Коммерческие документы, также называемые коммерческими документами, представляют собой все письменные квитанции, в которых регистрируются операции, осуществляемые в рамках коммерческой деятельности в соответствии с обычным использованием и обычаями, а также положениями закона.
Предназначение деловых документов
- В них указываются правовые отношения между сторонами, участвующими в определенной операции, то есть их права и обязанности. Таким образом, они представляют собой средство доказательства совершения коммерческих действий. Они также являются основополагающим элементом для учета Эти операции позволяют контролировать операции, выполняемые компанией или продавцом, и проверять бухгалтерские записи.
_________
В следующем видеоуроке, 4 видеоролика, 43 минуты, профессор Даниэль Руска из ISIV углубляется в тему коммерческих документов, их функции и полезность, а также рассматривает основные характеристики некоторых из наиболее часто используемых в компаниях. Хорошее дополнение к учебе.
Типы деловых документов
В основном они делятся на два типа, а именно:
- По договоренности. Те, которые могут быть конвертированы в наличные или представляют собой обещание оплаты, их владелец может осуществлять коммерческие операции на их основе. Не подлежит обсуждению. Их цель - исключительно поддержать коммерческую сделку или предоставить информацию, необходимую для ее выполнения.
Некоторые деловые документы
Примечания к заказу или покупке
Это документ, с помощью которого физическое или юридическое лицо делает заказ на покупку продавцу. Этот официальный документ не принуждает к выполнению операции.
Должны быть выданы как минимум две копии: одна остается у подписчика (покупателя), а другая - доставляется или отправляется продавцу.
Торговая записка
Торговая накладная называется коммерческим документом, в котором продавец подробно описывает товары, которые он продал покупателю, с указанием количества, цены, даты поставки, способа оплаты и других условий операции.
После того, как заказ принят продавцом, он формулирует расписку о продаже, в которой он берет на себя обязательство доставить указанные в ней товары, а покупатель обязуется их получить.
Этот коммерческий документ обязывает обе стороны провести операцию в установленные сроки.
Я рекомендую или рекомендую
Этот ваучер используется для доставки или возврата проданных товаров. В нем лицо, получающее эти товары, оставляет свидетельство своего согласия, а вместе с ним оговаривается право продавца на взыскание и обязательство покупателя по оплате. Является основанием для составления счета.
Денежный перевод оформляется в трех экземплярах: оригинал, подписанный продавцом, доставляется покупателю; дубликат, с согласия покупателя на полученные им эффекты, остается во владении продавца и направляется в отдел выставления счетов для выставления счета.
Наконец, три экземпляра остаются на складе для подтверждения оставленного товара.
законопроект
Это письменные отношения, которые продавец предоставляет покупателю, с подробным описанием проданных им товаров с указанием количества, характера, цены и других условий продажи. Этим документом покупатель оплачивает и учитывает его долг в пользу продавца. Для покупателя это документ, подтверждающий покупку, и при его учете фиксируется обязательство по оплате.
По крайней мере, счет должен быть выставлен в двух экземплярах. Оригинал остается у покупателя, а дубликат остается у продавца, и вместе с ним учитываются продажа и оплата покупателю.
Счет-фактура является основным документом операции купли-продажи с ним, операция завершена и завершена, а также является бухгалтерским документом и средством юридического доказательства.
Долговое извещение
Сообщение, отправленное продавцом своему клиенту, в котором он уведомляет его о списании или списании определенной суммы или стоимости со своего счета в соответствии с указанной им концепцией.
Кредит-нота
Это документ, в котором продавец отправляет своего клиента, чтобы сообщить об аккредитации на его счету определенную сумму по причине, указанной в нем.
Проверьте
Чистое и простое платежное поручение, выставленное против банка, в котором векселедатель имеет средства, депонированные по его поручению на банковский текущий счет, или разрешение на получение овердрафта.
Это не обещание заплатить, как вексель; из этого следует, что он должен быть выполнен банком при предъявлении документа с определенными условиями, установленными для каждого типа чека.
поступления
Квитанция является подтверждением оплаты или получения денег. Он всегда выдается получателем, и его подпись внизу является доказательством частичного или полного погашения долга.
я заплачу
Документ, в котором лицо соглашается выплатить другому лицу или кому оно указывает конкретную сумму денег в установленную дату и по указанному адресу.
