Процесс планирования особенно важен для организаций, поскольку он представляет собой мощный инструмент контроля, влияющий на принятие решений.
Управленческий учет присутствует в этом процессе, поскольку одна из его основных целей связана с ним посредством подготовки смет расходов и заранее определенных ведомостей затрат.
В этой работе рассматривается проблема файлов затрат, в которых отражается стоимость единицы продукции или услуг, действительная или заранее определенная, что помогает измерить эффективность использования ресурсов.
Чтобы гарантировать полезность этого инструмента, важно иметь возможность иметь актуальную информацию о потреблении и нормах труда, ценах и ставках, а также должным образом обоснованные нормы применения косвенных производственных затрат.
Его правильная подготовка жизненно важна, так как он собирает всю информацию, относящуюся к продукту / услуге, на которые он реагирует.
Введение:
В настоящее время качество информации, предназначенной для руководства компании, является одним из основных аспектов, который определяет, что организация достигает своих краткосрочных и долгосрочных целей, гарантируя адекватный выбор среди возможных вариантов определенного курса. действия.
Управленческий учет как информационная система отвечает за сбор и анализ информации для принятия решений, что отражается в ее основных функциях:
- Оценка запасов Планирование и контроль Принятие решений.
Интеграция этих целей в системы затрат позволяет получить информацию, которая гарантирует наиболее подходящий анализ для достижения более эффективных результатов.
Каждая из этих функций требует набора процедур, которые гарантируют качество информации, предоставляемой в результате процесса, и основаны на особенностях организации.
В этой работе рассматривается одна из процедур, используемых при расчете стоимости продуктов и / или услуг, ведомость затрат, основной элемент при расчете себестоимости единицы, поэтому необходимо четко понимать ее цели и содержание, чтобы гарантировать ее правильность. разработка.
Жетон стоимости
Чтобы обеспечить правильный анализ поведения производственной эффективности в каждой единице производимой или находящейся в процессе производства продукции, необходимо рассчитать себестоимость единицы продукции с помощью нормативных положений о потреблении рабочей силы и других расходах продукции или групп продукции. однородная продукция, выпускаемая компанией.
Стоимость единицы является экономическим показателем, имеющим жизненно важное значение для анализа полученных результатов, показывающим эффективность, достигнутую в процессе, и эффективность использования ресурсов.
В базовой терминологии себестоимости продукции себестоимость единицы продукции определяется как отношение между общей стоимостью и физическими единицами, которые могут быть готовой продукцией, отработанными часами или запланированными, а также могут относиться к области, отделу, фабрике, т.е., организационным единицам.
Сложность расчета стоимости единицы будет зависеть от принятой системы расчета стоимости, поскольку она отвечает за определение общей стоимости производства и физических единиц, полученных в результате этого производственного процесса.
Себестоимость - это документ, в котором отражена информация, относящаяся к составляющим себестоимости единицы продукции или услуги.
Таблицы затрат можно классифицировать по времени их подготовки, в соответствии с критериями специалистов и преследуемыми целями, поэтому в соответствии с целями производственного расчета они могут быть классифицированы по-разному, например: резюмируется ниже:
- Маркер запланированных затрат: представляет максимальную величину ожидаемых затрат при производстве единицы продукта. Они изготавливаются с использованием стандартов и правил, которые гарантируют оптимальную производственную ситуацию на запланированный год. Он будет отражать плановую стоимость для данного производства, выдаваемую каждый раз, когда необходимо определить ориентировочную стоимость, принимая во внимание существующие различия в качестве, размерах и ценах на материалы и квалификацию персонала, когда это необходимо, а также характеристики. цеха, который производит, в случае равного производства, с разными затратами, учитывая цех, который их производит, или услугу, которая предоставляет Нормативную ведомость затрат:Он рассчитывается на основе действующих в данном файле стандартов и характеризует технико-организационную и экономическую ситуацию производства - его отличие от плановых в том, что они гораздо более динамичны, то есть меняются в той же степени, что и стандарты. Сметная смета: является вариантом плановой и составляется для тех видов продукции, производство которых не является репрезентативным, и обычно согласовывается с потребителем для обоснования калькуляции затрат, так как эта таблица необходима для установления Цены на данную продукцию Реальная себестоимость: характеризует реальную стоимость произведенной продукции в отчетном периоде. При составлении этого файла необходимо учитывать, что цели расчета,Единица расчета и классификация расходов будут такими же, как и те, которые служат основой для плановой ведомости затрат, что позволяет обеспечить выполнение плана в отношении снижения затрат. Файл реальных затрат является важным источником для экономического анализа и, как это очевидно, содержит показатели, которые должны использоваться для подготовки плана затрат. Элементы, содержащиеся в этой карточке затрат, не совсем такие же, как те, которые содержатся в карточке плановых затрат, поскольку реальная карточка включает убытки и расходы, не предусмотренные в запланированной, что не влияет на характер проверки той же самой карты.,Файл реальных затрат является важным источником для экономического анализа и, как это очевидно, содержит показатели, которые должны использоваться для подготовки плана затрат. Элементы, содержащиеся в этой карточке затрат, не совсем такие же, как те, которые содержатся в карточке плановых затрат, поскольку реальная карточка включает убытки и расходы, не предусмотренные в запланированной, что не меняет характер проверки того же,Файл реальных затрат является важным источником для экономического анализа и, как это очевидно, содержит показатели, которые должны использоваться для подготовки плана затрат. Элементы, содержащиеся в этой карточке затрат, не совсем такие же, как те, которые содержатся в карточке плановых затрат, поскольку реальная карточка включает убытки и расходы, не предусмотренные в запланированной, что не влияет на характер проверки той же самой карты.,при этом характер проверки того же не изменяется.при этом характер проверки того же не изменяется.
В Электронном руководстве бухгалтера указывается, что ведомости затрат составляются по статьям и отражают удельную стоимость каждого продукта или услуги и могут быть подготовлены как для конечных продуктов, так и для промежуточных или полуфабрикатов, что позволяет устанавливать рыночные цены. и внутренние по мере необходимости.
При правильном определении удельной стоимости наиболее подходящее сравнение реальных затрат в разные периоды гарантируется путем сведения их к общей единице измерения, тем самым устраняя инциденты, которые вносят колебания в объем и структуру производство.
Стоимость производства и измерение результатов основаны на получении стоимости каждой единицы продукта, и, следовательно, ее предварительное определение обеспечивает последующий анализ поведения производственной эффективности по типам производства.
Этот документ должен быть подготовлен для каждого продукта, производимого компанией, и в случае, если сложность и ассортимент продукции значительны, он должен быть сформулирован для наиболее важных статей или однородных групп продуктов.
Для его разработки необходимо:
- Установление норм расхода материалов и труда для различных продуктов на этапах или стадиях их производства. Правильное разграничение прямых и косвенных расходов, сгруппированных по соответствующим статьям затрат. Определение размера платы за подачу заявки на покрытие расходов. косвенно каждого продукта.
Его структура и содержание показывают разбивку затрат по прямым и косвенным статьям себестоимости производства единицы продукции с учетом норм потребления и физического труда, а также стоимости прямых статей и сборов за подачу заявки и их удельной основы для непрямые игры.
Он также будет содержать технические спецификации материалов, которые будут использоваться, и квалификацию рабочих, которые должны участвовать, а также других лиц в соответствии с производственными требованиями для их выполнения.
Альтернативы будут даны качеством материалов, их измерениями, ценой, производимым количеством, квалификацией рабочей силы, ручным трудом, оборудованием, которое будет использоваться, и т. Д.
Он также будет использоваться для расчета продажной цены после определения общей стоимости и процента прибыли, которую необходимо получить.
Таблицы затрат готовятся как для конечной, так и для промежуточной продукции, что позволяет установить, при необходимости, коммерческие и внутренние цены.
Порядок составления ведомостей плановых затрат.
Важным аспектом расчета стоимости является определение прямых и косвенных затрат. Эта классификация расходов тесно связана с объектом затрат, то есть она будет функцией того, для чего будут рассчитываться затраты, продукт, услуга, площадь или деятельность.
На Кубе для расчета стоимости используется классификация по статьям расходов, которые группируют их в зависимости от их происхождения и назначения.
Ниже показаны процедуры, которые необходимо использовать для расчета удельной стоимости прямых и косвенных статей.
Прямые игры:
Прямые статьи обычно группируют обычные и переменные расходы в соответствии с основным производством компании, поэтому необходимо провести тщательную работу по их определению, обеспечивая максимальное рассмотрение существующих резервов и наличие у руководства важного инструмента измерение результатов, помогающее компании получить оптимальное использование ресурсов в хозяйственно-производственной деятельности
Его расчет осуществляется следующим образом:
Статьи материального потребления получают:
- Умножение валового стандарта каждого типа материала на его соответствующие цены, предлагая стоимость каждого материала на единицу продукта, сумма которой позволит связать его с определенной единицей потребления материала, то есть с основными материалами.
Статьи оплаты труда определяются:
- Умножение норм времени на соответствующие почасовые ставки различных рабочих операций, которые предусмотрены при производстве продукта и результат которых выражает базовую стоимость заработной платы за единицу продукта. Существование концепций дополнительных выплат, чье поведение расходов соответствует прямому и переменному характеру, будет соответствовать такому же подходу и включению, как и базовая заработная плата. Установленные проценты дополнительной заработной платы и социального обеспечения будут включены в почасовые ставки базовой и общей заработной платы, соответственно. получение соответствующих ставок, которые умножаются на нормы времени, используемые при расчете базовой заработной платы, и таким образом получают удельные затраты.
Для обеих концепций, если они хотят, чтобы они явно отображались в карточке затрат, если они включены в одну и ту же статью, их цифры добавляются к плановой стоимости единицы указанной статьи заработной платы.
Непрямые игры:
Затраты, включенные в эти статьи, не связаны с производством, как, например, в случае со вспомогательными материалами, топливом, энергией и заработной платой рабочих, не связанных напрямую с производством. Эта характеристика требует, чтобы при производстве более одного продукта необходимо было установить нормы внесения или квоты для взимания с каждого продукта соответствующей ему доли косвенных позиций.
Определение ставки или сбора за подачу заявления для включения в карту плановых затрат предопределяется:
- Связь между предусмотренной в бюджете суммой косвенной статьи и выбранной базой (обычно связана с трудозатратами, т. Е. Стоимостью прямого труда или отработанных часов).
Сказанное выше требует:
- Подготовить бюджеты косвенных расходов, относящиеся ко всем тем расходам, которые оцениваются по направлениям услуг вспомогательных производств, управлению и даже по основным производственным направлениям, напрямую не связанным с их производством. Провести вторичное распределение предусмотренных в бюджете косвенных затрат., применяя метод, который считается удобным, а также выбор основы для распределения затрат и установление наиболее логичного порядка распределения. В этом смысле должно быть соответствие в выборе этих аспектов и процедурах распределения реальных затрат, потому что именно таким образом плановые и фактические показатели затрат, полученные по косвенным статьям, будут сопоставимы.Конечный результат вторичного распределения предлагает бюджетные цифры сформированных косвенных статей. Рассчитайте норму внесения каждой косвенной статьи. Получение стоимости косвенных элементов на единицу продукта осуществляется путем умножения заданной нормы внесения каждого соответствующего элемента на выбранную базовую единицу. Общая стоимость единицы каждого продукта будет получена путем сложения выбранных затрат на единицу.Общая стоимость единицы каждого продукта будет получена путем сложения выбранных затрат на единицу продукции.Общая стоимость единицы каждого продукта будет получена путем сложения выбранных затрат на единицу продукции.
Следует отметить, что описанная процедура является традиционной, но в настоящее время необходимо указать на существование калькуляции затрат на основе видов деятельности (ABC).
«ABC - это новая модель затрат, которая направлена на определение прямых затрат и распределение косвенных затрат по стоимости продукции с той характеристикой, что эти затраты должны распределяться по истинным причинам, которые их порождают, то есть посредством действий, необходимых для его приготовления и продажи »(Карлос Малло, 1993).
Основная цель этой системы состоит в том, чтобы информировать руководство и всю организацию в целом о роли, которую косвенные затраты играют в производственном процессе, на основе двух идей: первая заключается в том, что не продукты, а действия, которые возникают. цены; во-вторых, это продукты, которые потребляют действия.
«Деятельность - это все то действие или совокупность действий, которые выполняются в компании, направленные на получение товара или услуги; описывая, таким образом, что делается в компании, как инвестируется время, а также различные входы и выходы ».
Работа системы заключается в распределении различных затрат на виды деятельности, а затем на продукты через генераторы или факторы затрат (факторы затрат). Цель состоит в том, чтобы минимизировать косвенные затраты, напрямую отождествляя их с деятельностью, которая их вызывает, избегая их распределения между всеми продуктами, используя объем деятельности, измеряемый часами прямого труда, в качестве основы распределения, как это было сделано. традиционно.
В этой системе разработаны различные этапы, позволяющие рассчитать стоимость продукта или услуги, этап, на котором добавляются затраты, которые могут быть отнесены непосредственно к продукту, и затраты на действия, причем последние с помощью генераторов затрат.
Какая бы система не была выбрана для расчета стоимости, карта играет ту же роль, то есть отражает стоимость единицы продукции, что отличается от так называемой «карты цен», где отражаются все указанные расходы. что его цель - формирование цены на товар или услугу.
Еще один аспект, который следует выделить, - это необходимость правильной классификации расходов на прямые и косвенные в соответствии с объектом затрат, а также выбор метода распределения косвенных затрат на продукт.
Из-за информации, которая отражена в файлах и базах, которые используются для расчета каждой игры, очень важно поддерживать эту информацию в актуальном состоянии, проводя для этой цели периодические проверки.
Выводы:
Фундаментальный способ гарантировать повышение эффективности общественного производства - это снижение издержек, что позволяет при тех же ресурсах производить большее количество продуктов, которые более полно удовлетворяют потребности общества. Это возможно только при условии адекватного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов и эффективного использования средств производства, гарантирующего надлежащий контроль.
Себестоимость единицы продукции - это показатель, отражающий эффективность использования ресурсов, следовательно, важность ее контроля и правильного расчета.
Сводка затрат отражает удельную стоимость продукции, ее правильная подготовка и постоянное обновление зависят от достоверности информации, предоставляемой руководству для принятия решений.
Библиография
Адельберг, Артур Х., Фабоцци, Фрэнк Дж., Полимени, Ральф С., «Концепции и приложения учета затрат для принятия управленческих решений», 3-е издание, D´Vinnni Редакционное Ltda., 1999.
Балада Ортега, Томас Дж.., Риполь Фелиу, Висенте М., «Руководство по затратам», Ediciones Gestión, 2000.
Бланко Ибарра, Фелипе, «Учет затрат и управленческая аналитика для стратегических решений», 7-е издание, Ediciones Deustro SA, Испания, 1999.
Карденас Неаполь, С. П. Рауль, «Учет затрат I», Мексиканский институт общественных бухгалтеров, AC, 3-е издание, Федерация профессиональных ассоциаций, Мексика, 2001.
Хорнгрен, Чарльз Т., Фостер, Джордж, Датар, Срикант М., «Учет затрат и управленческий подход», 8-е издание, Мексика, 1996.
Хорнгрен, Чарльз Т. и другие, Введение в административный учет ¨, одиннадцатое издание, Мексика, 2001.
Малло Родригес, Карлос и другие, «Стратегия учета затрат и управления», Мадрид, 2000.
