Пробный баланс представляет собой список всех противовесов, дебиторами и кредиторами всех счетов бухгалтерской книги для проверки равенства, добавив их в отдельных столбцах; Это связано с тем, что бухгалтерский учет, основанный на двойной записи, получил свое название от того факта, что запись всех операций требует ввода дебетов и кредитов операции, которые в сумме составляют одну и ту же сумму, очевидно, что общие дебеты все счета должны быть равны общей сумме кредитов.
Он служит для обнаружения ошибок в течение определенного периода времени и упрощает их детальный поиск и исправление. Это очень удобный список остатков на счетах, которые будут использоваться при составлении финансовой отчетности. Это полезно для проверки математической точности бухгалтерской книги и предоставления бухгалтеру информации для подготовки периодической финансовой отчетности, поскольку ему намного проще использовать данные баланса, чем брать их непосредственно из бухгалтерской книги.
концепция
Следующий библиографический обзор будет полезен для более широкого представления о балансе или пробном балансе:
Пробный баланс является состоянием, которое возникает из основных. Это запись информации, которую он предоставляет и которая гарантирует, что все расшифровки стенограммы, взятые из Журнала, были сделаны на основе принципов двойной записи. Суммирование всех дебетов и кредитов производится отдельно; оба столбца должны быть равны. Таким образом проверяется, что передача записей журнала на майор была произведена правильно. Включает все счета майора и выражает сумму всех дебетов и кредитов каждой учетной записи, а также их балансы. Он используется для проверки правильности передачи Журнальной книги на майор. Это отправная точка баланса. (Греко, стр.74)
Пробный баланс сумм и противовесовЭто инструмент, который, как следует из названия, служит для проверки сумм дебета и кредита, а также дебетового и кредитового сальдо счетов, используемых в течение определенного периода. Точно так же он обычно содержит накопленные суммы и остатки за предыдущие периоды. Чтобы подготовить его, необходимо сложить все записи, сделанные за желаемый период, рассчитав суммы и остатки дебиторов и кредиторов по всем счетам, используемым компанией. В зависимости от поставленной цели Пробный баланс сумм и остатков может относиться ко всем используемым счетам или их части. Например, можно подготовить пробный баланс, который включает только счета клиентов, чтобы выполнить анализ этого конкретного набора активов. (Алькаррия, стр.72)
Пробный баланс представляет собой список всех счетов с их остатки - активы первой, то обязательства, а затем акционерный капитал - взяты из крупнейших. До того, как появились компьютеры, пробный баланс позволял нам подтвердить точность, поскольку он показывал нам, равна ли сумма сборов сумме кредитов. В наше время. Пробный баланс представляет собой полезную сводку всех счетов и их остатков.
Мы можем иметь пробную шкалу, если записи актуальны. Чаще всего это делается в конце отчетного периода. На пробном балансе общие расходы и общие кредиты должны быть равны. В противном случае произошла ошибка регистрации. Компьютеризированные системы бухгалтерского учета устраняют почти все ошибки, поскольку они передают суммы из журнала в основной, как они записаны в журнале. Однако компьютеры не могут устранить все ошибки, потому что люди иногда вводят неправильные данные.
Когда счета не суммируются, то есть сумма начислений отличается от суммы кредитов, мы можем обнаружить ошибки, если рассчитаем разницу между этими суммами пробного баланса. Затем мы сделаем одно или несколько из следующих движений:
- Узнайте, отсутствует ли какая-либо учетная запись в пробном балансе. Разделите на два разницу между общей суммой расходов и общей суммой кредитов. Плата рассматривается как кредит или наоборот. удваивает величину ошибки. Разделите величину разницы на девять. Если мы можем разделить результат только на девять, ошибка может быть основной ошибкой (пример: запись 300 долларов вместо 30) или транспонированием (пример: поставил 561 вместо 516). Компьютеризированные системы позволяют избежать подобных ошибок.
Предупреждение: не путайте пробную шкалу с балансом. Пробные весы - это внутренний документ, который видят только владельцы компаний, менеджеры и бухгалтеры. Компания представляет общественности свой баланс, который является официальной финансовой отчетностью. (Хорнгрен, стр. 50,51)
характеристики
В пробном балансе, включающем все счета, выполняются следующие отношения:
- За период: Общие суммы дебета = Общие суммы кредита За период: Общие дебетовые сальдо = Общие кредитовые сальдо В накопленном: Общие дебетовые суммы = Общие суммы кредита В накопленном: Общие дебетовые сальдо = Общие кредитовые сальдо
Кроме того, суммы дебета и кредита за период (или накопленные) должны совпадать с суммами сумм, записанных как дебет и кредит, соответственно, из Журнала в соответствующий период (или накопленные). (Алькаррия, стр.74)
Утилита
Общая полезность пробного баланса состоит в том, чтобы служить информативной сводкой счетов и иногда позволять обнаруживать ошибки.
Обнаружение числовых квадратных ошибок (разницы в суммах или остатках по счетам дебиторов и кредиторов) было очень важным, когда бухгалтерский учет велся вручную. В настоящее время использование компьютеров исключает возможность ошибки.
Однако ошибки, вызывающие концептуально неправильные записи, могут не быть обнаружены, поскольку в соответствии с методом двойной записи введенные суммы дебета и кредита всегда должны быть одинаковыми.
Наконец, Контрольный баланс сумм и остатков может служить основой для подготовки Счета прибылей и убытков (с учетом сальдо счетов доходов и расходов) и Балансового отчета (с учетом сальдо счетов активов и пассивов). и статьи капитала). (Алькаррия, стр.74)
В следующем видео профессор Ана Сеговия из UNED объясняет, как подготовить баланс или пробный баланс или суммы и баланс:
Библиография
- Алькаррия Хайме, Хосе Дж. Финансовый учет I, Университет Жауме I, 2009. Греко, Орландо. Бухгалтерский словарь, Издания Валлетты, 2007. Хорнгрен, Чарльз Т. Бухгалтерский учет. Подход, применяемый в Мексике, Pearson Education, 2004.
