У вас часовая презентация? Вы находитесь в середине презентации, когда понимаете, что вы начали поздно или вам задают много вопросов, а ваше время на исходе?
Независимо от того, какую тему вы хотите раскрыть, всегда будьте гибкими и готовы сократить или увеличить время, это зависит от каждого случая. Вот несколько моментов, которые позволят вам гарантировать, что ваша презентация всегда будет соответствовать потребностям того времени, которое вы определили:
1-Используйте временную схему
При создании плана презентации укажите предполагаемое время рядом с каждым из разделов, краткое изложение, отметьте страницу маркерами или, если их два, вам будет проще запрограммировать расчетное время выступления.
Практикуйте свою презентацию и записывайте расчетное время каждый раз, когда вы продвигаетесь, например, две минуты для открытия, пять минут для первой темы, семь минут для второй темы и т. Д., В конце сложите все время, которое у вас есть Запишите и определите, следует ли вам добавить или удалить какие-либо части, которые удлиняют вашу речь сверх отведенного вам времени.
Если вам необходимо серьезно изменить точку зрения, чтобы уложиться в отведенное вам время, и это отрицательно сказывается на вашей презентации, вы можете разработать каждую точку отдельно, с короткими, средними или более длинными интервалами, в зависимости от важности каждой темы. вы хотите развиваться.
2-Учитывайте приоритетность информации
Если во время выступления вы понимаете, что ваше время на исходе, возможно, вам придется внезапно немного изменить содержание, которое вы установили. Если в конце презентации у вас есть важные моменты, и вам все еще нужно развить некоторые темы, возможно, пришло время озвучить их, прежде чем они скажут вам, что ваше время истекло. Измените порядок вашей презентации.
При написании презентации потренируйтесь, всегда будет хорошей идеей представить, как бы вы справились с подобной ситуацией. Дизайн вашего плана должен помочь вам понять, какие проблемы являются наиболее важными. Если вам нужно отложить какую-то важную проблему и вы хотите произвести хорошее впечатление, напишите свой адрес электронной почты на доске, чтобы заинтересованные лица могли отправлять вам свои электронные письма, а вы могли отправить информацию, которая находится на рассмотрении.
3-Раздайте брошюры
Обычно есть некоторая информация, которой мы хотим поделиться, но ее необязательно включать в живую презентацию. У вас могут быть диаграммы или графики, которые у вас нет ни времени, ни технологий, чтобы показать их вживую.
Используйте брошюры с умом. Материал не обязательно рецензировать во время презентации, вы можете оставить его на столе у выхода из зала, чтобы люди могли взять его, когда он уйдет. Если вы оставите их на сиденьях, чтобы они могли посмотреть, прежде чем вы начнете, может случиться так, что аудитория не обратит на вас особого внимания, потому что они читают и не услышат вашего вступления.
Брошюры всегда должны включать информацию, чтобы они могли связаться с вами, например номер телефона, адрес электронной почты или адрес вашего веб-сайта. Убедитесь, что все ресурсы и ссылки ясны и легко читаются, будь то графика или слишком много пустого пространства. Не перегружайте брошюру слишком большим количеством информации, сделайте ее краткой и соответствующей вашей презентации. В противном случае они попадут в мусорное ведро.
Важно, чтобы вы позаботились о каждой детали своей презентации, будь то слова, которые вы используете, или проекция изображений. Звук должен быть идеальным, все должны быть в состоянии слышать вас, от первого до последнего ряда, не забывайте, что они здесь, потому что им интересно то, чем вы хотите с ними поделиться, а это ваше знание. Неважно, сколько у вас времени, много это или мало, всегда готовьтесь так, как если бы это была ваша лучшая выставка.
