Инвентаризация отражает наличие на складе товаров, предназначенных для выполнения операций, будь то покупка, аренда, продажа, использование или преобразование. Для целей бухгалтерского учета он должен отображаться в составе актива как текущий актив.
содержание
Что такое инвентарь
Запасы компании состоят из сырья, незавершенной продукции, материалов, которые она использует в своей деятельности, и ее готовой продукции. Инвентаризация может быть чем-то таким же простым, как бутылка со средством для чистки стекла, используемого в рамках программы обслуживания здания, или чем-то более сложным, например, сочетанием сырья и узлов, которые являются частью производственного процесса. (Мюллер, стр.1)
Набор материальных, материальных и существующих товаров, собственных и доступных для потребления (сырье), преобразования (продукты в процессах) и продажи (товары и готовая продукция). (Perdomo, стр.72)
Инвентаризация определяется как накопление материалов (сырья, незавершенной продукции, готовой продукции или изделий, находящихся в ремонте), которые впоследствии будут использоваться для удовлетворения будущего спроса. (Моя, стр.19)
Запасы - это набор продуктов, которые хранятся в ожидании дальнейшего использования, более или менее близко, что позволяет осуществлять регулярные поставки тем, кто их потребляет, не навязывая им перебоев в производстве или возможных задержек в поставках поставщиками., (Феррин, стр.47)
Запасы определяются как простаивающие активы в хранилище, ожидающие использования. (Эппан, стр.364)
Типы инвентаря
Существуют разные классификации, некоторые из них перечислены ниже.
Классификация запасов по форме
- Инвентаризация сырья: включает все материалы, из которых изготовлены продукты, но которые еще не прошли обработку. Перечень товаров в производственном процессе: он состоит из всех товаров, приобретенных производственными или промышленными компаниями, которые находятся в процессе производства. Его количественная оценка производится по сумме затрат на материалы, рабочую силу и производство, применимых к дате закрытия. Инвентаризация готовой продукции: это все товары, приобретенные производственными или промышленными компаниями, которые преобразованы для продажи в качестве произведенной продукции.
Существует тип дополнительного инвентаря, в зависимости от его формы, который обычно не цитируется в литературе:
- Заводской инвентарь расходных материалов: это материалы, из которых изготовлены продукты, но которые нельзя точно определить количественно (краска, наждачная бумага, гвозди, смазочные материалы и т. Д.).
Дополнительно в коммерческих компаниях есть:
- Инвентарь товаров: он состоит из всех тех товаров, которые принадлежат компании, будь то коммерческие или коммерческие, которые покупаются и затем продаются без изменений. Все товары, доступные для продажи, будут отображаться в этой учетной записи. Товары, которые имеют другие характеристики и подпадают под определенные условия, должны отражаться в отдельных счетах, например товары в пути (те, которые были куплены, но еще не получены), товары, переданные на консигнацию, или заложенные товары (те, которые являются собственностью компании, но которые были переданы третьим лицам в качестве гарантии стоимости, которая уже была получена наличными или другими товарами).
Классификация инвентаря в соответствии с их функцией
Согласно Кастильо (стр. 5):
- Запасные или резервные запасы - это запасы, которые хранятся для компенсации рисков незапланированных остановок производства или неожиданного увеличения потребительского спроса. Разделение запасов - это инвентарь, необходимый для двух смежных процессов или операций, производительность которых не может быть синхронизирована; это позволяет каждому процессу работать в соответствии с планом. Запасы в пути состоят из материалов, которые продвигаются в цепочке создания стоимости. Эти материалы заказаны, но еще не получены. Инвентаризация цикла, возникает, когда количество единиц, закупленных (или произведенных) с целью сокращения затрат на закупку (или повышения эффективности производства), превышает непосредственные потребности компании. Прогнозные или сезонные запасы накапливаются, когда компания производит больше, чем немедленные потребности в периоды низкого спроса, чтобы удовлетворить потребности высокого спроса. Часто это нарастает, когда спрос носит сезонный характер.
Классификация запасов с точки зрения логистики
Для Баллоу (стр. 330, 331) их можно классифицировать следующим образом:
- В трубопроводах: это запасы в пути между уровнями канала поставки. Запасы незавершенного производства в производственных операциях можно рассматривать как запасы в трубопроводах. Запасы для спекуляции: такие товары, как медь, золото и серебро, покупаются как для спекуляций на цене, так и для удовлетворения требований производственной деятельности, а также когда запасы создаются перед сезонными или сезонными продажами. Запасы регулярного или циклического характера - это запасы, необходимые для удовлетворения среднего спроса в период между последовательными пополнениями. Страховой запас- Инвентаризация, которая может быть создана для защиты от изменчивости спроса на запасы и общего времени пополнения. Устаревшие, мертвые или утерянные запасы - при хранении в течение длительного времени они испорчены, просрочены, утеряны или украдены.
Другие виды инвентаря
В следующей видеопрезентации профессора Франсиско де ла Пенья из Мадридского университета представлены три модели классификации запасов: (1) в зависимости от фазы производственного процесса, на которой она находится; (2) в зависимости от источника спроса; и (3) на основе годового денежного использования (модель ABC).
Почему полезно вести инвентаризацию
Согласно Мюллеру (стр. 3 и 4), в условиях производства «точно в срок» запасы считаются отходами. Однако, если организация испытывает трудности с движением денежных средств или не имеет надежного контроля над (i) передачей электронной информации между основными отделами и поставщиками, (ii) сроками доставки и (iii) качеством Материалы, которые вы получаете, инвентаризация играет важную роль. Среди наиболее важных причин для создания и ведения инвентаря являются:
- Предсказуемость: чтобы спланировать мощность и установить производственный график, необходимо контролировать, сколько сырья, сколько деталей и сколько узлов обрабатывается одновременно. Инвентарные запасы должны уравновешивать то, что необходимо и что обрабатывается Колебания спроса: наличие запасов обеспечивает защиту; Не всегда известно, сколько будет необходимо в любой момент времени, но спрос со стороны клиентов или производства все же должен быть удовлетворен вовремя. Если вы можете увидеть, как клиенты действуют в цепочке поставок, неожиданные колебания спроса сведены к минимуму. Нестабильность поставок: запасы защищает от ненадежных поставщиков или когда товар находится в дефиците и его трудно застраховать. постоянная поставка.Защита цен: правильная закупка запасов в нужное время помогает избежать воздействия инфляции затрат. Количественные скидки: скидки часто предлагаются при закупках в больших количествах, а не в малых. Снижение затрат на заказ: Да вы покупаете большее количество товара, но реже затраты на заказ ниже, чем при повторной покупке небольшого количества товара (однако затраты на хранение товара в течение более длительного периода времени будут выше Чтобы контролировать затраты на заказ и гарантировать благоприятные цены, многие организации выдают глобальные заказы на поставку с периодическими датами выпуска и поступления заказанных единиц запаса.Разумная закупка запасов в нужное время помогает избежать влияния инфляции затрат. Скидки на количество: скидки часто предлагаются при закупке в больших количествах, а не при небольших. Более низкие затраты на заказ: при покупке количества. более одного товара, но реже затраты на заказ ниже, чем при повторной покупке небольшими партиями (однако затраты на хранение товара в течение более длительного периода времени будут выше). Чтобы контролировать затраты на заказ и гарантировать благоприятные цены, многие организации выдают глобальные заказы на поставку с периодическими датами выпуска и поступления заказанных единиц запаса.Разумная закупка запасов в нужное время помогает избежать влияния инфляции затрат. Скидки на количество: скидки часто предлагаются при закупке в больших количествах, а не при небольших. Более низкие затраты на заказ: при покупке количества. более одного предмета, но реже затраты на заказ ниже, чем при повторной покупке небольшими партиями (однако затраты на хранение предмета в течение более длительного периода времени будут выше). Чтобы контролировать затраты на заказ и гарантировать благоприятные цены, многие организации выдают глобальные заказы на поставку с периодическими датами выпуска и поступления заказанных единиц запаса.Скидки часто предлагаются при покупке в больших количествах, а не в небольших. Более низкие затраты на заказ: если вы покупаете большее количество товара, но реже, стоимость вашего заказа ниже, чем при покупке в небольших количествах. снова и снова (однако затраты на хранение товара в течение более длительного периода времени будут выше). Чтобы контролировать затраты на заказ и обеспечивать выгодные цены, многие организации выдают глобальные заказы на поставку вместе с периодическими сроками доставки. выезд и получение заказанных единиц инвентаря.Скидки часто предлагаются при покупке в больших количествах, а не в небольших. Более низкие затраты на заказ: если вы покупаете большее количество товара, но реже, стоимость вашего заказа ниже, чем при покупке в небольших количествах. снова и снова (однако затраты на хранение товара в течение более длительного периода времени будут выше). Чтобы контролировать затраты на заказ и обеспечивать благоприятные цены, многие организации выдают глобальные заказы на поставку вместе с периодическими сроками доставки. выезд и получение заказанных единиц инвентаря.затраты на хранение товара в течение более длительного периода времени будут выше) Для того, чтобы контролировать стоимость заказа и обеспечивать выгодные цены, многие организации выдают глобальные заказы на поставку вместе с периодическими датами доставки и получения единиц сток заказан.затраты на хранение предмета в течение более длительного периода времени будут выше. сток заказан.
Системы инвентарного учета
Существует два основных метода или системы управления запасами:
1. Система периодической инвентаризации
При использовании этого метода компания не ведет непрерывный учет своих запасов, вместо этого она выполняет инвентаризацию в конце периода или года, и результаты отражаются в финансовых отчетах.
Гонсалес (стр.88) упоминает в качестве основных характеристик этой системы:
- Это дорого, поскольку возникает необходимость парализовать деятельность компании, чтобы провести физический учет товаров, что подразумевает значительную трату ресурсов. проводить адекватный мониторинг или правильную политику в отношении продукции (отходы, поломки, ротации, рентабельность и т. д.)
2. Система постоянной или постоянной инвентаризации
С помощью этого метода компания ведет непрерывный учет своих запасов и стоимости проданных продуктов или товаров.
Гонсалес (стр.89) также указывает на следующие преимущества этого метода перед газетой:
- Это позволяет лучше контролировать товары и применять товарные методы, имея информацию за относительное время об уровнях запасов, ротации, динамике цен и т. Д. Таким образом, это улучшает процесс принятия решений. Это облегчает физический подсчет в случае, если это необходимо для проведения проверки инвентаря. Это позволяет снизить затраты и предложить более качественное обслуживание клиентов и т. Д.
Методы оценки запасов
Среди наиболее важных методов оценки запасов у нас есть:
- Метод FIFO или FIFO. Этот метод основан на том, что первое - первое - первое. Его оценка более адаптирована к реалиям рынка, поскольку в нем используется оценка, основанная на более поздних затратах. Метод LIFO или UEPS. Учтите, что все товары, которые поступают последними, уходят первыми. Его преимущество основано на том, что товарный запас сохраняет стабильную стоимость при росте цен. Метод средней арифметической стоимости. Результатом будет среднее арифметическое удельных цен на товары. Метод гармонических или средневзвешенных значений. Это среднее значение будет рассчитано путем взвешивания цен с купленными единицами и затем деления общей суммы на общую сумму единиц.Метод скользящей средней стоимости или баланса. Он рассчитывает стоимость товаров в соответствии с вариациями, вызванными входами и выходами (покупки или продажи), получая последовательные средние значения. Метод базовой стоимости. С помощью этого метода фиксированные значения относятся к минимальным запасам, этот метод очень похож на LIFO с той разницей, что он применяется только к минимальному количеству запасов. Метод розничной цены. Это позволяет производить оценку запасов сколь угодно часто. Инвентаризация будет проводиться на основе продажных цен, указанных на товарах. Рыночная стоимость или самая низкая.За основу взята более низкая цена акций, что соответствует принципу консерватизма в бухгалтерском учете, который не предполагает прибыли и предвидит возможные убытки.
Чтобы узнать больше о системах учета запасов и методах оценки запасов: Системы оценки запасов
_________
Основные концепции управления запасами
Наконец, в качестве резюме обучения, мы делимся серией видеоуроков (от ConTabilizalo.com), в которых представлены основные концепции бухгалтерского управления запасами в компании: концепция, типы запасов, метод UEPS, метод FIFO., средневзвешенные и периодические запасы. Мы надеемся, что вы найдете это полезным. (5 видео - 55 минут)
Библиография
- Баллоу, Рональд Х. Логистика: управление цепочкой поставок, Pearson Education, 2004 г., стр. 330 331 Кастильо Гомес, Карла Алисия. Предложение политики инвентаризации для продуктов «А» компании REFA Mexicana SA de CV, Thesis. Universidad de las Américas Puebla, 2005, стр. 5, Эппан Г.Д. и другие. Исследование операций в административной науке, Pearson Education, 2000, с.364 Феррин Гутьеррес, Артуро. Управление запасами в складской логистике, Редакция FC, 2007 г., стр. 47 Гонсалес Гомес, Хосе Игнасио, Морини Марреро Сандра и До Насименто, Эдуардо. Контроль и управление коммерческой и производственной сферами МСП, Netbiblo, стр.88, Мойя Наварро, Маркос Хавьер. Управление запасами и теория массового обслуживания, EUNED, 1999, стр.19 Muller, Max. Основы управления запасами, Эдиториал Норма, 2005, стр.1 Пердомо Морено, Абрахам.Основы внутреннего контроля, Cengage Learning Editores, 2004 г., стр.72.
