Logo ru.artbmxmagazine.com

Системы политик внутреннего контроля

Оглавление:

Anonim

Системы политик внутреннего контроля

1. Введение

Original text


Это внутренний документ, в котором регистрируются операции и прилагаются квитанции об этих операциях.

политики - это эволюция методов ручной регистрации, которые в общих чертах заключаются в использовании отдельного документа для регистрации каждой операции, имеющей в качестве характеристики, позволяющей более широкое разделение труда:

к. Полисы составляются с оригиналом и с копиями в соответствии с потребностями компании.

б. Политики должны включать подписи людей, участвующих в их формулировании, проверке и разрешении, чтобы установить обязанности.

с. После завершения аннотации записей политики, ее необходимо подать с прогрессивной нумерацией, чтобы ее было легче найти.

д. В конце каждого месяца начисления и кредиты, полученные по счетам в регистрах полисов, суммируются, и с итоговыми суммами формируется единая запись о концентрации, которая переносится в общий журнал.

и. Записи о концентрации, полученные в общую газету, передаются в главную бухгалтерскую книгу, откуда данные берутся для подготовки финансовой отчетности.

Преимущество:

1. Более широкое разделение труда.

2. Это не позволяет журналам политики или записям регистрировать операции, которые ранее не были санкционированы, выполняются и регистрируются ответственными лицами.

3. Они облегчают вход старших помощников, не прерывая записи операций, поскольку данные берутся из копий полисов.

Недостатки:

1. Запись политики ведется в табличной форме, легко допустить ошибки, например, допустить ошибки в столбцах.

2. Для предприятий с малой подвижностью это очень дорогое удовольствие.

Система единой политики: в системе единой политики используется только один тип политики для записи любого типа операции, то есть в ней также записывается кассовая операция, которая может регистрироваться за ежедневную операцию.

Эта политика представляет собой не что иное, как лист бумаги с линиями и данными, напечатанными на лицевой и оборотной сторонах, который может принимать различные меры, такие как юридический размер, средний юридический размер, размер письма и может даже иметь некоторые особые меры, кроме упомянутых.

По мере выполнения операций они записываются по типу на этих дочерних листах бумаги, указывая в них все данные, составляющие рабочее место, то есть дату операции, имя или названия дебетовых счетов, счетов кредита, суммы начислений и кредитов и, наконец, объяснение или формулировка зарегистрированной операции.

После того, как вышеупомянутые данные будут записаны в полисе, к нему должны быть приложены все квитанции, подтверждающие выполненную операцию и подтверждающие суммы списания или кредита на соответствующие счета.

Наконец, когда операция уже зарегистрирована и к ним прилагаются ваучеры, подписи людей, которые участвовали в ее подготовке и проверке, и лица, санкционировавшего операцию, будут записаны в нижней части полиса., Эта фаза работы, состоящая из прикрепления квитанций и постановки подписей лиц, которые вмешались, составляет проверку операций, упомянутых в начале.

Строки политики: в этом случае, как и в любом бухгалтерском документе или записи, строки и данные, которые должны содержать политики, могут сильно варьироваться, в зависимости от типа рассматриваемой политики, внутренние данные которые требуются в них и, в целом, организации компании, в которой установлена ​​указанная система. Однако в случае единой политики данные, которые она должна содержать, следующие:

1. Имя человека или название рассматриваемого бизнеса или компании.

2. Название политики.

3. Номер такой же.

4. Графа с датой эксплуатации.

5. Место для записи, чтобы отметить имя затронутых аккаунтов, а также написание записи.

6. Два столбца значений, предназначенных: первый для начислений, а второй - для кредитов.

7. Три поля, предназначенные для написания подписей лиц, участвовавших в разработке политики, а именно:

A. Человек, который это сделал, Б. Лицо, просмотревшее его, и

C. Тот, который я разрешаю.

2. Регистрация полиса

После того, как политики были запрошены с подписями людей, которые участвовали в их формулировании, рассмотрении и утверждении, они должны быть отмечены в книге, которая носит имя реестра политик, в котором есть табличная строка со столбцами значений, предназначенных для счета большего движения и пространство нескольких счетов, используемых в этом типе регистра.

Единственная разница между строкой табличного журнала и той, которая соответствует регистру политик, заключается в том, что в последнем в строку включен небольшой столбец для записи номера каждой зарегистрированной политики.

Что касается номера полиса, удобно отметить, что он присваивается при регистрации полиса в прогрессивном порядке.

Из вышеизложенного следует, что, если в политике отсутствуют номера, сам по себе этот факт будет указывать на то, что d} не было внесено в регистр политики и, следовательно, что транзакция, записанная в нем, еще не была внесена в книги. В конце периода концентрации должны быть получены суммы значений каждой из колонок значений штриховки, а также путем анализа пространства нескольких счетов для составления с этими итогами записи о концентрации в общем журнале, обычно выражаемой как:

Многие для многих

Ошибки и контрагенты: когда эта система установлена ​​и при регистрации операции допущена ошибка, в принципе должны соблюдаться общие правила для осуществления сотрудничества посредством записи контрагента. Но принимая во внимание, что в системах политик операции сначала отмечаются в них, а затем они записываются в реестр, ошибки представляют собой определенные специальные формы, которые требуют выполнения определенных процедур для их исправления.

Ошибки, которые могут быть сделаны, делятся на две группы:

1. Ошибки, допущенные в политиках, и

2. Ошибки, которые вносятся в реестр.

Ошибки в политике. Ошибки, обнаруженные только в политиках, могут иметь два аспекта:

Что политика сформулирована неверно, но ошибка обнаруживается до того, как она будет зарегистрирована.

Что политика сделана неправильно и таким же образом передается в реестр политик.

В первом случае, поскольку политика не была зарегистрирована, достаточно будет отменить или уничтожить неправильную политику и сразу после этого сформулировать правильную, которая будет записана в реестре.

Во втором случае (когда политика неверна и ошибка обнаружена после того, как была также зарегистрирована неправильным способом), исправление будет сделано путем формулирования новой политики, в которой вводится соответствующий аналог, а затем записи ее в реестр политика, с помощью которой будет исправлена ​​допущенная ошибка.

Ошибки в реестре. Если политика была сформулирована правильно, но при регистрации была допущена ошибка либо в начислениях, либо в кредитах на счета, либо в их сумме, исправление следует вносить только в реестр, отмечая красными чернилами в столбце учетной записи или на неправильных счетах сумма, введенная неправильно, и темными чернилами суммы в столбцах правильных счетов.

Этим аннотациям должна предшествовать легенда, написанная в поле для письма, выраженная в следующих выражениях: »изменение столбца, номер полиса ……» или «исправление номера полиса…»

Преимущества и недостатки системы

Преимущества и недостатки этой системы политики можно резюмировать следующим образом:

Преимущество. Благодаря характеристикам системы достигается большее разделение при выполнении бухгалтерской работы, поскольку, записывая записи на отдельных листах, можно одновременно производить несколько записей, что не достигается с той же легкостью, когда установлены переплетенные газеты., в котором аннотации выполнены в рукописном виде.

Операции проверяются во всех их аспектах, поскольку, помимо приложения документов или ваучеров к политике, записываются подписи людей, которые участвовали в подготовке, рассмотрении и утверждении политик.

Переход к вспомогательным книгам значительно облегчается, поскольку очевидно, что отдельные листы (полисы) более управляемы, чем повседневные книги.

У вас может быть хорошо организованный файл со всеми ваучерами, который позволяет легко и быстро найти их, поскольку полисы подаются по месяцам, которым они соответствуют, и, в рамках этой классификации, в прогрессивном порядке их местоположения.

Недостатки: поскольку учетная запись политики ведется в табличной форме, относительно легко сделать ошибки, состоящие в начислении или кредитовании счетов, которые не соответствуют друг другу, или в том, что счет дебетуется вместо того, чтобы платить.

Эксплуатация системы может означать для предприятий, не имеющих большого значения, относительно высокую стоимость, поскольку требуется печать специальных форм, а также наем должным образом обученного персонала для правильного ведения реестра операций, как в них, так и в других странах. книга записей, в которой они записаны.

Журнал и кассовая политика: эта система основана на той же основе, которую мы ранее изучали для журнальной и кассовой системы, то есть разделение операций на две группы, называемых кассовыми операциями и журнальными операциями.

Разница между одной системой и другой заключается в том, что в то время как в журнале и кассовой системе каждый тип операции регистрируется непосредственно в специальном журнале, в этой системе политик они регистрируются в специальных политиках, с которыми мы сейчас и займемся., Классификация операций по двум указанным группам приводит к тому, что политики относятся к следующим двум классам:

1.-денежная политика.

2. Газетная политика.

Денежная политика: кассовая политика предназначена для регистрации кассовых операций, то есть тех, которые вызывают движение наличных денег в виде притока или оттока денег.

Политики журнала: политики журнала будут использоваться для записи всех других операций, которые при выполнении не связаны с движением денежных средств, а скорее влияют на другие значения активов, обязательств или результатов, кроме денежных средств.

Формы: основные данные, которые должна нести каждая из указанных политик, упомянуты ниже, но не раньше, чем помните, что строки и данные, которые должны содержать эти документы, могут сильно варьироваться по причинам, уже объясненным при работе с системой политик. только.

Что касается кассовой политики, то в ней должны содержаться следующие данные:

1.- Заголовок, который включает название рассматриваемого бизнеса или компании, название полиса (кассового полиса) и присвоенный ему номер.

2.- В средней части (основной части полиса) он должен содержать:

к. Колонка для даты операции.

б. Место для черчения, в котором записывается запись, по которой происходит вход или выход наличных, а также формулировка выполненной операции.

с. Два столбца значений, первый из которых предназначен для начислений, а второй - для кредитов.

3.- Внизу (в основании политики) должно быть выделено не менее трех мест для написания подписей лиц, которые вмешались, а именно:

к. Кто это подготовил

б. Кто просмотрел это

с. Кто это санкционировал

Также довольно распространенной практикой является печать политик на бумаге разного цвета, чтобы невооруженным глазом можно было различить природу каждой из них, хотя, как уже указывалось, каждый класс политик должны носить одно и то же имя для большей безопасности.

Реестры: ввиду существования двух классов полисов необходимо, в свою очередь, создать реестры, предназначенные: один для кассовых политик, который называется кассовым аппаратом, а другой - для те из газеты, которая носит название записи политики журнала. Обе записи содержат идентичную штриховку, то есть основаны на нескольких столбцах с соответствующим пространством из нескольких учетных записей. Процедура заключается в том, что после реквизиции полиса (наличными или газетой) с подписями лиц, которые вмешались, и с приложенными к нему транзакционными чеками, он вносится в соответствующий реестр., в соответствии с его характером, которому в то время был присвоен соответствующий номер.

Что касается номера, который должна иметь каждая политика, она следует обычаю не назначать текущую нумерацию ежедневной и кассовой политикам, а принимать во внимание различный характер той и другой политики, а также наличие записей для каждого типа policy, номер будет выполняться в рамках рассматриваемого класса политики, чтобы облегчить его идентификацию и быстрое определение местоположения.

Как регистр кассовых политик, так и регистр газетных политик периодически создают в общей газете запись о концентрации в следующих условиях:

регистр кассовой политики

Для доходов или денежных поступлений:

наличные деньги и банки нескольким

Для денежных и банковских расходов или оттоков:

Различные кассовые аппараты и ежедневные полисы банков:

Многие для многих

Обе записи политики должны содержать в своих строках небольшой столбец для номера политики. Фактически, регистр кассовых политик эквивалентен кассовому журналу, хранящемуся в табличной форме, а запись политики журнала действует как журнал различных операций, также в табличной форме, когда этот журнал действует как вспомогательный для общий журнал, хранящийся в континентальной форме.

Работа системы: по мере того, как операции выполняются, они классифицируются на две базовые группы этой системы, регистрирующие приток, доход и отток денежных средств в кассовой политике; а в повседневной политике - операции, которые не приводят к движению средств. И кассовый, и газетный полисы должны иметь приложения, подтверждающие зарегистрированную в них операцию, а также подписи тех, кто формулировал, проверял и санкционировал полис.

Впоследствии они будут записаны в их соответствующие регистры, и именно в тот момент, когда им будет присвоен соответствующий номер в прогрессивном порядке.

После регистрации политики она будет храниться в файле, в котором будут собраны все те, которые соответствуют данному месяцу, и упорядочены по прогрессивному номеру. Когда в бухгалтерском учете компании установлено несколько вспомогательных подразделений, рекомендуется каждый раз, когда разрабатывается политика, которая затрагивает коллективные или контрольные счета, делать ее точные копии, распространять их среди различных сотрудников, которых обслуживают вспомогательные подразделения, и предоставлять их в Таким образом, своевременное оформление операций.

Учет операций: в этой системе возникает та же проблема, которая уже была указана в журнале и кассовой системе для смешанных операций, то есть тех, в которых часть движения денежных средств и другая часть ценных бумаг не задействованы денежные средства. В этом случае должно соблюдаться правило о том, что операция полностью регистрируется в политике журнала посредством использования промежуточной учетной записи, и только часть операции, которая была собрана или оплачена в денежные средства.

Ошибки и контрагенты: все, что упоминается в системе единой политики относительно этого пункта, применимо к системе, которую мы изучаем, с некоторыми отличиями, которые, помимо существа, носят процедурный характер, поскольку в этом случае есть два вида политики и, следовательно, ошибки могут возникать в политике газет или кассовой политике; И точно так же эти ошибки могут быть замечены до регистрации политики или после того, как она была отмечена в соответствующем реестре, чтобы процедуры исправления были более доступными. commit в каждой из политик, используемых в этой системе:

Политика журнала: если ошибка существует в политике и была замечена перед записью, исправление не производится, но неправильная политика уничтожается или отменяется, а другая политика журнала формулируется с правильной записью.

Если в политике есть ошибка и она замечена после регистрации, формулируется вторая ежедневная политика, в которой появляется соответствующая соответствующая запись и, в качестве объяснения, ссылка на неправильную политику. Эта вторая политика регистрируется, и ошибка автоматически исправляется.

Наконец, если политика верна, но когда она регистрируется, возникает ошибка, либо начисляется плата, либо оплачивается сумма, отличная от правильной, исправление вносится только в реестр способом, который уже был обработан для этих случаев. в системе единой политики.

Денежная политика: ошибки в этой политике могут иметь несколько аспектов, которые резюмируются в следующих пунктах:

1.- Что платежные и кредитные счета, упомянутые в политике, являются правильными, но расходы или кредиты были зарегистрированы на меньшую или большую сумму, чем причитается.

2.- Что политика была сформулирована с использованием неправильной учетной записи.

3.- Что политика хорошо сформулирована; но при регистрации была допущена ошибка.

Преимущества и недостатки: как и в предыдущих случаях, мы укажем на некоторые преимущества и недостатки этой системы.

Преимущества: разделение труда шире в том, что касается подготовки политики, благодаря классификации операций по двум группам, на которых основана эта система.

Кассовый отдел - это тот отдел, который указан для разработки политики, которая покрывает входы и выходы наличными в соответствии с ваучерами, которые служили основой для ежедневных сборов или платежей. Это позволяет вам хранить в кассе полный файл всех ваших квитанций, что облегчит любое расследование, которое вам, возможно, придется провести.

Наличие специальных политик для регистрации движения средств позволяет администраторам или менеджерам более эффективно контролировать причины, их вызвавшие.

Недостатки: из-за того, что существует два разных типа политик, вы можете совершить ошибку, неправильно применив одну в другом месте. Такого рода ошибки можно избежать, распечатав политики на бумаге разного цвета.

Для ведения учетных записей политик требуется больше сотрудников, поскольку один из них закреплен за кассовыми аппаратами и обрабатывается в кассе, а другой - для ведения журналов политик, которые, как правило, должна вести бухгалтерия.

Также существует вероятность того, что при регистрации политик будут сделаны ошибки из-за строк таблицы, используемых для этих книг. Этот недостаток, как уже упоминалось несколько раз, является общим для всех систем политик и для любых других, в которых используются книги или записи, основанные на многоколоночных строках.

Журналы и системы политики приема и выплаты наличных.

Это не новая политическая система, а скорее модальность, которую мы только что изучили под названием ежедневной и кассовой политики.

Особенностью этой системы является то, что кассовая политика подразделяется на две части: первая, предназначенная для регистрации только денежных поступлений; а другой - к выходам.

В соответствии с этим разделением система состоит из трех политик, в которых регистрируются все операции, будь то денежные средства или газеты.

Используются следующие политики:

1. Журнальная политика.

2. Политика ввода наличных, также обозначаемая как политика ввода.

3. Политика вывода средств, также известная как политика выхода.

Эта классификация политик на три группы приводит к использованию трех записей для их надлежащих аннотаций, которые имеют следующие имена.

• Реестр ежедневных полисов.

• Реестр кассовых политик. Доход.

• Реестр полисов обналичивания. Расходы.

Из-за наличия трех регистров для записи политик система, которую мы изучаем, ранее была известна как система политик с тремя регистрами.

4. Формы и линии

5. Газетная политика в этой системе имеет те же данные и строки, что и в газетной и кассовой политике. Таким образом, мы собираемся упомянуть только некоторые из модальностей, которые принимают денежные политики, разделенные на политики входа и политики выхода.

Политика ввода денежных средств или дохода.

Поскольку в этих политиках регистрируются только поступления денежных средств, независимо от их происхождения, подразумевается, что дебетовый счет неизменно является счетом денежных средств, и поэтому имя этого счета опускается и только ссылка на счет или счета, которые необходимо зачислить для получения денег.

Политика поступления наличных денег состоит из трех частей:

Заголовок, Тело политики и

Стопа (низ).

На лицевой стороне заголовок должен содержать:

• Название компании или компании, • Название полиса (полис внесения наличных) и

• Место для записи номера, присвоенного политике.

В теле или в середине политики будет столбец для дат; поле для записи только тех счетов, которые будут зачислены, а также запись выполненной операции; и два столбца значений: первый для частичных сумм, а второй для итогов.

Наконец, внизу также появятся, по крайней мере, три поля для записи подписей людей, которые его сформулировали, просмотрели и санкционировали.

На оборотной стороне в качестве заголовка будут те же данные, что и на лицевой стороне, и, кроме того, место для записи даты.

Под заголовком будет место, где будут напечатаны или записаны счета, которые наиболее часто зачисляются для поступления денежных средств, а также столбец значений суммы кредитов для каждого из затронутых счетов.,

Политика обналичивания или расходования средств.

Строки и данные, содержащиеся в этих политиках, такие же, как и в политике внесения наличных, с той разницей, что они используются только для регистрации операций, которые приводят к обналичиванию, только имя учетной записи или дебетовые счета, поскольку во всех случаях следует понимать, что кредит должен быть зачислен наличными и банковским счетом.

Записи политики.

Каждый класс политики будет отмечен в соответствующем реестре. По внешнему виду записи политик ввода и вывода денежных средств одинаковы, за исключением того, что в политике ввода первый столбец значений предназначен для начислений на счет денежных средств, а столбцы, которые Следующие ниже будут иметь кредитный характер и будут соответствовать счетам, на которые обычно влияет приток денежных средств.

С другой стороны, в регистре политик оттока денежных средств его первый столбец значений предназначен для кредитов денежного счета, а последующие будут иметь характер дебитора, соответствующие счетам, на которые обычно влияет отток средств., Нумерация политик назначается при регистрации политики, поддерживая работающую, но независимую нумерацию для каждого типа политики, используемой в этой системе.

Хотя наиболее распространенной практикой является создание специального регистра для каждого класса политик, ничто не препятствует использованию двух регистров или только одного для записи трех классов политик. Три класса политик также могут быть записаны в одной записи, в данном случае с использованием штриховки с тремя столбцами, чтобы отмечать номера, соответственно, ежедневных политик, политик входа и политик вывода средств.

Запись операций.

Поскольку данная система основана на разделении операций на две группы (кассовые операции и ежедневные операции), форма их регистрации такая же, как и установленная в системе повседневной и кассовой политики.

Однако, поскольку кассовая политика подразделяется на политику входа и политику выхода, в первом случае будут регистрироваться только поступления денежных средств, в политике указывается только кредитный счет, поскольку счет начислений всегда будет что наличных денег и банков.

Что касается политики выхода, операции, которые подразумевают выход средств, будут отмечены в них, указав в политике дебетовый счет, поскольку кредитный счет будет наличным и банковским счетом.

Преимущества и недостатки.

Преимущества: разделение кассовых полисов на два уже установленных класса облегчает регистрацию операций в компаниях, где из-за значительного движения денежных средств необходимо заниматься приемными кассирами и плательщиками. В этом случае разделение труда будет осуществляться более широко, так как принимающие кассиры будут готовить политику входа, а плательщики - политику выхода.

Более эффективный контроль может осуществляться над денежными доходами и расходами, поскольку расчеты по этим операциям проводятся в соответствии с особыми политиками, отличными друг от друга.

В отношении регистрации полисов также можно сказать, что разделение труда осуществляется более широко, поскольку для

каждому типу политики обычно назначается запись, что по-прежнему является преимуществом по сравнению с предыдущими системами.

Бонусы основателя

Облигации учредителей представляют собой зарегистрированные титулы без номинальной стоимости, которые не являются частью акционерного капитала, и их держатели будут иметь свободную прибыль не более 10% в течение первых 10 лет.

Бонусы учредителя предоставляются в силу того факта, что нельзя сказать, что учредители коммерческой компании одобряют какую-либо выгоду, которая подрывает капитал коммерческой компании, или акт или момент учреждения, или для будущего коммерческой компании, поскольку Это будет считаться недействительным в компании, в отношении которой не было уверенности в успехе, для которой разрешено получать бонус учредителя, который дает его владельцу право участвовать в годовой деятельности компании, как было сказано ранее Максимальный процент в размере 10% даже в течение периода, превышающего 10 лет с даты регистрации торговой компании, с ограничением, заключающимся в том, что она может получить дивиденды только после того, как дивиденды будут выплачены акционерам.

В силу бонусов учредителя они не имеют номинальной стоимости, их контроль должен производиться с учетом порядка, присвоения стоимости одного песо.

4. Ликвидация

Это операции, необходимые для завершения незавершенных дел, отвечающих за компанию, для сбора того, что она должна заплатить, что она должна, для продажи всех обязательств и преобразования их в деньги для разделения полученного капитала между партнерами., Причины растворения:

В связи с истечением срока, установленного в социальном договоре.

Невозможностью регулирования реализации основной цели компании или ее достижением.

По согласованию с партнерами.

Почему количество партнеров становится меньше количества

Пусть установится закон.

За потерю 2-х третей части капитала.

Статья 2726 Гражданского кодекса устанавливает, что после роспуска компании она может быть немедленно урегулирована в процессе ликвидации в течение 6 месяцев, если иное не согласовано путем указания причины или наименования ликвидации.

Пример: компания x s. A. На внеочередном общем собрании акционеров оно соглашается распустить, поскольку его корпоративная жизнь подошла к концу, поэтому были назначены ликвидаторы и члены совета директоров, которые сформировали следующий баланс:

Каталог счетов

Это список активов, обязательств и капитала, затрат и результатов, а также меморандумные счета, сгруппированные в соответствии со схемой классификации, структурно адаптированной к потребностям компании в регистрации ее операций.

Начиная с:

1. Классификация должна быть хорошо обоснованной.

2. Классификация будет идти от общего к частному.

3. Порядок заголовков счетов должен быть таким же, как и в финансовых отчетах.

4. Статьи или названия счетов должны предлагать основы классификации.

5. Следует предусмотреть будущее расширение.

Назначение учетной записи.

• Регистрирует и классифицирует аналогичные операции в определенных учетных записях.

• Облегчить подготовку финансовой отчетности.

• Облегчает деятельность бухгалтера.

• Служит инструментом защиты активов компании.

• Повышение эффективности операций.

Виды каталогов.

1. Числовые: они могут быть разных типов; Арабский, римский, комбинированный или двенадцатеричный.

2. По алфавиту: может быть прогрессивным и мнемоническим.

3. Смешанный: числовой и алфавитный.

Меморандумные счета

Это те операции, которые используются для записи операций, которые не влияют на Активы, Обязательства или Капитал, но которые необходимо вести учет в целях напоминания, контроля или для записи непредвиденных ситуаций, которые могут или не показываться в будущем.

Эти типы учетных записей также обозначаются другими именами, которые следует упомянуть, чтобы избежать путаницы:

к. Очищенный остаток на счетах.

б. Регистрация аккаунтов.

с. Меморандумные счета.

д. Секретарские счета.

Заявки на меморандумные счета.

По своему характеру они применяются только в конкретных случаях, указанных ниже:

• Для регистрации иностранных ценностей.

• Для записи условных значений.

• Для регистрации операций, контроля или простого напоминания.

Движение этих счетов.

Одной из характеристик меморандумных счетов является то, что они неизменно должны открываться группами по два человека; то есть всегда будет счет дебитора и еще один кредитор, который мы могли бы назвать контрасчетом. После того, как описание этого принципа будет установлено, их движение может иметь два аспекта:

к. Пусть ваше движение будет прямым.

б. Позвольте вашему движению пересечься.

Прямое движение: это происходит, когда при списании средств с одного из них кредит обязательно должен соответствовать другому счету, или наоборот.

Перекрестное движение: оно состоит из чередования начисления на меморандумный счет с кредитом на баланс или счет доходов; или кредит на меморандумный счет, списанный со счета баланса или результатов.

Чаще всего используется перекрестный. Эти счета характеризуются тем, что они всегда показывают численно равные остатки, хотя и противоположного характера.

Название.

В этом случае правила, применимые к любой учетной записи, будь то Активы, Обязательства или Результаты, должны соблюдаться в том смысле, что имя, под которым они обозначены, должно иметь следующие характеристики:

• Сделайте это конкретным. Следует отказаться от привычки использовать в названии ненужные слова, напротив, следует использовать только те, которые необходимы, чтобы дать общее представление о классе или типе операции, которая регистрируется в этих учетных записях.

• Сделайте это точным. Он тесно связан с первым и имеет тенденцию к достижению максимальной ясности, так что любой, кто его читает, может легко интерпретировать объект и использовать, назначенный учетной записи.

Классификация меморандумов.

Меморандумные счета можно классифицировать с точки зрения характера операций, которые они регистрируют, приравнивая их к стоимости активов, обязательств или капитала, в результате чего образуются следующие группы:

к. Счета заказа активов.

б. Счета порядка ответственности.

с. Счета отчета о прибылях и убытках должника.

д. Меморандумные отчеты кредиторов.

Они также классифицируются на основе цели, для которой они были созданы. В этом случае его классификация выглядит следующим образом:

к. Меморандумные счета для иностранных ценных бумаг.

б. Меморандумные счета условных ценных бумаг.

с. Меморандумные счета для ценных бумаг реестра.

Представление на балансе.

Учитывая характер меморандумных счетов, по обычаю их баланс указывается в нижней части баланса, то есть после сумм Активов. пассивов и капитала.

Когда количество этих счетов уменьшается, те, у которых дебетовый остаток указывается под активами, с указанием их названия и соответствующего баланса, а в разделе «Обязательства и капитал» - меморандумные счета кредиторского характера, также с указанием их имени и соответствующий баланс. Однако наиболее распространенной практикой, которая распространилась не только на коммерческие предприятия, но и на другие предприятия другого характера, например банковское дело, является группирование меморандумов по трем заголовкам: Внешние ценные бумаги, Условные ценные бумаги. и учетные записи реестра.

Пример использования меморандумных счетов для иностранных ценных бумаг.

Один из наиболее частых случаев в торговле - это продажа товаров комиссионному агенту. Характеристики этой операции в отношении комиссионера можно резюмировать в следующих пунктах:

к. Комиссионер действует от имени лица, отправляющего ему товар, указанного в качестве отправителя, отправителя или принципала.

б. Комиссионный агент должен выполнять присланные ему статьи на условиях, установленных ранее, как в отношении цены товара, так и в отношении условий или гарантий, которые он должен потребовать при продаже в кредит.

с. Комиссионер обязан поддерживать товар в хорошем состоянии, изыскивая все необходимые средства для его надлежащего хранения и консервации.

д. За ваши инвестиции в продажу товаров вы будете иметь право взимать с клиента ранее установленную плату, называемую комиссией, которая обычно рассчитывается как процент от суммы проданных товаров.

и. Периодически или в указанные ранее даты вы должны отправлять своему клиенту выручку от продаж, а также необходимые отчеты о наличии товаров, находящихся в вашем распоряжении, а также о сборах и остатках, взимаемых клиентами за продажу в кредит.

Из предыдущих пунктов легко понять, что товары и другие ценности, которые комиссионный агент обрабатывает по отношению к товарам, полученным для продажи на комиссию, являются ценностями, принадлежащими клиенту, поэтому он должен использовать меморандумные счета для их регистрации, которые позволяют ему знать и отслеживать следующие аспекты:

1. Стоимость товаров, полученных и находящихся на складе, принадлежит принципалу.

2. Сумма денежных средств, полученных от продаж, осуществленных наличными, и сборов, полученных от покупателей за продажу в кредит.

3. Сумма продаж в кредит, а также остатки, которые все еще появляются у клиентов, после дисконтирования комиссий, полученных на счет.

Для решения этих трех задач, охватывающих всю деятельность комиссионных агентов по перемещению товаров, полученных в качестве комиссионных для продажи, группы меморандумных счетов, которые будут использоваться, могут быть выражены следующими именами:

а) Товар в комиссии.

б) Учетная запись покупателя.

Первый счет будет по своему характеру дебиторским и будет взиматься по себестоимости товаров, полученных от принципала.

Второй счет будет кредиторским по своей природе и будет кредитоваться с той же концепцией, что и для первого счета. В любое время оба счета должны показывать один и тот же баланс, но по своей природе он будет учитываться, что представляет собой стоимость товара (учитывается в его себестоимости.) находится в собственности комиссионера, но имущество которого принадлежит комитенту.

а) Целевой фонд.

б) Основание денежного счета.

Назначение двух предыдущих счетов - регистрировать денежные средства, полученные комиссионным агентом, как продукт продаж и произведенных сборов, а также регистрировать отток денежных средств по ним в сумме расходов, понесенных от имени принципала и суммы расходов. комиссии в пользу комиссионера. Ваши балансы должны быть численно равными, но противоположными по своей природе.

а) Клиенты клиента

б) Клиентский аккаунт client

Наконец, вышеупомянутые счета предназначены для регистрации остатков на счетах клиентов по продажам в кредит.

Как и в предыдущих случаях, на обоих счетах будут отображаться одинаковые остатки, но противоположного характера. Некоторые операции, проводимые комиссионером от имени своего клиента:

5. Операции

Клиент A передает комиссионному агенту B товары на сумму 100 000,00 долларов с инструкциями по их продаже с надбавкой 25% от себестоимости.

Комиссионер информирует своего принципала о совершении следующих операций:

1. 30% полученных товаров было произведено наличными по цене 37 500 долларов США.

2. Продан в кредит на сумму 25 000,00 долларов США, 20% от полученного товара.

3. При продаже в кредит, взыскание с клиентов, импортировавших 15 000 долларов США.

4. Произведены различные расходы на хранение, консервацию и рекламу на сумму 1500,00 долларов США.

5. Согласованные комиссии составили: 4% при продаже за наличный расчет и 3% при продаже в кредит.

6. Возмещение клиенту денежных средств посредством банковского перевода выручки от продаж и произведенных платежей, то есть после вычета расходов и комиссионных.

В бухгалтерском учете брокера вышеуказанные операции будут отражаться в порядке, указанном ниже.

1. Введение

2. Регистрация полиса

3. Формы и линии

4. Ликвидация

5. Операции

Загрузите исходный файл

Системы политик внутреннего контроля