Теория учета затрат
1. ВВЕДЕНИЕ
В течение нашего академического цикла 2003 года мы обнаружили отличные инструменты для нашей академической и профессиональной подготовки, в частности в области затрат, где нам известны важные факторы в области производства и в целом экономического субъекта.
В течение этого периода мы смогли различить разницу между производственным процессом, в котором задействован учет затрат, и большим недостатком информации и средств контроля, создаваемым организацией, которая не использует такой важный инструмент.
По этой причине и добавляя большую полезность, которую предоставляют исследования, я направил эту работу, чтобы предоставить обобщенную информацию и вызвать беспокойство не только у студентов, но и у обычных читателей. Это исследование направлено на то, чтобы свести к минимуму сложность предмета, чтобы любой, кто подготовил краткое руководство, узнал, что такое учет затрат, разницу между финансовым учетом и этим, его классификации и приложения, которые страдают в процессе Производство осуществляется преимущественно по производственным заказам.
Кроме того, при следующем чтении ожидается, что он удовлетворит в соответствующей пропорции жажду знаний, которая возникает у динамичного исследователя, который заинтересован в изучении разработки инновационных методов, применяемых в производстве, в основном генерируемых компаниями в производственном секторе, и этого базового развития. своего социального назначения не только в массовом производстве предметов, но и в упорядоченном и систематическом процессе его производства.
Поэтому я предлагаю нашим читателям не унывать, прочитав это краткое введение, а, наоборот, подробно изучить содержание, составленное на этих нескольких страницах, и (что, конечно же, несомненно) побудить себя более тщательно изучить предмет. опыт работы с такими инструментами, как Интернет, справочники и интервью с персоналом, специализирующимся на вопросах затрат.
2. ЗАДАЧИ
3. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
3.1. УЧЕТ РАСХОДОВ
3.1.2. Эволюция затрат
Чтобы получить более глобальное представление о том, что означают издержки производства, давайте рассмотрим некоторые основные идеи о том, что это такое и как они рассматривались на протяжении всей истории в различных школах мысли.
Учет затрат берет свое начало примерно в 1494 году, когда произошла промышленная революция, когда потребность в разработке системы финансового учета возросла. Производство перешло от домашнего производства к крупным отраслям, которые требовали денежных вложений со стороны различных лиц или банков. Эти крупные внешние инвестиции и развитие корпоративной формы бизнеса означали, что управление предприятием находилось в руках других людей. Вот почему финансовая отчетность и включение внешнего аудита приобрели актуальное значение в сообществе финансовой информации для третьих сторон, учета затрат на разработку в среде, характеризующейся ростом механизации и стандартизации,Эти особенности помогают понять фундаментальную основу классификации производственных затрат.
Но производственные затраты получили свое основное развитие в период с 1880 по 1925 год *. Существовала тенденция к отслеживанию администрацией калькуляции себестоимости продукции, и, соответственно, принятия важных решений, между 50-ми и 60-ми годами потребность увеличилась. Чтобы более точно отследить происхождение прибыли, очевидно, включая затраты, понесенные на создание указанного рубля, десятилетия после Второй мировой войны характеризовались ускоренным ростом производства, который для бухгалтеров создавал потребности, которые покрывались за счет внедрение учета затрат на основе важных тенденций, таких как полное понимание бизнеса и его среды, внедрение методов в авангарде корпоративных изменений и постоянное обновление.
3.2. НЕКОТОРЫЕ СООБРАЖЕНИЯ ИЗ ИСТОРИИ
Классика и предыдущие школы
Они рассматривают затраты с точки зрения экономики страны в целом.
Они утверждают, что богатство наций определяется работой всех ее жителей, а не работой одного класса. Работа - реальная мера меновой стоимости всех товаров. Когда существует разделение труда, рынок определяет цену, и когда он покрывает издержки производства, он влияет на решение о производстве товаров.
Классика: когда действуют законы рынка, цена имеет тенденцию к снижению, что немного превышает издержки производства, когда рыночная цена падает ниже этой естественной цены, возникает убыток.
Давид Рикардо, классическая школа. Его теория ценности была теорией труда, он изучает возможности товаров, которые могут увеличиваться в результате человеческой деятельности, при этом стоимость изменяется пропорционально вашей работе.
Неоклассические, от них в бухгалтерский учет вносятся экономические вклады.
Меркантилисты, можно найти понятия, связанные со стоимостью и ценой, разделенные на две составляющие:
Затраты (определяются до продажи) и прибыль, полученная на рынке (в соответствии с законами рынка).
Кенэ утверждает, что сельское хозяйство - единственный истинный источник богатства, способный обеспечить превышение издержек. В отличие от сельскохозяйственного производства и потребления, он называет это чистым продуктом, остальное - непродуктивным.
Стоимость - это сумма усилий, представленных работой, которую человек должен приложить для удовлетворения своих потребностей.
Маршалла, это подход, который больше всего интересует частные компании. Это увеличивает влияние фактора времени на формирование структуры затрат: в краткосрочной перспективе преобладают фиксированные факторы, а в долгосрочном плане переменные сырье, заработная плата и вспомогательные расходы - на всю шкалу переменных затрат.
Усилия всех различных классов рабочей силы, которые прямо или косвенно участвуют в производстве, необходимом для сбережения используемого в нем капитала, называются реальными издержками производства, а денежные суммы, подлежащие уплате за все эти усилия, называются денежная стоимость продукции.
Баронес, в школе чамов выделяют и развивают кривую общих постоянных и переменных затрат, поскольку объем производства увеличивается, а поведение кривой дохода определяет области потерь и прибыли.
Фон Визер, альтернативные издержки, равны упущенной прибыли.
Девенпорт, альтернативные издержки: предприниматель рассчитывает свои издержки, чтобы принять решение о продукте, который будет лучше всего производиться *.
4. ЗАТРАТНЫЙ УЧЕТ И ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ
| Финансовый учет | Учет затрат | |
| Площадь исполнения | Регистрирует операции, которые связывают компанию с третьими сторонами, поставщиками и т. Д. Финансовый учет относится к бизнесу в целом. | Регистрирует операции, связанные с чисто внутренним управлением компанией. |
| Работоспособность реестра | Он проявляется во внешнем виде в случае подтверждения факта с помощью перестановочных действий, модификации уравнения капитала в его отношениях с организацией или третьими сторонами. | Это осуществляется посредством записи в тот момент, когда факты, связанные с производством продукции, проверяются с момента их ввода в PT. |
| Преследуемая цель | Определите результаты деятельности всей компании в целом и их влияние на собственный капитал, выявив их вариации. | Определите TC и Cu продуктов, процессов, функций или центров, чтобы обеспечить планирование и лучший контроль операций. |
| Критерии, на которых он основан | Критерии учета следовали от одного периода к другому. | Система внутреннего учета затрат, это зависит от каждой компании и информации, которая ей нужна. |
| Назначение информации, которую он производит | Для менеджмента, акционеров и третьих лиц. | Только для руководства. |
| Типы данных, которые они раскрывают | Производит синтетические или неанализированные данные по всем его компонентам. Информация, которую он предоставляет, не так быстро. Он нацелен на людей вне внутренней деятельности компании. Отчеты об экономическом и финансовом положении компании. | Он предоставляет аналитические данные, показывает их по продуктам, процессам, функциям или центрам, а после их синтеза они поступают в финансовый учет для регистрации. Информация, которую он производит, быстрее, чем родовая. |
| Типы учетных записей, которые вы используете | Что касается затрат, они являются синтетическими или контрольными и относятся к наивысшей основной сумме. | Исключительно для анализа затрат берут старших помощников, часть проверяется на счетах доверителя. |
| Качество информации | Он раскрывает глобальные издержки исторического характера. | Исторические патримониальные затраты и стандартные или OP затраты |
| Правовой режим | Это обязательно. Согласно GAAP | Это необязательно. |
5. КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ ОСНОВА
5.1 ОПРЕДЕЛЕНИЕ
5.2 УЧЕТ РАСХОДОВ
Учет затрат - это раздел общего учета, который объединяет и регистрирует затраты производственных, сервисных и коммерческих центров компании, чтобы результаты каждого из них можно было измерить, контролировать и интерпретировать с помощью получение удельных и общих затрат.
5.3 ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА
Производственные затраты могут быть определены как стоимость набора товаров и усилий, которые были понесены или будут понесены, которые производственные центры должны потреблять, чтобы получить готовый продукт в состоянии, предназначенном для доставки в коммерческий сектор.
При этом группируются только затраты, возникшие в промышленном секторе, производственных центрах и соответствующая им часть сервисных служб, подлежащая возмещению. Они перестают быть таковыми от входной двери склада готовой продукции, где начинается торговая площадь.
Стоимость продукта, который будет выбран для производства, будет равна стоимости этого другого вытесненного продукта, когда используются альтернативные издержки.
С точки зрения бухгалтерского учета, стоимость - это сумма стоимостей, измеряемая в деньгах, которая представляет собой потребление факторов производства, затраченных на выполнение управленческого действия, стоимость которого затрагивается.
Его основные цели: способствовать контролю над операциями и способствовать принятию решений.
Он представляет собой средство для правильного планирования и ведения бизнеса, управляя им на уровнях, обеспечивающих адекватную прибыльность.
5.3.1 ХАРАКТЕРИСТИКИ:
• Аналитический, потому что он поднимается по сегментам компании, а не по всей компании.
• Предсказывает будущее с учетом произошедших событий.
• В движение ваших счетов в основном вмешиваются подразделения
• Регистрирует только внутренние операции
• Облегчает подготовку отчетов для эффективного управления бизнесом.
• Его отчетные периоды короче, чем у общего бухгалтерского учета
• Соблюдаются как общепринятые стандарты бухгалтерского учета (GAAP), так и стандарты, установленные компанией (нормальный объем производства).
• Его основная идея - минимизация затрат.
5.4 КЛАССИФИКАЦИЯ РАСХОДОВ
Наиболее распространенные способы учета каждой стоимости:
1. по отчетным периодам
2. в зависимости от выполняемой ими функции
3. по своему характеру
4. в зависимости от того, как он отнесен к товарным единицам
5. по типу изменчивости
5.5 ЭЛЕМЕНТЫ СТОИМОСТИ
5.5.1 Сырье:
Он объединяет все те физические элементы, которые необходимо потреблять в процессе изготовления изделия, его аксессуаров и упаковки. Это при условии, что такое потребление отражается в объеме используемых элементов посредством определенной и обычно постоянной связи с объемом производства. Все материалы, которые не соответствуют этому условию, включаются в производственные расходы или косвенные производственные затраты.
5.5.2 Труд:
Представляет ценность работы, проделанной операторами, которые прямо или косвенно внесли свой вклад в процесс преобразования сырья.
5.5.3 Затраты на производство или косвенные затраты:
Это все затраты, которые центр должен понести для достижения своих целей, затраты, которые, за исключениями, должны быть покрыты всей производительностью операционного центра с целью окончательного распределения между теми, которые не могут быть произведены, кроме как через определенные учетные устройства, о которых будет рассказано позже.
5.5.4 Функции:
Служит базой данных для определения продажных цен и разработки маркетинговой политики. Важно, чтобы каждая компания до поставки своей продукции знала, каковы цены, которые, хотя и ставят под угрозу ее адекватную прибыль по отношению к капиталу, вложенному в операцию, позволяют ей достичь целей, поставленных руководством.
• Содействовать принятию решений.
• Разрешить оценку запасов, сделать возможной правильную оценку Склада готовой продукции и изделий в процессе производства.
• Контроль эффективности операций, позволяет обнаруживать чрезмерные затраты за меньшее время, не дожидаясь завершения годовых балансов.
• Содействовать планированию и контролю со стороны руководства компании, то есть формулировать осуществимые планы, которые должны быть завершены, и впоследствии проверять, были ли они выполнены.
6. РАСХОДЫ ПО ЗАКАЗАМ ПРОИЗВОДСТВА
Теперь, имея четкое представление об объеме переменных, используемых в учете затрат, мы увидим краткое описание процесса расчета затрат для конкретных заказов или производственных заказов.
В основном у нас есть два класса систем затрат, которые характеризуются единицей калькуляции и способом производства, а именно:
- Затраты на производственный заказ.
В этой работе мы остановимся на стоимостной части заказов.
В этой системе единицей затрат обычно является группа или партия одинаковых продуктов. Производство каждой партии осуществляется посредством производственного заказа. Партии накапливаются для каждого производственного заказа отдельно, и получение затрат представляет собой простое деление общих затрат каждого заказа на количество единиц, произведенных в каждом заказе.
6.1 ХАРАКТЕРИСТИКИ СТОИМОСТИ ПО ЗАКАЗУ.
Использование этой системы обусловлено особенностями производства; Это подходит только в том случае, если продукты, которые производятся для склада или по заказу, всегда можно идентифицировать как принадлежащие к определенному производственному заказу. Различные производственные заказы начинаются и заканчиваются в любую дату в течение отчетного периода, и оборудование используется для производства различных заказов, где небольшое количество единиц не оправдывает серийное производство.
6.1.1 УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ.
Учет материалов разделен на два раздела:
- Покупка материалов Использование материалов.
Закупка материалов: сырье и материалы, используемые в производстве, запрашиваются через отдел закупок. Эти материалы хранятся на складе материалов под контролем сотрудника и доставляются после подачи надлежащим образом утвержденного запроса.
Использование материалов: следующим шагом в производственном процессе является получение необходимого сырья со склада материалов. В системе нарядов на работу есть исходный документ расхода материалов: «Заявка на материалы». Любая доставка материалов ответственным клерком должна сопровождаться заявкой на материалы, утвержденной начальником производства или начальником отдела. Каждая заявка на материал показывает номер рабочего задания, номер отдела, количества и описания запрошенных материалов, также отображаются удельная стоимость и общая стоимость.
Когда материалы являются прямыми, делается запись в журнале для записи добавления материалов в запасы незавершенного производства.
Если есть непрямые материалы, они относятся на контрольный счет производственных накладных расходов.
6.1.2 УЧЕТ ТРУДА.
В системе калькуляции затрат на рабочую силу существует два исходных документа для оплаты труда: «Табель учета рабочего времени и билет на работу». Ежедневно сотрудники вставляют табло учета рабочего времени в часы для контроля времени по прибытии, уходе и возвращении с обеда, когда они делают перерывы и уходят с работы. Эта процедура механически обеспечивает запись общего количества часов, отработанных каждый день каждым сотрудником, и, таким образом, обеспечивает надежный источник для расчета и регистрации заработной платы. Сумма затрат на рабочую силу и часов, использованных в различных нарядах на работу, должна равняться общей стоимости рабочей силы и общему количеству рабочих часов за период. Через определенные промежутки времени временные карты суммируются для записи платежной ведомости.и наряд-заказы для загрузки в складские запасы незавершенного производства или управления производственными накладными расходами.
6.1.3 УЧЕТ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ НА ПРОИЗВОДСТВО.
В системе калькуляции заказов на работу есть исходный документ для расчета производственных накладных расходов: «ведомость производственных накладных расходов по отделам». Распределение производственных накладных расходов по заказам на работу будет основано на «заранее определенной норме» производственных накладных расходов. Эти ставки выражаются в прямых рабочих часах, машинных часах и т. Д. Когда производственные накладные расходы не накапливаются на заводе для распределения между различными отделами, каждый отдел обычно имеет разную ставку.
Ставка по умолчанию, заранее определенная ставка - это фактор, используемый для распределения предполагаемых косвенных затрат в процессе производства, следует отметить, как уже было сказано ранее, что эта ставка рассчитывается до начала производства, и ее результат выражается в песо ($), количества (#) или процентного соотношения (%), которые умножаются на уровень произведенного производства, чтобы применить часть косвенных производственных затрат, созданных отделами поддержки, к производственным отделам, его расчет довольно просто:
…………………………… Бюджетная производственная нагрузка
Ставка по умолчанию = -------------–
……………………………. Бюджетная база
……………………………. (# H. MOD)
……………………………… (№ H. МАШИНА)
……………………………… (# ПРОИЗВЕДЕННЫХ ЕДИНИЦ)
6.1.4 ОТДЕЛЕНИЕ.
Если компания имеет определенный размер, и особенно когда производственный процесс требует нескольких различных операций, рекомендуется регистрировать и накапливать производственные затраты по отделам. Таким образом, компания может не только более точно рассчитать стоимость каждого производственного заказа, но и возложить на различные отделы ответственность за понесенные ими затраты, что, в свою очередь, позволяет им контролировать затраты. В небольших промышленных компаниях и относительно несложных производственных процессах их можно рассматривать как единое производственное подразделение.
Первым шагом в отношении разделения затрат на отделы является определение отделов, которые должны быть учтены в системе затрат, это подразумевает решение не только о количестве производственных отделов, которые будут существовать, но и о количестве отделов обслуживания, которые будут Они собираются иметь
• Обработка материалов.
• Хранение материалов.
• Покупка и получение материалов.
• QA.
• Контроль производства
• Промышленная инженерия
• Персональные услуги
• Техническое обслуживание установок и машин.
• Медицинские услуги.
• Заводская бухгалтерия
• Защита растений
• Общий заводской надзор
• Производство энергии.
Определение различных типов услуг, предоставляемых на заводе, обычно является простой задачей, но нелегко определить, как эти различные услуги должны быть разделены на подразделения. Есть критерии классификации этих отделов.
• Сходство одной услуги с другой.
• Относительная стоимость предоставления услуги.
• Надзорный орган несет ответственность, по крайней мере, за контролируемые затраты на предоставление услуги.
6.2 ПОРЯДОК УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ЗАКАЗУ.
Процедура разделена на три части: до отчетного периода, в течение отчетного периода, в конце отчетного периода.
6.2.1 ПРОЦЕДУРЫ ДО УЧЕТНОГО ПЕРИОДА.
Первый шаг: создание отделений.
Устанавливаются количество и тип производственно-сервисных подразделений, которые будут учтены в новой системе учета затрат.
Второй шаг: смета производственных затрат.
Накладные производственные затраты рассчитываются или закладываются в бюджет на новый отчетный период.
Во-первых, компания должна составить список различных общих производственных затрат, которые, как ожидается, будут понесены, затем компания должна попытаться рассчитать стоимость каждой из них, исходя из уровня производства, заложенного в бюджет, с помощью бюджетных формул каждого типа затраты и прогнозы возможных изменений цен.
Третий шаг: Расчет косвенных затрат для отделов.
Он заключается в разделении косвенных затрат между различными отделами. Например, в случае с электричеством и водой трудно узнать, сколько потребляет каждый отдел, поэтому общая стоимость электроэнергии распределяется между существующими отделами. Эта процедура обычно называется пропорциональным распределением.
Шаг четвертый: перенесите затраты из сервисных служб в производство.
Все общие производственные затраты должны распределяться между производственными отделами, потому что производимая продукция проходит только через производственные отделы, но, тем не менее, они должны нести все общие производственные затраты; не только те, которые напрямую связаны с производственными отделами, но и те, которые несут сервисные службы.
Шаг пятый: расчет ставок по умолчанию для производственных отделов.
После того, как сервисные отделы были закрыты и все рассчитанные накладные расходы были переданы производственным отделам, компания должна рассчитать заранее установленную ставку накладных расходов для каждого из производственных отделов. Ставки рассчитываются путем деления общих предусмотренных в бюджете накладных расходов для каждого отдела после распределения отделов обслуживания на запланированный уровень операций (NPI) или заложенную в бюджет сумму, которая рассчитывается для периода в каждом производственном отделе.
6.2.2 ПОРЯДОК УЧЕТНОГО ПЕРИОДА.
Шаг первый: проводка фактических накладных расходов.
В вневедомственной системе калькуляции все фактические накладные расходы относятся на счет под названием Производственные накладные расходы - Контроль, а затем во вспомогательную запись в соответствии с конкретным типом накладных расходов. Эта же процедура используется также, когда компании разделены на подразделения. Каждый раз, когда возникают фактические накладные расходы, общий бухгалтерский отдел относит их к накладным расходам на производственный контроль. Кроме того, конкретный тип понесенных затрат также записывается во вспомогательной записи; Но когда система ведомственная, вспомогательный реестр тоже ведомственный. Таким образом, учет фактических накладных расходов одинаков, независимо от того, является ли система ведомственной или нет.
Ведомственная вспомогательная запись общих затрат может вестись общей бухгалтерией, но часто ведется отделом затрат. При ведомственной системе во вспомогательном регистре будет столько листов, сколько отделов. Каждый раз, когда возникают реальные общие затраты и относятся к общим затратам на производственный контроль, они также регистрируются во вспомогательных ведомостях соответствующего отдела.
Если плата за косвенные материалы, например, записывается в ведомости отдела, указанной в заявке, если это косвенная работа, она записывается на ведомости конкретного отдела, которая относится к расходам на руки. косвенные. Если это общие затраты, которые не могут быть напрямую связаны с конкретным отделом, они распределяются по разным таблицам каждого отдела на той же основе, на которой была распределена соответствующая общая стоимость, рассчитанная до начала отчетного периода.
Благодаря этой процедуре все общие затраты распределяются по отделам каждый раз при их регистрации, что означает, что в конце года общая сумма затрат на контроль общих производственных затрат в течение года будет не только детализирована по типу затрат, но также распределяется по отделам.
6.2.3 УЧЕТ ПРИМЕНЯЕМЫХ ОБЩИХ РАСХОДОВ.
6.2.4 ОТДЕЛ ЗАТРАТНОГО УЧЕТА.
В начале периода отдел затрат будет относить общие затраты к ведомостям затрат каждого производственного заказа, если система разделена на отделы, в соответствии с общими ставками затрат по отделам, которые Компания рассчитывала до начала года. При трех производственных отделах каждая ведомость затрат будет содержать три отдельных раздела для накладных накладных расходов, и в зависимости от количества отделов, которые работают в данной неделе над производственным заказом, может быть один, два или три варианта затрат. применили на той неделе к соответствующим ведомостям затрат.
6.2.5 ОТДЕЛ ОБЩЕГО УЧЕТА.
В системе затрат вне отделов каждый раз, когда отдел учета затрат применял общие затраты к различным ведомостям затрат, отдел общего учета регистрировал соответствующие общие дебетовые запасы - незавершенное производство (Общие производственные затраты) и применяется аккредитация общих производственных затрат. В ведомственной системе используется примерно такая же процедура. Каждую неделю, когда отдел затрат применяет общие затраты к различным ведомостям затрат, соответствующая сумма относится на запасы - Незавершенное производство (общие производственные затраты); но вместо того, чтобы кредитовать общую сумму на единый счет накладных производственных расходов,Для каждого производственного отдела открывается общий счет производственных затрат, и суммы, кредитуемые им, представляют собой итоговые суммы, которые применяются в ведомостях затрат на каждую неделю. Потому что все цифры, записанные в ведомостях затрат, должны быть отражены в бухгалтерской книге в сумме посредством записи журнала.
Эта процедура соблюдается в течение всего года. Общая сумма общих затрат, применяемых отделом затрат к ведомостям затрат, относится на счет отдела общей бухгалтерии к запасам и незавершенным товарам (общие производственные затраты). То, как эти накладные накладные расходы распределяются по отделам, записывается в компенсационных кредитах на различные накладные накладные расходы на производство. Следовательно, в конце года счета общих производственных затрат, относящиеся к основной, будут содержать общие общие затраты, примененные к каждому отделу в течение года.
6.2.6 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ УЧЕТНОГО ПЕРИОДА.
В конце года все реальные общие затраты, понесенные в течение года, будут отражены в общей сумме производственных затрат - контрольный счет. Они также будут детализированы по типу затрат и распределены по ведомствам во вспомогательном регистре общих затрат. Между тем, все общие затраты, относящиеся к ведомости затрат в течение года, будут регистрироваться на уровне департаментов в трех применяемых счетах общих производственных затрат. Итак, что компания должна сделать, так это рассчитать вариации общих затрат и перейти к их учету, закрыв счета реальных общих затрат (CIF-контроль) и примененных (CIF-примененный), а затем перейти к закрытию вариации.
6.2.7 УЧЕТ И ЗАКРЫТИЕ ВАРИАЦИЙ.
Отклонения учитываются с помощью записи, которая закрывает (обнуляет) фактические и примененные накладные расходы. Затем вариации закрываются по стоимости проданной продукции через запись. Все компании должны иметь вспомогательный персонал, в котором различия фиксируются разборчивым образом и по отделам.
6.2.8 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ПЕРИОДА.
Финансовая цель учета затрат состоит в получении удельной стоимости произведенной продукции для оплаты запасов, которые будут отражены в балансе, и определения стоимости проданной продукции, что позволяет составить отчет об убытках. и прибыль и, следовательно, определение прибыли или убытка за соответствующий период.
На завершающей стадии периода получается прибыль или убыток за указанный период. За эту информацию отвечает общий бухгалтерский отдел, но именно отдел затрат предоставляет всю необходимую информацию, это ведомости затрат, в которых подробно описывается стоимость заказов по мере их изготовления.
6.2.9 ПОРЯДОК ЗАКРЫТИЯ ПЕРИОДА.
Когда производственный заказ завершен, отдел затрат получает уведомление о продолжении его расчета. Закончено:
Подведение итогов по трем столбцам (MD, MOD и CIF) соответствующей ведомости затрат.
Суммируя итоги трех столбцов, мы получаем общую стоимость производственного заказа.
Разделение стоимости на количество произведенных единиц; чтобы узнать стоимость каждого из них.
Затем отдел затрат информирует главную книгу об общем производственном заказе, который был выполнен, а также склад готовой продукции об общей стоимости и себестоимости единицы товаров, когда они поступают на склад готовой продукции.
После этого ведомость затрат перемещается в файл выполненных заказов.
Когда производственный заказ выполнен и его единицы поступают на склад готовой продукции, в общем бухгалтерском учете производится следующая запись с информацией, полученной из учета затрат.
Инвентарь - готовая продукция $$$$$$
Инвентарь - продукция в процессе $$$$$$
С помощью этой записи стоимость выполненного заказа переносится на соответствующий счет запасов. Таким образом, остаток, который остается на счете запасов - продукты в обработке. Он совпадает с общими накопленными затратами в ведомостях затрат, которые находятся в файле обрабатываемых заказов.
Если производственный заказ делается на заказ, возможно, что когда он будет готов, он будет доставлен непосредственно клиенту без прохождения через склад. В этом случае дебет предыдущей записи будет производиться не по запасам - готовая продукция, а по себестоимости проданной продукции или себестоимости реализации.
Однако даже если товары физически не проходят через склад, в целях контроля целесообразно пропускать их через складской учет - готовая продукция.
Если готовый производственный заказ был сделан на инвентаризацию, единицы отправляются на хранение. Кладовщик получит уведомление от отдела затрат. Об общей и удельной стоимости полученной продукции. Таким образом, все, что общий бухгалтерский учет относится к запасам - готовая продукция, - подробно записывается владельцем склада.
Последний этап - продажа произведенной продукции. Бухгалтерские проводки, необходимые на данный момент, зависят от того, поступают ли проданные единицы из запасов готовой продукции или они изготавливаются на заказ, которые доставляются заказчику после завершения.
6.3 ЕДИНИЦЫ ИЗ ИНВЕНТАРЯ.
После получения заказа на продажу складской склад готовой продукции упакует товары, указанные для отправки, затем посчитает доставку, записав количество проданных единиц, их стоимость. Затем кладовщик уведомит отдел бухгалтерии об общей стоимости проданных товаров.
Главный бухгалтерский отдел должен будет сделать две записи о продаже: одну для записи суммы продажи и другую для записи стоимости проданных продуктов. Например:
Дебиторская задолженность $ 1,000,000
Продажи 1000000 долларов.
Себестоимость проданной продукции 2500000 долларов США.
Запасы готовой продукции 2 500 000 долл. США.
Вышеупомянутые записи являются двумя типичными записями для регистрации продажи. При первой записи с покупателя взимается сумма продажи, при этом регистрируется валовой доход от продажи. Вторая запись уменьшает счет управления запасами готовой продукции на стоимость проданной продукции, при этом указанная стоимость списывается на «Себестоимость проданной продукции». И счет продаж, и счет «себестоимости проданной продукции» являются временными счетами и закрываются по сводке прибылей и убытков в конце отчетного периода.
Единицы продаются сразу после завершения.
Если после завершения продукты доставляются непосредственно покупателю, запись будет следующей:
Счета x Собрать 1000000 долларов
Продажи 1,00 000 $.
Стоимость проданной продукции $ 2,500,000
Инвентаризация незавершенной продукции $ 2,500,000
6.4 ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ.
Производственный отдел, возможно, можно определить как операционную единицу (состоящую из людей и машин), вовлеченную в фактическое производство готового продукта. В некоторых компаниях можно четко выделить производственные подразделения.
Например, начальный отдел, который разрабатывает и производит образцы сырья, второй, который сокращает то, что он получает от первого отдела, и третий отдел, который заканчивает единицы. На фабрике три производственных цеха и три отдельных участка, поэтому есть три производственных цеха.
6.5 СЕРВИСНЫЙ ОТДЕЛ.
Точно так же, как ни один завод не может работать без производственного отдела, они, в свою очередь, не могут работать без помощи сервисного отдела.
Хотя они не имеют прямого отношения к производству продукта, однако сервисные службы предоставляют такую косвенную помощь или услуги, которые необходимы фабрике для выполнения своей миссии. Ниже приводится неполный список услуг, которые могут предоставить сервисные службы компании.
7 НЕКОТОРЫЕ АККАУНТА, КОТОРЫЕ УПРАВЛЯЮТСЯ СЕГОДНЯ В НАШЕМ КОММЕРЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ *
Почти в целом счета затрат имеют одинаковое обозначение, хотя их код может варьироваться в зависимости от PUC, используемого в компании, однако, если цель такая же, в целях иллюстрации давайте посмотрим ее динамику по данным Главного бухгалтерского управления страны.:
7.1 КЛАСС 7
| КЛАСС | GROUP | ЗАКОНОПРОЕКТ | ||
| 7 | ||||
| ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА | ||||
7.1.1 ОПИСАНИЕ
Под этим наименованием сгруппированы представительские счета позиций, непосредственно связанных с производством товаров или предоставлением услуг, от которых государственное учреждение получает свой доход, в развитие своей государственной миссии.
Также включены затраты на те товары и услуги, которые предоставляются бесплатно или доход от которых не покрывает затраты, а также на товары, произведенные государственным предприятием для потребления или внутреннего использования.
В случае производства товаров, которые будут потребляться или использоваться непосредственно государственным предприятием, после завершения производственного процесса они должны быть реклассифицированы в счета расходов, отсроченных платежей, основных средств или в соответствующий актив, но не Их необходимо зарегистрировать в учетной записи «Инвентаризация готовой продукции».
В стоимость производства входят следующие концепции:
Сырье: включает стоимость элементов, которые должны пройти процесс преобразования и стать конечным или промежуточным товаром. Контрагент соответствует субсчету 151201 - Сырье.
Материалы: при производстве товаров она включает в себя стоимость элементов, которые физически интегрированы в продукт, и могут быть измерены в единицах затрат. Он также включает в себя необходимую упаковку и упаковочные материалы в производстве. Копия соответствует субсчетам 151701 - Материалы для производства товаров и 151601 - Тара и упаковка.
Когда дело доходит до производства услуг, оно включает в себя те элементы, которые потребляются непосредственно при их предоставлении. Контрагент соответствует субсчетам счета 1518 - Материалы для оказания услуг.
Общие: Соответствуют затратам, понесенным государственным предприятием, которые физически не определены в продукте, но необходимы в производстве, например: техническое обслуживание, ремонт, общественные услуги, аренда и другие. Контрагент соответствует субсчетам счетов 2401 - Приобретение отечественных товаров и услуг, 2406 - Приобретение товаров и услуг из-за границы, 2425 - Кредиторы и 5897 - Затраты и расходы, подлежащие распределению.
Заработная плата: соответствует вознаграждению в натуральной или денежной форме, которое государственное учреждение признает людям, которые прямо или косвенно участвуют в процессах производства товаров или оказания услуг. Копия соответствует субсчетам счета 2505 - Заработная плата и социальные выплаты и 2715 - Резерв на социальные выплаты.
Вмененные взносы: состоят из пособий, которые признаются непосредственно государственным учреждением, а не через систему социального обеспечения, людям, которые участвуют в процессе производства товаров или предоставления услуг, таких как: пенсии, инвалидность., семейное пособие, компенсация, медицинские расходы и лекарства, помощь и похоронные услуги. Контрагент соответствует субсчетам, составляющим счета: 2505 - Заработная плата и социальные выплаты, 2510 - Задолженность по пенсиям, 2720 - Резерв по пенсиям и 2721 - Резерв по пенсионным облигациям.
Эффективные взносы: это те взносы, которые выплачиваются государственным учреждением через системы социального обеспечения (здоровье, пенсии и профессиональные риски), семейные компенсационные фонды, среди прочего, чтобы гарантировать выплаты тем, кто прямо или косвенно участвует в процесс производства товаров или предоставления услуг. Контрагент соответствует соответствующим субсчетам, составляющим счет 2425 - Кредиторы.
Взносы на фонд заработной платы: включают расходы, которые, согласно закону, государственное учреждение должно нести в ICBF, SENA, ESAP и промышленные школы и технические институты на основе заработной платы тех, кто прямо или косвенно участвует в процессе. производства товаров и услуг. Контрагент соответствует соответствующим субсчетам счета 2425 - Кредиторы.
Амортизация: постепенное снижение эксплуатационной мощности основных средств, используемых в производственном процессе, в результате использования, выраженное в денежном выражении, исходя из стоимости товаров и предполагаемого срока полезного использования. Размер компенсации соответствует на субсчета, составляющие счет 1685 - Накопленная амортизация (CR).
Амортизация: Постепенное уменьшение амортизируемых ресурсов в связи с их исчезновением в течение времени, пока они вносят свой вклад в производство. Контрагент соответствует субсчетам счетов 1686 - Накопленная амортизация (CR), 1835 - Накопленная амортизация инвестиций в возобновляемые природные ресурсы в эксплуатации (CR) и 1845 - Накопленная амортизация инвестиций в невозобновляемые природные ресурсы в эксплуатации. (CR)
Налоги: налоги, по которым имущество, подлежащее налогообложению, напрямую связано с производством товаров или предоставлением услуг, таких как: имущество, транспортные средства и взносы на оценку. Контрагент соответствует субсчетам счета 2440 - Налоги, взносы и сборы к уплате.
Вышеперечисленные концепции затрат соответствуют субсчетам каждой из учетных записей, составляющих группы этого класса.
Детали на вспомогательном уровне, за исключением сырья и материалов, должны соответствовать разбивке, представленной следующими счетами расходов: 5101 - Заработная плата, 5102 - Вмененные взносы, 5103 - Фактические взносы, 5104 - Взносы на фонд заработной платы, 5111 - Общие, 5120 - Налоги, взносы и сборы, 5330 - Амортизация основных средств, 5331 - Амортизация активов, приобретенных на условиях «лизинга», 5340 - Амортизация основных средств, 5342 - Амортизация вложения природных ресурсов в эксплуатацию и 5343 - Амортизация невозобновляемых природных ресурсов в эксплуатации. Вышеизложенное следует понимать в отношении тех концепций, которые составляют стоимость производства в соответствии с государственным мандатом каждого государственного учреждения.
Роялти: Денежная компенсация, выплачиваемая нации, департаментам, муниципалитетам, портам и национальному фонду роялти, рассчитанная за эксплуатацию невозобновляемых природных ресурсов. Копия соответствует субсчету 244010 - роялти.
Перенос затрат (CR): для сохранения накопленной информации о производственных затратах в течение отчетного периода обновление будет производиться в инвентарных запасах или себестоимости продаж, в зависимости от ситуации, кредитование этого субсчета для каждого из учетные записи, составляющие разные группы.
В случае производства товаров сальдо счетов, составляющих этот класс, будут перенесены в запас готовой продукции в конце производства с использованием субсчета «Перенос затрат (CR)». В свою очередь, и с целью представления информации, затраты, связанные с производством, которое находится в процессе, будут периодически реклассифицироваться в отчетные даты бухгалтерской информации на счет «Запасы незавершенной продукции» с использованием, также субсчета «Перенос затрат (CR)».
С другой стороны, в случае оказания услуг, остаток затрат будет перенесен непосредственно на счета себестоимости продаж через субсчет «Перенос затрат (CR)», при том понимании, что производство услуги это одновременно с обменом; так как на момент завершения производства услуги оказываются потребителям.
В конце отчетного периода субсчета дебетового характера будут аннулированы по субсчету «Перенос затрат (CR)».
8. ПРИМЕР ПРИЛОЖЕНИЯ
В рамках нашего исследования мы решили проиллюстрировать на реальном примере колумбийской компании процесс, который покрывает затраты от их поступления на склад материалов до прибытия запасов готовой продукции для их окончательной продажи населению, для этого мы полагаемся на посещение этой компании и в прилагаемых рабочих документах, как мы увидим ниже.
8.1 ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБЩЕСТВЕ
8.2 ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ
Компанией, выбранной для проведения анализа производственных затрат, является компания по пластификации и отделке полиграфического искусства "PLASTIFIRAPIDO LTDA", расположенная в городе Богота, Колумбия, которую я прошу не указывать ее настоящее название в целях защиты Благодаря своим внутренним процессам и хранению их в тайне, эта компания специализируется на ламинировании таких изделий, как упаковка записных книжек и других изделий, требующих этой услуги.
Компания, на которую мы полагаемся в этом исследовании, в основном выполняет свою работу по конкретным запросам своих клиентов, это означает, что, по оценкам, большая часть произведенных товаров остается очень мало на складе готовой продукции и, следовательно, на складе. учет запасов готовой продукции (МАКСИМУМ 1 ДЕНЬ), также важно уточнить, что указанная компания, выполняя свою работу в соответствии со спецификациями клиентов, работает по конкретным производственным заказам.
8.3 ПРОЦЕСС
«PLASTIFIRAPIDO LTDA» поддерживает свой производственный процесс, как и большинство компаний с такими характеристиками, имеется склад материалов, где поставки поддерживаются оператором, который по внутреннему запросу производственного отдела осуществляется через В заявке на материалы предоставляется все сырье для завода.
Когда эти материалы поступают на производственный завод, они напрямую учитываются на контрольном счете ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАТРАТ, где они назначаются промышленным инженером и контролирующим персоналом процесса каждому производственному заказу через исходный документ под названием ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЗАКАЗ № XX
Важно уточнить, что этот документ обрабатывается только руководителями и утверждается инженером-технологом завода.
Также в рамках этого порядка точно записываются выполняемые работы, все необходимые входы, которые будут использоваться в процессе, материалы, часы работы, используемые персоналом, имена операторов и в целом все переменные, которые влияют на производство указанный производственный заказ, который направляется в отдел затрат для сообщения об инцидентах и влиянии на указанный процесс.
В этом процессе прилагается отчет с указанием количества использованного материала, не распределенного пропорционально даже производственному заказу (CIF), который выполняет свое назначение, как мы увидим ниже.
Отдел затрат, в свою очередь, отвечает за предварительную смету, сделанную отделами, операционных затрат компании в пользу производства ее продукции, она создается до начала разработки производственного порядка, в котором расходы будут понесены, и из них, которые конвертируются в затраты, то есть, какие из них и в какой пропорции должны применяться к производству посредством предполагаемого распределения и первичного распределения, а затем вторичного распределения по производственным заказам, как мы увидим позже.
После того, как OP находится в отделе затрат, остальные задания выполняются в конкретном порядке, такие как затраты отделов, применение CIF и распределение отделов поддержки производства для установления с точность стоимости данного заказа на работу.
Эта информация совмещена с общей бухгалтерией с указанием суб. или в случае применения косвенных производственных затрат, завершение работы отделом затрат для установления точной цены на изготовление производственных элементов.
Это значение переносится на счет «Запасы - готовая продукция» и на счет себестоимости продажи для целей учета при подготовке отчета о прибылях и убытках, счет CIF-CONTROL пересекается между расчетными значениями и реальными значениями, в которых он был затронут подготовка заказа на работу, а затем его баланс пересекается со счетом себестоимости продаж, если товар уже продан или если он не был продан, по счету запасов готовой продукции, чтобы оставить его равным нулю в конце периода бухгалтер.
Что касается рабочих билетов каждого сотрудника, они просто отмечают на контрольных часах завода время входа и время ухода с завода, включая часы и время отдыха (обед, перекус и т. Д.). Бюллетени собираются и анализируются отделом затрат, где они сопоставляются с каждым производственным заказом, и можно установить время, фактически потраченное на разработку указанных заказов, дополнительное время между рабочим графиком и часами, используемыми в производстве. Это рассматривается отделом затрат как простой, и это косвенная производственная нагрузка, которая применяется таким образом к конкретному заказу.
Данные, собранные в конце периода, передаются руководству компании, чтобы оно могло проанализировать производственную ситуацию и принять по ней решения.
Эта возможность важна, поскольку руководству компании необходимо почти еженедельно получать реальные данные о состоянии компании, такие как производство, остатки запасов, устанавливать конкурентоспособные цены на свою продукцию, расширять или уменьшать ассортимент предлагаемой продукции, см. жизнеспособность этого, установить продуктивность ваших сотрудников и т. д.
9. ВЫВОДЫ
Учет затрат - это расширенная фаза общего или финансового учета промышленного или производственного предприятия, которая быстро предоставляет руководству данные, связанные с затратами на производство или продажу каждого предмета, облегчая подготовку серии отчетов о которые являются основой для управленческих решений, поскольку хорошая система учета затрат ограничивается не только функцией бухгалтерского учета, но и контролем затрат, что означает наилучший способ использования ресурсов.
С помощью этого исследования мы узнали, как количественно оценить затраты, расходы и объем продаж продукции в производстве, используя информацию, предоставленную компанией по пластификации и отделке полиграфического искусства PLASTIFIRAPIDO LTDA, которая была проанализирована и где хорошая рентабельность.
В ходе разработки этой работы мы смогли проверить, насколько точны наши знания с точки зрения учета затрат, и найти такую организованную компанию в требуемой области.
Мы надеемся, что эта работа покажет реальность компании, которая возникла благодаря усилиям и работе многих.
Мы считаем, что у этой компании очень хорошая система затрат, поскольку нам удалось получить реальную и конкретную информацию.
10. РЕКОМЕНДАЦИИ И НАБЛЮДЕНИЯ
Карточка с часами должна иметь больший контроль, поскольку люди регистрируют свой вход и выход, но не учитывается, работали ли они на самом деле в определенном порядке, в котором это отмечено.
Требуется хорошо составленный план доходов и расходов
Следует учитывать, что компания работает каждый день 24 часа в сутки в три смены, это может вызвать усталость, а производственный потенциал сотрудника может снизиться, несмотря на то, что эта политика установлена для более быстрого выполнения работы, она должна оценивать
Хотя это неверная рекомендация в процессе расчета стоимости, мы рекомендуем расширить физический завод и человеческие ресурсы.
Было бы удобно провести аудит затратного процесса компании «PLASTIFIRAPIDO LTDA», так как в настоящее время этого не делается и могут возникнуть некоторые ошибочные манипуляции со стороны персонала.
Принимая во внимание, что компания, участвующая в проведении данного исследования PLASTIFIRAPIDO LTDA, имеет довольно сложную структуру затрат, трудно полностью понять процесс, поскольку мы находимся вне компании, и сотрудничество иногда затруднено из-за Факторы времени, однако мы полагаем, что в рамках исследования можно было подробно проиллюстрировать процесс, выполняемый им, и это особый вклад для студентов и сотрудников в целом.
11. БИБИЛИОГРАФИЯ
БУХГАЛТЕРСКАЯ КНИГА, ИЗДАНИЕ ТРЕТЬЕ, Автор МАКГРОУ-ХИЛЛ. +1999
КНИГА АДМИНИСТРАЦИЯ РАСХОДОВ: УЧЕТ И КОНТРОЛЬ, Автор ДОН Р. ХАНСЕН И МАРЬЯН М. МОУЕН. +1999
КНИГА РАСХОДОВ И МЕТОДОВ ЗАТРАТ, Автор АЛЬБЕРТО АЛЬВАРЕС КАРДОНА И БЛАНКА ЭВДЖЕНИЯ САНЧЕС ЗАПАТА, ИЮЛЬ 1998
КНИГА МЕТОДОЛОГИИ ИССЛЕДОВАНИЙ.- ROBERTO SAMPIERI & COAUTORES.- MC. GRAW HILL, ВТОРОЕ ИЗДАНИЕ 1998 г.
КНИГА ПОЛИМЕНИ И ДРУГИЕ АВТОРЫ. УЧЕТ РАСХОДОВ, КОНЦЕПЦИИ И ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ.
СТОИМОСТЬ Анализ и контроль, GORDON SHILLINGLAW
ИСТОЧНИКИ ДОКУМЕНТОВ ПОСЕТИТЕ КОМПАНИЮ
Веб-сайты.
WWW.LAFACU.COM
WWW.GOOGLE.COM.CO
WWW.CONTADURIA.GOV.CO
WWW.UNISALLE.EDU.CO
Загрузите исходный файл
