сбора, обработки и хранения этой информации.

4. Аналитика iot-данных, особенно в сочетании с другими бизнес-данными, дает представление о бизнесе, помогая организациям лучше понять желания и потребности своих клиентов и, в конечном итоге, выделиться. от ваших конкурентов.

5. Чтобы эффективно использовать ценность, которую можно извлечь из анализа данных, необходимо внести культурные изменения в подход организаций к аналитике.

6. Мы больше не ищем в данных то, что мы уже знаем (или думаем, что знаем). Вместо этого мы исследуем данные и превращаем их в практическую информацию в непрерывном цикле.

7. Эта импровизация ведет к инновациям, которые, в свою очередь, приводят к оптимизации и новым возможностям.

8. Это, конечно же, требует новых инвестиций в людей и технологии, и именно эти вложения знаменуют новый подход: создание гибкой, адаптируемой и устойчивой компании посредством применения аналитики данных.

Три "я" больших данных

Инвестируйте в сбор, анализ и использование данных, чтобы помочь предприятиям избежать вымирания в ходе цифровой трансформации.

Внедряйте инновации с использованием ранее неизученных данных для создания новых продуктов и услуг, а также повышения качества обслуживания клиентов.

Импровизируйте, исследуя данные и находя новый смысл, который затем станет полезной информацией в непрерывном цикле данных.

Характеристики / столпы цифровой культуры

1. Клиент в центре.

2. Ловкость и скорость. Темп изменений требует переосмысления направления и регулярных поворотов. Сканируйте среду и выявляйте угрозы и возможности. Сформулируйте стратегические инициативы и реализуйте их. Ключ: скорость + инновации.

3. Жадное обучение.

4. Жажда риска.

5. Бесконечное сотрудничество. Цифровая трансформация требует сотрудничества между функциями, опытом, географией и 5 организационными границами. «Объединение» против «команды» как непрерывный процесс сотрудничества с людьми по мере необходимости в конкретном проекте.

Задачи, которые цифровые эксперты должны выполнять для преобразования потребительского опыта

1. Разработайте потребительский опыт извне внутрь. Принимая во внимание точку зрения потребителя, его предпочтения и потребности, сопереживая.

2. Увеличьте охват и вовлеченность.

3. Ставьте данные о потребителях во главу угла. Сбор всех доступных данных о том, чем они занимаются, какие предпочтения и закономерности у них есть? И используйте все, чтобы улучшить впечатления.

4. Плавно соединяйте цифровые и физические данные.

Создание винтажной погоды

Как это обычно делается в научных статьях, информация из разных источников сформулирована, систематизирована, а затем, в конце, в последних абзацах, автор может сказать, что он думает.

С точки зрения когнитивной нейробиологии, в развитии человека в образовании есть два фактора:

▪ Во-первых, внутренняя мотивация, те люди, которые, несмотря на контекст, настойчивы, имеют четкую цель и двигаются вперед с твердой устойчивостью перед лицом препятствий. Скорее стоический и дисциплинированный профили. Но на самом деле их немного. Подавляющее большинство не попадает в эту группу.

▪ Второй фактор - это контекст, контекст, который дает нам стимулы, способствующие личному развитию.

Когнитивная психология и поведенческая экономика доказали определяющее влияние контекста на такие важные вопросы, как донорство органов.

Были страны, все из первого мира, где менее 5% людей были готовы пожертвовать органы, а в других - более 95%, разница заключалась в том, как это было поднято в форме:

A. Установите флажок, если хотите пожертвовать органы.

Б. Установите флажок, если вы НЕ хотите жертвовать органы.

Люди никогда не звонили.

Возможно, из-за того, что откладываете столь важное решение, как решение о пожертвовании органов, и принимаете решение по умолчанию, которое на данный момент обдумывает государство.

Реальность такова, что страны с 5% уже вложили миллиарды долларов в отправку писем в дома людей, чтобы пересмотреть возможность пожертвований, и они достигли только 20%. Открываются бесконечные дискуссии о том, в какой момент у нас есть свобода воли.

Даже контекст не менее важен в медицине.

Отец современной медицины сказал: окружающая среда - это все, микроб - это ничто.

Возвращаясь к образованию, если мы думаем о государственной политике, главное - не ждать, пока люди с внутренней мотивацией что-то изменить, а создать климат времени, стимулирующий контекст, который этому способствует.

И ответственность лежит на тех из нас, кто здоров, а не на тех, кто не имеет водоснабжения и канализации или живет в бедности, страдая от когнитивного налога, который не позволяет им видеть в долгосрочной перспективе.

Это случай Бенджамина Франклина, который проиграл гражданскую войну и решил открыть академию наук.

Генералы были потрясены, ругая его за то, что он собирается открыть академию наук, когда мы проигрываем войну. Он ответил: Я отказываюсь думать, что единственная цель американских граждан - выжить.

Полный неопределенностей и неопределенностей, и не только из-за ускорения технологического прогресса, который ставит нас сегодня на поворотный пункт в истории человечества, но также из-за нашего постоянно нестабильного социально-экономического контекста, такого как текущая ситуация в Аргентине, и текущая ситуация 10 лет назад и конъюнктура 30 и 50 лет назад.

Вот почему нам больше, чем когда-либо, нужны стойкие лидеры, которые хотят не только выжить, но и трансформироваться, лидеры, которые могут представить себе сценарии будущего и создавать контексты с предполагаемыми структурными изменениями, с сильными целями и короткими целями, чтобы они позволяли нам радоваться их достижению.

Управляйте крупными корпорациями, такими как стартапы.

Возможно, рецепт, который мы видели по всему тексту, - не более чем аналогия с путем предпринимателя: это методология, которая не гарантирует успеха, но не следование ей гарантирует неудачу.

Создание контекста для быстрого обучения, неизменно сопряженного с риском, - единственный способ сохранить конкурентоспособность во все более динамичном и крайне неопределенном контексте.

Процесс оцифровки трансформирует процесс аудита

Среди основных мотивов его использования:

▪ повышение качества и снижение рисков.

▪ регулирующее давление.

▪ растущий объем информации для управления.

▪ требование заказчика к более высокому уровню эффективности.

Использование новых технологий для их применения в аудиторских услугах

1. Аудиторские фирмы обязаны использовать преимущества новых технологий для применения в оказываемых ими услугах.

2. Фирмы инвестируют в интенсивное использование технологий, поскольку считают, что их уровень технологической зрелости является средне низким.

3. Именно потребность в инвестициях и адаптации к изменениям являются основными выявленными препятствиями.

Программное обеспечение для оказания аудиторских услуг

На международном уровне наблюдается появление компаний, специализирующихся на программном обеспечении и предоставлении услуг, ориентированных на аудит, с целью дополнения необходимого потенциала аудиторских групп.

Внедрение новых технологий

Для полного внедрения технологии необходимо переориентировать роль аудитора и набор навыков, которыми должна обладать команда аудиторов.

Внедрение новых технологий приведет к тому, что больше времени будет уделяться планированию и составлению выводов (в ущерб тестированию), а текущие профили специалистов по аудиту должны будут развиваться в сторону более высокого уровня знаний и технологических возможностей.,

Приложение для аудита технологий с разной степенью зрелости

В настоящее время доступен очень широкий спектр технологий, но их применение в аудите имеет очень разную степень зрелости.

Таким образом, есть технологии с очень высокой степенью зрелости, например аналитика.

Другие со средней степенью зрелости, но достаточные для рассмотрения их применения, например, в случае автоматизации процессов.

И другие, все еще находящиеся на начальной стадии, в которых они экспериментируют, чтобы узнать свое приложение для аудита, такое как машинное обучение и дополненная виртуальная реальность.

Рекомендации по оцифровке модели для аудита

Основными руководящими принципами модели оцифровки для аудита являются:

1. Стандартизация систем.

2. Мобильность.

3. Взаимосвязь аудиторских команд.

4. Сотрудничество между командами и с клиентами.

5. Автоматизация и эффективность процессов.

6. Анализ и визуализация доступной информации.

7. Доступность информации и соответствие нормативным требованиям.

Адаптация к новой цифровой среде

Аудиторским фирмам необходимо приступить к работе и адаптироваться к новой цифровой среде, разработав свою собственную дорожную карту, которой предстоит заняться в ближайшие годы, не только для максимального развития своего бизнеса, но и для обеспечения его выживания.

Эта дорожная карта, как отражено в самом исследовании, будет зависеть как от размера фирмы, так и от уровня ее технологической зрелости.

Что меняется в индустрии аудита

Оцифровка также меняет наш подход и развитие практики аудита.

Новые технологии, новые бизнес-модели и увеличение объема управляемых данных изменили природу бизнеса и, в свою очередь, изменили роль аудитора, который должен максимально увеличить количество сторон, пользующихся преимуществами увеличивающегося объема. доступной информации, чтобы улучшить качество аудита финансовой отчетности и предложить дополнительную информацию.

Тенденции. Облако, социальные сети, аналитика, искусственный интеллект и RPA, кибербезопасность => Аудит воздействия => Обзор процессов с использованием Систем. Возможность работы не только с образцами. Использование аналитических моделей и отраслевых данных. Выявление будущих рисков и возможностей. Углубление гарантийных работ.

Интерес и беспокойство аудиторских компаний по поводу влияния на сектор цифровой трансформации

1. Новые вызовы и возможности, которые открываются перед аудиторскими фирмами в результате развития и появления технологий в их секторе.

2. Оцифровка и новые технологии создали новую игровую доску, о которой нужно знать.

3. Чтобы выиграть игру, повысить качество аудита, повысить эффективность и способствовать росту, прибыльности и устойчивости бизнеса, необходимо знать, как двигаться дальше.

4. Для этого необходима информация, необходимая для создания базы знаний, позволяющей аудиторским фирмам принимать решения о наиболее эффективных инициативах в новой среде, характеризующейся цифровизацией.

1. Оцифровывание следует рассматривать как стратегический вопрос.

2. В профессии важно адаптироваться к новым временам, что позволит оптимизировать процессы и затраты при минимизации рисков. В настоящее время это необходимо, но в среднесрочной перспективе это будет существенно.

3. Крупные фирмы получат большое преимущество перед остальными аудиторскими группами благодаря своей инвестиционной способности, но возникнет более глубокий разрыв между фирмами, которые оцифрованы, и теми, которые не адаптируются.

4. Оцифровка усложняет существование небольших аудиторов из-за отсутствия у них структуры и средств, вынуждает их объединяться в группы или же они имеют тенденцию исчезать.

5. Оцифровка будет означать огромные изменения в процессах и способах выполнения работы, структуре команд и профилях профессионалов. Мы должны сделать очень большую ставку на обучение и привлечение технологических талантов в этот сектор.

6. Требования регулирующей нормы (закона и регулирования) не соответствуют средствам и ресурсам, доступным для небольших фирм. Для небольших аудиторов этот процесс будет сложным.

7. Суждение аудитора должно по-прежнему преобладать. Применение технологий следует рассматривать как фактор, помогающий и поддерживающий процесс аудита, чтобы сделать его более эффективным и качественным.

Как цифровая трансформация применяется к аудиту?

Оцифровка аудита является сложной задачей, но аудиторские фирмы должны столкнуться с этим процессом трансформации, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке и обеспечивать свое будущее.

Путь вперед долгий, от оцифровки внутренних процессов компаний и существующих процессов аудита до предоставления новых услуг, и необходимо учитывать, что технологические инновации должны сопровождаться инновациями в модели. бизнес и организация.

Таким образом, основное внимание следует уделять не только технологиям, но и

модели предоставления услуг.

Можно создать общую основу для цифровой трансформации аудита, которая определяется в четырех областях:

1. Рынок. к. Аудиторский рынок. б. Рынок новых технологий.

2. Регулирование.

3. Организация

4. Процессы и системы

Рынок аудита

Изменения в экономической среде и на рынке аудиторских услуг повлияли на способ работы отрасли и ее восприятие вовлеченными внешними агентами.

На рынке наблюдается ряд тенденций, которые необходимо учитывать при разработке стратегий трансформации:

1. Стандартизация аудита, приводящая к недифференциации услуг и ценовой конкуренции, что приводит к стагнации, если не к падению тарифов на услуги.

2. Ценность, воспринимаемая покупателями. Похоже, что клиенты склонны требовать большего от аудита, как от дополнительной услуги, а не только как от соблюдения нормативных требований.

3. Возрастающая сложность бизнес-моделей аудируемых компаний приводит к необходимости большей специализации в аудите и более глубоких отраслевых знаний со стороны аудитора.

4. Большая конкуренция. Многие аудиторские фирмы стремятся к росту, выходя на рыночные сегменты, в которых они не были заинтересованы до сих пор, поскольку не обеспечивали необходимой прибыльности; Однако при интенсивном применении технологий и передаче определенных работ на аутсорсинг через общие центры обслуживания эти сегменты могут предложить интересную прибыльность.

5. Диверсификация. Аудиторские фирмы инициировали процесс поиска, чтобы предложить новые услуги, более ориентированные на другие рынки, такие как консультационные и консалтинговые услуги.

6. Объединение аудиторских фирм. По тем же причинам наблюдается процесс консолидации, чтобы получить достаточный масштаб для конкуренции на рынке.

Рынок новых технологий

Кроме того, развитие новых технологий также влияет на способ предоставления аудиторских услуг, в основном выделяя:

1. Возможности, предлагаемые технологиями для предоставления новых услуг и улучшения предоставления традиционных аудиторских услуг.

Его использование в аудиторской работе становится все более интенсивным, и на рынке появляются инструменты, ориентированные на аудиторскую работу.

2. Сотрудничество со специализированными технологическими третьими сторонами, особенно важно в случае малых и средних фирм, поскольку оно предлагает возможность предоставления специализированных услуг, снижая инвестиционные усилия.

В этом смысле рождение компаний, предлагающих различные инструменты и / или услуги в облаке, ориентированные на малые и средние аудиторские фирмы, можно наблюдать на международном уровне.

регулирование

1. Еще один очень важный фактор, который следует принимать во внимание в случае аудита, - это соблюдение нормативных требований, которое имеет очень важное влияние на развитие профессии.

2. Поскольку регулирование является важным фактором аудита, фирмы сталкиваются с проблемой сочетания соблюдения нормативных требований с использованием преимуществ технологических достижений, чтобы технологии использовались для повышения качества работы. в то же время происходит это нововведение.

3. Фирмы должны уделять особое внимание новым правилам аудита, которые могут иметь особое влияние на небольшие фирмы, у которых больше проблем с адаптацией, не столько из-за содержащихся в себе технологических требований, сколько из-за новых относительных требований. к внутренним организационным процедурам и документации работы.

4. С новыми правилами ответственность аудитора возрастет, что подразумевает увеличение инвестиций в ресурсы, в то время как давление на гонорары и сроки возрастает.

организация

Необходимость организационных изменений для полного принятия цифровой трансформации.

Чтобы работать эффективно, сотрудники должны работать вместе, сотрудничать и учиться друг у друга.

Должны быть доступны инструменты для содействия сотрудничеству между географически разнесенными сотрудниками и облегчения обмена документами, идеями, контактами, опытом и знаниями.

Таким образом достигается эффективность и используется весь опыт и знания, накопленные в фирмах.

Цифровая трансформация касается также людей. Технологические изменения сопровождаются изменением необходимого профиля аудитора, уровня знаний, которыми он должен обладать, и изменения состава рабочих групп.

От аудитора все больше будет требоваться более специализированное видение, чтобы иметь возможность предлагать более ценные услуги за счет использования технологий.

С другой стороны, аудиторские группы должны убедиться, что они приобретают обширные знания в трех фундаментальных областях:

A. Глубокие отраслевые знания для предоставления экспертного заключения по объектам аудита.

B. Знание технологий, особенно в вопросах, связанных с обработкой информации и анализом данных, автоматизацией и технологическими навыками, такими как безопасность ИТ.

C. Улучшите свои управленческие навыки и коммуникативные навыки.

Приобретение этих знаний является проблемой для аудиторских компаний, в основном в случае небольших фирм, которым очень трудно преодолевать возникающие препятствия, такие как:

1. Наберите подходящие профили, чтобы охватить различные области знаний, упомянутые выше.

Эти области знаний, которые необходимо охватить, обширны и предполагают наличие разных профилей, необходимо инвестировать в профессиональное развитие руководителей высшего звена компании, которым необходимо не только приобрести эти новые знания, но и изменить менталитет при столкновении аудит с новыми процедурами и инструментами.

2. Стандартизация.

При анализе рынка мы находимся в процессе стандартизации из-за таких аспектов, как давление со стороны регулирующих органов или указание следовать методологиям подписи, которые могут каким-то образом повлиять на качество аудита, если они создают ограничения в использовании экспертное заключение аудитора.

Стандартизация в работе может препятствовать инновациям и профессиональному развитию, является ограничивающим фактором для удержания талантов и найма лучших специалистов, поскольку делает профессию аудитора непривлекательной.

3. Регулирование

Чрезмерное регулирование сдерживает молодых людей думать об аудите как о привлекательном варианте в начале своей профессиональной карьеры.

Процессы и системы

Наряду с использованием новых технологий необходимо решить вопрос о пересмотре способов, которыми аудиторские фирмы проводят свои операции.

Есть несколько инициатив, которые следует учитывать в этом поиске большей эффективности, которые влияют как на их процессы, так и на системы, которые будут использоваться.

ERP. Финансы, кадры, закупки, бухгалтерия, производство, продажи.

Процессы

1. Новые технологии позволяют решать задачи автоматизации процессов за счет использования таких технологий, как робототехника и искусственный интеллект. Эта автоматизация может относиться как к внутренним процессам самой фирмы, так и к процессам, которые влияют на фактическую эффективность аудита.

За счет автоматизации и стандартизации процессов и систем компании становятся более гибкими перед лицом изменений. Такая маневренность имеет важное значение, поскольку конкурентоспособность все больше ориентирована на реагирование на требования рынка и их предвидение.

В настоящее время основное внимание уделяется использованию робототехники и искусственного интеллекта для решения тех задач, которые отнимают много времени и не представляют особой ценности, освобождая аудиторов от рабочей нагрузки, чтобы они могли посвящать свое время задачам анализа и коммуникации с аудиторами. клиентов.

2. Использование инструментов анализа данных (аналитики) в аудиторской работе. Это, вероятно, самая распространенная из новых технологий и та, которая дольше всего применяется в аудите, предоставляя четкую возможность для повышения эффективности и качества.

3. Использование инструментов бизнес-аналитики для анализа и представления информации компании, а также в качестве инструмента для облегчения принятия решений. Возможности прогнозной аналитики все чаще вводятся как средство повышения ценности для клиента аудита.

4. Использование инструментов документооборота для повышения эффективности. Покрытие от создания файлов, их упорядоченное сохранение и последующее управление, а также сканирование документации. Эти процессы являются ключевыми для выполнения требований проекта нового Положения об аудите.

5. Использование инструментов для внутреннего управления самой аудиторской фирмой, охватывающих процессы ее бэк-офиса и фронт-офиса с помощью инструментов ERP (планирование бизнес-ресурсов) и crm (управление взаимоотношениями с клиентами), являясь основой для управления клиентами и повышения производительности этих процессов и их отслеживаемости.

системы

Стандартизация систем посредством:

1. Использование стандартизированных платформ и систем.

2. Использование платформ и систем в облаке.

3. Использование мобильных устройств и платформ.

4. Кибербезопасность.

Использование новых технологий, особенно использование облачных систем и мобильных устройств, влечет за собой наличие определенных рисков, особенно с точки зрения конфиденциальности и информационной безопасности.

Новые инструменты для функции аудита

В настоящее время мы находимся на этапе, когда спектр технологий очень широк, но степень их применения очень непостоянна. Однако производители инструментов все больше интересуются рынком, который представляет аудит.

Например, мы находим:

1. Технологии с очень высокой степенью зрелости, например аналитика, для

работы с большими объемами информации и обладающие прогностическими возможностями.

2. Технологии с достаточной степенью зрелости, такие как автоматизация процессов, которые могут использоваться в процессах сбора информации и задачах повторяющегося тестирования.

3. Технологии в начальной стадии, в которых они экспериментируют, чтобы узнать свое применение в аудите, например, машинное обучение и дополненная виртуальная реальность.

Инструменты были разделены на две разные группы: инструменты внутреннего управления и инструменты управления процессом аудита.

1. Инструменты внутреннего управления относятся ко всем инструментам, используемым для планирования, организации, направления и контроля ресурсов аудиторской фирмы с целью повышения гибкости, эффективности и качества администрирования: программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP), инструментов управления документами, инструментов совместной работы, программного обеспечения для управления клиентами (CRM)

2. Инструменты управления процессом аудита охватывают любой надлежащий процесс аудита, и их цель состоит в максимальном повышении качества, гибкости, результативности и эффективности процесса аудита: инструменты управления документами, программное обеспечение для управления аудитом, инструменты оптического распознавания Характеристики (OCR), аналитика, отчетность, выборка, обработка информации и циркуляризация, анализ социальных сетей, автоматизация и управление запасами.

Общий процесс аудита

планирование

Понимание своего дела.

Анализ среды внутреннего контроля / комплаенс-тестирование.

Аналитический обзор.

Анализ риска.

План аудита.

Программа работы.

QA.

Выполнение рабочей программы

Аудиторские испытания.

Контрольные тесты.

Аналитические тесты.

Основные тесты.

Методы отбора проб.

Свидетельства аудита.

Осмотр.

Наблюдение.

Вопросы.

Подтверждения.

Расчеты.

Аналитика.

Рабочие документы.

Выводы аудита.

Выдача отчетов

Обзор контроля качества.

Подготовка отчета.

Выводы.

Рекомендации.

Покупки - Расходы

▪ Разделение обязанностей.

▪ Покупки.

▪ Счета к оплате.

▪ Платежи.

▪ Ведение данных.

▪ Поставщики.

Основные средства.

▪ Разделение обязанностей.

▪ Приобретение активов.

▪ Амортизация активов.

▪ Выбытие активов.

▪ Надзор за активами.

▪ Ведение данных об основных средствах.

Запасы.

▪ Разделение обязанностей.

▪ Управление запасами.

▪ Прием и хранение сырья.

▪ Производство.

▪ Контроль готовой продукции.

▪ Отгрузка готовой продукции.

▪ Ведение данных о существовании.

Расчет заработной платы и человеческий талант.

▪ Разделение обязанностей.

▪ Наем.

▪ Разряды.

▪ Регистрация времени.

▪ Расчет заработной платы.

▪ Выплата заработной платы.

▪ Ведение расчетных данных.

Выручка - Продажи

▪ Разделение обязанностей.

▪ Управление заказами.

▪ Биллинг.

▪ Возврат и корректировки.

▪ Коллекции.

▪ Ведение данных о клиентах

казначейство

▪ Разделение обязанностей.

▪ Задолженность.

▪ Казначейство и управление инвестициями.

Ловушки, мешающие цифровым преобразованиям

Чрезмерная осторожность

Страх неизвестности

Недостаток внимания

Истощение ресурсов

Отсутствие талантов

Ошибки в обучении

Нехватка дисциплины

Изменить усталость

Изоляция

медлительность

Цифровая трансформация применительно к аудиту