ВВЕДЕНИЕ
В данной работе мы увидим бухгалтерское сопровождение. Бухгалтерское сопровождение - это документы, служащие основанием для регистрации коммерческих операций компании, поэтому при их подготовке необходимо соблюдать особую осторожность. Где они сделаны в оригинале и в количестве копий, необходимом для нужд компании.
Принимая во внимание юридические требования, применимые в зависимости от типа рассматриваемого действия, экономические факты должны быть задокументированы с помощью внутренних или внешних источников, должным образом датированы и санкционированы теми, кто вмешивается в них или готовит их.
Поддержки должны придерживаться соответствующих учетных документов или, оставив запись о таких обстоятельствах, храниться в архиве в хронологическом и последовательном порядке и таким образом, чтобы их можно было проверить.
Подставки могут храниться на том языке, на котором они были выпущены, а также использоваться для записи операций в книгах или в деталях.
ЦЕЛИ
Цель этой работы - познакомить нас с различными средствами бухгалтерского учета и управлять ими, а также:
- Определите основные средства бухгалтерского учета, используемые в компании Завершение поддержки бухгалтерского учета в соответствии с характеристиками каждого формата Записывайте транзакции в соответствии с поддержкой бухгалтерского учета Оцените важность поддержки бухгалтерского учета для легализации бухгалтерских записей
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Все хозяйственные операции, проводимые компаниями, должны регистрироваться в бухгалтерских книгах, но, в свою очередь, для того, чтобы каждая из этих записей была обоснованной, они должны сопровождаться соответствующими документами для каждой из них, поэтому они представлены ниже. основные биржевые бумаги и ценные бумаги, которые могут быть использованы в бухгалтерском цикле, их определение и их основные характеристики.
1. ВНУТРЕННЯЯ УЧЕТНАЯ ПОДДЕРЖКА
1.1. ПОЛУЧЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ИЛИ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОХОДА
Денежный чек - это бухгалтерское сопровождение, в котором отражаются денежные доходы, полученные компанией. Оригинал доставляется клиенту, а копии подаются, одна для последовательного хранения, а другая для прикрепления к ваучеру дневной бухгалтерской отчетности.
Квитанция об оплате проводится по дебету денежного счета и кредиту в соответствии с его содержанием или концепцией полученного платежа. Как правило, это поддержка частичных или полных платежей клиентов компании по различным концепциям продаж за наличный расчет, поскольку для них поддержка - это счет-фактура.
Квитанция наличными или подтверждение дохода
1.2. ПОЛУЧЕНИЕ ОТПРАВЛЕНИЯ
Это квитанция, которую банки готовят и предоставляют своим клиентам, чтобы они могли заполнить ее при внесении депозита. Оригинал остается в банке, а копия со штампом кассира или кассового аппарата служит для учета компании-отправителя.
Существует два типа депозитов: один для внесения наличных денег и чеков из местных банков, а другой - для внесения денежных переводов или чеков из других мест.
Бухгалтерия оформляется в оригинале и в количестве экземпляров, необходимом для нужд компании.
Квитанция об отправке
1.3. ДОКАЗАТЕЛЬСТВО ЗАПИСИ И ВЫВОД СО СБЕРЕЖНЫХ СЧЕТОВ
Сберегательные и кредитные корпорации разработали форматы, которые они предоставляют своим клиентам в записных книжках, чтобы их можно было заполнять при внесении или снятии денег со своего сберегательного счета. У этой поддержки есть два варианта, чтобы выбрать только один; депозиты наличными или чеками в местных банках и снятие наличными или чеком, в зависимости от суммы и требований клиента.
Подтверждение депозита и снятия со сберегательного счета
1.4 СЧЕТ-ФАКТУРА ПРОДАЖИ
1.4.1. концепция
Коммерческий счет-фактура - это бухгалтерская поддержка, которая содержит, помимо общих данных бухгалтерской поддержки, описание купленных или проданных товаров, фрахт и налоги, а также условия оплаты.
С точки зрения продавца, это счет-фактура продажи, а с точки зрения покупателя - счет-фактура покупки. Как правило, оригинал доставляется клиенту, и делается две копии: одна для последовательного файла, а другая для прикрепления к ваучеру дневного бухгалтерского учета.
1.4.2. Требования к счету:
Счет-фактура должна быть выставлена с учетом следующих требований:
- Однозначно именоваться купчей. (предварительно напечатано). Нумерация в последовательном порядке. (предварительно напечатано).Фамилия и имя или название компании и NIT продавца или лица, предоставляющего услугу. (предварительно напечатано). Фамилия и имя или фирменное наименование покупателя товаров или услуг. Дата отправки. Конкретное или общее описание проданных товаров или предоставленных услуг. Общая стоимость операции Имя или фирменное наименование и NIT принтера для печати счетов. (Предварительно отпечатанных).
Укажите статус удержания налога с продаж.
1.4.3. Документы, эквивалентные счету: это документы, эквивалентные счету:
- Билеты для кассовых аппаратов Билеты для посещения публичных представлений Транспортные билеты Квитанции об оплате обучения и пенсий, выданные признанными государством образовательными учреждениями Страховые полисы, свидетельства о капитализации и соответствующие платежные ваучеры Выписки, выданные трастовыми компаниями, инвестиционные фонды, иностранные инвестиционные фонды, паевые инвестиционные фонды, паевые фонды. Пенсионные и выходные фонды Электронные счета-фактуры: под электронными счетами-фактурами понимается компьютеризированный документ, подтверждающий транзакцию продажи товаров или оказания услуг, передаваемый на универсальном стандартном языке, называемом ЭДИФАКТ, с одного компьютера на другой.
1.4.3.1. Те, кто не обязан выставлять счета: они не обязаны выставлять счет в своей деятельности:
- Сберегательные и кредитные кооперативы, средства сотрудников, связанные с финансовыми операциями, которые они проводят, Ответственные лица, зарегистрированные в упрощенном режиме, Розничные дистрибьюторы топлива, полученного из нефти, в отношении этих продуктов, а также те, кто предоставляет услуги общественных туалетов в отношении с этой деятельностью Физические лица, которые продают сельскохозяйственную продукцию, если стоимость операции не превышает суммы, указываемой на каждый год национальным правительством Физические лица, связанные трудовыми отношениями в отношении этой деятельности Компании, которые предоставляют услуги городского общественного транспорта или столичный пассажир
1.4.4. Счет-фактура продажи товаров наличными
При учете продажи за наличный расчет списывается наличность и зачисляется оптовая и розничная торговля, если товар не облагается налогом; Если он облагается налогом, также кредитуется счет к уплате налога с продаж.
При учете покупок за наличные покупки списываются, если товар не облагается налогом, также списывается подлежащий уплате налог с продаж, а банки или наличные деньги зачисляются
1.4.5. Счет-фактура продажи товаров в кредит
Продавец готовит оригинал счета-фактуры и копии, в соответствии со своей бухгалтерской организацией, следующим образом: оригинал для портфолио, одну копию для клиента, другую для последовательного файла и еще одну для прикрепления к ваучеру ежедневного бухгалтерского учета. Компания, которая покупает товары за наличные или в кредит, выбирает поставщиков, которые предлагают товары в соответствии с их качеством, ценой и условиями оплаты, которые соответствуют их потребностям. Изучив товарные запросы со своего склада, они размещают товарные заказы посредством заказа на закупку для выбранного поставщика, представив лучшее предложение.
Счет-фактура продажи товаров в кредит
1,5. Подтверждение продажи по кредитной карте.
1.5.1. Концепция кредитной карты
Кредитная карта (или пластиковые деньги) - это платежное средство, которое владелец карты использует в учреждениях, связанных с системой.
Кредитная карта приобретается через договор об открытии и использовании кредитной карты, подписанный финансовым учреждением и физическим или юридическим лицом. В рамках контракта владелец карты соглашается использовать этот документ лично и без права передачи другому лицу и периодически выплачивать финансовому учреждению суммы, соответствующие товарам или услугам, приобретенным таким образом.
Коммерческое учреждение, чтобы присоединиться к системе, подписывает договор с финансовым учреждением, по которому аффилированное лицо соглашается принимать кредитные карты в качестве средства оплаты для своих клиентов; и, в свою очередь, финансовое учреждение обязуется выплатить аффилированному лицу суммы покупателей, подписанные держателями карт, за вычетом комиссии за услугу в размере от 5% до 10%.
Подтверждение продажи с помощью кредитной карты
1.5.2. Партия товарного чека:
Продавец отправляет подтверждение продажи с помощью кредитной карты на расчетный счет партнера, для которого предоставляется расчет и надлежащим образом заполненный установленный формат.
1.6. Проверьте
Это ценная бумага, посредством которой лицо, называемое «плательщиком», приказывает банку, называемому «плательщиком», выплатить определенную сумму денег распоряжению третьей стороны, называемой «бенефициар».
Проверьте
1.7. Подтверждение оплаты или выписки
Также называется платежным поручением или доказательством выписки, это бухгалтерская поддержка, которая поддерживает выплату определенной суммы денег посредством чека.
Как правило, в компании он готовится в двух экземплярах, причем оригинал прилагается к ваучеру дневного бухгалтерского учета и копия для последующего файла. Для большего контроля в квитанции об оплате есть копия чека, поскольку титул безопасности доставляется получателю.
Бухгалтерская поддержка должна быть организована упорядоченно и обобщенно, четко отражая операции, которые ежедневно выполняются в компании.
Подтверждение оплаты или выписки
1,8. Вексель
Этот оборотный документ или ценная бумага представляет собой безусловное платежное поручение, данное лицом, называемым «плательщиком», другому, так называемому «плательщику», для оплаты поручению или предъявителю определенной суммы денег по предъявлении или в конкретную дату., В торговле переводной вексель используется в качестве гарантии оплаты при покупках и продажах в кредит. Продавец заставляет своих клиентов подписывать переводные векселя, которые называются векселями к получению; покупатель принимает счета от своих поставщиков, и они называются счетами к оплате.
Вексель
1,9. я заплачу
Это залог, по которому человек обязан выплатить определенную сумму денег в определенный день. Этот документ используется для поддержки банковских кредитов.
я заплачу
1.10. Долговое извещение
Это квитанция, которую компания использует для списания средств со счетов своих клиентов, более высокой стоимости из-за упущения или ошибки при оплате счетов и процентов, вызванных финансированием или по умолчанию при оплате своих обязательств.
Долговое извещение
1.11 Кредитовая нота
Когда компания предоставляет скидки, и они не учитываются в счете-фактуре, или когда покупатели полностью или частично возвращают товары, для их учета используется ваучер, называемый кредит-нотой.
Этот ваучер составляется в одном оригинале и двух экземплярах; оригинал для клиента, копия для последовательного файла и еще один для приложения к ваучеру дневного бухгалтерского учета.
Кредит-нота
1.12 Поступление мелкой наличности
Квитанция о внесении мелкой наличности является подтверждением расходов, оплачиваемых наличными, для минимальных сумм, не требующих выписки чека, для этого создается фонд, называемый мелкой наличностью.
Поступление мелкой наличности
2. ВНУТРЕННЯЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ПОДДЕРЖКА
2.1 Бухгалтерская записка
Это документ, который подготовлен для записи операций, не имеющих бухгалтерской поддержки, таких как корректировка, корректировка и закрытие проводок.
Бухгалтерская записка
2.2. Ваучер на ежедневный бухгалтерский учет
Это документ, который должен быть подготовлен до регистрации любой операции и в котором указаны номер, дата, происхождение, описание и сумма операции, а также счета, на которые была внесена запись. К каждому ваучеру прилагаются подтверждающие документы и подтверждающие документы.
Ваучер на ежедневный бухгалтерский учет
El Almacén Extraluz Ltda. Осуществляет следующие коммерческие операции в октябре месяце:
к. Она продает товары за наличные нескольким клиентам, физическим лицам, согласно счетам №№ 3456–3520, на сумму 1 327 586 долларов США; НДС, 16%.
б. Продавайте товары в кредит:
- Счет-фактура № 3521 на имя Луиса Агреды на сумму 387 250 долларов США, НДС, 16% Счет-фактуру № 3522 на имя Дианы Гомес на сумму 435 долларов США; НДС, 16% Счет-фактура № 3523 на имя Андреса Саласа на 547 600 долларов США.; НДС, 16%
с. Отправьте в Bancomercio сумму, полученную за наличные продажи и платежи клиентам.
д. Покупка товаров за наличные в Distrinar SA по счету № 7890 на сумму 1 374 400 долларов США; НДС, 16%. Налог у источника, 3,5%, оплачивается чеком № 4024760 от Bancomercio.
и. Покупка товаров в кредит: НДС 16% И УДЕРЖАНИЕ У ИСТОЧНИКА 3,5%, Таким образом:
Счет-фактура № 4520 от Almacén Prix на 874 300 долларов США: крупный поставщик поставщика.
Счет-фактура № 4520 от Casa Nova на 743 800 долларов США: поставщик общего режима.
Счет-фактура № 4520 от Fabrica Santy 465 600 долларов: крупный поставщик.
3. Перенос в бухгалтерские книги и вспомогательные книги:
- В двигается колонна к частичным регистрам Сопредседатели lumnas дебетовых и кредитному передаются в журнале columnario.
Три партнера составляют компанию Surtí modas Ltda 1 июля публичным актом № 4863 от 4-го нотариуса. Из Боготы со следующей информацией:
- Партнер Хорхе Давила вносит земельный участок стоимостью 2 500 000 долларов в соответствии с публичным актом № 40, Notaria 4ª. Из Боготы. Партнер Хавьер Зарума вносит взнос в размере 2 500 000 долларов США и офисной мебели на сумму (1 800 000, согласно счету № 450. Партнер Иван Росеро вносит товар на сумму (1 200 000, согласно счету № 320).; (2,000,000 по чеку № 239045 от Banco Nacional, согласно кассовому чеку № 002.
Доказательство открытия
Кассовый чек
Подтверждение отправки
Чек
ВЫВОД
Все бухгалтерские поддержки должны содержать следующую общую информацию:
- Название или название компании-эмитента. Название, номер и дата квитанции. Описание содержания документа. Подписи лиц, ответственных за подготовку, рассмотрение, утверждение и учет квитанций.
Они составляют основу бухгалтерского учета проведенных операций.
| внешний | |
| внутренний | Для внутреннего использования |
| Для наружного применения |
Внешние ваучеры - это ваучеры, которые выдаются вне компании, а затем принимаются и хранятся в компании. Например: счета-фактуры, квитанции об оплате и т. Д.
Внутренние квитанции - это документы, выпущенные в компании, которые могут быть доставлены третьим лицам или распространены в той же компании. Например: счета-фактуры, квитанции об оплате, сметы, ваучеры.
С другой стороны, регистрируются не только коммерческие документы: государственные инструменты (документы, ипотека) и частные (договоры аренды, депозит), и любая квитанция, подтвержденная бухгалтерской записью, является источником информации (платежная ведомость, отчеты).
БИБЛИОГРАФИЯ
- Бухгалтерский учет в университете, опережающий новые поколения. Четвертое издание, редакционная статья MCGRAWGIL, часть 5, тема 5.1 - 5.2, страницы с 67 по 92 ЛУИ ДЕЛЬ КАРМЕН КОРАЛ ДЕЛЬГАДО, диплом специалиста по специальности коммерция и бухгалтерский учет, степень магистра управления образованием, профессор бухгалтерского учета и законодательства INEM Мариано Оспина Родригес.EMMA LUCIA GUDIO DAVILA, выпускник специализированного образования, специальность коммерция и бухгалтерский учет, профессор бухгалтерского учета и законодательства INEM Мариано Оспина Родригес. ВЕБ-СТРАНИЦА: www.contaduria.gov.co
Затем следует видеоурок (4 видео, 35 минут) от Национального университета дистанционного образования Испании, в котором обсуждается важность поддержки бухгалтерского учета, объясняется их лечение и представлены некоторые из основных вспомогательных средств.
Загрузите исходный файл
