В последние годы кубинская экономика претерпела глубокие изменения, которые потребовали совершенствования всех механизмов управления и планирования, а также применения методов, позволяющих принимать правильные решения в нужное время, чтобы дать правильные решения. оптимальное использование имеющихся ресурсов и получение максимальной экономической и финансовой эффективности.
В этой работе мы применили методологическую процедуру, которая поощряет разработку системы затрат как один из методов, позволяющих получить бухгалтерскую информацию, которая облегчает регистрацию и контроль материалов, трудовых и финансовых ресурсов, используемых в производственном процессе выбранные в данном случае виды деятельности: производственный центр Cantera «Luis Raposo» и Arenera «Malabé», принадлежащий компании Construction Materials; Помимо методологической процедуры, предлагается ряд моделей и анализов, которые облегчают понимание предложенных теоретических аспектов.
Выводы и рекомендации по результатам исследования широко применимы в тех видах деятельности, которые имеют характеристики, относящиеся к исследуемой компании.
Введение
Чтобы конкурировать в сегодняшней деловой среде, компаниям необходима информация о затратах и общей прибыльности бизнеса, которая позволяет им принимать правильные стратегические и оперативные решения; Этот тип информации служит основой для высшего руководства и руководства компании, стремящейся к максимальному повышению эффективности бизнеса.
Есть компании, которые получили важные выгоды от адекватного внедрения системы затрат; Есть и другие, которые из-за плохого управления проектами не смогли снизить затраты, увеличить прибыль, улучшить производительность или внести какие-либо изменения, в которых планирование затрат играло пассивную роль, не мобилизуя существующие производственные резервы.
Компания строительных материалов не всегда применяет необходимые методы для правильного использования стоимости в качестве инструмента при принятии решений, поэтому мы выбираем производственные центры Cantera "Luis Raposo" и Arenera "в рамках ее организационной структуры. Malabé », чтобы применить процедуры, позволяющие разработать систему затрат, отвечающую ее технологическим характеристикам.
развитие
Различные авторы называют бухгалтерский учет: искусство, наука, техника, интерпретация и методы, используемые для систематического учета операций, которые влияют на экономическую деятельность компании или организации.
В данном случае: Учет затрат - одна из наиболее важных концепций в экономике, это отрасль общего бухгалтерского учета, которая синтезирует и фиксирует затраты производственных, сервисных и коммерческих центров компании, с для того, чтобы результаты каждого из них можно было измерить, контролировать и интерпретировать, путем получения единичных и общих затрат в прогрессивных степенях анализа и корреляции.
Если мы проанализируем цели и характеристики этой концепции, мы увидим, что она дает нам возможность: оценить эффективность с точки зрения использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, используемых в деятельности, определить цены на продукты или услуги; Анализ расходов и их поведения в соответствии с их классификацией, периодом анализа и калькуляцией стоимости продуктов облегчает оценку возможных решений и, прежде всего, снижение или минимизацию затрат.
Этот комплексный вид деятельности заслуживает применения набора методов и процедур, которые позволяют количественно оценить экономические жертвы, понесенные для получения дохода или производства запасов, и которые, в свою очередь, регулируют регистрацию, контроль, анализ материальных, трудовых и финансовых ресурсов в процессе. производства; Мы называем это системой затрат.
Как мы уже говорили во вступительной части, компания «Строительные материалы» фокусирует свою деятельность на производстве материалов, направленных на разработку архитектурного плана города, а также на строительство домов для населения и самих рабочих, конструкций для других организаций и для сектор туризма; Кроме того, чтобы искать другие источники финансирования, компания предоставляет транспортные и строительные услуги третьим сторонам, а также экспортирует Aridos и Concresac через торговую компанию MATCO.
Для осуществления своей деятельности у компании есть несколько производственных центров, среди которых: Cantera "Luis Raposo" и Arenera "Malabé", которые были выбраны для применения Методологической процедуры для разработки системы затрат, которая позволяет им достоверно проводить калькуляцию затрат. своих продуктов и предоставляемых услуг.
Предлагаемая методическая процедура для этих мероприятий состоит из следующих этапов:
- Решите, какая система затрат будет установлена.
Важность этого шага заключается в знании основных действий и требований технологического процесса, а также периодичности расчета стоимости.
При проведении исследования процесса в выбранных центрах мы обнаружили, что:
- Карьер «Луис Рапозо»: он предназначен для добычи и дробления месторождения Ла Инагуа с целью получения в качестве продукции: щебня и искусственного песка различных фракций:
63-38 мм (
щебень) 39-19 мм (гравий)
19-10 мм (гравий)
10-5 мм (гранит)
5,0-15 мм (промытый песок)
- Аренера «Малабе»: занимается добычей на месторождении Малабе с целью получения в качестве продуктов: щебня и искусственного песка следующих фракций:
19-10 мм (гравий)
10-5 мм (гранит)
5,0-15 мм (мытый песок)
Эти изделия используются при строительстве промышленных объектов, домов, дорог и т. Д. В целом этапы технологического процесса в обоих центрах следующие:
- Погрузка и транспортировка сырья. Контроль качества сырья на месторождении. Дробление, классификация, промывка и повторное измельчение. Сырье получается на следующих этапах: измельчение, вскрытие, бурение, взрывные работы, извлечение и погрузка. и транспорт.
Из всего вышеперечисленного следует, что предлагаемая система затрат рассчитана на процесс, но поскольку из одного и того же сырья и производственного процесса получают несколько продуктов, которые не идентифицируются до определенного момента стадии производства, их характеристика является совместным производством.
- Создание основных контрольных счетов
Для обеспечения надлежащего учета бухгалтерских операций основные счета должны использоваться для детального анализа их деятельности с точки зрения затрат; они будут:
Незавершенное производство: Включает в себя сумму затрат, понесенных непосредственно на производство, осуществляемое центрами основной деятельности, затраты вспомогательных производств, перенесенные косвенные расходы, а также убытки из-за бракованного производства. Баланс этого счета должен отражать реальную стоимость производств, которые должны быть завершены, и его анализ будет следующим:
700-
Незавершенное производство 701- Первоначальный баланс 702-
Прямые производственные
расходы 703- Косвенные производственные
расходы 704- Перевод в законченное производство
705- Прочие
Косвенные производственные расходы: включают сумму расходов, понесенных в деятельности, связанной с производством, не идентифицируемой с продуктом, уменьшаются в связи с возвратом на склад неиспользованных материалов и переносом этих расходов на соответствующий производственный счет. Ваш анализ будет:
731- Косвенные производственные
расходы 710- Амортизация
711- Мастерская по техническому обслуживанию и ремонту оборудования 712-
Косвенные производственные
расходы 713- Переход в производство в процессе.
714- Прочее
Себестоимость продаж: регистрирует стоимость готовой продукции, соответствующую продажам для данной концепции, в дополнение к затратам на полуфабрикаты и проданные продукты. Ваш анализ будет:
810- Себестоимость проданной продукции
810- По умолчанию
820- Разница между фактической стоимостью и стоимостью по умолчанию
Готовая продукция: включает объем произведенной готовой продукции, прошедшей контроль качества и доставленной на склад готовой продукции, в дополнение к тем запасам, которые считаются незанятыми. Ваш анализ будет:
189- Готовое производство
110- Остаток на начало года
120- Производство получено по себестоимости по умолчанию
130- Продажи 140-
Корректировка путем подсчета
- Выполните классификацию расходов.
Его суть заключается в том, чтобы сгруппировать все затраты по различным категориям или принципам, чтобы удовлетворить потребности руководства в оценке затрат и контроле. В этом случае мы предлагаем использовать:
- По назначению они несут:
Производство: известняк, песок, речной гравий и другие основные материалы, такие как: взрывчатые вещества, детонаторы, транспортные и приводные ремни и т. Д.
Распространение и продажа: шины, фотоаппараты, аккумуляторы, запасные части и т. Д.
Общие и административные: телефон, электроэнергия, контроль качества и т. Д.
- По объему деятельности:
Переменные: известняк, песок, речной гравий, другие основные материалы, топливо, жиры, масла и другие.
Фиксированное: Заработная плата, оклады (косвенные), износ и амортизация основных средств.
- По его отождествлению с некоторыми единицами затрат:
Прямые: известняк, песок и речной гравий, вода, электричество и другие.
Косвенные: запасные части, масла и смазочные материалы, оклады, заработная плата (косвенные) и т. Д.
- По своему экономическому характеру:
Элементы: уметь измерять доход и устанавливать цены на продукты с адекватным регулированием ресурсов, организацией деятельности и внедрением новых технологий.
- По степени контроля:
Контролируемый: потребление жиров и масел, топлива, запасных частей, энергии и т. Д.
Неконтролируемые: Заработная плата, заработная плата и оклады, 12,5% социального обеспечения, 25% рабочей силы, Износ и амортизация основных средств и другие.
- Определите зоны ответственности. -
Для достижения адекватного уровня децентрализации экономической деятельности и большего контроля за использованием доступных ресурсов необходимо разработать систему, которая позволяет накапливать и сообщать о затратах, понесенных в различных областях, участвующих в производственном процессе, таким образом, чтобы их производительность можно оценить. Затем предлагается классифицировать их по своим характеристикам как центры затрат:
01- Карьер
«Луис Рапозо» 02- Песчаная отмель «Малабе»
В этих центрах для оценки полученных результатов и, следовательно, деятельности их руководителей, они должны иметь подготовленный бюджет, который позволяет им сравнивать реальные результаты с прогнозируемыми и оценивать недостатки, принимая соответствующие меры.
- Подготовьте сметы.
Этот этап технически необходим, так как дает нам возможность заранее определять результаты каждого продукта, который будет разработан, контролировать используемые ресурсы и путем сравнения полученных вариантов принимать меры, устраняющие недостатки.
- Установите модели и записи для контроля затрат.
Для инструментария системы затрат необходимо создавать модели и записи, позволяющие избежать искажений в отношении обрабатываемой информации, которая будет использоваться в последующих анализах. Принимая во внимание те, которые уже установлены Национальной системой бухгалтерского учета, мы также предлагаем этому субъекту следующее:
Таблица распределения косвенных расходов: Позволяет распределить все косвенные расходы между различными продуктами, которые производятся с использованием прямых заработных плат, которые отражены в ведомости распределения заработной платы в качестве базы распределения.
Лист анализа реальной стоимости и заранее определенной стоимости: он играет фундаментальную роль в принятии решений относительно возможных отклонений, которые должны быть обнаружены, для поиска их причин в каждой статье расходов в карточке затрат.
Регистрация готовой продукции: позволяет регистрировать продукцию, поступившую на склад готовой продукции. Он будет служить для оформления ежемесячного чека снижения незавершенного производства и бухгалтерского учета готового.
Определение единичной и общей прибыли: эта модель подготовлена с целью, чтобы после присвоения общих затрат отдельным продуктам узнать прибыль, получаемую от каждого из них в соответствии с используемым методом калькуляции.
- Определите стоимость производства.
Как известно, издержки производства представлены суммой всех затрат всех видов, как трудовых, материальных и финансовых, выраженных в денежной форме, которые используются в производстве и представляют собой инструмент для экономического контроля и принятия решений. решения; Затем этот шаг позволит количественно узнать об использовании ресурсов, предоставленных компании каждым отделом в процессе, который вмешивается в разработку продукта; Качество используемой информации будет зависеть от определения отклонений, возникающих за период, и принятия корректирующих мер.
В этом случае для оценки стоимости в выбранных центрах должна быть создана система постоянного накопления, позволяющая рассчитывать удельную стоимость и непрерывное получение информации о запасах, стоимости готовых изделий и низкой стоимости продажи. система выборочной стоимости процесса. Затем мы проанализируем следующее:
Из-за особенностей технологического процесса происходят совместные продукты, которые определяются как:
Отдельные продукты, каждый из которых имеет более или менее значительную продажную стоимость; поэтому их совместные затраты должны быть отнесены к каждому продукту, чтобы определить конечные незавершенные запасы, запасы готовых изделий, себестоимость продажи и валовую прибыль. Для выполнения этого задания мы предлагаем использовать метод относительной стоимости продаж или рынка, который способствует распределению затрат с учетом возможности получения дохода от совместных продуктов, в данном случае гравия, гранита и промытого песка (первый класс); Эти продукты идентифицируются как таковые, когда они поступают на вибрационный грохот (это представляет собой точку разделения производственного процесса), и расчет коэффициента пропорционального распределения для определения общих затрат будет результатом разделения:Гипотетическая общая рыночная стоимость каждого совместного продукта, деленная на гипотетическую общую стоимость всех совместных продуктов.
Это соотношение умножается на совместные затраты, которые будут представлены суммой: Прямых затрат на материалы, Прямых затрат на оплату труда и Косвенных производственных затрат на готовую продукцию для выполнения задания. Следует отметить, что в этом процессе важно знать, есть ли дополнительный процесс и известна ли продажная цена продуктов в момент разделения или в конце процесса; В этом случае промытый песок требует прохождения через шнековую шайбу для промывки и слива (дополнительный процесс) перед транспортировкой в бункер для хранения; тогда общая стоимость этого продукта будет равна сумме затрат, назначенных в точке разделения, плюс затраты, добавленные в дополнительном процессе.
Другой аспект, который следует учитывать при анализе затрат на производство, - это наличие побочных продуктов как следствие технологического процесса основных продуктов или подготовки сырья или отходов, возникающих в результате переработки совместных продуктов; в проанализированных центрах будут побочные продукты:
Карьер "Луис Рапосо" Отмель "Малабе"
- Порошок известняка - Основа из натурального песчаника - Просеянный песок Rajón - Глиняный порошок (Recebo)
Порошок известняка и глиняный порошок продаются в том же состоянии, в котором они были произведены, поскольку они не допускают дальнейшей обработки; в то время как раджон, каменное основание и природный песок могут быть подвергнуты дополнительной обработке. Продажи для этих концепций должны отображаться в отчете о доходах как прочие доходы. В дополнение к этому, гранулы размером менее 9 мм, называемые земным материалом, считаются отходами, которые не имеют коммерческой стоимости и подлежат контролю за косвенными производственными расходами.
Как известно, распределение совместных затрат на принятие административных решений не рекомендуется, однако необходимо определить доход, рассчитать удельную стоимость продукции и подготовить финансовую отчетность. Это решение обычно будет основываться на:
Производственные решения: анализируемые центры разрабатывают свои продукты в различных количествах, поэтому решения будут приниматься с учетом отдельного продукта, который приносит наибольший доход по сравнению с его общими затратами. Основываясь на проведенном исследовании, компании предлагается основываться на доходе от производства гравия, поскольку это продукт, который появляется в больших количествах, и его доход от продаж является актуальным.
Решения по ценообразованию: метод, предложенный для распределения совместных затрат в анализируемых центрах, предполагает наличие связи между продажной ценой и затратами, поэтому обычно изменение продажной цены продукт влияет на количество единиц, которые будут произведены, и, в свою очередь, на затраты и наоборот. Следовательно, при установлении цены на продукцию следует учитывать: межотраслевую конкуренцию, наличие на складе, рыночные условия и другие соображения для достижения наилучшего сочетания цены и объема в заданный период времени с целью максимизации продаж. коммунальные услуги. Это те аспекты, которые предлагаются компании для принятия решений.
Дополнительные решения по обработке: это решение зависит от того, превышает ли дополнительный доход дополнительные затраты; поэтому вы должны подумать, продавать ли свою продукцию после точки разделения или обрабатывать сверх совместных затрат, а именно:
- Если доход, полученный от дополнительного процесса, превышает дополнительные затраты, продукт должен быть обработан после совместных затрат.Если дополнительные затраты от добавленного процесса больше, чем полученный дополнительный доход, он должен быть продан в точке разделения.
После анализа, проведенного в выбранных центрах, компании предлагается сохранить дополнительный процесс промывки и осушения песка, так как прибыль превышает затраты.
Эти аспекты в конце каждого месяца будут способствовать анализу затрат, а также с применением других процедур, таких как: сравнение реальной стоимости производства с заранее определенной стоимостью, определение возможных отклонений и причин их возникновения, включая поиск негативных факторов, влияющих на экономическая эффективность производственных центров, объективность этого анализа зависит от знания того, соответствуют ли расходы отчетному периоду, являются ли они историческими, заранее определенными или стандартными; связаны ли они с продуктом, связаны ли они с оттоком денежных средств и т. д.
Используя документы и модели, которые регистрируют и контролируют затраты, как описано выше, вы сможете провести глубокий и подробный анализ поведения затрат в каждом из элементов, выделив соответствующие данные для принятия решений., Классификация затрат на прямые и косвенные позволит узнать, в какой степени они могут быть отнесены к конечному продукту. Помимо анализа постоянных и переменных затрат, это позволит правильно использовать производственные мощности центров, а также их влияние на результаты периода.
Если в центрах Кантера «Луис Рапосо» и Аренера «Малабе» все, что объясняется в этой работе, будет правильно применено, вы сможете определить уровень эффективности вашего производства и величину ресурсов, затрачиваемых в производственном процессе. использовать эту информацию как эффективный инструмент при принятии решений, в процессе руководства и планирования деятельности.
Выводы
По всему, что было проанализировано при разработке работы, можно сделать вывод, что:
Принятие решений - это не что иное, как категория научного управления, где есть альтернативы для действий и выбор наилучшего курса для достижения конкретных целей, следовательно, стоимость; Он должен помочь руководству более или менее успешно решить, какой из них лучше всего следовать перед определенным направлением работы, которое позволяет ему: максимизировать экономию и достичь эффективности и результативности своей экономической деятельности, в этом и заключается важность Процедуры. Предлагаемая методология, которая позволяет выполнять проектирование системы затрат не только для центров, выбранных в этой работе, но и для всей производственной и сервисной деятельности, которая требует использования и контроля материальных, финансовых и трудовых ресурсов в соответствии с их Предлагаемые экономические цели.
Библиография
- Амат, Ориол, Сольдевила, Пилар «Бухгалтерский учет и управление затратами. Барселона. Менеджмент 2000 Editions Каро, Роберто. «Основные элементы производственных затрат». Macchi 1999 Edition Хорнгрин, Чарльз, Т, Фостер, Джордж. «Учет затрат в управлении бизнесом». Uteha Edition. Мексика. 1990 Хименес, Карлос Мануэль. «Затраты для предпринимателей». Macchi издания. Буэнос айрес. 1999.
