Системы учета затрат с административными системами erp

Мы можем задать несколько вопросов, чтобы повысить интерес к теме, прежде чем подводить итоги развития этой работы, чтобы иметь общее представление:

В чем реальная польза от учета затрат? Какова цель, с которой сегодня работают компании в соответствии со стратегическим управлением затратами?

При разработке этого отчета мы рассмотрим важность внедрения системы затрат, которая является автономной от центральной системы бухгалтерского учета, поскольку она помогает нам контролировать основную статью расходов в деятельности компании.

Затем мы объясним, почему необходимо внедрять информационные технологии, такие как административные системы ERP, для достижения эффективности в управлении и контроле затрат, пока не будет задействована карта балансовых показателей, которая будет вводиться непосредственно после ввода документов закупки и его немедленное влияние на результаты компании.

Все это для того, чтобы Совет директоров и менеджмент могли в кратчайшие сроки получить всю информацию, необходимую для принятия соответствующих решений, направленных на достижение компанией поставленных целей.

То есть, как действуют информационные технологии, чтобы сделать работу компании сегодня более эффективной.

цели

В этом документе представлены основные причины, побуждающие компанию инвестировать в системы ERP, контролировать учет затрат отдельно от центрального модуля, фокусировать его на управленческой перспективе, учитывая главный элемент, который означает достижение успеха.

Также будет объяснено, как определяются основные статьи затрат: операции, труд и администрирование, а также продажи.

Как эта информация интегрирована в единый бухгалтерский модуль.

Цель, которую помогает достичь система затрат, соответствует ли она стратегически общей цели компании?

Как составляются бухгалтерский учет, результаты и финансовые отчеты компании в сроки и периоды, определенные одной и той же компанией

Как эта информация сравнивается с прогнозами и бюджетами, чтобы узнать, соответствуют ли эти результаты ожидаемым

Как эта информация становится доступной для менеджмента и Совета директоров Компании с помощью доступных технологических средств.

Введение

Чтобы углубиться в предмет, мы постараемся узнать и разъяснить ниже 2 концепции: системы учета затрат и системы ERP.

Учет затрат

Стоимость определяется как стоимость, принесенная в жертву для производства и / или приобретения товаров или услуг за счет уменьшения самих активов или принятия обязательств в момент получения ожидаемых выгод.

Старшие менеджеры, руководство и администрация, располагая предоставленной информацией, постоянно сталкиваются с различными ситуациями, которые напрямую влияют на работу компании, поэтому для процесса принятия решений жизненно важно знать эту информацию в ясной форме., быстрый и эффективный, это делает учет затрат очень актуальным перед лицом потребностей пользователей информации.

Информация, требуемая компании, может быть найдена в наборе повседневных операций, четко выраженных в учете затрат, на основе которых производится оценка административного и управленческого управления, что становится фундаментальным инструментом для консолидации юридические лица.

Из-за этого последнего объяснения компании сегодня должны, по крайней мере, изучить возможность внедрения информационных технологий, которые помогут контролировать эти повседневные операции.

ERP системы

Планирование ресурсов предприятия (более известное как ERP для его аббревиатуры на английском языке «Планирование ресурсов предприятия») - это информационные системы управления, которые объединяют и управляют многими предприятиями, связанными с операциями администрирования, производства и распределения. компании, занимающейся производством и / или маркетингом товаров или услуг.

Его история восходит к 1960-м годам, с тех пор произошло много радикальных изменений в управлении информацией каждой бизнес-организации, в то время компании только начинали использовать первые пакеты программного обеспечения для управления, разработанные в основном для управления запасами.

Десять лет спустя были объединены системы планирования потребности в материалах (известные как MRP, «планирование потребностей в материалах»), которые помогли в планировании потребностей в сырье и компонентах в обрабатывающих отраслях.

Затем, в 80-х годах, концепция продолжала развиваться, чтобы охватить управление производством и сбытовой деятельностью, и она стала известна как планирование производственных ресурсов, но когда ее сфера применения была расширена на другие критические области компании, такие как финансы, человеческие ресурсы, закупки, продажи и т. д. - это как раз тот момент, когда был введен термин «планирование ресурсов компании», более известный как ERP.

ERP-системы широко используются во всех видах современного бизнеса. Все отделы, задействованные в эксплуатации и / или производстве, объединены в единую систему, помимо производства или производства, включая стратегическое управление.

ERP объединяет все необходимое для работы бизнес-процессов компании. Мы не можем говорить об ERP, когда интегрирован только один или небольшая часть бизнес-процессов. Само определение ERP указывает на необходимость «доступности всей информации для всех в любое время».

основы

Ниже мы укажем основные основы, по которым мы считаем необходимым провести эту работу, указав лишь пару вопросов:

Выполняет ли традиционный бухгалтерский учет свою функцию по информированию людей, отвечающих за руководство, с тем, чтобы они соответствовали целям, поставленным сегодня бизнесом и компанией?

Ответ прост: НЕТ

Нужно ли внедрять систему затрат?

Нужно ли сегодня инвестировать в информационные технологии?

Ответ снова прост: ДА.

Увеличивает ли это действие шансы на достижение цели - компании, для которой оно было выбрано?

Очевидно, что для достижения успеха в достижении целей компании обязаны внедрять информационные технологии, доступные на текущем рынке, и работать в соответствии с результатами, которые он дает.

развитие

Где находится учет затрат?

Финансовый учет вместе с управленческим учетом составляют две наиболее важные отрасли бухгалтерского учета, оба из которых связаны с необходимостью специализации и выполнения четко определенных целей в каждой компании.

Финансовый учет

Он в основном интересуется финансовой отчетностью для внешнего использования инвесторами, кредиторами, финансовыми аналитиками, государственными учреждениями и другими группами, заинтересованными в прибыльности и ее результатах.

Управленческий учет

Это часть бухгалтерского учета, которая направлена ​​на сбор, измерение, регистрацию, оценку и контроль внутреннего обращения ценностей компании, чтобы предоставить информацию для принятия решений по производству, внутреннему ценообразованию стоимость и политика продажных цен и анализ результатов путем сопоставления с информацией, выявленной на рынке факторов и продуктов, на основе технических законов производства, социальных законов организации и экономических законов рынка.

Управленческий учет охватывает не только процесс принятия внутренних решений в компании, но также используется для внешнего анализа компании ее поведения в отношении конкурентной среды.

Учет затрат - это раздел управленческого учета, который в основном связан с накоплением и анализом информации о затратах для внутреннего использования менеджерами при оценке запасов, планировании, контроле и принятие решения.

Он также объединяет и регистрирует затраты различных бизнес-единиц - независимо от того, являются ли они производителями товаров или услуг - и коммерческих единиц компании, чтобы результаты каждого из них можно было измерить, контролировать и интерпретировать, путем получения единичных и общих затрат в прогрессивных степенях анализа и корреляции.

Классификация затрат

Назовем основные критерии классификации затрат в компании:

• По отчетным периодам: ожидаемые, текущие и будущие расходы. В отношении составляющих его элементов: затраты на производство, распространение и администрирование. По форме концентрации: затраты на заказы на работу или на процессы. По объему производства: постоянные, переменные и смешанные затраты. Применительно к продукции: себестоимость и конверсионная стоимость. В отношении его возможного распределения: прямые и косвенные затраты. По степени контроля: контролируемые и неконтролируемые затраты

Основные элементы классификации затрат

В некоторых случаях элементы затрат понимаются и работают одинаково, они отличаются только способом представления анализируемой информации, но мы видим, что всегда появляются и различаются 2 большие группы:

1. Администрирование производственных затрат и себестоимость продаж

Ниже мы подробно представляем объяснение каждого из них:

Затраты на производство:

Это те расходы, которые прямо или косвенно возникают в процессе преобразования сырья и материалов в готовую продукцию, они также признаются как сумма трех элементов затрат:

+ Прямые материалы (MD)

+ Прямой труд (MOD)

+ Косвенные производственные затраты (CIF)

Коммерческие и административные расходы:

Это те, которые возникают в процессе работы, руководства и контроля компании.

При детализации этой последней группы существует ряд подклассов, которые зависят от руководства компании, чтобы дать им категоризацию, ниже мы указываем некоторые примеры и в некоторых случаях объяснение некоторых из них:

Косвенный труд и заработная плата персонала, в этом случае он может доходить до рекламного персонала, но, как упоминалось выше, это зависит от решения руководства и / или совета директоров.

Фиксированные расходы, соответствующие территории компании, в которой работают административные офисы (аренда, патенты, основные услуги и т. Д.).

Расходные материалы и канцелярские товары, потребляемые в административных единицах, таких как казначейство (расходы, чеки, квитанции и т. Д.), Бухгалтерский учет (книги купли-продажи, пожилые и вспомогательные, анализ счетов и т. Д.), Внутренний аудит, общее управление, снабжение, и т.д.).

Расходы на сбыт и / или продажи: это затраты, которые генерируются в процессе продаж, начиная с готового продукта до момента его доставки от компании к покупателю, например: комиссионные с продаж, фрахт, топливо из транспортные средства для доставки, расходы на техническое обслуживание таких транспортных средств, лизинг транспортных средств для доставки проданной продукции и т. д.

Финансовые расходы: они связаны с получением средств для деятельности компании, они включают проценты, уплаченные по ссудам, и расходы, понесенные в процессе запроса и утверждения кредитов для компании.

Задачи хозрасчета

Рассматривая производство как фундаментальный аспект и то, что было объяснено выше, мы представляем ниже основные цели, которым должен соответствовать учет затрат:

• Служить основой для определения цен на продукты или услуги. Классифицировать расходы по их характеру и происхождению. Оценивать эффективность с точки зрения использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, используемых в деятельность Проанализировать расходы и их поведение в соответствии со стандартами, установленными для рассматриваемого производства. Проанализировать расходы каждого структурного подразделения компании на основе подготовленных для него смет расходов. Анализировать возможность снижение затрат, напоминаем, что планомерное снижение себестоимости продукции является одним из источников накопления данных, от которых зависят темпы расширения и воспроизводства и последующее повышение материального уровня жизни компании (рост),Облегчить оценку возможных решений, которые необходимо принять, что позволит выбрать тот вариант, который дает наибольшую выгоду при минимальных затратах.

Расчет фактических затрат на продажу

Определение реальной себестоимости реализации имеет большое значение для менеджмента Компании, поскольку позволяет им определять прибыль компании в дополнение к расчету денежной стоимости запасов сырья, незавершенного производства и готовой продукции, устанавливать или демонстрировать рентабельность прайс-листов продаж, планировать производство в соответствии с уровнем деятельности, запланированным на период операций, контролировать вводимые ресурсы в производственный процесс и принимать решения в отношении новых альтернатив производства и продаж.

В подавляющем большинстве компаний определение реальной себестоимости продаж рассчитывается по следующей формуле:

(+) Первоначальная инвентаризация периода (как сырье, так и продукция в обработке и готовой продукции).

(+) Доходы и закупки сырья за период.

(-) Инвентаризация на конец периода (как сырье, так и продукция в процессе и готовой продукции)

(=) Реальная себестоимость продаж

(В Приложении 1 приведены примеры отчетов о расходах на потребление и операционных результатах за определенный период)

Ниже мы подробно укажем концепцию и использование каждого из этих терминов, а также их взаимосвязь и управление в среде ERP.

инвентарь

Запасы - это совокупность материальных товаров, предназначенных для продажи в ходе обычной деятельности или для использования при производстве товаров и / или услуг для последующего маркетинга.

Часто это один из крупнейших существующих активов компании, он отображается в балансе в группе оборотных активов.

В отчете о прибылях и убытках конечные запасы вычитаются из стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи, и, таким образом, можно определить стоимость товаров, проданных в течение заданного периода.

Запасы включают, помимо сырья, незавершенных продуктов и готовой продукции или товаров для продажи, материалы, запасные части и аксессуары, которые будут использоваться при производстве промышленных товаров для продажи или при предоставлении услуг, упаковка и тара, а также запасы в пути.

Эффективный контроль и учет для оценки запасов - очень важная часть систем бухгалтерского учета, потому что продажа запасов - это сердце бизнеса.

В соответствии с этой последней предпосылкой мы должны четко понимать, что мы обязательно должны определить следующие параметры, если мы хотим иметь хорошую информационную базу для системы бухгалтерского учета в среде ERP:

Давайте еще раз рассмотрим концепцию системы затрат, ее цели и добавим несколько новых идей:

Системы затрат - это набор методов, стандартов и процедур, которые управляют планированием, определением и анализом затрат, а также процессом регистрации затрат одного или нескольких производственных видов деятельности в компании.

В рамках этой последней концепции цели системы затрат перечислены ниже:

a) Установить руководящие принципы, которым подлежат процедуры распределения затрат, такие как:

• Присвойте учетную запись каждому элементу для каждой бизнес-линии (в случае наличия более одного в компании) и правильно назначьте бизнес-единице, к которой они принадлежат.

б) Определить критерии, которые будут применяться при распределении и распределении расходов.

• Правильно определите стоимость незавершенного производства и готовой продукции за этот период.

c) Установите возможность или дату, на которую следует рассчитать затраты, методы расчета, основы, которые можно использовать, как следует относиться к определенным затратам, как определить общие и удельные затраты, а также методологию для формирование сметы затрат и определение стандартов.

• Определение циклов инвентаризации по бизнес-единицам (физическая инвентаризация проводится для каждого цикла инвентаризации).

Эта информация позволит выполнять в системе учета следующие операции:

• Автоматический учет затрат на товарно-материальные запасы: он позволяет автоматически переносить продукты как между различными бизнес-подразделениями одной компании, так и между бизнес-направлениями разных компаний.

(В обоих случаях система генерирует соответствующие юридические документы, либо руководства по отправке, либо счета-фактуры, или наоборот).

Внесение товаров в инвентарь

• Ввод товаров в систему учета ERP осуществляется в каждом бизнес-подразделении, и, возможно, регистрируются как значения, указанные Поставщиком (в соответствии с Руководствами или полученными счетами), так и значения, зарегистрированные в соответствии с контролем приема на складах. и действующий договор с поставщиком по самой системе.

(В следующем пункте будет рассмотрен вариант ввода ценовых контрактов по поставщикам и периодам в системе учета ERP)

• Разница, вычисляемая при вводе обеих записей, приводит к разным типам проводок и автоматически генерирует процедуры, такие как требование к поставщику кредитовых авизо для разницы в цене, взимаемой за контроль веса и / или количества.

Оценка персонала

Это физические или умственные усилия, затраченные на изготовление продукта.

Это тот, который непосредственно участвует в производстве готового продукта, который легко может быть с ним связан.

В любом случае, это зависит от решения руководства включить эту стоимость в оценку продукта и запасов, наиболее правильным будет то, что это так, поскольку это часть так называемых себестоимости.

Существует множество формул для контроля и включения, например, для серийного производства это часть переменных затрат, полностью зависящих от объема, его важность в конечной стоимости производства.

Углубление в этот момент не является причиной для этого отчета, поэтому мы только назовем его.

Ценовые контракты

В системе ERP, объединяющей несколько компаний, целью которой является отслеживание различных элементов сбора, которые составляют контракты на закупку и / или обслуживание, которые компания устанавливает со своими кредиторами.

Эти контракты могут быть формальными (контракты на аренду недвижимости, контракты на покупку через финансовый лизинг, контракты на обслуживание оборудования и т. Д.) Или неформальными (базовые расходы на обслуживание, кабельное телевидение и т. Д.).

Ниже мы подробно расскажем, как рассчитать аренду недвижимости и предлагаемые концепции для этого типа контроля:

Основная информация:

Позиция контракта: Код позиции контракта.

Он должен соответствовать одному из тех, которые определены ниже в следующей таблице.

Поставщик: RUT эмитента счета-фактуры / билета, в котором будет зачислен сбор предмета.

Тип валюты: код валюты, в которой оценивается товар.

День изменения: День месяца, для которого необходимо использовать коэффициент преобразования типа валюты, закодированной в песо.

День счета: день месяца, в который должен быть произведен расчет по номенклатуре.

• Для каждой позиции контракта, указанной ниже, есть определенные данные для ее формы расчета, а также другие данные, общие для всех из них:

Фиксированное значение: соответствует фиксированному значению, которое будет применяться в течение одного или нескольких месяцев, с учетом корректировок или условий скидки, которые будут применяться в течение одного или нескольких месяцев.

Это значение может быть указано в разных валютах (песо, доллар, УФ и т. Д.).

Процент от продаж: у него разные способы работы, которые варьируются в зависимости от определения контракта, ниже мы рассмотрим несколько примеров:

Со ссылкой:

Он состоит из указания товара, который будет использоваться для расчета процента продаж.

Методика расчета следующая:

Собранная стоимость = (% от чистой продажи) - (Ссылочный элемент, например, фиксированная стоимость)

Со значением (Баланс продаж):

Он заключается в применении процентного отношения к разнице между чистой продажей и балансовой продажей.

Существует возможность применения другого процента, когда чистые продажи меньше равновесных продаж.

Методика расчета следующая:

• Если чистая продажа больше, чем равновесные продажи:

предмет аренды = x% от (Чистая продажа - равновесные продажи)

• Если чистая продажа меньше равновесных продаж и больше нижнего предела:

Аренда предмета = y% от (Чистая продажа - нижний предел)

• Если чистая продажа меньше нижнего предела:

Аренда предмета = 0

Платежная единица: она заключается в сравнении предмета аренды с определенным лимитом, так что указанный процент применяется к разнице.

Существуют две процедуры расчета в зависимости от того, используется ли только нижний предел или используются одновременно нижний предел и верхний предел.

Контроль по диапазону: он состоит из определения допустимого диапазона для элемента, таким образом, при вводе платежного документа (счета-фактуры или билета) система проверяет, находится ли сумма в указанном диапазоне, это обычно используется для основных услуг.

Процент общих расходов: он состоит из определения процента, подлежащего выплате, от общей суммы сообщенных общих расходов.

Взаимодействие с единым бухгалтерским модулем

Система управления контрактами автоматически взаимодействует с другими модулями, выделяя, например, следующее:

• В Системе контроля платежей - автоматическая проверка счетов-фактур или арендных документов в соответствии с установленными условиями Автоматический учет расходов по счетам, связанным с каждой статьей расходов.

(В Приложении 2 приведены примеры отчетов о доходах по статьям расходов (аренда + услуги) по помещениям, доход по договору аренды с минимальной надбавкой в ​​соответствии с календарем и запрос прогнозируемых статей расходов по сравнению с фактическими расходами по помещениям)

Ниже представлен график передачи информации из модулей контроля затрат в единую систему учета:

Контроль за уровнем издержек

В системе бухгалтерского учета в среде ERP разрешено, и это даже одно из ее основных достоинств, контролировать расходы различными способами, в основном следующими:

Бюджетный контроль

Бюджетный контроль - это процесс, который позволяет оценить производительность и результативность или результат, полученный в каждом бизнес-центре, для этого проводятся сравнения между достижениями и начальными целями, включенными в бюджеты, которые обычно называют вариациями или отклонениями., Таким образом, бюджеты и контроль являются взаимодополняющими процессами, поскольку они определяют запланированные цели, которые имеют ценность, когда есть план, способствующий их достижению, в то время как определяющей характеристикой бюджетного контроля является сравнение между программированием и исполнением, подлежащее выполнению. выполнять методично и регулярно.

Основная ось бюджетного контроля сосредоточена на необходимой информации о желаемом уровне эффективности, фактическом уровне и отклонении, кроме того, необходимы действия для реализации планов и изменения будущей деятельности.

Таким образом, бюджетный контроль выходит далеко за рамки простого определения отклонения.

(В приложении 3 подробно показан запрос BSC, показывающий различия в фактических результатах и ​​бюджете).

Внедрение механизма контроля через бюджет подразумевает сравнение результатов с соответствующими программами, и если они не совпадают, необходимо проанализировать причины таких различий. Следовательно, в этом контексте для осуществления эффективного контроля необходимо учитывать следующие соображения:

• Все, что было предметом расписания, должно подлежать контролю. Любое отклонение между программами и исполнением бюджета имеет причину, которая должна быть проанализирована и может быть связана с ошибкой программирования, дефектом в исполнении или и тем, и другим. Любое отклонение должно быть назначено конкретному ответственному лицу, что потребует тщательного анализа отклонения. Отклонения могут потребовать корректирующих мер; Другими словами, конечная цель бюджетного контроля состоит не в том, чтобы внушить менеджерам страх, а в том, чтобы заставить их увидеть возникшие недостатки и предложить корректирующие действия.

Контроль теоретических затрат

Контроль затрат, основанный на теоретических затратах через формулировку системы, позволяет сравнивать теоретические затраты (согласно рецепту) с реальными затратами, полученными из системы контроля затрат.

Это позволяет определять рецепты для различных выпускаемых на рынок продуктов, получая стоимость затрат, необходимых в соответствии с формулировкой каждого рецепта.

Модуль также может делать запросы на закупку или отправлять запросы поставщикам на основе прогноза входных данных, необходимых для прогноза продаж.

Особенности реестра рецептов:

Запись компонентов рецепта с инструкциями по приготовлению.

Вы также можете рассмотреть возможность регистрации изображения готового продукта, связанного с рецептом, чтобы упростить инструкции по приготовлению.

Система считает, что рецепт состоит из одного или нескольких ингредиентов, и что ингредиент, в свою очередь, может быть самим рецептом.

Система включает управление дифференцированными отпускными ценами по рецептам по бизнес-подразделениям, что позволяет дифференцировать рецепты по направлениям бизнеса.

(В подробном приложении 4 приведен пример отчета о доходах и консультации по рецептам с целью расчета разницы в результатах)

Преимущества системы ERP

Ниже описаны достоинства и возможности управления системой затрат с помощью систем ERP:

• Оперативная запись и обновление информации

Каждая ERP-система позволяет получать обновленную информацию «в режиме онлайн», так что любая ошибочная или неожиданная запись информации обнаруживается немедленно (обратите внимание, что мы используем термин «эффективный» из-за скорости, с которой обнаруживается информация, которая что не означает, что он эффективен).

• Гибкость подготовки запросов:

Система позволяет делать самые разные запросы, таким образом, что запросы могут включать в себя различные критерии поиска и упорядочивания.

• Возможность экспорта информации:

Каждый из запросов и отчетов, составляющих систему, имеет функцию экспорта в электронные таблицы (например, MS-Excel), текстовые документы (например, PDF или Microsoft Word) или веб-среду (HTML и другие).)

• Отправка отчетов по электронной почте.

Их можно распечатать, сгенерировать в виде текстового файла или отправить по электронной почте прямо из окна печати отчета.

• Удаленная печать через Интернет:

В случае пользователей, подключенных в веб-режиме, система способна распознавать локальные принтеры, определенные пользователем.

• Аудит транзакций:

Регистрация «журнала» транзакций (по пользователю, дате, времени и т. Д.), В котором для каждой опции, которую выполняет пользователь, система записывает указанное событие. Эта запись может использоваться для проверки доступа пользователей к системе.

• Безопасность: управление пользователями и ролями:

Система управляет собственной схемой безопасности, которая дополняет уровни безопасности базы данных и позволяет определять профили доступа к каждому из пунктов меню.

• Определение дополнительных привилегий:

Каждый модуль реализует дополнительные уровни безопасности в зависимости от роли, которую выполняет каждый пользователь. Таким образом, можно ограничить пользователя учетной единицей, казначейством и т. Д.

Ограничения ERP-системы

Ниже описаны некоторые ограничения и основные недостатки внедрения системы ERP:

• Высокая стоимость внедрения:

Как правило, наряду с покупкой базового программного обеспечения и программных лицензий необходимо также рассмотреть возможность обновления оборудования и сложных сетей передачи данных.

• Адаптация административных процессов:

Несмотря на гибкость, демонстрируемую этими системами, в целом необходимо достичь консенсуса в отношении адаптации некоторых операционных процессов для соответствия регистрации событий бухгалтерского учета.

• Изменения в процессах подбора персонала

Компании, которые позволяют ERP, должны внедрять процессы отбора, которые включают высокую мотивацию к использованию информационных технологий.

• Уникальная зависимость от поставщика

Вы должны выбрать конкретный продукт, тогда обслуживание и обновления будут «привязаны» к одному поставщику, который должен принять его условия.

Выводы

В заключение можно развить следующую идею:

Необходимость внедрения систем управления административными расходами направлена ​​исключительно и исключительно на улучшение информации для использования теми, кто должен определять курс действий в каждой компании, для чего следующая концепция, объясненная ниже и уже указанная выше, четко отображает ее.:

Административные системы - это инструмент управления бизнесом, который постоянно показывает, когда компания и ее сотрудники достигают результатов, к которым стремится стратегия.

Это метод измерения деятельности компании с точки зрения ее видения и стратегии, который дает менеджерам всестороннее представление о результатах деятельности.

Концепция Balanced Scorecard (или Balanced Store-Card, BSC для его аббревиатуры на английском языке) была представлена ​​в 1992 году на основе работы, выполненной для полупроводниковой компании (рассматриваемой компанией будет Analog Devices Inc.), Его авторы, Каплан и Нортон, предполагают, что CMI - это административная система или административная система (система управления), выходящая за рамки финансовой перспективы, с которой менеджеры обычно оценивают деятельность компании.

Это также инструмент, который помогает компании выражать цели и инициативы, необходимые для соблюдения стратегии.

WCC предлагает нам взглянуть на организацию с четырех точек зрения, каждая из которых должна дать ответ на определенный вопрос:

• Заказчика (Customer) - Как нас видят клиенты?

• Внутренний бизнес - в чем мы должны преуспеть?

• Инновации и обучение - можем ли мы продолжать улучшать и создавать ценности?

• Финансовые (Financial) - Какими мы видим себя в глазах акционеров?

Информация, которую компания может получить и использовать, в зависимости от ее характера, может быть действительной для одной или другой Панели мониторинга.

Очевидно, что учет затрат является важной частью для подтверждения последнего указанного пункта.

Компании все больше озабочены наличием организованных, гибких и гибких систем связи между всеми уровнями ответственности.

Упомянутая коммуникация должна осуществляться по установленным каналам, позволяющим сотрудникам, благодаря четкому знанию затрагивающих их вопросов, чувствовать себя более вовлеченными в выполнение своих повседневных задач.

Последние мысли

Адаптация к изменениям

Почему в сегодняшних компаниях делается упор на постоянный анализ и укрепление контрольной среды?

Ранее система контроля была эффективной в течение длительного периода времени, поэтому функция внутреннего аудитора заключалась только в анализе статей и счетов, генерируемых ежедневными операциями в стабильной среде контроля.

Борьба компаний за выживание вызвана вихрем изменений (технологические, потребительские предпочтения, характеристики рынка, ожидания владельцев, среди прочего) и реакцией компаний на эти новые реальности, на их С другой стороны, они также вызывают изменения в прикладных административных процессах (внедрение новых технологий, воздействие на производственные процессы, ассимилируя изменения своих потребителей и т. Д.), Поэтому эффективная среда контроля сегодня может устареть завтра.

Системы контроля и внутреннего аудита должны выявлять необходимость их изменения в зависимости от обстоятельств.

Сами по себе специалисты по бухгалтерскому учету должны справиться с этими проблемами и по мере необходимости использовать эти системы, чтобы иметь возможность соответствовать требованиям и адаптироваться к следующим идеям:

«Превентивный» внутренний аудит

Сегодня компании в основном ориентированы на предотвращение, а во-вторых, на повышение эффективности и результативности администрирования и эксплуатации.

Используемые процедуры, произошедшие события, а также внутренняя и внешняя структура, в которой работает компания, анализируются, чтобы предложить улучшения.

Предотвращение достигается за счет улучшения среды внутреннего контроля, предложения новых инструментов или улучшения существующих, то есть предполагается, что процессы максимально затрудняют реализацию незаконных или ошибочных действий посредством установления контроля до возместить имущественный ущерб.

Он участвует в повышении эффективности и результативности работы организации посредством изучения и анализа процессов.

Хотя вопрос эффективности не является его основным направлением, используется первый подход, направленный на экономию ресурсов и повышение их качества.

Если определено, что необходимо глубокое изучение ситуации, следует назначить специалистов, а в некоторых случаях передать на аутсорсинг те услуги по тем субъектам, в которых обнаружены недостатки.

Библиография

Веб-сайты:

Гестиополис

www.gestiopolis.com

«Учет затрат»

Юснейдис Пас Рамирес - октябрь 2007 г.

«Природа учета затрат»

Хорхе Монтао Ж. - октябрь 2006 г.

Монографии

www.monografias.com

«Бюджеты»

Йоханна Кордова - май 2005 г.

«От финансового учета к учету затрат»

Элиесер Кастиньейра Лопес / Яима Брито Ибарра - июнь 2006 г.

Википедия

«Планирование бизнес-ресурсов»

«Сбалансированная система показателей»

Приложения

Приложение 1:

(В Приложении 1 приведены примеры отчетов о расходах на потребление и операционных результатах за определенный период)

Приложение 2:

В Приложении 2 показаны примеры отчетов о доходах по статьям расходов (аренда + услуги) по местным жителям, доходам по договору аренды с минимальной надбавкой в ​​соответствии с календарем и консультации по прогнозируемым статьям расходов и фактическим расходам местным населением.

Приложение 3.

(В приложении 3 показан запрос BSC, чтобы показать различия в фактических результатах и ​​бюджете)

Приложение 4.

(Подробно в приложении 4 показан пример отчета о доходах и консультации по рецептам с целью расчета различий в результатах).