Заказ на поставку - это письменный запрос поставщику на определенные товары по согласованной цене. В запросе также указываются условия оплаты и доставки. Заказ на поставку - это разрешение поставщику на поставку товаров и выставление счета-фактуры. Когда поставщик принимает заказ на поставку, создается обязывающий договор купли-продажи.
Все товары, приобретаемые компанией, должны сопровождаться заказами на покупку, которые перечислены последовательно, чтобы обеспечить контроль над их использованием. Пример заказа на поставку может быть таким, как показано ниже:
Источник: Харгадон, Бернар Дж. И Мунера Карденас, Армандо. Учет затрат. Grupo Эдиториал Норма, 1996, стр.21
Следующие аспекты обычно включены в заказ на покупку:
- Напечатанное название и адрес компании-заказчика Номер заказа на поставку Название и адрес поставщика Дата заказа и необходимая дата доставки Условия поставки и оплаты Количество заказанных позиций Номер по каталогу Описание Единица и общая цена Доставка, транспортировка, страхование и связанные с этим расходы. Общая стоимость заказа Авторизованная подпись
Оригинал отправляется поставщику, а копии обычно отправляются в бухгалтерию для записи в кредиторскую задолженность и другую копию в отдел закупок.
Из следующего видео вы узнаете, как сделать заказ на покупку в MS Excel простым способом:
