Системы затрат и экономическое управление компаниями

В последние годы кубинская экономика претерпела глубокие изменения, которые потребовали совершенствования всех механизмов управления и планирования, а также применения методов, позволяющих принимать правильные решения в нужное время, чтобы дать правильные решения. оптимальное использование имеющихся ресурсов и получение максимальной экономической и финансовой эффективности.

В этой работе мы осуществили применение методической процедуры, которая способствует разработке системы затрат как одного из методов, позволяющих получить учетную информацию, которая облегчает регистрацию и контроль материальных, трудовых и финансовых ресурсов, используемых в производственном процессе выбранные в данном случае виды деятельности: производственный центр Cantera «Luís Raposo» и Arenera «Malabé», принадлежащий компании Construction Materials; Помимо методологической процедуры, предлагается ряд моделей и анализов, которые облегчают понимание предложенных теоретических аспектов.

Выводы и рекомендации, сделанные в результате исследования, широко применимы к тем видам деятельности, которые имеют характеристики, относящиеся к изучаемой компании, а не к методологической процедуре как таковой, которая может быть адаптирована ко всем видам экономической деятельности, связанной с производством продукции и услуг., Введение

Чтобы конкурировать в сегодняшней деловой среде, компаниям необходима информация о затратах и общей прибыльности бизнеса, которая позволяет им принимать правильные стратегические и оперативные решения; Этот тип информации служит основой для высшего руководства и руководства компании, стремящейся к максимальному повышению эффективности бизнеса.

Есть компании, которые получили важные выгоды от адекватного внедрения системы затрат; Есть и другие, которые из-за плохого управления проектами не смогли снизить затраты, увеличить прибыль, улучшить производительность или внести какие-либо изменения, в которых планирование затрат играло пассивную роль, не мобилизуя существующие производственные резервы. Принимая во внимание вышесказанное, проблема, которую необходимо решить в этом исследовании, будет состоять в следующем:

Компания строительных материалов не последовательно применяет необходимые методы для правильного использования стоимости в качестве инструмента при принятии решений, поэтому мы выбираем производственные центры Cantera "Luís Raposo" и "Arenera" в ее организационной структуре. «Малабе» применяет процедуры, позволяющие спроектировать систему затрат, отвечающую ее технологическим характеристикам. Отсюда Гипотеза устанавливается: с представлением методологической процедуры для разработки и валидации системы затрат для производственных центров Cantera «Луис Рапосо» и «Arenera Malabé», принадлежащих Компании строительных материалов; в производственном процессе будет достигнуто более эффективное использование материальных, финансовых и человеческих ресурсов;У них будет необходимая информация для эффективного управления и облегчит процесс принятия решений.

По этой причине, чтобы решить проблему и подтвердить предложенную гипотезу, исследование начинается со следующей общей цели: предложить выбранным производственным центрам методологическую процедуру для разработки системы затрат, которая отвечает характеристикам их деятельности и способствует минимизировать затраты, повысить финансовые результаты и принимать правильные решения.

развитие

Различные авторы называют бухгалтерский учет: искусство, наука, техника, интерпретация и методы, используемые для систематического учета операций, которые влияют на экономическую деятельность компании или организации.

В данном случае: Учет затрат - одна из наиболее важных концепций в экономике, это отрасль общего бухгалтерского учета, которая синтезирует и фиксирует затраты производственных, сервисных и коммерческих центров компании, с для того, чтобы результаты каждого из них можно было измерить, контролировать и интерпретировать, путем получения единичных и общих затрат в прогрессивных степенях анализа и корреляции.

Если мы проанализируем цели и характеристики этой концепции, мы увидим, что она дает нам возможность: оценить эффективность с точки зрения использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, используемых в деятельности, определить цены на продукты или услуги; Анализ расходов и их поведения в соответствии с их классификацией, периодом анализа и калькуляцией стоимости продуктов облегчает оценку возможных решений и, прежде всего, снижение или минимизацию затрат.

Этот комплексный вид деятельности заслуживает применения набора методов и процедур, которые позволяют количественно оценить экономические жертвы, понесенные для получения дохода или производства запасов, и которые, в свою очередь, регулируют регистрацию, контроль, анализ материальных, трудовых и финансовых ресурсов в процессе. производства; Мы называем это системой затрат.

Как мы уже говорили во вступительной части, компания «Строительные материалы» фокусирует свою деятельность на производстве материалов, направленных на разработку архитектурного плана города, а также на строительство домов для населения и самих рабочих, конструкций для других организаций и для сектор туризма; Кроме того, чтобы искать другие источники финансирования, компания предоставляет транспортные и строительные услуги третьим сторонам, а также экспортирует Aridos и Concresac через торговую компанию MATCO.

Для осуществления своей деятельности у него есть несколько производственных центров, среди которых: Cantera "Luís Raposo" и Arenera "Malabé", которые были выбраны для демонстрации необходимости и важности разработки системы затрат, которая позволяет им выполнять Расчет стоимости ваших продуктов и услуг с использованием различных этапов, которые мы называем Методологической процедурой.

Предлагаемая методическая процедура для этих мероприятий состоит из следующих этапов:

Решите, какая система затрат будет установлена.

Важность этого шага заключается в знании основных действий и требований технологического процесса, а также периодичности расчета стоимости.

При проведении исследования процесса в выбранных центрах мы обнаружили, что:

Карьер «Луис Рапосо»: предназначен для добычи и дробления месторождения Ла-Инагуа с целью получения в качестве продукции: щебня и искусственного песка различных фракций:

63-38 мм. (

Макадам) 39-19 мм. (Гравий)

19-10 мм. (Гравий)

10-5 мм. (Гранит)

5,0-15 мм. (Промытый песком)

Аренера «Малабе»: занимается добычей на месторождении Малабе с целью получения в качестве продуктов: щебня и искусственного песка следующих фракций:

19-10 мм. (Гравий)

10-5 мм. (Гранит)

5,0-15 мм. (Промытый песком)

Эти изделия используются при строительстве промышленных объектов, домов, дорог и т. Д. В целом этапы технологического процесса в обоих центрах следующие:

Погрузка и транспортировка сырья. Контроль качества сырья на месторождении. Дробление, классификация, промывка и повторное измельчение. Сырье получается на следующих этапах: измельчение, вскрытие, бурение, взрывные работы, извлечение и погрузка. и транспорт.

Из всего вышеперечисленного следует, что предлагаемая система затрат рассчитана на процесс, но поскольку из одного и того же сырья и производственного процесса получают несколько продуктов, которые не идентифицируются до определенного момента стадии производства, их характеристика является совместным производством. (См. Приложения 1 и 2).

Создание основных контрольных счетов

Для обеспечения надлежащего учета бухгалтерских операций основные счета должны использоваться для детального анализа их деятельности с точки зрения затрат; таким образом они избежали бы неправильного использования того же самого, что и сейчас. Они будут:

Незавершенное производство: Включает в себя сумму затрат, понесенных непосредственно на производство, осуществляемое центрами основной деятельности, затраты вспомогательных производств, перенесенные косвенные расходы, а также убытки из-за бракованного производства.

Баланс этого счета должен отражать реальную стоимость производств, которые должны быть завершены, и его анализ будет следующим:

700-

Незавершенное производство 701- Первоначальный баланс 702-

Прямые производственные

расходы 703- Косвенные производственные

расходы 704- Перевод в законченное производство

705- Прочие

Косвенные производственные расходы: включают сумму расходов, понесенных в деятельности, связанной с производством, не идентифицируемой с продуктом, уменьшаются в связи с возвратом на склад неиспользованных материалов и переносом этих расходов на соответствующий производственный счет. Ваш анализ будет:

731- Косвенные производственные

расходы 710- Амортизация

711- Мастерская по техническому обслуживанию и ремонту оборудования 712-

Косвенные производственные

расходы 713- Переход в производство в процессе.

714- Прочее

Себестоимость продаж: регистрирует стоимость готовой продукции, соответствующую продажам для данной концепции, в дополнение к затратам на полуфабрикаты и проданные продукты. Ваш анализ будет:

810- Себестоимость проданной продукции

810- По умолчанию

820- Разница между фактической стоимостью и стоимостью по умолчанию

Готовая продукция: включает объем произведенной готовой продукции, прошедшей контроль качества и доставленной на склад готовой продукции, в дополнение к тем запасам, которые считаются незанятыми. Ваш анализ будет:

189- Готовое производство

110- Остаток на начало года

120- Производство получено по себестоимости по умолчанию

130- Продажи 140-

Корректировка путем подсчета

Выполните классификацию расходов

Его суть заключается в том, чтобы сгруппировать все затраты по различным категориям или принципам, чтобы удовлетворить потребности руководства в оценке затрат и контроле. В этом случае мы предлагаем использовать:

По назначению они несут:

Производство: известняк, песок, речной гравий и другие основные материалы, такие как:

взрывчатые вещества, детонаторы, транспортные и приводные ремни и т. д.

Распространение и продажа: шины, фотоаппараты, аккумуляторы, запасные части и т. Д.

Общие и административные: телефон, электроэнергия, контроль качества и т. Д.

По объему деятельности:

Переменные: известняк, песок, речной гравий, другие основные материалы, топливо, жиры, масла и другие.

Фиксированное: Заработная плата, оклады (косвенные), износ и амортизация основных средств.

По его отождествлению с некоторыми единицами затрат:

Прямые: известняк, песок и речной гравий, вода, электричество и другие.

Косвенные: запасные части, масла и смазочные материалы, оклады, заработная плата (косвенные) и т. Д.

По своему экономическому характеру:

Элементы: уметь измерять доход и устанавливать цены на продукты с адекватным регулированием ресурсов, организацией деятельности и внедрением новых технологий.

По степени контроля:

Контролируемый: потребление жиров и масел, топлива, запасных частей, энергии и т. Д.

Неконтролируемые: Заработная плата, заработная плата и оклады, 12,5% социального обеспечения, 25% рабочей силы, Износ и амортизация основных средств и другие.

Определите зоны ответственности Для достижения адекватного уровня децентрализации экономической деятельности и большего контроля за использованием доступных ресурсов необходимо разработать систему, которая позволяет накапливать и сообщать о затратах, понесенных в различных областях, участвующих в процессе. производство, чтобы можно было оценить их производительность. Затем предлагается классифицировать их по своим характеристикам как центры затрат:

01- Карьер «Луис Рапосо»

02- Песчаный карьер «Малабе»

В этих центрах для оценки полученных результатов и, следовательно, деятельности их руководителей, они должны иметь подготовленный бюджет, который позволяет им сравнивать реальные результаты с прогнозируемыми и оценивать недостатки, принимая соответствующие меры.

Подготовьте сметы.

Этот этап технически необходим, так как дает нам возможность заранее определять результаты каждого продукта, который будет разработан, контролировать используемые ресурсы и путем сравнения полученных вариантов принимать меры, устраняющие недостатки. (См. Приложения 3 и 4).

Установите модели и записи для контроля затрат.

Для инструментария системы затрат необходимо создавать модели и записи, позволяющие избежать искажений в отношении обрабатываемой информации, которая будет использоваться в последующих анализах. Принимая во внимание те, которые уже установлены Национальной системой бухгалтерского учета, мы также предлагаем этой организации следующие, которые позволят получить более подробную информацию, необходимую для работы по калькуляции; без нагрузки на персонал, выполняющий эту работу. Они будут:

Таблица распределения косвенных расходов: позволяет распределить все косвенные расходы между различными продуктами, которые разработаны с использованием в качестве базы распределения прямых заработных плат, которые отражены в таблице распределения заработной платы (см. Приложение 5).

Лист анализа реальной стоимости и заранее определенной стоимости: он играет фундаментальную роль в принятии решений относительно возможных отклонений, которые должны быть обнаружены, для поиска их причин в каждой статье расходов в карточке затрат. (См. Приложение 6).

Регистрация готовой продукции: позволяет регистрировать продукцию, поступившую на склад готовой продукции. Он будет использоваться для ежемесячного получения информации о сокращении незавершенного производства и бухгалтерского учета готового производства (см. Приложение 7).

Определение единичной и общей прибыли: эта модель подготовлена с целью, чтобы после присвоения совокупных затрат отдельным продуктам узнать прибыль, полученную по каждому из них в соответствии с используемым методом калькуляции, то есть по физическим единицам. или количественно, или по относительной рыночной стоимости, которая предлагается в нашем исследовании, поскольку отдельные продукты с их ценами известны после точки разделения. (См. Приложение 8).

Определите стоимость производства.

Как известно, издержки производства представлены суммой всех затрат всех видов, как трудовых, материальных и финансовых, выраженных в денежной форме, которые используются в производстве и представляют собой инструмент для экономического контроля и принятия решений. решения; Затем этот шаг позволит количественно узнать об использовании ресурсов, предоставленных компании каждым отделом в процессе, который вмешивается в разработку продукта; Качество используемой информации будет зависеть от определения отклонений, возникающих за период, и принятия корректирующих мер.

В этом случае для оценки стоимости в выбранных центрах должна быть создана система постоянного накопления, позволяющая рассчитывать удельную стоимость и непрерывное получение информации о запасах, стоимости готовых изделий и низкой стоимости продажи. система выборочной стоимости процесса. Затем мы проанализируем следующее:

Из-за особенностей технологического процесса происходят совместные продукты, которые определяются как:

отдельные продукты, каждый из которых имеет более или менее значительную продажную стоимость; поэтому их совместные затраты должны быть отнесены к каждому продукту, чтобы определить конечные незавершенные запасы, запасы готовых изделий, себестоимость продажи и валовую прибыль. Для выполнения этого задания мы предлагаем использовать метод относительной стоимости продаж или рынка, который способствует распределению затрат с учетом возможности получения дохода от совместных продуктов, в данном случае гравия, гранита и промытого песка (первый класс); Эти продукты идентифицируются как таковые, когда они поступают на вибрационный грохот (это представляет собой точку разделения производственного процесса), и расчет коэффициента пропорционального распределения для определения общих затрат будет результатом разделения:Гипотетическая общая рыночная стоимость каждого совместного продукта, деленная на гипотетическую общую стоимость всех совместных продуктов. Это соотношение умножается на совместные затраты, которые будут представлены суммой: Прямых затрат на материалы, Прямых затрат на оплату труда и Косвенных производственных затрат на готовую продукцию для выполнения задания. Следует отметить, что в этом процессе важно знать, есть ли дополнительный процесс и известна ли продажная цена продуктов в момент разделения или в конце процесса; В этом случае промытый песок требует прохождения через шнековую шайбу для промывки и слива (дополнительный процесс) перед транспортировкой в бункер для хранения;тогда общая стоимость этого продукта будет равна сумме затрат, назначенных в точке разделения, плюс затраты, добавленные в дополнительном процессе.

Другой аспект, который следует учитывать при анализе затрат на производство, - это наличие побочных продуктов как следствие технологического процесса основных продуктов или подготовки сырья или отходов, возникающих в результате переработки совместных продуктов; в центрах будут проанализированы побочные продукты:

Cantera "Luís Raposo" Arenera "Malabé"

Порошок известняка Natural Sand Stone Base - Просеянный песок Rajón - Глиняный порошок (Recebo)

Порошок известняка и глиняный порошок продаются в том же состоянии, в котором они были произведены, поскольку они не допускают дальнейшей обработки; в то время как раджон, каменное основание и природный песок могут быть подвергнуты дополнительной обработке. Продажи для этих концепций должны отображаться в отчете о доходах как прочие доходы. В дополнение к этому, гранулы размером менее 9 мм, называемые земным материалом, считаются отходами, которые не имеют коммерческой стоимости и подлежат контролю за косвенными производственными расходами.

Как известно, распределение совместных затрат на принятие административных решений не рекомендуется, однако необходимо определить доход, рассчитать удельную стоимость продукции и подготовить финансовую отчетность. Это решение обычно будет основываться на:

Производственные решения: анализируемые центры разрабатывают свои продукты в различных количествах, поэтому решения будут приниматься с учетом отдельного продукта, который приносит наибольший доход по сравнению с его общими затратами. Основываясь на проведенном исследовании, компании предлагается основываться на доходе от производства гравия, поскольку это продукт, который появляется в больших количествах, и его доход от продаж является актуальным.

Решения по ценообразованию: метод, предложенный для распределения совместных затрат в анализируемых центрах, предполагает наличие связи между продажной ценой и затратами, поэтому обычно изменение продажной цены продукт влияет на количество единиц, которые будут произведены, и, в свою очередь, на затраты и наоборот. Следовательно, при установлении цены на продукцию следует учитывать: межотраслевую конкуренцию, наличие на складе, рыночные условия и другие соображения для достижения наилучшего сочетания цены и объема в заданный период времени с целью максимизации продаж. коммунальные услуги. Это те аспекты, которые предлагаются компании для принятия решений.

Дополнительные решения по обработке: это решение зависит от того, превышает ли дополнительный доход дополнительные затраты; поэтому вы должны подумать, продавать ли свою продукцию после точки разделения или обрабатывать сверх совместных затрат, а именно:

Если доход, полученный от дополнительного процесса, превышает дополнительные затраты, продукт должен быть обработан после совместных затрат.Если дополнительные затраты от добавленного процесса больше, чем полученный дополнительный доход, он должен быть продан в точке разделения.

После анализа, проведенного в выбранных центрах, компании предлагается сохранить дополнительный процесс промывки и осушения песка, так как прибыль превышает затраты.

Эти аспекты в конце каждого месяца будут способствовать анализу затрат, а также с применением других процедур, таких как: сравнение реальной стоимости производства с заранее определенной стоимостью, определение возможных отклонений и причин их возникновения, включая поиск негативных факторов, влияющих на экономическая эффективность производственных центров, объективность этого анализа зависит от знания того, соответствуют ли расходы отчетному периоду, являются ли они историческими, заранее определенными или стандартными; связаны ли они с продуктом, связаны ли они с оттоком денежных средств и т. д.

Используя документы и модели, которые регистрируют и контролируют затраты, как описано выше, вы сможете провести глубокий и подробный анализ поведения затрат в каждом из элементов, выделив соответствующие данные для принятия решений., Классификация затрат на прямые и косвенные позволит узнать, в какой степени они могут быть отнесены к конечному продукту. Помимо анализа постоянных и переменных затрат, это позволит правильно использовать производственные мощности центров, а также их влияние на результаты периода.

Если в центрах Кантера «Луис Рапосо» и Аренера «Малабе» все, что объясняется в этой работе, будет правильно применено, то вы сможете определить уровень эффективности вашего производства и величину ресурсов, затрачиваемых в производственном процессе. использовать эту информацию как эффективный инструмент при принятии решений, в процессе руководства и планирования деятельности.

Выводы

По всему, что было проанализировано при разработке работы, можно сделать вывод, что:

Принятие решений - это не что иное, как категория научного управления, где есть альтернативы для действий и выбор наилучшего курса для достижения конкретных целей, следовательно, затрат; Он должен помочь руководству более или менее успешно решить, какой из них лучше всего следовать перед определенным направлением работы, которое позволяет ему: максимизировать экономию и достичь эффективности и результативности своей экономической деятельности, в этом и заключается важность Процедуры. Предлагаемая методология, которая позволяет выполнять проектирование системы затрат не только для центров, выбранных в этой работе, но и для всей производственной и сервисной деятельности, которая требует использования и контроля материальных, финансовых и трудовых ресурсов в соответствии с их Предлагаемые экономические цели.

Правильная разработка, применение и использование Системы затрат послужат отправной точкой для оценки стратегического управления одним и тем же с точки зрения: снижения затрат, качества производимой продукции или предоставляемых услуг, оценки эффективности различных области, вовлеченные в процесс, применение инновационных методов в планировании, регистрации, подсчете и анализе полученных результатов таким образом, чтобы продемонстрировать свой конкурентоспособный уровень на мировом рынке.

рекомендации

В соответствии с целью, поставленной для проведения данного исследования, и с учетом сделанных выводов рекомендуется, чтобы Компания «Строительные материалы» использовала указанное исследование в качестве рабочего инструмента на протяжении всего процесса управления, что подразумевает:

1. Децентрализация бухгалтерской деятельности по зонам ответственности.

2. Классифицируйте расходы по критериям, позволяющим использовать их в аналитической работе и принятии решений.

3. Проанализировать поведение затрат и экономических показателей, чтобы увидеть, насколько они влияют на эффективность производственных центров.

4. Создание и применение предложенных моделей для лучшего сбора бухгалтерской информации.

5. Реструктуризация ведомостей затрат как важного документа для планирования затрат.

6. Использование контрольного счета «Готовое производство» для записи остатков готовой продукции в отчетах, которые анализируют операции по калькуляции затрат на продукцию.

7. Перенесите косвенные производственные расходы на контрольный счет «Производство в процессе», чтобы получить больше возможностей при анализе затрат.

8. Обучение имеющегося персонала для регистрации и контроля хозяйственной деятельности.

9. Оценить эффективность использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов в производственных центрах.

Развитие этих действий означало бы полное изменение текущей ситуации центров Cantera "Luís Raposo" и Arenera "Malabé", которые в данном случае представляют собой наш пример, но также применимы ко всем тем производственным и сервисным мероприятиям, которые должны добиться строгого контроля над всеми происходящими в них экономическими событиями для достижения эффективности, результативности и конкурентоспособности своей экономической деятельности, обеспечивая при этом лучшее стратегическое видение для принятия решений.

Библиографическая ссылка

(1) - Гарсиага, Фернандес; Рохелио. «Элементы бухгалтерского учета и затрат для инженеров, Том II, Эдиториал Пуэбло и Образовательная Гавана, 1986.

(2) - Карро, Роберто. «Основные элементы производственных затрат». Издания Macchi. Буэнос-Айрес 1999.

(3) - Хименес, Карлос Мануэль. Затраты для предпринимателей. Macchi Editions. Буэнос-Айрес, 1999.

(4) - Амат, Ориол; Сольдевилья, Пилар. Бухгалтерский учет и управление затратами. От редакции Gestión 2000. Барселона.

(5) - Хорнгрин. Чарльз Т. Фостер Джордж. «Учет затрат. Управленческий подход

Редакция: Prentice-Hall. Испанская Америка. DF Мексика. SA 1996.

(6) - Polimeni Fabozzi, Addeberg ». Учет затрат ». Издатель: MC Graw-Hill 1994.

* (5) и (6) можно найти по следующему электронному адресу:

(6) - Элементы затрат.

(6) - Система затрат.

www.gestiopoli.com/recursos/expertos/catsexp/pagans/fin/no8/sistcost.htm

(7) - Маркс, Карлос. Теории о приросте капитала. Том I. От редакции Лаутеро, Буэнос-Айрес, 1974.

Экономическая и социальная оценка проведенных исследований:

Нашим критерием является то, что результаты, полученные в этом исследовании, принесут пользу, например:

В социальной сфере: при использовании Системы затрат в управлении бизнесом условия труда тех, кто выполняет деятельность по оценке затрат, будут более эффективными. Это возможно с применением предложенной системы моделирования, бизнес-структуры приобретают новые элементы в своей инфраструктуре в соответствии с требованиями науки и технологий. Работник как самый важный ресурс любой организации должен быть обучен, проинформирован и подготовлен к тому, чтобы усвоить предлагаемые изменения.

В экономической сфере: развитие производительных сил будет стимулироваться в дополнение к экономическим показателям, оно будет работать с большей эффективностью при сборе первичных данных в вопросах бухгалтерского учета, что позволит анализировать факторы, влияющие на снижение затрат и корректирующие меры, которые руководство должно принять для улучшения результатов и достижения целей улучшения бизнеса.

Библиография

1. Амат, Ориол; Сольдевила, Пилар. Разберитесь в бухгалтерском учете и финансах. Ediciones

Gestión 2000. Барселона, 1998.

2. Амат, Ориоль, Сольдевила, Пилар. «Бухгалтерский учет и управление затратами. Ediciones Gestión

2000. Барселона 1997

3. Буттаро, Оскар. «Затраты для предпринимателей». Издания Macchi. Буэнос-Айрес, 1980.

4. Буттаро, Оскар. Экономический критерий менеджмента в бухгалтерском учете. Издания

Macchi. Буэнос айрес. 1982.

5. Карро, Роберто. «Основные элементы производственных затрат». Издания Macchi.

Буэнос айрес. 1999

6. Шове, Ален. Уменьшите затраты на вашу продукцию. Ediciones Gestión 2000.

Барселона 2000.